Wanneer veel mensen aan meerdere PowerPoint-presentaties^{(PowerPoint presentations)} werken en deze uiteindelijk moeten samenvoegen, wordt het een uitdaging. De belangrijkste reden is de opmaak. Als de teams niet synchroon met elkaar zijn, wordt het een pijnlijke klus om ze naar hetzelfde format te brengen.

Microsoft PowerPoint biedt net als Word en Excel een in-house oplossing waarmee je meerdere PowerPoint - presentaties kunt samenvoegen en toch de opmaak intact kunt houden. De juiste manier om dit te doen, is door iedereen te vragen hetzelfde thema te gebruiken. Zorg^(Make) ervoor dat u het PowerPoint-thema^{(PowerPoint Theme)} in één bestand instelt en dit vervolgens met iedereen deelt.

Meerdere PowerPoint-^{(Multiple PowerPoint)} presentaties samenvoegen

We hebben drie manieren om meerdere PowerPoint- bestanden samen te voegen. Terwijl de eerste goed is als je minder nummers hebt, en het behoud van de opmaak het primaire doel is. De tweede kan een willekeurig aantal bestanden combineren die beschikbaar zijn in een map.

1. Methode voor dia's hergebruiken
2. VBA-codemethode
3. Kopieer en plak dia's.

Elke methode heeft zijn voor- en nadelen. Kies^(Choose) verstandig.

1] Methode voor hergebruik van dia's

Microsoft PowerPoint biedt een ingebouwde tool: Dia's opnieuw gebruiken. ^{(Reuse Slides.)}Hiermee kunt u enkele of meerdere dia's van een andere naar uw presentatie importeren, zonder dat u het andere bestand hoeft te openen. Wanneer u deze optie gebruikt, zorg er dan voor dat u de optie voor opmaak kiest, vooral als u hetzelfde thema als het bronbestand wilt hebben.

1. Open een nieuw PowerPoint -bestand of een bestaand bestand waarin u de dia's wilt samenvoegen.
2. Selecteer de dia waarna u de dia's uit het bronbestand wilt invoegen.
3. Ga naar Home > New Slide > Reuse Slide.
4. Blader^(Browse) om het bestand te selecteren dat u wilt samenvoegen. Klik dan op de pijlknop.
5. Het onthult alle beschikbare zijden op die dia.
6. Klik^(Click) op de dia die u wilt invoegen en deze wordt direct aan de dia toegevoegd.
7. Als u de indeling precies zoals de brondia wilt behouden, vinkt u het vakje aan met de tekst ' Bronopmaak^{(Keep source formatting)} behouden '.

Elke dia die u hier toevoegt, is een kopie. Het bronbestand blijft intact en er worden geen wijzigingen in aangebracht. Elke wijziging die u in het samengevoegde document aanbrengt, wordt niet beschikbaar in het oorspronkelijke bestand.

Een van de beste aspecten van importeren met deze methode is dat alle animaties of overgangen behouden blijven. ^{(it will keep all animations or transitions.)}Vroeger was dat niet het geval en moest men de Object-methode gebruiken^{(use the Object method)} , gevolgd door meerdere configuraties om het te laten werken. Objectmethode^{(Object Method)} is alleen handig als u meerdere bestanden in één wilt inpakken.

2] VBA-codemethode

Aangezien er geen native methode is om meerdere PowerPoint-presentaties^{(PowerPoint Presentations)} samen te voegen , zullen we een VBA -code moeten gebruiken, net zoals we deden om Excel - bestanden samen te voegen. Het is ongecompliceerd en werkt beter in vergelijking met de VBA -code die we voor Excel gebruikten . De code werkte prima voor mij en ik kon 3 PowerPoint - bestanden samenvoegen met een waarde van 60 dia's.

In het nieuwe of bestaande PowerPoint -bestand waar u alle presentaties wilt samenvoegen, drukt u op ALT + F11

Klik^(Click) in Insert > Module en plak de code in die module. Doe geen moeite om het op te slaan.

Sub InsertAllSlides()
'  Insert all slides from all presentations in the same folder as this one
'  INTO this one; do not attempt to insert THIS file into itself, though.

    Dim vArray() As String
    Dim x As Long

    ' Change "*.PPT" to "*.PPTX" or whatever if necessary:
    EnumerateFiles ActivePresentation.Path & "C:\PathtoSlidesYouWanttoImport", "*.PPT", vArray

    With ActivePresentation
        For x = 1 To UBound(vArray)
            If Len(vArray(x)) > 0 Then
                .Slides.InsertFromFile vArray(x), .Slides.Count
            End If
        Next
    End With

End Sub

Sub EnumerateFiles(ByVal sDirectory As String, _
    ByVal sFileSpec As String, _
    ByRef vArray As Variant)
    ' collect all files matching the file spec into vArray, an array of strings

    Dim sTemp As String
    ReDim vArray(1 To 1)

    sTemp = Dir$(sDirectory & sFileSpec)
    Do While Len(sTemp) > 0
        ' NOT the "mother ship" ... current presentation
        If sTemp <> ActivePresentation.Name Then
            ReDim Preserve vArray(1 To UBound(vArray) + 1)
            vArray(UBound(vArray)) = sDirectory & sTemp
        End If
        sTemp = Dir$
    Loop

End Sub

Breng de wijzigingen aan die ik als vet heb gemarkeerd.

Druk op F5^{(Press F5)} en het zal de code uitvoeren

Het importeert alle dia's uit alle bestanden die in die map beschikbaar zijn. Het zal echter de opmaak verliezen. Dat is het grootste probleem met de code, maar het kan een willekeurig aantal bestanden samenvoegen, wat het belangrijkste voordeel is.  Zorg^(Make) ervoor dat u de VBA -code verwijdert zodra het importeren is voltooid. De code is van PPTFAQ.c0m.^{(by PPTFAQ.c0m.)}

3] Kopieer en plak dia's

Ik gebruik dit soms als er meerdere bestanden zijn, meestal minder dan drie, en ik hoef er maar een paar dia's van te kopiëren. Hoewel u Ctrl + C en Ctrl + V kunt gebruiken, verliest u de opmaak. Dus nadat u de dia hebt gekopieerd, klikt u met de rechtermuisknop op het gedeelte met de dialijst van het doelbestand en selecteert u de indeling behouden.

Ik hoop dat al deze methoden gemakkelijk te volgen waren en dat je meerdere PowerPoint- bestanden kon samenvoegen.

Zorg^(Make) ervoor dat u kiest tussen het aantal bestanden dat u wilt samenvoegen en het thema^(Theme) van de dia, afhankelijk van uw behoefte.

Lees volgende^{(Read next)} : Hoe u Word-documenten samenvoegt^{(How to Merge Word Documents)} .

How to merge multiple PowerPoint Presentations into one

When a lot of people work on multiple PowerPoint presentations and then need to merge them in the end, it becomes challenging. The primary reason is the formating. If the teams are not in sync with each other, it will become a painful job to bring them to the same format.

Microsoft PowerPoint offers an in-house solution just like Word and Excel, which will allow you to merge multiple PowerPoint presentations, and still keep the formatting intact. The right way to do this is to ask everyone to use the same theme. Make sure to set up the PowerPoint Theme in one file, and then share it with everyone.

How to Merge Multiple PowerPoint Presentations

We have three ways to merge multiple PowerPoint files. While the first one is good when you have fewer numbers, and preserving the formatting is the primary goal. The second can combine any number of files available in a folder.

1. Reuse Slides Method
2. VBA Code Method
3. Copy Paste Slides.

Each method has its advantage and drawback. Choose wisely.

1] Reuse Slides Method

Microsoft PowerPoint offers an inbuilt tool— Reuse Slides. It allows you to import single or multiple slides to your presentation from another, without having to open the other file. When you use this option, make sure to choose the option for formatting, especially if you want to have the same theme as the source file.

1. Open a new Powerpoint file or existing one where you want to merge the slides.
2. Select the slide after which you want to insert the slides from the source file.
3. Go to Home > New Slide > Reuse Slide.
4. Browse to select the file which you want to merge. Then click on the arrow button.
5. It will reveal all the sides available on that slide.
6. Click on the slide you want to insert, and it will be instantly added to the slide.
7. If you want to keep the format exactly as the source slide, check the box which says, “Keep source formatting.”

Any slide you add here is a copy. The source file remains intact, and no changes will be made to it. Any change you make in the merged document will not become available in the original file.

One of the best parts of importing using this method is that it will keep all animations or transitions. It wasn’t the case earlier, and one had to use the Object method, followed by multiple configurations to make it work. Object Method is only useful if you want to pack multiple files into one.

2] VBA Code Method

Since there is no native method to merge numerous PowerPoint Presentations, we will have to use a VBA code, just like how we did to merge Excel files. It is straight forward and works better compared to the VBA code we used for Excel. The code worked fine for me well, and I was able to merge 3 PowerPoint files worth 60 slides.

In the new or existing PowerPoint file where you want to merge all the presentations, press ALT + F11

Click in Insert > Module and paste the code inside that module. Do not bother saving it.

Sub InsertAllSlides()
'  Insert all slides from all presentations in the same folder as this one
'  INTO this one; do not attempt to insert THIS file into itself, though.

    Dim vArray() As String
    Dim x As Long

    ' Change "*.PPT" to "*.PPTX" or whatever if necessary:
    EnumerateFiles ActivePresentation.Path & "C:\PathtoSlidesYouWanttoImport", "*.PPT", vArray

    With ActivePresentation
        For x = 1 To UBound(vArray)
            If Len(vArray(x)) > 0 Then
                .Slides.InsertFromFile vArray(x), .Slides.Count
            End If
        Next
    End With

End Sub

Sub EnumerateFiles(ByVal sDirectory As String, _
    ByVal sFileSpec As String, _
    ByRef vArray As Variant)
    ' collect all files matching the file spec into vArray, an array of strings

    Dim sTemp As String
    ReDim vArray(1 To 1)

    sTemp = Dir$(sDirectory & sFileSpec)
    Do While Len(sTemp) > 0
        ' NOT the "mother ship" ... current presentation
        If sTemp <> ActivePresentation.Name Then
            ReDim Preserve vArray(1 To UBound(vArray) + 1)
            vArray(UBound(vArray)) = sDirectory & sTemp
        End If
        sTemp = Dir$
    Loop

End Sub

Make the changes that I have marked as bold.

Press F5, and it will execute the code

It will import all the slides from all the files available in that folder. However, it will lose the formating. That is the biggest problem with the code, but it can merge any number of files, which is its most significant advantage.  Make sure to remove the VBA code once the import is complete. The code is by PPTFAQ.c0m.

3] Copy Paste Slides

I use this sometimes when there are multiple files, usually less than three, and I need to copy only a few slides from them. While you can use Ctrl + C and Ctrl + V, but you will lose formatting. So after you copy the slide, right-click on the slide list section of the destination file and select keep the format.

I hope all these methods were easy to follow, and you were able to merge multiple PowerPoint files.

Make sure to choose between the number of files to merge and the Theme of the slide as per your need.

Read next: How to Merge Word Documents.

Related posts

• De diagrootte in PowerPoint wijzigen voor betere presentaties

• Een afbeelding vervagen in PowerPoint

• Excel, Word of PowerPoint kon de vorige keer niet starten

• Hoe de ene PowerPoint-presentatie aan de andere te koppelen

• PowerPoint reageert niet, loopt steeds vast, loopt vast of loopt vast

• Alle afbeeldingen in een PowerPoint-presentatie comprimeren

• Objecten groeperen of degroeperen in PowerPoint Online en Google Slides

• Hoe maak je een stroomdiagram in PowerPoint

• Een piramide maken en invoegen in PowerPoint

• Presenter Coach gebruiken in Microsoft PowerPoint Online

• Een deel van een afbeelding vervagen met PowerPoint

• Een afteltimer invoegen in een PowerPoint-presentatie

• Hoe maak je een routekaart in PowerPoint

• Een fotoalbum maken in PowerPoint

• Een PowerPoint-bestand comprimeren op Windows 11/10

• Een mindmap maken in Microsoft PowerPoint

• Een organigram maken in PowerPoint

• Hoe verberg ik het audiopictogram in PowerPoint

• Hoe Measurement Converter te gebruiken in Microsoft Office

• Elementen, inhoud of objecten koppelen aan een PowerPoint-dia