Microsoft Excel-formules werken niet of berekenen niet? Probeer deze 7 oplossingen

Microsoft Excel is een ongelooflijk krachtig hulpmiddel dat met gemak complexe berekeningen kan verwerken, maar niet wanneer uw Excel- formules niet goed werken of niet goed berekenen. Wanneer dit gebeurt, kan het frustrerend zijn om de oorzaak van het probleem te achterhalen en nog frustrerender om de juiste oplossing te vinden.

Gelukkig treden deze problemen vaak op als gevolg van eenvoudige fouten of instellingsfouten die eenvoudig kunnen worden opgelost. Als Excel- formules niet werken of voor u werken, volgt u de onderstaande stappen om het probleem op te lossen.

Schakel over naar automatische berekening

Een veel voorkomende reden waarom Excel- formules niet werken of niet berekenen, is dat de berekeningsopties in Excel mogelijk zijn ingesteld op handmatig in plaats van automatisch. Dit betekent dat de werkmap niet automatisch wordt bijgewerkt wanneer er wijzigingen worden aangebracht in de gegevens of formules.

Volg deze stappen om dit probleem te verhelpen:

  1. Open uw Excel -werkmap en selecteer het tabblad Formules(Formulas) .
  2. Druk op(Press) de knop Berekeningsopties(Calculation Options) .
  3. Selecteer Automatisch(Automatic) in het vervolgkeuzemenu .

Uw formules zouden nu automatisch moeten worden bijgewerkt wanneer er wijzigingen worden aangebracht. Als u uw werkmap handmatig opnieuw moet berekenen, kunt u dit op elk gewenst moment doen door op F9 op uw toetsenbord te drukken.

U kunt het huidige actieve blad ook opnieuw berekenen door op Shift + F9 te drukken .

Verwijder tekst(Remove Text) , spaties(Spaces) of apostrofs uit een formule

Soms werken Excel- formules niet omdat ze tekst, spaties of apostrofs bevatten. Deze elementen kunnen fouten in uw formules veroorzaken. Om dit probleem op te lossen, controleert u uw formules zorgvuldig en verwijdert u eventuele ongewenste tekens of spaties.

Als uw formule een aanhalingsteken of apostrof bevat, kunt u overwegen dubbele aanhalingstekens te gebruiken om één aanhalingsteken weer te geven. In plaats van =”Het is een geweldige dag”, gebruik je bijvoorbeeld =”Het””een geweldige dag”.

Er is geen eenvoudige manier om dit probleem op te lossen. U moet dit doornemen en controleren of u de formules in uw dataset correct hebt ingevoerd.

Schakel over naar getalcelopmaak

Een andere veelvoorkomende oorzaak van Excel- formules die niet goed werken, zijn problemen met de celopmaak. Als de cel met uw formule is opgemaakt als tekst in plaats van als getal, wordt de formule weergegeven als platte tekst en wordt deze niet berekend.

Volg deze stappen om dit probleem op te lossen:

  1. Open uw Excel- werkmap en selecteer de cel met de formule.
  2. Selecteer in de sectie Getal op het tabblad (Number)Start(Home) de vervolgkeuzelijst voor de Getalnotatie(Number) .
  3. Kies de juiste notatie voor de cel, zoals Algemeen(General) of Getal(Number) .

Na het wijzigen van de celopmaak zou de formule moeten beginnen te berekenen zoals verwacht, ervan uitgaande dat er geen andere onderliggende problemen zijn met de formule of de gegevensset.

Identificeer(Identify) en verwijder circulaire(Remove Circular) verwijzingen

Cirkelverwijzingen komen voor wanneer een formule direct of indirect naar zichzelf verwijst, waardoor een oneindige lus ontstaat die niet kan worden opgelost. Het identificeren(Identifying) en corrigeren van kringverwijzingen is van cruciaal belang voor de correcte werking van uw formules.

Om kringverwijzingen te identificeren, kunt u de functie Foutcontrole(Error Checking) in de statusbalk van Excel gebruiken.

  1. Open uw Excel -werkmap en selecteer het tabblad Formules(Formulas) .
  2. Druk in het gedeelte Formulecontrole (Formula Auditing)Error Checking > Circular References .
  3. Selecteer in het menu een van de vermelde kringverwijzingen. Excel selecteert automatisch de cel met de kringverwijzingsformule.

Corrigeer(Fix) deze verwijzingen door de formule of celverwijzing dienovereenkomstig te wijzigen. U kunt bijvoorbeeld de gegevens die u elders gebruikt kopiëren en plakken en uw formule bijwerken om in plaats daarvan die gegevens te gebruiken, zodat u ernaar kunt verwijzen zonder een cirkelvormige verwijzingslus in te voeren.

Zodra deze problemen zijn opgelost, zou uw formule moeten werken.

Herstel onjuiste formulesyntaxis(Fix Incorrect Formula Syntax) of haakjes

Een veelvoorkomende oorzaak van het niet werken van formules in Excel kunnen fouten zijn in de syntaxis van functieargumenten of onjuist gebruik van haakjes. Dit kan fouten veroorzaken, zoals de #N/A formula error , waarbij niet correct wordt verwezen naar de gegevens die een formule nodig heeft.

Het is meestal een goed idee om ervoor te zorgen dat u de vereiste argumenten van de functie begrijpt en deze dienovereenkomstig gebruikt. Hoewel er geen gouden regel bestaat die je moet volgen, is het wel een goed idee om ervoor te zorgen dat je:

  1. Begin een formule altijd(Always) met een gelijkteken =.
  2. Zorg ervoor dat functieargumenten worden gescheiden door komma's.
  3. Gebruik(Use) haakjes () om berekeningen te groeperen en om de prioriteitsvolgorde in complexe formules te verduidelijken.

Bovendien moet u controleren op defecte formules die voorkomen als er tekst in een formule staat die niet tussen aanhalingstekens staat of als een getal als tekst is opgemaakt (zoals we hierboven hebben uitgelegd). Verwijder eventuele aanhalingstekens of wijzig de getalnotatie om deze problemen op te lossen.

Gebruik de knop Nu berekenen

Excel is geheugenintensief: hoe groter de werkmap, hoe moeilijker het is om uw gegevens opnieuw te berekenen. Als een Excel- formule niet werkt zoals verwacht (zelfs als automatisch bijwerken is ingeschakeld), moet u mogelijk een handmatige herberekening forceren, vooral als u wijzigingen in een grote hoeveelheid gegevens in één keer hebt aangebracht.

Om de formules opnieuw te laten berekenen, kunt u de knop Nu berekenen(Calculate) gebruiken . Om dit te doen:

  1. Open uw Excel- werkmap en selecteer het tabblad Formules(Formulas) op de lintbalk.
  2. Zoek de groep Berekening(Calculation) en druk op de knop Nu berekenen .(Calculate)

Hierdoor wordt Excel(Excel) gedwongen alle formules in de werkmap opnieuw te berekenen. Als u nog steeds problemen ondervindt bij het werken met een grote Excel- werkmap, kunt u overwegen een deel van uw gegevens over te zetten naar meerdere werkmappen(multiple workbooks) .

U kunt de gegevens vervolgens in uw Excel- hoofdbestand importeren wanneer dat nodig is.

Afhankelijke cellen bekijken en bewerken

Het begrijpen van de relaties tussen cellen is cruciaal voor het oplossen van formuleproblemen. Als een formule niet correct wordt berekend in Excel , is het handig om de afhankelijke cellen (cellen waarnaar de formule verwijst) te bekijken en te bewerken.

  1. Om dit te doen, opent u uw Excel- werkblad en selecteert u de cel met de formule die niet goed berekent.
  2. Zoek op het tabblad Formules de sectie (Formulas)Formulecontrole(Formula Auditing) .
  3. Druk op(Press) de knop Trace Dependents . Hierdoor worden pijlen weergegeven die naar de cellen wijzen die afhankelijk zijn van de geselecteerde cel.

  1. Om de afhankelijke cellen te bewerken, dubbelklikt u op de cel waarnaar de pijl wijst. Vergeet niet om nogmaals te controleren of de afhankelijke cellen zelf geen fouten of onjuist opgemaakte inhoud bevatten.

  1. Om de pijlen te verwijderen (na het aanbrengen van wijzigingen), drukt u op de knop Pijlen verwijderen(Remove Arrows) in de groep Formulecontrole(Formula Auditing) .

Fouten oplossen in Microsoft Excel

Wanneer uw Excel- formules niet goed werken of niet goed berekenen, hoeft u niet in paniek te raken. Volg de bovenstaande stappen om het probleem in de meeste gevallen op te lossen. Als het niet werkt, probeer dan uw gegevens door te nemen, formules die niet werken te herschrijven of volledig naar een nieuwe werkmap over te schakelen om te zien of het probleem hiermee is opgelost.

Als er te veel gegevens zijn om te verwerken en Excel niet meer reageert(Excel stops responding) , probeer dan eerst de toepassing opnieuw op te starten voordat u drastischere oplossingen probeert.

Worstelt u met externe gegevensbronnen? Als u koppelingen in Excel(break links in Excel) moet verbreken , vergeet dan niet uw formules bij te werken, anders werken ze ook niet meer. Als u Excel(Excel) volledig wilt achterwege laten , kunt u uw Excel -bestand altijd naar Google Spreadsheets(Google Sheets) converteren en in plaats daarvan online aan uw spreadsheet gaan werken.



About the author

Ik ben een computerprofessional met meer dan 10 jaar ervaring. In mijn vrije tijd help ik graag aan een bureau en leer ik kinderen internetten. Mijn vaardigheden omvatten veel dingen, maar het belangrijkste is dat ik weet hoe ik mensen kan helpen bij het oplossen van problemen. Als je iemand nodig hebt die je kan helpen met iets dringends of gewoon wat basistips wilt, neem dan contact met me op!



Related posts