Er is ons al tientallen jaren een papierloze toekomst beloofd en toch, ondanks dat smartphones overal zijn, is er nog steeds een hoop papier in de buurt. Om het nog erger te maken, wil je op een gegeven moment digitale kopieën van papieren documenten.

Meestal betekent dit dat je ergens met een scanner moet zoeken, wat met de dag moeilijker wordt. Dankzij de uitstekende kwaliteit van cameratelefoons kwam men er al snel achter dat je gewoon perfect heldere foto's van documenten kon maken. Het is echter nog steeds een gedoe om deze foto's te bewerken en te ordenen. Vooral als u een document met meerdere pagina's moet scannen.

Gelukkig is Google Drive ( Android & iOS ) te hulp gekomen. Het is in wezen het antwoord van Google op iCloud en andere oplossingen voor cloudopslag. Google Drive is volledig gratis, tenzij u meer nodig heeft dan het basisniveau van opslag. Iedereen met een Gmail- account heeft al toegang tot Google Drive . Als je een Android -apparaat hebt, is de kans groot dat de app al is geïnstalleerd.

Google Drive is het hart van Google's Cloud - suite met apps. Google Documenten^{(Google Docs)} , Spreadsheets^(Sheets) en andere apps in de familie slaan hun inhoud allemaal op in uw Google Drive .

Hoewel je de foto's die je met een telefoon of tablet maakt vrij gemakkelijk naar Drive kunt uploaden, heeft de mobiele app een ^(Drive)enigszins^{(somewhat )} verborgen functie waarmee je documenten kunt scannen als een kopieerapparaat. Het filtert en formatteert de afbeelding automatisch voor maximale leesbaarheid. Als je eenmaal weet waar je heen moet, is dit een snelle en eenvoudige truc die je veel zult gebruiken als je de hele tijd met papier te maken hebt.

Het is vermeldenswaard dat de nieuwste versie van iOS ook een nieuwe functie voor het scannen van documenten heeft in Notes , die even goed werkt in mijn tests. Ik zal een aparte recensie van die functie schrijven.

Documenten scannen met Google Drive

Ervan uitgaande dat u de app al hebt geïnstalleerd, hoeft u deze eerst te openen. Als dit de eerste keer is dat u Google Drive opent , is er een aantal eenvoudige, eenmalige huishoudelijke taken. U moet zich aanmelden bij uw Google -account en vervolgens akkoord gaan met alle toestemmingen waar de toepassing om vraagt. Met deze machtigingen kan de app goed werken. Als u geen van deze toestaat, werkt de app nog steeds, maar worden sommige functies niet ingeschakeld.

Als dat klaar is, zou je het startscherm van Drive moeten zien, samen met alle documenten en afbeeldingen die je al hebt.^(Drive)

Tik op het plusteken^{(Tap the plus sign )} om een ​​nieuw document te maken. U ziet een selectie van keuzes.

Tik nu op "Scannen"^{(tap on “Scan”)} om het proces te starten. Als je iOS gebruikt, staat er "Use Camera" . Op dit punt wordt u mogelijk om camerarechten gevraagd voordat u verder kunt gaan.

Let op de rasteroverlay op de zoeker van de camera. Gebruik dit om het document ruwweg uit te lijnen. Als het beeld te donker is, schakelt u de flitser in door op het bliksemschichtpictogram te tikken^{(tapping the lightning bolt icon)} . Als je tevreden bent met de afbeelding, tik je op de blauwe knop^{(tap the blue button)} . Dan kom je in dit scherm.

Dit is een voorbeeld van de scan.  Merk^(Notice) je op hoe de app automatisch de achtergrond uitsnijdt en de afbeelding rechttrekt? Best^(Pretty) cool, toch?

Je hebt nu drie keuzes. Als je niet tevreden bent met de afbeelding en het opnieuw wilt proberen, tik je op het middelste pictogram om het opnieuw te proberen^{(tap the middle icon to try again)} . Als je een tweede pagina wilt toevoegen, tik je op het plusteken om nog een pagina toe te voegen. ^{(tap the plus sign to add another page.)}Als je tevreden bent en het document wilt opslaan, tik je op het vinkje om het document af te ronden.^{(tap the check mark to finalize the document.)}

Dat is alles! Het bestand wordt als pdf - document in uw Drive opgeslagen . U kunt het dan hernoemen, downloaden of naar een andere map verplaatsen. Nu kunt u het papieren exemplaar op verantwoorde wijze recyclen als u het niet meer nodig heeft. Hoe cool is dat?

Make Quick Digital Photocopies With Google Drive and Your Phone

We’ve been promised a paperless future for decades now аnd yet, dеsрite smartphones being everуwhere, there’s still a ton of paper around. To make things worse, at some poіnt you are going to want digital copіes of paper documents.

Usually this means trying to find someplace with a scanner, which is becoming a harder thing to do day by day. Thanks to the excellent quality of camera phones, people soon figured out that you could just take photos of documents with perfect clarity. However, it’s still a hassle to edit and organize these photos. Especially if you need to scan a document with multiple pages.

Luckily Google Drive (Android & iOS) has come to the rescue. It’s essentially Google’s answer to iCloud and other cloud storage solutions. Google Drive is completely free, unless you need more than the base level of storage. Everyone with a Gmail account already has access to Google Drive. If you own an Android device, chances are that the app is already installed.

Google Drive is the heart of Google’s Cloud suite of apps. Google Docs, Sheets and other apps in the family all store their content in your Google Drive.

While you can upload the photos you take with a phone or tablet to Drive quite easily, the mobile app has a somewhat hidden feature that lets you scan documents like a photocopier. It automatically filters and formats the image for maximum legibility. Once you know where to go, this is a fast and simple trick you’ll use a lot if you have to deal with paper all the time.

It’s worth noting that the latest version of iOS also has a new document scanning feature in Notes, which works equally well in my tests. I’ll be writing up a separate review of that feature.

Scanning Documents with Google Drive

Assuming that you’ve already installed the app, the first thing you need to do is open it. If this is your first time opening Google Drive, there’s some basic, once-off housekeeping to do. You need to sign in to you Google account and then agree to any permissions the application asks for. These permissions allow the app to function properly. If you don’t allow any of them the app will still work, but some functions won’t be enabled.

With that done, you should see the Drive home screen, along with any documents and images you already have.

Tap the plus sign to create a new document. You’ll see a selection of choices.

Now tap on “Scan” to begin the process. If you’re on iOS it reads “Use Camera”. At this point you may be asked for camera permissions before you can proceed.

Note the grid overlay on the camera viewfinder. Use this to roughly align the document. If the image is too dark, switch on the flash by tapping the lightning bolt icon. When you are satisfied with the image, tap the blue button. Then you’ll be taken to this screen.

This is a preview of the scan.  Notice how the app automatically cut out the background and straightened the image out? Pretty cool, right?

You now have three choices. If you are not happy with the picture and want to try again, tap the middle icon to try again. If you want to add a second page, tap the plus sign to add another page. If you’re happy and want to save the document, tap the check mark to finalize the document.

That’s all there is to it! The file will be saved as a PDF document in your Drive. You can then rename it, download it or move it to another folder. Now you can responsibly recycle the paper copy if you don’t need it anymore. How cool is that?

Related posts

• Automatisch een back-up maken van bestanden naar Google Drive of OneDrive om gegevensverlies te voorkomen

• Scannen naar Google Drive met uw telefoon

• Hoe WhatsApp-back-up van Google Drive te herstellen

• Hoe u Google Back-up en synchronisatie gebruikt om een ​​back-up van uw harde schijf te maken

• Hoe Google Drive te repareren "Downloadquotum is overschreden" Fout

• Hoe WhatsApp te herstellen van Google Drive

• Google Drive blijft de verbinding verbreken of blijft hangen bij het proberen verbinding te maken

• Hoe iemand op Google Drive te blokkeren

• Het uploaden van Google Drive-bestanden gaat langzaam, loopt vast of werkt niet

• Hoe zet ik Google Drive over naar een ander Google-account?

• Tijdelijke ongewenste bestanden verwijderen en Google Drive-opslag opruimen

• Eigendom van bestanden en mappen in Google Drive wijzigen of overdragen

• Ubuntu synchroniseren met uw Google Drive?

• Stel een vervaldatum in voor gedeelde Google Drive-bestanden

• Maak Google Drive een open bestand in Nieuw tabblad in Chrome

• Hoe bestanden van LibreOffice rechtstreeks in Google Drive op te slaan

• De locatie van de Google Drive-map wijzigen in Windows 11/10

• Maak een directe link naar Google Spreadsheets PDF-link via Google Drive

• Hoe Google Drive toe te voegen aan Verkenner -

• Synchroniseer elke Windows-map met Google Drive, OneDrive en Dropbox