Moet u een Word- document maken met checklists waarvan u wilt dat mensen ze op papier invullen? U wilt een document maken dat digitaal wordt gebruikt en mensen vragen om vakjes aan te vinken in een checklist, in Microsoft Word ? Het maken van checklists in Microsoft Word is vrij eenvoudig voor afgedrukte documenten en een beetje ingewikkelder voor formulieren die op de computer kunnen worden gecontroleerd. Bekijk hoe u beide kunt doen, zodat u klaar bent voor uw volgende takenlijst of online formulier met selectievakjes:

OPMERKING^(NOTE) : Deze zelfstudie is van toepassing op de desktopversies van Microsoft Word , te vinden in Microsoft Office , en Office 365 . Het is niet van toepassing op de mobiele versies van Word , zoals die gratis worden gevonden, op Windows 10 - tablets of op apparaten met Android en iOS.

Een checklist maken in Microsoft Word om af te drukken

Een checklist voor afdrukken betekent dat u het resulterende document afdrukt en de items op papier markeert. De eenvoudigste manier om zo'n lijst samen te stellen, is door een speciaal soort lijst met opsommingstekens te maken. Selecteer de regels die u wilt omzetten in een checklist (u kunt ook beginnen met een lege regel en daarna uw checklist-elementen schrijven). Ga in Word naar het tabblad Start op het lint en zoek naar het gedeelte ^(Home)Alinea^(Paragraph) .

Klik^(Click) of tik op de pijl in de lijst met opsommingstekens. Kies in het menu dat wordt geopend "Nieuwe opsommingsteken definiëren...".^{("Define New Bullet….")}

Klik of tik in het pop-upvenster met de naam Nieuwe opsommingsteken definiëren op ^{(Define New Bullet)}Symbool^(Symbol) .

Zorg ervoor dat in het venster Symbool^(Symbol) het geselecteerde lettertype ^(Font)Wingdings is .

Selecteer het rechthoekige vak uit de tekenlijst of vul de tekencode 111 in . U heeft ook de mogelijkheid om 3D-boxen te selecteren (tekencodes 113 en 114 ).

Als u klaar bent met het selecteren van uw checklistteken, drukt u op OK in het symboolvenster^(Symbol) en nogmaals in Define New Bullet . De lijst wordt nu weergegeven met selectievakjes die u kunt afdrukken en op papier kunt markeren.

Als u uw lijst wilt uitbreiden, plaatst u uw cursor aan het einde van een regel in uw lijst en drukt u op ENTER . De nieuwe regel begint automatisch met het selectievakje.

Hoe maak je een checklist voor een formulier dat in Word^(Word) moet worden ingevuld , en niet op papier?

Als u een checklist wilt maken die als aangevinkt kan worden gemarkeerd, moet u in Microsoft Word een andere functie gebruiken, genaamd Check Box Content Control . Deze functie is toegankelijk via een tabblad in het lint met de naam Ontwikkelaar^(Developer) dat standaard niet wordt weergegeven in Microsoft Word . Onze eerste stap is daarom om dit tabblad in het lint weer te geven. Klik met de rechtermuisknop of tik en houd ergens op het lint. Kies in het contextmenu dat verschijnt "Het lint aanpassen...".^{("Customize the Ribbon….")}

Het venster met Word-opties^{(Word Options)} wordt geopend en Lint aanpassen^{(Customize Ribbon)} is aan de linkerkant geselecteerd. Vink in de tweede kolom het vakje voor Ontwikkelaar^(Developer) aan en druk op OK .

Nu kunnen we eindelijk selectievakjes toevoegen aan Microsoft Word- documenten. Om dat te doen, klikt of tikt u op het nieuw weergegeven tabblad Ontwikkelaars . ^(Developer)Klik^(Click) of tik op de gemarkeerde checkbox-knop in het gedeelte Controls om een ​​nieuw checkbox-element in te voegen.

Nadat het inhoudsbeheer van het selectievakje^{(Check Box Content Control)} is ingevoegd, blijft de cursor binnen het besturingselement.

U kunt het markeren en demarkeren van het besturingselement testen door op de spatiebalk^(Spacebar) te drukken of door erop te dubbelklikken. Om de besturing te verlaten en door te gaan met het bewerken van de checklist, drukt u een paar keer op de rechterpijltoets.

Als u het inhoudsbesturingselement voor selectievakjes aan andere regels wilt toevoegen ,^{(Check Box Content Control)} plaatst u de cursor aan het begin van elke regel en klikt of tikt u op de knop Inhoudsbeheer voor selectievakjes^{(Check Box Content Control)} of kopieert en plakt u^{(copy and paste)} een bestaand besturingselement.

OPMERKING^(NOTE) : Het inhoudsbeheer^{(Check Box Content Control)} van het selectievakje gedraagt ​​zich als een speciaal teken dat u in de tekst invoegt. Het is geen opmaak van bestaande tekst, maar eerder een apart stukje inhoud. Als u de tekst selecteert voordat u op de Check Box Content Control- knop klikt of tikt, wordt de geselecteerde tekst verwijderd en vervangen door een Check Box Content Control . De andere implicatie is dat u het besturingselement aan het begin van elke regel die deel uitmaakt van uw checklist moet kopiëren en plakken^{(copy and paste)} (de besturingselementen verschijnen niet automatisch wanneer u nieuwe elementen aan de lijst toevoegt).

Hoe de symbolen te wijzigen die worden gebruikt om de checklist in een formulier te markeren, in Microsoft Word ?

U kunt besluiten om de tekens te wijzigen die worden gebruikt in uw checklist die is gebouwd met de Check Box Content Control . Laten we zeggen dat we de standaard kruising van het selectievakje willen vervangen door een X met een vinkje. Je kunt elk karakter gebruiken dat je wilt. Hier is hoe dit te doen:

Klik eerst in het inhoudsbesturingselement van het selectievakje^{(Check Box Content Control)} dat u wilt wijzigen en klik vervolgens op Eigenschappen^(Properties) in het gedeelte Besturingselementen^(Controls) van het tabblad Ontwikkelaars .^(Developer)

Druk in het Content Control-eigenschappenvenster^{(Content Control Properties)} op de knop "Wijzigen..."^{("Change…")} naast het Aangevinkte symbool^{(Checked symbol)} of Niet-aangevinkt symbool^{(Unchecked symbol)} , afhankelijk van welke u wilt wijzigen. In ons voorbeeld veranderen we het Aangevinkt symbool^{(Checked symbol)} .

Het gewenste teken maakt deel uit van het Wingdings 2 - lettertype, daarom selecteren we "Windings 2" in de vervolgkeuzelijst voor het lettertype^(Font) .

Selecteer het gewenste teken in de lijst. Ons karakter heeft de code 80 . Druk op OK als u klaar bent in het venster Symbool^(Symbol) en vervolgens nogmaals in Eigenschappen van Inhoudsbeheer^{(Content Control Properties)} .

Wanneer u op de spatiebalk^(Spacebar) drukt of dubbelklikt op het besturingselement, is het teken dat wordt weergegeven wanneer gemarkeerd het teken dat in de vorige stap is geselecteerd.

Houd^(Please) er rekening mee dat u het gewijzigde besturingselement moet kopiëren en plakken^{(copy and paste)} om hetzelfde gedrag te behouden voor nieuwe elementen in de checklist. Wanneer u op het selectievakje Inhoudscontrole van selectievakjes^{(Check Box Content Control)} in het lint drukt, voegt Word de standaard standaardcontrole voor inhoudscontrole van selectievakjes in^{(Check Box Content Control)} .

Hoe de checklist voor tekstwijzigingen in een formulier uit Microsoft Word te vergrendelen^{(Microsoft Word)}

Zodra uw lijst die is gemaakt met behulp van Check Box Content Control klaar is voor gebruik in Microsoft Word , maakt u zich misschien zorgen dat u of anderen tijdens het controleren van de lijst per ongeluk de tekst wijzigen die bij elk element hoort. Microsoft Word biedt een functie die dit probleem voor u oplost. De selectievakjes kunnen worden gemarkeerd of gedemarkeerd, maar de tekst uit de lijst is beveiligd.

Selecteer eerst de checklist die u wilt beveiligen tegen wijzigingen. Ga naar het tabblad Ontwikkelaars in Microsoft Word. ^(Developer)Klik in het gedeelte Besturing op ^(Controls)Groep^(Group) en selecteer Groep^(Group) in de vervolgkeuzelijst.

De checklist is beveiligd. Als iemand de checklist probeert te wijzigen, krijgt hij de waarschuwing: " U kunt deze wijziging niet aanbrengen omdat de selectie is vergrendeld." ^{(You can't make this change because the selection is locked.")}De waarschuwing wordt weergegeven op de statusbalk van Microsoft Word en de geprobeerde wijzigingen worden genegeerd.

OPMERKING^(NOTE) : de waarschuwing hier is dat u in Word geen inhoudsbesturingselement voor^{(Check Box Content Control)} selectievakjes als eerste of laatste element in de selectie kunt plaatsen. U moet een extra spatie of een nieuwe regel invoegen en selecteren om ervoor te zorgen dat de selectievakjes volledig binnen de selectie vallen.

Drukt u uw checklists af of gebruikt u ze in Microsoft Word - documenten die u op uw computer invult?

Wat is uw voorkeur voor checklists in Microsoft Word ? Druk je ze af of markeer je ze in Microsoft Word - documenten? We leven in het digitale tijdperk, en toch wordt het bescheiden papier nog steeds gebruikt om de geavanceerde apparaten om ons heen te trotseren. Laat ons uw voorkeur weten bij het beheren van checklists door hieronder een opmerking achter te laten.

Create checklists with check boxes, and how to edit them, in Microsoft Word

Do you need to сreate a Word document with checklists that you want pеоple to cоmplete on paрer? You want to create a document that is used digitally, and ask people to check boxes in a checklist, in Microsoft Word? Creating сhecklists in Mіcrosoft Word is quite simple fоr printed documents and a bit more complicated for forms that can be checked on the computer. See how to do both, so that you are ready for your next to do list or online form with checkboxes:

NOTE: This tutorial applies to the desktop versions of Microsoft Word, found in Microsoft Office, and Office 365. It does not apply to the mobile versions of Word, like those found for free, on Windows 10 tablets, or on devices with Android and iOS.

How to create a checklist in Microsoft Word, for printing

A checklist for printing means you print the resulting document and mark the items on paper. The easiest way to build such a list is to create a special kind of bullet list. Select the lines you want to transform into a checklist (you can start from an empty line as well and write your checklist elements afterward). In Word, go to the Home tab on the ribbon and look for the Paragraph section.

Click or tap on the arrow in the bullet list button. In the menu that opens, choose "Define New Bullet…."

In the pop-up window called Define New Bullet, click or tap Symbol.

In the Symbol window, make sure the Font selected is Wingdings.

Select the rectangular box from the character list or fill in the character code 111. You also have the option of selecting 3D boxes (character codes 113 and 114).

Once you are done selecting your checklist character, press OK in the Symbol window and again in Define New Bullet. The list is displayed now with checkboxes that you can print and mark on paper.

If you want to expand your list, position your cursor at the end of a line in your list and press ENTER. The new line automatically starts with the checkbox character.

How to create a checklist for a form to be filled in Word, and not on paper

If you want to create a checklist that can be marked as checked, in Microsoft Word, you need to use a different feature called Check Box Content Control. This feature is accessed through a tab in the ribbon called Developer that is not shown by default in Microsoft Word. Our first step is, therefore, to bring up this tab in the ribbon. Right-click or tap and hold anywhere on the ribbon. In the context menu that appears, choose "Customize the Ribbon…."

The window with Word Options opens up and Customize Ribbon is selected on the left. In the second column check the box for Developer and press OK.

Now we can finally add checkboxes in Microsoft Word documents. To do that, click or tap the newly shown Developer tab. Click or tap the marked checkbox button in the Controls section to insert a new checkbox element.

After the Check Box Content Control is inserted, the cursor remains inside the control element.

You can test the marking and unmarking of the control by pressing Spacebar or by double-clicking on it. To exit the control and continue editing the checklist, press the right arrow key a couple of times.

If you want to add the Check Box Content Control to other lines, place the cursor at the beginning of each line and click or tap the Check Box Content Control button or copy and paste an existing control.

NOTE: The Check Box Content Control is behaving like a special character that you insert in the text. It is not formatting existing text, but it is rather a separate piece of content. If you select the text before you click or tap on the Check Box Content Control button, it deletes the selected text and it replaces it with a Check Box Content Control. The other implication is that you need to copy and paste the control at the beginning of each line that is part of your checklist (the controls do not appear automatically when you add new elements in the list).

How to modify the symbols used to mark the checklist in a form, in Microsoft Word

You may decide to modify the characters used in your checklist built with the Check Box Content Control. Let's say that we want replace the default crossing of the checkbox with an X with a checkmark symbol. You can use whatever character you want. Here is how to do this:

First, click inside the Check Box Content Control that you want to modify, and then click Properties in the Controls section of the Developer tab.

In the Content Control Properties window, press the "Change…" button near Checked symbol or Unchecked symbol, depending on which one you want to change. In our example, we change the Checked symbol.

The character we want is part of the Wingdings 2 font, therefore we select "Windings 2" in the drop-down list for the Font.

Select the desired character in the list. Our character has the code 80. Press OK when done in the Symbol window and then again in Content Control Properties.

When you press the Spacebar or double-click the control, the character shown when marked is the one selected in the previous step.

Please keep in mind that you need to copy and paste the modified control to keep the same behavior for new elements in the checklist. When you press the Check Box Content Control in the ribbon, Word inserts the standard default Check Box Content Control.

How to lock the checklist for text changes in a form from Microsoft Word

Once your list built using Check Box Content Control is ready for use in Microsoft Word, you might worry that during the checking of the list, you or others may inadvertently change the text associated with each element. Microsoft Word offers a feature that takes care of this problem for you. The checkboxes can be marked or unmarked, but the text from the list is protected.

First, select the checklist that you want to secure from changes. Go to the Developer tab in Microsoft Word. In the Controls section, click Group, and select Group from the drop-down list.

The checklist is secured. If anyone attempts to modify the checklist, they get the warning: "You can't make this change because the selection is locked." The warning is shown on the status bar of Microsoft Word and the attempted changes are ignored.

NOTE: The caution here is that Word does not let you put a Check Box Content Control as the first or the last element in the selection. You need to insert and select an additional space or a new line to ensure the checkboxes are completely inside the selection.

Do you print your checklists or do you use them in Microsoft Word documents that you complete on your computer?

What is your preference for checklists in Microsoft Word? Do you print them or do you mark them inside Microsoft Word documents? We live in the digital age, and yet the humble paper continues to be used defying the sophisticated devices that surround us. Let us know your preference in managing checklists by leaving a comment below.

Related posts

• 4 manieren om tekst uit te lijnen in Microsoft Word

• De oriëntatie van alle pagina's in een Microsoft Word-document wijzigen?

• De oriëntatie van één pagina (of meer) in een Word-document wijzigen?

• Een PDF converteren naar een Word-document dat kan worden bewerkt

• Sectie-einden in Microsoft Word-documenten bekijken, invoegen of verwijderen

• Hoe u Microsoft Edge-extensies kunt krijgen, configureren en verwijderen -

• Welke versie van PowerPoint heb ik? Wat is de laatste versie?

• Hoe Adobe Flash Player te deblokkeren op Microsoft Edge van Windows 10 -

• Hoe Google mijn zoekmachine te maken in Microsoft Edge -

• MP3- en andere audiobestanden insluiten in PowerPoint-presentaties

• Een tabblad dempen in Chrome, Firefox, Microsoft Edge en Opera

• Hoe de donkere modus in Microsoft Edge in en uit te schakelen -

• Probleem oplossen met snelkoppelingen naar OneNote-bestanden die niet kunnen worden verwijderd

• Simpele vragen: wat is Microsoft Sway?

• Hoe de 64-bits versie van Office 365 te downloaden

• Tekst zoeken en vervangen in Microsoft Word voor Android

• Hoe de documentlay-out in Microsoft Word voor Android te wijzigen?

• Video's insluiten in uw PowerPoint-presentaties

• Afdrukken als PDF vanuit Windows 10, met alleen ingebouwde tools

• Tekst selecteren of markeren in Windows