Heeft u meerdere PowerPoint- presentaties die u wilt combineren of samenvoegen tot één presentatie? Ik heb dit zelf een paar keer moeten doen en een van de belangrijkste aspecten bij het samenvoegen van presentaties is of je het formaat en het thema van de ingevoegde presentatie wilt behouden of wilt laten overeenkomen met het thema van de hoofdpresentatie. De tweede belangrijkste factor is of u animaties en overgangen moet behouden die mogelijk in de ingevoegde presentatie zijn opgenomen.

Afhankelijk van hoe u wilt dat de ingevoegde dia's in de hoofdpresentatie verschijnen, moet u tussen twee verschillende methoden kiezen om deel te nemen aan de presentaties. In dit artikel noem ik beide methoden samen met de voor- en nadelen van elke methode.

De eerste methode gebruikt de optie Dia's opnieuw^{(Reuse Slides)} gebruiken in PowerPoint en de tweede methode gebruikt de optie Object invoegen^{(Insert Object)} .

Methode voor dia's hergebruiken

Als u wilt dat de ingevoegde dia's overeenkomen met het thema van uw hoofdpresentatie, moet u de optie Dia^{(Reuse Slides)} 's opnieuw gebruiken gebruiken. De ingevoegde dia's nemen de dia's precies zoals ze zijn in de externe presentatie en voegen ze toe aan de hoofdpresentatie.

Er is echter één groot voorbehoud: geen van de animaties of overgangen wordt overgedragen. Wat u ook op de dia ziet in de normale weergavemodus, wordt geïmporteerd in de hoofdpresentatie.

Als u alle animaties of overgangen wilt behouden, gaat u verder met de methode Object invoegen^{(Insert Object)} .

Om met deze methode aan de slag te gaan, opent u de hoofdpresentatie en klikt u tussen de twee dia's waarin u de dia's wilt importeren. Het is niets waard dat je met deze methode ook kunt kiezen welke dia's je wilt invoegen vanuit een externe presentatie, terwijl de methode Object^{(Insert Object)} invoegen de hele presentatie invoegt.

Klik nu op het menu Invoegen^(Insert) en klik vervolgens op de woorden Nieuwe dia^{(New Slide)}  en u ziet een menu verschijnen. Helemaal onderaan dat menu staat een optie genaamd Dia's opnieuw^{(Reuse Slides)} gebruiken .

Als je daarop klikt, verschijnt er aan de rechterkant een tabblad. Klik^(Click) op de knop Bladeren^(Browse) en selecteer vervolgens Door bestand bladeren^{(Browse File)} . Schakel het selectievakje Bronopmaak^{(Keep source formatting)}  behouden in als u het thema en de tekstopmaak van de externe presentatie wilt behouden.

Als u dat vakje uitschakelt, wordt de oorspronkelijke opmaak niet behouden wanneer u de dia's in de hoofdpresentatie gaat invoegen. In plaats daarvan gebruiken de dia's het thema en de opmaak van de hoofdpresentatie.

Selecteer de PowerPoint-presentatie^{(PowerPoint Presentation)} die u wilt invoegen en klik vervolgens op OK. U zou onmiddellijk een kleine miniatuur en de titel van elke weergegeven dia moeten zien.

Zoals je hierboven kunt zien, heeft de tweede presentatie een ander thema dan mijn eerste presentatie. Er zijn een aantal dingen die je op dit moment kunt doen. Ten eerste, als u slechts één dia of een paar dia's uit uw externe presentatie wilt invoegen, klikt u gewoon op de dia en deze wordt ingevoegd!

De opmaak hangt af van het feit of je het vakje Bronopmaak behouden hebt aangevinkt ,^{(Keep source formatting)} zoals ik hierboven heb uitgelegd. Zoals hieronder wordt weergegeven, heb ik slechts één dia uit de externe presentatie ingevoegd en de bronopmaak behouden.

Het wordt ingevoegd waar u eerder met de rode lijn had geklikt. Als u alle dia's wilt invoegen, selecteert u de optie Alle dia^{(Insert All Slide)} 's invoegen die verschijnt wanneer u met de rechtermuisknop op een van de dia's klikt.

Ten slotte kunt u het thema dat in de externe presentatie wordt gebruikt, toepassen op uw hoofdpresentatie door met de rechtermuisknop te klikken en Thema toepassen op alle dia^{(Apply Theme to All Slides)} 's te kiezen . Hiermee wordt het externe presentatiethema toegepast op de hoofdpresentatie.

Zoals eerder vermeld, verlies je alle animaties, effecten, overgangen, enz. wanneer je deze methode gebruikt. Laten we het nu hebben over de andere manier om twee presentaties samen te voegen.

Objectmethode invoegen

Bij de tweede methode wordt de hele externe presentatie als object in één dia ingevoegd. U moet dan enkele instellingen configureren zodat wanneer u uw diavoorstelling uitvoert, deze ook door alle dia's in de externe presentatie loopt.

Er zijn een aantal dingen die moeten worden vermeld voordat we ingaan op het gebruik van deze methode:

1. Wanneer u de presentatie als een object invoegt, is het geen koppeling naar de presentatie, maar een daadwerkelijke volledige kopie in de hoofdpresentatie. Dit betekent dat als u de externe presentatie later opent nadat u deze in de hoofdpresentatie hebt ingevoegd en er wijzigingen in aanbrengt, deze wijzigingen niet worden doorgevoerd in de geïmporteerde versie in de hoofdpresentatie.

2. Als u wijzigingen wilt aanbrengen in een reeds ingevoegde presentatie, kunt u deze in de hoofdpresentatie bewerken. Nogmaals^(Again) , deze wijzigingen worden alleen aangebracht in de versie in de hoofdpresentatie.

Naar mijn mening is deze methode beter dan de methode Dia's opnieuw^{(Reuse Slides)} gebruiken, omdat je al je animaties en overgangen kunt behouden en je het thema van de ingevoegde presentatie kunt wijzigen of behouden.

Om aan de slag te gaan, opent u de hoofdpresentatie en voegt u een nieuwe dia in. Zorg^(Make) ervoor dat u alle standaardtekstvakken of iets anders op de nieuwe dia verwijdert, zodat deze volledig leeg is.

Klik nu op het tabblad Invoegen en klik vervolgens op ^(Insert)Object .

Selecteer het keuzerondje Maken van bestand en klik op de knop ^{(Create from file)}Bladeren^(Browse) . Selecteer de externe presentatie die u in uw hoofdpresentatie wilt invoegen.

U ziet nu de eerste dia van de presentatie ingevoegd als een selecteerbaar object. Alle andere dia's zijn er, maar je kunt ze gewoon niet zien.

De volgende stap is om uw cursor naar de linkerbovenhoek van het ingevoegde object te verplaatsen totdat deze verandert in een dubbelzijdige pijl. Klik^(Click) en sleep de hoek naar de linkerbovenhoek van de hoofddia. Doe nu hetzelfde met de rechterbenedenhoek van het object en sleep het naar de rechterbenedenhoek van de hoofddia.

Het ingevoegde object moet nu exact dezelfde grootte hebben als de dia waarop het is ingevoegd. U wilt dit doen zodat de grootte van de dia's niet verandert wanneer u de presentatie afspeelt.

Zodra dat is ingesteld, moeten we de tweede presentatie configureren om te spelen wanneer we op die dia klikken waarin we de presentatie hebben ingevoegd. Om dit te doen, selecteert u het object, klikt u op het lint Animaties , klikt u op ^(Animations)Animatie toevoegen^{(Add Animation)} en scrolt u helemaal naar beneden waar OLE Action Werkwoorden^{(OLE Action Verbs)} staat .

Er verschijnt een ander dialoogvenster en u wilt Tonen^(Show) kiezen . Als u de presentatie op dit punt zou afspelen, zou u merken dat wanneer u de dia bereikt met de ingevoegde presentatie, deze alle dia's in de ingevoegde presentatie zal tonen, maar ook een stilstaande dia van de eerste dia op de voor- en achterkant van de ingevoegde presentatie.

Dit was een beetje vervelend voor mij en gelukkig kun je er bijna vanaf komen. Klik eerst^(First) opnieuw op Animaties^(Animations) en klik vervolgens op Animatievenster^{(Animation Pane)} , dat aan de rechterkant verschijnt.

In het Animatievenster^{(Animation Pane)} ziet u het ingevoegde object vermeld als Object 1 of Object 2 , enz. en wanneer u het selecteert, ziet u een kleine zwarte pijl waarop u kunt klikken. Dit zal een paar opties oproepen en dan is de eerste die u wilt selecteren Start met vorige^{( Start With Previous)} .

Als u nu de presentatie afspeelt, wordt niet dat stilstaande beeld van de eerste dia weergegeven, maar wordt de eerste dia van de externe presentatie afgespeeld. Om het stilstaande beeld aan het einde van de presentatie te verwijderen, moet u Effectopties^{(Effect Options)} selecteren in het bovenstaande menu en vervolgens Verbergen na animatie^{(Hide After Animation)} selecteren in de vervolgkeuzelijst Na animatie^{( After animation)} .

Het is niet perfect omdat het je nog steeds de lege dia laat zien die de ingevoegde presentatie eenmaal was geplaatst voordat de presentatie eindigde. Gelukkig^(Luckily) heb ik hier ook een simpele hack voor gevonden die heel goed werkt. Voeg gewoon^(Simply) iets toe aan de dia met het externe presentatie-object, zoals een tekstvak of wat je maar wilt, en klik dan met de rechtermuisknop op het object en kies Verzenden naar terug^{( Send to Back)} .

Hierdoor wordt het object achter het presentatieobject effectief verborgen. Wanneer u nu uw presentatie afspeelt, wordt het presentatie-object na de laatste dia verborgen, want dat is wat we hebben gekozen in de optie Na animatie^{(After animation)} . Wanneer het presentatie-object is verborgen, ziet u alle inhoud die eronder was verborgen. Het is een geweldige manier om te voorkomen dat die lege dia tijdens de presentatie wordt weergegeven.

Een laatste ding dat ik wilde noemen, was over het bewerken van de ingevoegde presentatie. U kunt overal op het object met de rechtermuisknop klikken en Presentatie-object - Bewerken^{(Presentation Object – Edit)} kiezen om elke dia in de ingevoegde presentatie rechtstreeks in de hoofdpresentatie te bewerken.

Hopelijk was dit een gedetailleerde tutorial voor iedereen die een PowerPoint - presentatie wil samenvoegen, combineren of invoegen in een andere. Als je vragen hebt, voel je vrij om commentaar te geven. Genieten van!

How to Combine Multiple PowerPoint Presentations

Do you have multiple PowerPoint presentations that you need to combine оr merge into one presentatiоn? I’ve had to do this myself а сouple of times and one of the most important aspects whеn merging presentations is whether you want to maintain thе format and thеme of the inserted presentation or have it match the theme of the main presentation. The second most important faсtor iѕ whether you need to maintain any animatiоns and transitions that might be included in the inserted presentation.

Depending on how you want the inserted slides to appear in the main presentation, you will need to choose between two different methods for joining the presentations. In this article, I’ll mention both methods along with the advantages and disadvantages for each method.

The first method uses the Reuse Slides option in PowerPoint and the second method uses the Insert Object option.

Reuse Slides Method

If you want the inserted slides to match the theme of your main presentation, then you have to use the Reuse Slides option. The inserted slides will simply take the slides exactly as they are in the external presentation and add them to the main presentation.

However, there is one big caveat: none of the animations or transitions will be carried over. Whatever you see on the slide in the normal viewing mode is what will get imported into the main presentation.

If you need to maintain all the animations or transitions, then skip down to the Insert Object method.

To get started with this method, open the main presentation and then click between the two slides you want to import the slides into. It’s worth nothing that this method also lets you pick and choose which slides you want to insert from an external presentation, whereas the Insert Object method will insert the entire presentation.

Now click on the Insert menu and then click on the words New Slide and you’ll see a menu appear. At the very bottom of that menu is an option called Reuse Slides.

When you click on that, a tab will appear on the right hand side. Click on the Browse button and then select Browse File. Check the Keep source formatting box if you want keep the theme and text formatting of the external presentation.

If you uncheck that box, then when you go to insert the slides into the main presentation, the original formatting will not be kept. Instead the slides will use the theme and formatting of the main presentation.

Select the PowerPoint Presentation you want to insert and then click OK. Immediately, you should see a small thumbnail and the title of each slide displayed.

As you can see above, the second presentation has a different theme than my first presentation. There are a number of things you can do at this point. Firstly, if you just want to insert one slide or a couple of slides from your external presentation, simply click on the slide and it will be inserted!

The formatting will depend on whether you checked the Keep source formatting box like I explained above. As shown below, I inserted just one slide from the external presentation and kept the source formatting.

It will be inserted wherever you had clicked earlier with the red line. If you want to insert all the slides, just select the Insert All Slides option that comes up when you right-click on any of the slides.

Lastly, you can apply the theme used in the external presentation to your main presentation by right-clicking and choosing Apply Theme to All Slides. This will apply the external presentation theme to the main presentation.

As mentioned earlier, you lose all animations, effects, transitions, etc when using this method. Now let’s talk about the other way to merge two presentations.

Insert Object Method

The second method will insert the entire external presentation into one slide as an object. You then have to configure some settings so that when you run your slideshow, it also runs through all the slides in the external presentation.

There are a couple of things that need to be mentioned before we get into how to use this method:

1. When you insert the presentation as an object, it is not a link to the presentation, but an actual full copy into the main presentation. This means that if you open the external presentation later after inserting it into the main presentation and make changes to it, those changes will not be reflected in the imported version inside the main presentation.

2. If you do want to make changes to an already inserted presentation, you can edit it inside the main presentation. Again, those changes are only made to the version inside the main presentation.

In my opinion, this method is better than the Reuse Slides method because it lets you keep all your animations and transitions and it allows you to change or keep the theme of the inserted presentation.

To get started, open the main presentation and then insert a new slide. Make sure to delete any default text boxes or anything else on the new slide so that it is completely blank.

Now click on the Insert tab and then click on Object.

Select the Create from file radio button and click the Browse button. Select the external presentation you want to insert into your main presentation.

You’ll now see the first slide of the presentation inserted as a selectable object. All of the other slides are there, but you just can’t see them.

The next step is to move your cursor to the upper left corner of the inserted object until it turns into a double sided arrow. Click and then drag the corner to the upper left corner of the main slide. Now do the same thing with the bottom right corner of the object and drag it to the bottom right corner on the main slide.

Now the inserted object should be the exact same size as the slide that it was inserted onto. You want to do this so that there won’t be any change in the size of the slides when you are playing the presentation.

Once that is setup, we have to configure the second presentation to play when we hit that slide that we inserted the presentation into. To do this, select the object, click on the Animations ribbon, click on Add Animation and then scroll all the way to the bottom where it says OLE Action Verbs.

Another dialog will pop up and you want to choose Show. If you were to play the presentation at this point, you would notice that when you reach the slide with the inserted presentation, it will show all the slides in the inserted presentation, but it will also include a still slide of the first slide at the front and back of the inserted presentation.

This was kind of annoying to me and luckily you can almost get rid of it. First, click on Animations again and then click on Animation Pane, which will show up at the right.

In the Animation Pane, you will see the inserted object listed as Object 1 or Object 2, etc. and when you select it, there will be a small black arrow you can click on. This will bring up a few options and then first one you want to select is Start With Previous.

Now when you play the presentation, it won’t show you that still image of the first slide but will actually play the first slide from the external presentation. To get rid of the still image at the end of the presentation, you have to select Effect Options from the menu above and then select Hide After Animation from the After animation dropdown box.

It’s not perfect because it still shows you the empty slide that the inserted presentation was put once before the presentation ends. Luckily, I found a simple hack for this too that works really well. Simply add something to the slide that has the external presentation object like a text box or whatever you like and then right-click on the object and choose Send to Back.

This will effectively hide the object behind the presentation object. Now when you play your presentation, it will hide the presentation object after the last slide because that is what we chose in the After animation option. When the presentation object is hidden, you’ll see any content that was hidden under it. It’s a great way to avoid having that blank slide show up during the presentation.

One last thing I wanted to mention was about editing the inserted presentation. You can right-click anywhere on the object and choose Presentation Object – Edit to edit any slide in the inserted presentation directly within the main presentation.

Hopefully, this was a detailed enough tutorial for anyone wanting to merge, combine or insert one PowerPoint presentation into another. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Meerdere tekstbestanden combineren of samenvoegen

• Splits of verdeel uw bureaubladscherm in meerdere delen

• Converteer een Windows-pc naar een virtuele machine met behulp van Hyper-V

• De kleur van het mappictogram wijzigen in Windows

• De beste gratis defrag-tool voor Windows is zichzelf

• Een map toewijzen aan een stationsletter in Windows

• 5 VR-toepassingen die geen games zijn

• HTML-handtekeningen gebruiken in Gmail, Hotmail, Yahoo

• Bekijk snel de zoekgeschiedenis in alle browsers in Windows

• De Kindle Desktop-app: is het goed?

• 10 handige hulpmiddelen om op uw USB-flashstation te bewaren

• Pixel8 Seagate Premium Herstelsoftware GRATIS downloaden

• Hoe beschadigde of beschadigde AVI-bestanden te herstellen

• Beste gratis alternatieve PDF-viewer voor Adobe Reader

• 6 gratis software-apps voor het branden van Blu-ray-schijven

• Grote bestanden delen door een thuisbestandsserver in te stellen

• Bestanden delen tussen pc's, smartphones en tablets

• Hoe wachtwoord uit PDF te verwijderen met gratis software of online tool

• Automatisch screenshots maken met gedefinieerde tijdsintervallen in Windows

• Beste gratis klembordmanagers voor Windows