Als u verschillende regels voor automatisch beantwoorden wilt instellen voor verschillende afzenders van e-mail, helpt dit artikel u. U kunt een aangepast automatisch antwoordsjabloon in Outlook instellen en gebruiken door deze zelfstudie te volgen. Hiervoor moet u de Outlook -desktopclient op uw computer gebruiken.

Stuur^(Send) verschillende reacties naar verschillende mensen

Het is eenvoudig om  automatische antwoorden in Outlook in te stellen . Het probleem begint echter wanneer u verschillende antwoorden tegelijkertijd naar verschillende mensen wilt sturen. Met de bovengenoemde gids kunt u hetzelfde bericht sturen naar iedereen die in het filter valt. Als u echter een aangepaste sjabloon voor automatisch beantwoorden^{(Automatic Reply)} wilt gebruiken , moet u deze handleiding volgen.

Een Auto Reply- sjabloon maken in Outlook

Volg deze stappen om een ​​automatisch antwoordsjabloon^{(Automatic Reply)} in Outlook te maken die verschillende antwoorden naar verschillende mensen stuurt:

1. Open Outlook op uw computer.
2. Klik op de knop Nieuwe e-mail^{(New Email)} .
3. Stel een nieuwe e-mail op zonder het e-mailadres van de ontvanger in te voeren.
4. Klik op Bestand > Opslaan als.
5. Selecteer Outlook Template (*.oft) bij Opslaan als type^{(Save as type)} .
6. Voer een naam in.
7. Klik op de knop Opslaan^(Save) .

U moet een sjabloon maken dat u wilt verzenden. Open daarvoor de Outlook- app op uw computer en klik op de knop Nieuwe e-mail ^{(New Email )} die zichtbaar is in de linkerbovenhoek. Begin daarna met het opstellen van een nieuwe e-mail die u wilt verzenden. U kunt de onderwerpregel en de hoofdtekst van de e-mail noteren. Klik nu op de  optie Bestand ^(File ) en selecteer  Opslaan als^{(Save As)}  op de volgende pagina.

Er wordt een pop-upvenster geopend. Vouw de  vervolgkeuzelijst  Opslaan als type  uit en selecteer ^{(Save as type )}Outlook Template (*.oft) , voer een naam in en klik op de  knop Opslaan ^(Save ) .

Het zal de sjabloon opslaan. Nu kunt u het   venster Nieuwe e-mail sluiten of weggooien.^{(New Email)}

Hoe u een aangepast Automatisch antwoord-^{(Automatic Reply)} sjabloon in Outlook gebruikt?^(Outlook)

Volg deze stappen om een ​​aangepaste sjabloon voor automatisch beantwoorden in ^{(Automatic Reply)}Outlook te gebruiken:^(Outlook)

1. Open Outlook op uw computer.
2. Klik^(Click) op File > Manage Rules en waarschuwingen^(Alerts) beheren .
3. Klik op Nieuwe regel^{(New Rule)} .
4. Selecteer Apply rule on messages | receive en klik op de knop Volgende^(Next) .
5. Selecteer de e-mailvoorwaarde en klik op Volgende^(Next) .
6. Selecteer antwoord met een specifiek sjabloon^{(reply using a specific template)} in het actievenster.
7. Klik op een specifieke sjabloonlink^{(a specific template)} en selecteer uw sjabloon.
8. Klik op Volgende^(Next) en selecteer uitzonderingen.
9. Klik op de knop Voltooien^(Finish) .

Als je meer wilt weten over deze stappen, lees dan verder.

Open eerst Outlook op uw computer en ga naar  File > Manage Rules & Alerts .

Er wordt een pop-upvenster geopend. Klik^(Click) op de  optie Nieuwe regel ^{(New Rule )} op het  tabblad E-mailregels^{(Email Rules)}  .

Selecteer in het volgende venster  Apply rule on messages | receive  en klik op de  knop Volgende ^(Next ) .

Daarna moet u een voorwaarde selecteren. Laten we aannemen dat u een automatisch antwoord naar bepaalde personen wilt sturen. Als dit het geval is, vink dan het selectievakje  Van personen of openbare groep aan^{(from people or public group)}  .

Klik vervolgens op  personen of openbare groep ^{(people or public group )} in het  vak Stap 2^{(Step 2)}  en selecteer de lijst met contactpersonen. Als u klaar bent, klikt u op de  knop Volgende ^(Next ) . In het volgende venster moet u het  antwoord kiezen met een specifieke sjabloonoptie^{(reply using a specific template)}  . 

Vervolgens moet u de sjabloon kiezen die u eerder hebt gemaakt. Selecteer daarvoor  een specifieke sjabloonlink ^{(a specific template )} en selecteer de sjabloon dienovereenkomstig. Klik vervolgens op de  knop Volgende ^(Next ) .

Nu kunt u desgewenst enkele uitzonderingen selecteren. Als u bijvoorbeeld het automatische antwoord alleen naar bepaalde mensen wilt sturen als er een aantal geselecteerde woorden in de hoofdtekst van de e-mail staan ​​of iets dergelijks. Klik ten slotte op de  knop Voltooien ^(Finish ) .

Daarna is uw sjabloon voor automatisch antwoord klaar om te werken. ^(Reply)Als u deze sjabloon wilt verwijderen, gaat u naar hetzelfde  venster Regels en waarschuwingen beheren ^{(Manage Rules & Alerts )} en verwijdert u de regel.

Hoop dat het helpt.

How to create and use multiple Auto Reply templates in Outlook

If you want to set different auto-reрly rules fоr different email senders, this article will help you. You can set up and use a custom automatic reply template in Outlook by following this tutorial. For this, you mυst use thе Outlook desktop client on yoυr cоmputer.

Send different responses to different people

It is straightforward to set up automatic replies in Outlook. However, the problem starts when you wish to send different responses to different people simultaneously. The above-mentioned guide will let you send the same message to everyone that falls into the filter. However, if you want to use a custom Automatic Reply template, you will have to follow this guide.

How to create an Auto Reply template in Outlook

To create an Automatic Reply template in Outlook that will send different responses to different people, follow these steps-

1. Open Outlook on your computer.
2. Click on the New Email button.
3. Compose a new email without entering the recipient’s email address.
4. Click on File > Save As.
5. Select Outlook Template (*.oft) from Save as type.
6. Enter a name.
7. Click the Save button.

You will have to create a template that you want to send. For that, open the Outlook app on your computer and click on the New Email button visible in the top left corner. Following that, start composing a new email that you want to send. You can write down the subject line and body of the email. Now click on the File option and select Save As on the next page.

It will open a popup window. Expand the Save as type drop-down list and select Outlook Template (*.oft), enter a name, and click the Save button.

It will save the template. Now you can close or discard the New Email window.

How to use custom Automatic Reply template in Outlook

To use a custom Automatic Reply template in Outlook, follow these steps-

1. Open Outlook on your computer.
2. Click on File > Manage Rules & Alerts.
3. Click on New Rule.
4. Select Apply rule on messages | receive and click the Next button.
5. Select the email condition and click on Next.
6. Select reply using a specific template in the action window.
7. Click on a specific template link and select your template.
8. Click on Next and select exceptions.
9. Click the Finish button.

If you want to know more about these steps, keep reading.

At first, open Outlook on your computer and go to File > Manage Rules & Alerts.

It will open a popup window. Click on the New Rule option in the Email Rules tab.

On the next window, select Apply rule on messages | receive and click the Next button.

After that, you will have to select a condition. Let’s assume that you want to send an automatic reply to some specific people. If so, make a tick in the from people or public group checkbox.

Then, click on people or public group in the Step 2 box and select the contact list. Once done, click on the Next button. On the next window, you will have to choose the reply using a specific template option. 

Next, it is required to choose the template you created earlier. For that, select a specific template link and select the template accordingly. Then, click the Next button.

Now you can select some exceptions if you want. For instance, if you want to send the automatic reply to some specific people only when a bunch of selected words is in the email body or something like that. At last, click on the Finish button.

After that, your Automatic Reply template will be ready to work. In case you want to delete this template, go to the same Manage Rules & Alerts window, and remove the rule.

Hope it helps.

Related posts

• Automatisch archiveren in Outlook ontbreekt of werkt niet

• Fout bij laden van bericht Outlook-fout op Android mobiel

• Hoe u de mobiele Outlook-app voor uw telefoon kunt optimaliseren

• Een uitnodiging voor een vergadering verzenden in Outlook

• Outlook.com ontvangt of verzendt geen e-mails

• Een e-mail plannen in Outlook.com met de knop Later verzenden

• Outlook-agenda en -taken weergeven op Windows-bureaublad met DeskTask

• Voorkomen dat Outlook automatisch agenda-afspraken toevoegt uit e-mails

• Hoe de donkere modus in OneNote of Outlook in te schakelen

• E-mails archiveren en gearchiveerde e-mails ophalen in Outlook

• Hoe Outlook Error 0X800408FC op Windows 11/10 op te lossen?

• E-mail doorsturen of onbevoegd doorsturen uitschakelen in Outlook.com

• Hoe Gmail te gebruiken vanuit de Outlook.com-interface

• Agenda delen in Outlook

• Outlook On The Web installeren als een progressieve web-app

• Outlook kon de vorige keer niet starten; Wil je starten in de veilige modus?

• Feestdagen maken en toevoegen aan Outlook-agenda

• Converteer NSF naar PST met behulp van gratis NSF naar PST-conversietools

• Hoe Word, Excel, PowerPoint, Outlook in de veilige modus te starten

• Kan bijlagen niet downloaden van Outlook Web App