Veel e-mails hebben een korte levensduur. Nadat ze het doel goed hebben gediend (lezen), worden ze automatisch naar beneden geduwd in de Inbox . Dit vervuilt uw Postvak IN^(Inbox) en vraagt ​​om een ​​betere archiveringsoplossing. Hier kunnen veel tools van derden, zoals MailStore Home for Windows 10/8/7 , u misschien helpen.

MailStore Home recensie

MailStore Home is gratis software waarmee u e-mails van elke bron kunt archiveren en naadloos tussen de e-mails kunt zoeken. De tool fungeert als een centrale opslagplaats van al uw e-mails van al uw e-mailaccounts en maakt ze doorzoekbaar onder één enkel venster. MailStore kan op een computer of op een USB -station worden geïnstalleerd als een draagbare applicatie, die vervolgens op elke computer kan worden geopend. De tool is erg handig en is handig als je veel e-mailaccounts hebt.

E-mailarchiveringssoftware

MailStore Home voor Windows is een betere archiveringsoplossing voor uw e-mails verspreid over de wijde wereld van internet. De tool fungeert als een centrale opslagplaats van al uw e-mails van al uw e-mailaccounts en maakt ze doorzoekbaar onder één enkel venster.

MailStore Home gebruiken

De startpagina^{(Start Page)} geeft u een snelle blik op enkele belangrijke informatie, zoals het aantal gearchiveerde e-mails, de totale grootte en beschikbare schijfruimte, en biedt u ook links naar verschillende acties. U kunt beginnen met het archiveren van uw e-mails door op de relevante knop te drukken. U kunt e-mails van bijna elke bron archiveren en sommige zijn:

• Internet - mailboxen zoals Gmail of Yahoo! Mail
• Alle POP3- en IMAP-mailboxen
• Microsoft Outlook 2003 , 2007, 2010, 2013, 2016
• Windows Mail en Windows Live Mail
• Microsoft Exchange Server 2003 , 2007, 2010, 2013 en 2016 mailboxen
• Microsoft Office 365 ( Exchange Online )
• Mozilla Thunderbird en SeaMonkey
• PST, EML en andere bestanden .

Het gebruik van MailStore Home is doodeenvoudig. Hier leest u hoe u het moet aanpakken.

Om uw specifieke webmailaccount te archiveren^(archiving) , moet u het e-mailadres voor dat account invoeren en op de knop 'Start' klikken.

Voer vervolgens het wachtwoord voor het webmailaccount in. MailStore heeft enige tijd nodig om instellingen te detecteren.

Als u klaar bent, wordt een profielnaam die is aangemaakt onder de lijst 'Opgeslagen profielen' zichtbaar. Dubbelklik op het profiel om de archivering te starten. Standaard slaat MailStore het archiveren van 'Prullenbak', 'Spam' en andere ongewenste mappen over.

Het programma begint later met het scannen van mappen en het maken van archieven voor enkele of meerdere e-mailaccounts van u. Het archiveringsproces duurt enige tijd, afhankelijk van de hoeveelheid e-mail. Een 'Progress View'-venster op uw computerscherm geeft de voortgang van de verwerkte items aan. Wacht^(Wait) tot het proces is voltooid.

Als de archiveringstaak is voltooid, worden e-mails netjes in verschillende mappen geordend, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding. Klik gewoon^(Just) op een map om de lijst met gerelateerde e-mails te vinden die erin staan. U kunt ze openen met een klik van uw muis, binnen het e-mailprogramma.

MailStore bevat een goede zoekfunctie^(search) . Met deze functie kunt u zoeken naar diep begraven e-mail binnen het programma. Het is ook in staat om alle soorten bijlagen te doorzoeken. Bovendien heeft het geavanceerde functies, zoals het opnieuw gebruiken van opgeslagen zoekopdrachten.

Bovendien kunt u hier desgewenst verschillende zoekparameters definiëren om het zoekproces te versnellen. De zoekresultaten worden zeer snel gepresenteerd en een zoekopdracht is grotendeels aanpasbaar. U kunt naar tekst zoeken in Onderwerp^(Subject) , Berichttekst^{(Message Body)} , Inhoud bijlage^{(Attachment Contents)} , Sender/Recipient en Bestandsnamen bijlage^{(Attachment File Names)} . U kunt ook een map voor zoeken opgeven en ook van of naar e-mailadressen toevoegen aan de zoekopdracht. De zoekopdracht kan ook op datum worden aangepast.

Importeren en archiveren^{(Importing and Archiving)} is goed, maar de tool wordt ook geleverd met exportmogelijkheden. U kunt gearchiveerde e-mails^{(export archived emails)} terug exporteren naar verschillende accounts of ze lokaal opslaan op uw harde schijf. U kunt e-mails exporteren naar e-mailservers, e-mailclients en deze opslaan als e-mailbestanden. U kunt ze opslaan als EML- bestanden of Microsoft Outlook MSG-bestanden^{(Microsoft Outlook MSG Files)} .

Met deze functie kunt u een hele map of afzonderlijke e-mails uit het archief exporteren naar geïnstalleerde e-mailclients of een bestandsmap. Klik met de rechtermuisknop op een map of individuele e-mail en selecteer de optie 'Exporteren naar' .^(Just)

Als u naar een bestandsdirectory exporteert, worden de bestanden overgebracht als EML - bestanden. EML -bestanden kunnen door veel toepassingen worden gelezen.

Kies eenvoudig^(Simply) een doelmap om de bestanden te exporteren of maak een nieuwe en wijs deze toe met een geschikte naam.

Het exportproces begint kort daarna.

Onder beheerprogramma's^{(administrative tools)} kunt u enkele andere instellingen beheren. De map waarin e-mails worden opgeslagen kan worden gewijzigd, u kunt de zoekindex opnieuw opbouwen voor snellere resultaten en u kunt wat ongebruikte schijfruimte vrijmaken door de gegevensmap van MailStore te comprimeren.

Als je het leuk vond wat je leest, ga je gang en  download het van de startpagina^{(download it from its homepage)} . Het is volledig gratis te gebruiken voor niet-commerciële doeleinden.

MailStore Home is a free email archiving software for Windows PC

Mаny emails havе a short life span. After they have served the purpose well (reading), they are pushеd down in the Іnbox automatically. This clutters uр your Inbox, calling for a better archiving solution. Here’s where many third party tools role like MailStore Home for Windows 10/8/7 may be able to help you.

MailStore Home review

MailStore Home is a free software that lets you archive emails from any source and lets you seamlessly search between them. The tool acts as a central repository of all your emails from all your email accounts and makes them searchable under a single window. MailStore can be installed on a computer or on a USB drive as a portable application, which can be then accessed on any computer. The tool is really useful and comes handy when you have a lot of email accounts.

Email archiving software

MailStore Home for Windows is a better archiving solution for your emails scattered around the wide world of web. The tool acts as a central repository of all your emails from all your email accounts and makes them searchable under a single window.

Using MailStore Home

The Start Page gives you a quick glance of some important information such as the number of archived emails, total size, and available disk space and also provides you with links to various actions. You can start archiving your emails by hitting the relevant button. You can archive emails from almost any source and some of them are:

• Internet mailboxes such as Gmail or Yahoo! Mail
• Any POP3 and IMAP mailboxes
• Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
• Windows Mail und Windows Live Mail
• Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013 and 2016 mailboxes
• Microsoft Office 365 (Exchange Online)
• Mozilla Thunderbird and SeaMonkey
• PST, EML and other files.

Using MailStore Home is dead simple. Here’s how to go about it.

For archiving your particular webmail account, you have to enter the email address for that account and hit the ‘Start’ button.

Next, enter the password for the webmail account. MailStore takes some time to detect settings.

Once done, a profile name created under ‘Saved Profiles’ list becomes visible. Simply double-click the profile to start archiving. By default, MailStore skips archiving ‘Trash’, ‘Spam’ and other junk folders.

The program later starts scanning folders and creating archives for single or multiple email accounts of yours. The archival process takes some time, depending on the quantity of email. A ‘Progress View’ window on your computer screen, indicates the progress of the items processed. Wait until the process gets completed.

Once done with the archiving job, emails are organized neatly into different folders as shown in the screenshot below. Just click on any folder to find the list of related emails contained in it. You can open them with a click of your mouse, within the email program.

MailStore includes a good search feature. The feature allows you to search for any deeply buried mail within the program. It is also capable of searching all types of attachments. Besides, it has advanced features like reusing saved search queries too.

Additionally, if you want, you can define different search parameters here to speed up the searching process. The search results are presented very quickly and a search query is customizable to a large extent. You can search for text in Subject, Message Body, Attachment Contents, Sender/Recipient and Attachment File Names. You can also specify a folder for search and also add from or to email addresses to the search query. The search can also be date adjusted.

Importing and Archiving are good, but the tool also comes with exporting capabilities. You can export archived emails back to various accounts or save them locally on your hard drive. You can export emails to email servers, email clients and save them as e-mail files. You can save them as EML files or Microsoft Outlook MSG Files.

Using this feature you can export an entire folder or individual emails from the archive to installed email clients or a file directory. Just right-click a folder or individual email and select the ‘Export to’ option.

If you are exporting to a file directory, the files will be transferred as EML files. EML files can be read by many applications.

Simply choose a target folder for exporting the files or create a new one and assign it with a suitable name.

The exporting process begins shortly thereafter.

Under administrative tools, you can manage few other settings. The directory where emails are saved can be changed, you can rebuild the search index for faster results and you can free some unused disk space by compacting MailStore’s data directory.

If you have liked what you read, go ahead and download it from its homepage. It is completely free to use for non-commercial purposes.

Related posts

• Reset Windows-wachtwoord met Recover my Password Home Gratis

• Met MailChecker voor Windows kunt u e-mailadressen batchgewijs valideren

• Met Email Insights voor Windows kunt u snel zoeken in e-mail en Gmail in Outlook

• Gratis OST Viewer-software voor Windows-pc

• Beste gratis e-mailclients voor pc met Windows 11/10

• Long Path Fixer Tool repareert Path Too Long-fouten in Windows 10

• Deel bestanden met iedereen met Send Anywhere voor Windows PC

• Beste gratis e-mailback-upsoftware voor Windows 11/10

• Met Hide my Windows kun je actieve programma's verbergen op het bureaublad en de taakbalk

• Top 30 beste gratis serviceproviders voor massa-e-mail

• Gitaar Fretboard-diagram genereren in Windows 11/10

• Bewerk, voeg toe, herstel, verwijder items uit nieuw contextmenu in Windows

• Invoice Expert: gratis factuur-, inventaris- en factureringssoftware voor Windows

• Hoe u Windows Journal-sjablonen maakt en dagboeken via e-mail verzendt

• Beste gratis ISO Mounter-software voor Windows 11/10

• Beste gratis OCR-software voor Windows 11/10

• Hoe de reactietijd te meten in Windows 11/10

• Beste gratis e-mailservers voor Windows 11/10

• Converteer AVCHD naar MP4 met behulp van deze gratis converters voor Windows 11/10

• Twobird is een gratis e-mailclient voor Windows met herinnering en notities