Microsoft OneNote is een krachtige app voor het maken van digitale notities^{(powerful digital note-taking app)} waarmee u georganiseerd kunt blijven, kunt samenwerken en de productiviteit kunt verbeteren. Met OneNote^(OneNote) kunt u ideeën vastleggen, takenlijsten maken en zelfs in realtime met anderen samenwerken. Of u nu een student, professional of gewone gebruiker bent en uw notitieproces wilt stroomlijnen, OneNote heeft veel functies die aan uw behoeften voldoen.

In deze uitgebreide handleiding verkennen we de ins en outs van OneNote , van het navigeren door de interface tot het maken en beheren van notitieboekjes, secties en pagina's. Laten we u uitrusten met de kennis om OneNote effectief te gebruiken en uw productiviteit te verhogen.

Navigeren door de OneNote-interface

De OneNote- interface is ontworpen om uw notitie-ervaring naadloos te maken. Dit zijn de belangrijkste componenten van de interface.

Notitieboekjes, secties en pagina's

OneNote organiseert notities in een hiërarchische structuur, met notitieblokken op het hoogste niveau, secties binnen notitieblokken en pagina's binnen secties. Met deze structuur kunt u uw aantekeningen gemakkelijker categoriseren en terugvinden.

• Notitieboekjes: deze fungeren als digitale ordners en verzamelen gerelateerde aantekeningen en materialen. U kunt meerdere notitieboekjes maken voor verschillende doeleinden, zoals werk, school of persoonlijke projecten.
• Secties: Secties verdelen notebooks in kleinere, onderwerpspecifieke categorieën. U kunt bijvoorbeeld secties maken voor vergaderingen, projecten en onderzoek in een werknotitieblok.
• Pagina's: Op pagina's kunt u uw notities maken en opslaan. Ze kunnen in secties worden georganiseerd en bevatten tekst, afbeeldingen, audio, video en andere elementen.

Het lint

De Ribbon-^{(The Ribbon)} werkbalk biedt snelle toegang tot verschillende OneNote- functies, zoals opmaakopties, tags en multimediahulpmiddelen. Het is verdeeld in verschillende tabbladen ( Home , Invoegen^(Insert) , Tekenen^(Draw) , enz.), die elk relevante hulpmiddelen en opdrachten bevatten.

Werkbalk Snelle toegang

De werkbalk Snelle toegang^{(Quick Access Toolbar)} bevindt zich bovenaan het OneNote- venster en bevat veelgebruikte opdrachten, zoals Ongedaan maken^(Undo) , Opnieuw^(Redo) en Nieuwe pagina^{(New Page)} . U kunt de werkbalk aanpassen door knoppen toe te voegen of te verwijderen op basis van uw voorkeuren en workflow.

Notitieboekjes maken en beheren

Het effectief beheren van uw notitieboekjes is essentieel om uw notities georganiseerd en gemakkelijk toegankelijk te houden. Hier wordt nader bekeken hoe u notitieblokken in OneNote kunt maken en beheren .

Een nieuw notitieboekje maken

Hier leest u hoe u een nieuw notitieblok^(Notebook) maakt .

1. Klik op het tabblad Bestand in het lint.
2. Selecteer Nieuw^(New) in het linkerdeelvenster.
3. Kies een locatie om het Notebook op te slaan en voer er vervolgens een beschrijvende naam voor in onder Notebooknaam^{(Notebook Name)} .
4. Selecteer Notitieblok maken.

Uw nieuwe notitieblok is nu toegankelijk vanuit de lijst met notitieblokken in OneNote .

Notitieboekjes ordenen en hernoemen

Na verloop van tijd kun je meerdere notitieboekjes verzamelen, waardoor het belangrijk is om ze georganiseerd te houden. Om uw notitieboekjes opnieuw te rangschikken, klikt u erop en sleept u ze naar de gewenste positie in de lijst.

U moet het notitieblok^(Notebook) vinden op de locatie waar u het hebt opgeslagen toen u het maakte om de naam ervan te wijzigen, aangezien u dit niet rechtstreeks vanuit OneNote kunt doen . U kunt de weergavenaam van het Notebook wijzigen door met de rechtermuisknop op de naam van het Notebook te klikken , Eigenschappen te selecteren en vervolgens de naam naast Weergavenaam^{(Display Name)} te wijzigen . Dit heeft echter geen invloed op de werkelijke naam van de Notebook- map.

Door uw notitieboekjes^(Notebooks) georganiseerd en correct gelabeld te houden, kunt u snel de benodigde informatie vinden.

Delen en samenwerken op notebooks

Met OneNote^(OneNote) kunt u uw notitieblokken met anderen delen en in realtime samenwerken. Hier leest u hoe u een notitieblok deelt.

1. Selecteer Bestand op het lint.
2. Klik op Delen in het linkerdeelvenster.

1. Kies uw opties voor delen (alleen-lezen of bewerkbare toegang). U kunt het notitieboekje delen via een link of uitnodigingen naar specifieke mensen sturen door hun e-mailadres in te voeren.

Bijdragers kunnen vervolgens notities bekijken, toevoegen, bewerken of verwijderen (afhankelijk van de gegeven machtigingen) in het gedeelde notitieblok.

Secties aanmaken en beheren

Met secties in OneNote kunt u uw ^(OneNote)notitieblok^(Notebook) in georganiseerde, onderwerpspecifieke categorieën verdelen . Effectief leren secties maken en beheren is belangrijk om georganiseerd te blijven.

Een nieuwe sectie maken

Als u een nieuwe sectie binnen een notitieblok wilt maken, klikt u op het pictogram + naast het bestaande tabblad Sectie^(Section) . Vervolgens kunt u de naam voor uw nieuwe sectie typen, die beschrijvend moet zijn voor de inhoud ervan.

Secties organiseren en hernoemen

Naarmate u meer secties in een notitieblok verzamelt, moet u ze georganiseerd houden voor gemakkelijke navigatie. U kunt uw secties opnieuw rangschikken door op de sectietabbladen te klikken en deze naar de gewenste positie te slepen.

Als u de naam van een sectie wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op het tabblad Sectie, selecteert u Naam wijzigen^(Rename) en typt u vervolgens de nieuwe naam.

Door uw secties overzichtelijk en correct gelabeld te houden, heeft u snel toegang tot de benodigde informatie.

Sectiegroepen

Voor complexere projecten of als u met veel secties te maken heeft, kunnen sectiegroepen u helpen de organisatie op peil te houden. Sectiegroepen zijn mappen die meerdere secties kunnen bevatten. Hier leest u hoe u een Sectiegroep maakt.

1. Klik met de rechtermuisknop op^{(Right-click)} de ruimte in het gebied met sectietabbladen en selecteer Nieuwe sectiegroep^{(New Section Group)} in het contextmenu.

1. Geef uw sectiegroep een naam en^(Section) sleep bestaande secties^(Sections) naar de groep, of maak nieuwe secties^(Sections) binnen de groep.

Deze functie zorgt voor een schone en overzichtelijke werkruimte en biedt tegelijkertijd een extra organisatielaag.

Pagina's maken en beheren

Op pagina's in OneNote kunt u uw notities maken, opslaan en ordenen.

Een nieuwe pagina maken

Je maakt een nieuwe pagina binnen een sectie. Hier is hoe.

1. Klik op^(Click) de knop Pagina toevoegen^{(Add Page)} in het rechterdeelvenster.

1. Er verschijnt een nieuwe pagina^(Page) in de lijst en u kunt onmiddellijk beginnen met typen om de pagina^(Page) een naam te geven . Kies een beschrijvende naam voor uw pagina^(Page) die de inhoud weerspiegelt, zodat u deze later gemakkelijk kunt herkennen.

Pagina's ordenen en hernoemen

U moet prioriteit geven aan het organiseren van uw pagina's voor eenvoudige navigatie, vooral naarmate uw verzameling groeit. U kunt pagina's herschikken door erop te klikken en ze binnen de lijst naar de gewenste positie te slepen.

Om de naam van een pagina^(Page) te wijzigen , klikt u op de titel bovenaan de pagina^(Page) en bewerkt u de tekst, of klikt u met de rechtermuisknop op de naam van de pagina in de lijst en selecteert ^(Page)u Naam wijzigen^(Rename) .

Paginasjablonen

OneNote biedt een verscheidenheid aan ingebouwde paginasjablonen waarmee u consistente en visueel aantrekkelijke notities kunt maken.

1. Om paginasjablonen^(Page) te openen , klikt u op het tabblad Invoegen^(Insert) en selecteert u Paginasjablonen^(Page) op het lint^(Ribbon) .

1. Aan de rechterkant verschijnt een venster met een reeks sjablonen, gerangschikt op categorie, zoals academisch, zakelijk of decoratief. Klik op een sjabloon om deze op de pagina toe te passen.

U kunt ook aangepaste sjablonen maken door een pagina te ontwerpen en deze vervolgens op te slaan als sjabloon. Deze functie helpt tijd te besparen en een uniforme stijl voor het maken van notities te behouden.

Aantekeningen maken in OneNote

OneNote biedt verschillende opties voor het maken van notities, zoals tekstnotities, tekeningen, audio- en videoclips en handschrift.

Tekstnotities

U kunt op tekst gebaseerde notities maken in OneNote door eenvoudig ergens op een pagina te klikken en te typen. OneNote ondersteunt rich-text-opmaak, waarmee u lettertypestijlen, -groottes, kleuren en andere kenmerken kunt wijzigen. U kunt ook lijsten met opsommingstekens of genummerde lijsten maken en tekst vetgedrukt, cursief of onderstreept maken.

Handschrift en tekening

OneNote ondersteunt ook digitaal handschrift en tekenen met een stylus , touchscreen of muis.

Om deze functie te gebruiken, klikt u op het tabblad Tekenen in het ^(Draw)lint^(Ribbon) en kiest u uit verschillende penstijlen, kleuren en diktes.

U kunt rechtstreeks op de pagina schrijven of tekenen, waardoor deze ideaal is voor het maken van aantekeningen, het schetsen van ideeën, het oplossen van vergelijkingen en meer.

Audio- en video-opnamen

Met OneNote kunt u audio- of videonotities opnemen^{(record audio or video notes)} , wat vooral handig kan zijn voor het vastleggen van lezingen of vergaderingen.

Om een ​​opname te maken, klikt u op het tabblad Invoegen in het ^(Insert)lint^(Ribbon) en selecteert u Audio opnemen^{(Record Audio)} of Video opnemen^{(Record Video)} . Houd er rekening mee dat de optie Audio opnemen^{(Record Audio)} is genest onder de optie Transcriberen^(Transcribe) .

De opname wordt ingesloten in de pagina^(Page) en u kunt deze direct afspelen in OneNote .

Schermknipsels

U kunt ook schermknipsels (afbeeldingen van uw computerscherm) rechtstreeks in uw Notities vastleggen en invoegen.

Om een ​​schermknipsel te maken, klikt u op het tabblad Invoegen in het ^(Insert)lint^(Ribbon) en selecteert u Schermknipsel^{(Screen Clipping)} .

Uw scherm wordt gedimd, zodat u het gebied kunt selecteren dat u wilt vastleggen. De uitgeknipte afbeelding wordt vervolgens in uw OneNote-^(OneNote) pagina ingevoegd , waar u de grootte ervan kunt wijzigen of er annotaties aan kunt toevoegen als dat nodig is.

Notities opmaken en ordenen

OneNote biedt verschillende opmaak- en organisatiehulpmiddelen waarmee u overzichtelijke, visueel aantrekkelijke en gemakkelijk navigeerbare notities kunt maken. Hier volgt een overzicht van enkele belangrijke opmaak- en organisatiefuncties die u kunt verwachten.

Opties voor tekstopmaak

OneNote ondersteunt rich-text-opmaak, zodat u lettertypestijlen, -groottes, kleuren en andere kenmerken kunt wijzigen om aan uw voorkeuren te voldoen. U kunt tekst opmaken met vet, cursief, onderstrepen, markeren en meer.

Om toegang te krijgen tot deze opties, selecteert u de tekst die u wilt opmaken en kiest u de gewenste opmaakopties op het tabblad Home in het lint^(Ribbon) .

Lijsten met opsommingstekens en genummerde lijsten

Het maken van lijsten met opsommingstekens of genummerde lijsten in OneNote is eenvoudig. Klik op de gewenste locatie op een pagina en selecteer vervolgens het pictogram Opsommingstekens^(Bullets) of Nummering op het tabblad Home in het lint^(Ribbon) .

U kunt kiezen uit verschillende stijlen voor opsommingstekens of nummeringsformaten om het uiterlijk van uw lijsten aan te passen.

Tafels

U kunt tabellen maken om informatie in een gestructureerd formaat te ordenen. Om een ​​tabel in te voegen, klikt u op het tabblad Invoegen in het ^(Insert)lint^(Ribbon) en selecteert u Tabel^(Table) . Kies vervolgens^(Next) uit het raster het aantal rijen en kolommen dat u nodig heeft om de tabel aan uw pagina toe te voegen.

U kunt rijen en kolommen toevoegen of verwijderen, tabelstijlen toepassen en gegevens naar behoefte sorteren.

Labels

Tags in OneNote helpen u bij het categoriseren en prioriteren van informatie in uw Notes, waardoor u later gemakkelijker specifieke items kunt terugvinden.

Om een ​​tag toe te voegen, selecteert u de tekst die u wilt taggen en klikt u op de optie Tags op het tabblad Home van het lint^(Ribbon) . Kies^(Choose) uit verschillende ingebouwde tags, zoals 'To Do', 'Belangrijk' of 'Vraag'.

U kunt ook aangepaste tags maken die aan uw specifieke behoeften voldoen.

U kunt later naar getagde items zoeken via de knop Tags zoeken^{(Find Tags)} op het tabblad Home . Een deelvenster toont een lijst met alle getagde items in uw Notities.

OneNote integreren met andere Microsoft- producten

OneNote kan naadloos worden geïntegreerd met andere Microsoft- apps, waardoor uw workflow wordt gestroomlijnd. Hier vindt u een overzicht van hoe OneNote werkt met enkele belangrijke Microsoft- producten.

Microsoft Word

U kunt inhoud vanuit een Word- document naar OneNote verzenden met behulp van de optie Verzenden^(Send) naar OneNote . Om deze optie te openen, klikt u op File > Print . Selecteer OneNote^{(Select OneNote)} als uw printer en selecteer Afdrukken^(Print) .

Vervolgens moet u het notitieblok^(Notebook) selecteren waarnaar u het wilt verzenden.

Met deze functie kunt u naast uw andere Notes ook onderzoeken, ideeën of schetsen in OneNote opslaan .

Microsoft Excel

Met OneNote kunt u ^(OneNote)Excel- spreadsheets rechtstreeks in uw Notities insluiten .

Om dit te doen, klikt u op het tabblad Invoegen in het ^(Insert)lint^(Ribbon) en selecteert u Nieuw Excel-spreadsheet^{(New Excel Spreadsheet)} of Bestaand Excel-spreadsheet^{(Existing Excel Spreadsheet)} .

Het werkblad wordt ingesloten als een object en u kunt op Bewerken^(Edit) in het ingesloten werkblad klikken om de inhoud te bewerken met Excel . U kunt ook een nieuwe tabel maken in OneNote en deze converteren naar een Excel- spreadsheet door er met de rechtermuisknop op te klikken en Converteren^(Convert) naar Excel-spreadsheet te selecteren .

Microsoft Outlook

OneNote biedt verschillende integratiefuncties met Outlook , waardoor het beheren van taken, afspraken en e-mails eenvoudig wordt. U kunt vanuit OneNote Outlook- taken maken , die automatisch worden toegevoegd aan uw Outlook- takenlijst.

Om dit te doen, selecteert u de tekst waarvan u een taak wilt maken, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u de optie Outlook-taken^{(Outlook Tasks)} , een vlagpictogram. Kies vervolgens een deadline uit de lijst.

OneNote-tips en -trucs

OneNote is een applicatie boordevol functies met talloze tips en trucs waarmee u het potentieel ervan kunt maximaliseren en uw productiviteit kunt verhogen. Hier volgen enkele nuttige tips en trucs waarmee u rekening moet houden bij het gebruik van OneNote :

Toetsenbord sneltoetsen

OneNote heeft verschillende sneltoetsen^{(keyboard shortcuts)} waarmee u tijd kunt besparen en uw workflow kunt stroomlijnen. Maak uzelf vertrouwd met sneltoetsen voor algemene taken, zoals het maken van een nieuwe pagina^(Page) ( Ctrl + N ), het ongedaan maken van een actie ( Ctrl + Z ) of het zoeken naar notities^(Notes) ( Ctrl + E ). U kunt een lijst met OneNote-sneltoetsen^{(OneNote keyboard)} vinden op de officiële website van Microsoft^{(Microsoft’s official website)} .

Optische tekenherkenning^{(Character Recognition)} ( OCR )

OneNote heeft een ingebouwde OCR-functie^{(OCR feature)} waarmee u tekst uit afbeeldingen of gescande documenten kunt extraheren. Om OCR te gebruiken , klikt u met de rechtermuisknop op een afbeelding in uw Notities en selecteert u Tekst uit afbeelding ^(Picture)kopiëren^{(Copy Text)} . OneNote extraheert de tekst, die u vervolgens elders in uw notities of in een andere app kunt plakken.

Wachtwoord beveiliging

U kunt wachtwoordbeveiliging^{(password protection)} toevoegen aan specifieke secties^(Sections) in uw OneNote-notitieblokken^{(OneNote Notebooks)} om gevoelige informatie veilig te houden. Om dit te doen, klikt u met de rechtermuisknop op een sectietabblad en selecteert u Deze sectie met een wachtwoord beveiligen^{(Password Protect)} . Klik op Wachtwoord instellen^{(Click Set Password)} , voer het gewenste wachtwoord in en bevestig dit om de wachtwoordbeveiliging toe te passen.

Dock OneNote op het bureaublad

U kunt OneNote^(OneNote) aan de zijkant van uw bureaublad plaatsen , zodat u notities kunt maken terwijl u tegelijkertijd aan andere dingen werkt. Om dit te doen, klikt u op het tabblad Weergave in het ^(View)lint^(Ribbon) en selecteert u Dock to Desktop . Het formaat van OneNote^(OneNote) wordt aangepast en aan de zijkant van uw scherm geplaatst, waardoor u gemakkelijk kunt raadplegen en aantekeningen kunt maken terwijl u in andere programma's werkt.

Ontgrendel uw productiviteit

Naarmate u de vele functies van Microsoft OneNote onder de knie krijgt , ontgrendelt u het volledige potentieel van deze krachtige app. Van het ordenen van uw gedachten tot het samenwerken met anderen, met OneNote kunt u uw productiviteit stroomlijnen en alles op één gemakkelijk toegankelijke locatie bewaren.

Wees niet bang om de verschillende aanpassingsopties te verkennen en te experimenteren met verschillende technieken om de perfecte workflow voor uw behoeften te vinden. Vergeet niet^(Remember) dat OneNote is ontworpen om zich aan te passen aan uw unieke stijl, dus maak optimaal gebruik van de mogelijkheden ervan om een ​​gepersonaliseerd digitaal notitieblok te maken dat bij u past.

Veel plezier met het maken van aantekeningen!

How to Use Microsoft OneNote: A Comprehensive Guide

Microsoft OneNote is а powerful digital note-taking app that helps you stay organized, collaborate, and improve productivity. OneNote lets you capture ideas, create to-do lists, and even collaborate with others in real-time. Whether you’re a student, professional, or an everyday user looking to streamline your note-taking process, OneNote has many features to cater to your needs.

In this comprehensive guide, we will explore the ins and outs of OneNote, from navigating the interface to creating and managing notebooks, sections, and pages. Let’s equip you with the knowledge to effectively use OneNote and boost your productivity.

Navigating the OneNote Interface

The OneNote interface is designed to make your note-taking experience seamless. Here are the key components of the interface.

Notebooks, Sections, and Pages

OneNote organizes notes into a hierarchical structure, with notebooks at the top level, sections within notebooks, and pages within sections. This structure allows you to categorize and find your notes more easily.

• Notebooks: These function as digital binders, collecting related notes and materials. You can create multiple notebooks for various purposes, such as work, school, or personal projects.
• Sections: Sections divide notebooks into smaller, topic-specific categories. For example, you can create sections for meetings, projects, and research within a work notebook.
• Pages: Pages are where you create and store your notes. They can be organized within sections and contain text, images, audio, video, and other elements.

The Ribbon

The Ribbon toolbar provides quick access to various OneNote features, like formatting options, tags, and multimedia tools. It is divided into several tabs (Home, Insert, Draw, etc.), each containing relevant tools and commands.

Quick Access Toolbar

Located at the top of the OneNote window, the Quick Access Toolbar contains commonly used commands, such as Undo, Redo, and New Page. You can customize the toolbar by adding or removing buttons based on your preferences and workflow.

Creating and Managing Notebooks

Effectively managing your notebooks is essential for keeping your notes organized and easily accessible. Here’s a closer look at how to create and manage notebooks in OneNote.

Creating a New Notebook

Here’s how to create a new Notebook.

1. Click the File tab in the Ribbon.
2. Select New from the left-hand pane.
3. Pick a location to save the Notebook and then enter a descriptive name for it under Notebook Name.
4. Select Create Notebook.

Your new notebook will now be accessible from the list of notebooks in OneNote.

Organizing and Renaming Notebooks

Over time, you may accumulate several notebooks, which makes it important to keep them organized. To rearrange your notebooks, click and drag them to the desired position in the list.

You’ll need to find the Notebook in the location you stored it when you created it to rename it, as you can’t do it directly from OneNote. You can change the display name of the Notebook by right-clicking the Notebook’s name, selecting Properties, and then changing the name next to Display Name. However, this doesn’t affect the actual name of the Notebook folder.

Keeping your Notebooks organized and properly labeled will help you quickly locate the necessary information.

Sharing and Collaborating on Notebooks

OneNote allows you to share your Notebooks with others and collaborate in real time. Here’s how to share a Notebook.

1. Select File from the Ribbon.
2. Click Share in the left-hand pane.

1. Choose your sharing options (view-only or editable access). You can share the notebook via a link or send invitations to specific people by entering their email addresses.

Collaborators can then view, add, edit, or delete notes (depending on the permissions given) in the shared notebook.

Creating and Managing Sections

Sections in OneNote help divide your Notebook into organized, topic-specific categories. Learning to create and manage sections effectively is important for staying organized.

Creating a New Section

To create a new section within a notebook, click the + icon next to the existing Section tab. You can then type the name for your new section, which should be descriptive of its content.

Organizing and Renaming Sections

As you accumulate more sections within a notebook, you must keep them organized for easy navigation. You can rearrange your sections by clicking and dragging the section tabs to the desired position.

To rename a section, right-click the Section tab, select Rename, and then type the new name.

Keeping your sections organized and properly labeled ensures you can quickly access the necessary information.

Section Groups

For more complex projects or when dealing with many sections, section groups can help you maintain organization. Section groups are folders that can contain multiple sections. Here’s how to create a Section group.

1. Right-click the space in the Section tabs area and select New Section Group from the context menu.

1. Name your Section group and then drag and drop existing Sections into the group, or create new Sections within the group.

This feature helps maintain a clean and clutter-free workspace while providing an additional layer of organization.

Creating and Managing Pages

Pages in OneNote are where you create, store, and organize your notes.

Creating a New Page

You’ll create a new Page within a Section. Here’s how.

1. Click the Add Page button in the right-hand pane.

1. A new Page will appear in the list, and you can immediately start typing to name the Page. Choose a descriptive name for your Page that reflects its content so you can easily identify it later.

Organizing and Renaming Pages

You’ll need to prioritize organizing your Pages for easy navigation, especially as your collection grows. You can rearrange Pages by clicking and dragging them within the list to the desired position.

To rename a Page, click its title at the top of the Page and edit the text, or right-click the Page’s name in the list and select Rename.

Page Templates

OneNote offers a variety of built-in page templates to help you create consistent and visually appealing notes.

1. To access Page templates, click the Insert tab and select Page Templates from the Ribbon.

1. A pane will appear to the right, displaying a range of templates organized by category, like academic, business, or decorative. Click a template to apply it to the Page.

You can also create custom templates by designing a page and then saving it as a template. This feature helps save time and maintain a uniform note-taking style.

Taking Notes in OneNote

OneNote offers several note-taking options, like text notes, drawings, audio and video clips, and handwriting.

Text Notes

You can create text-based notes in OneNote by simply clicking anywhere on a Page and typing. OneNote supports rich-text formatting, which lets you change font styles, sizes, colors, and other attributes. You can also create bulleted or numbered lists and format text with bold, italics, or underlining.

Handwriting and Drawing

OneNote also supports digital handwriting and drawing using a stylus, touchscreen, or mouse.

To access this feature, click the Draw tab in the Ribbon and choose from various pen styles, colors, and thicknesses.

You can write or draw directly on the page, making it ideal for annotating, sketching ideas, solving equations, and more.

Audio and Video Recordings

OneNote allows you to record audio or video notes, which can be especially useful for capturing lectures or meetings.

To create a recording, click the Insert tab in the Ribbon and select Record Audio or Record Video. Note that the Record Audio option is nested under the Transcribe option.

The recording will be embedded in the Page, and you can play it back directly within OneNote.

Screen Clippings

You can capture and insert screen clippings (images of your computer screen) directly into your Notes, as well.

To create a screen clipping, click the Insert tab in the Ribbon and select Screen Clipping.

Your screen will dim, allowing you to select the area you want to capture. The clipped image will then be inserted into your OneNote Page, where you can resize or annotate it as needed.

Formatting and Organizing Notes

OneNote offers various formatting and organizational tools to help you create clean, visually appealing, and easily navigable Notes. Here’s an overview of some key formatting and organizational features you can expect to find.

Text Formatting Options

OneNote supports rich-text formatting, allowing you to change font styles, sizes, colors, and other attributes to suit your preferences. You can format text with bold, italics, underlining, highlighting, and more.

To access these options, select the text you want to format and choose the desired formatting options from the Home tab in the Ribbon.

Bulleted and Numbered Lists

Creating bulleted or numbered lists in OneNote is easy. Click the desired location on a Page and then select either the Bullets or Numbering icon from the Home tab in the Ribbon.

You can choose from different bullet styles or numbering formats to customize the appearance of your lists.

Tables

You can create tables to organize information in a structured format. To insert a table, click the Insert tab in the Ribbon and select Table. Next, choose the number of rows and columns you need from the grid to add the table to your page.

You can add or delete rows and columns, apply table styles, and sort data as needed.

Tags

Tags in OneNote help you categorize and prioritize information within your Notes, making it easier to locate specific items later.

To add a tag, select the text you want to tag and click on the Tags option in the Home tab of the Ribbon. Choose from a variety of built-in tags, like “To Do,” “Important,” or “Question.”

You can also create custom tags to suit your specific needs.

You can search for tagged items later via the Find Tags button in the Home tab. A pane displays a list of all tagged items in your Notes.

Integrating OneNote with Other Microsoft Products

OneNote integrates seamlessly with other Microsoft apps, streamlining your workflow. Here’s an overview of how OneNote works with some key Microsoft products.

Microsoft Word

You can send content from a Word document to OneNote by using the Send to OneNote option. To access this option, click File > Print. Select OneNote as your printer and select Print.

You’ll then need to select the Notebook you want to send it to.

This feature allows you to store research, ideas, or outlines in OneNote alongside your other Notes.

Microsoft Excel

OneNote allows you to embed Excel spreadsheets directly into your Notes.

To do this, click the Insert tab in the Ribbon and select New Excel Spreadsheet or Existing Excel Spreadsheet.

The spreadsheet will be embedded as an object, and you can click Edit in the embedded spreadsheet to edit the content using Excel. You can also create a new table in OneNote and convert it into an Excel spreadsheet by right-clicking it and selecting Convert to Excel Spreadsheet.

Microsoft Outlook

OneNote offers several integration features with Outlook, making managing tasks, appointments, and emails easy. You can create Outlook tasks from within OneNote, which will be automatically added to your Outlook task list.

To do this, select the text you want to turn into a task, right-click, and select the Outlook Tasks option, which is a flag icon. Next, choose a deadline from the list.

OneNote Tips and Tricks

OneNote is a feature-rich application with numerous tips and tricks that can help you maximize its potential and boost your productivity. Here are some useful tips and tricks to consider when using OneNote:

Keyboard Shortcuts

OneNote has several keyboard shortcuts that can save time and streamline your workflow. Familiarize yourself with shortcuts for common tasks, such as creating a new Page (Ctrl + N), undoing an action (Ctrl + Z), or searching for Notes (Ctrl + E). You can find a list of OneNote keyboard shortcuts on Microsoft’s official website.

Optical Character Recognition (OCR)

OneNote has a built-in OCR feature that allows you to extract text from images or scanned documents. To use OCR, right-click on an image within your Notes and select Copy Text from Picture. OneNote will extract the text, which you can then paste elsewhere in your notes or into another app.

Password Protection

You can add password protection to specific Sections within your OneNote Notebooks to keep sensitive information secure. To do this, right-click on a section tab and select Password Protect This Section. Click Set Password, enter the desired password, and confirm it to apply the password protection.

Dock OneNote to the Desktop

You can dock OneNote to the side of your desktop, allowing you to take Notes while simultaneously working on other things. To do this, click the View tab in the Ribbon and select Dock to Desktop. OneNote will resize and dock to the side of your screen, making it easy to reference and take notes while working in other programs.

Unlock Your Productivity

As you master the many features of Microsoft OneNote, you’ll unlock the full potential of this powerful app. From organizing your thoughts to collaborating with others, OneNote allows you to streamline your productivity and keep everything in one easily accessible location.

Don’t be afraid to explore the various customization options and experiment with different techniques to find the perfect workflow for your needs. Remember, OneNote is designed to adapt to your unique style, so make the most of its capabilities to create a personalized digital notebook that works for you.

Happy note-taking!

Related posts

• Sony Xperia 10 review: Prachtig filmisch scherm, gemiddelde prestaties!

• Sony Xperia PRO-I review: een tool gebouwd voor professionals -

• Sony Xperia 10 II review: Een betere versie van een interessante smartphone!

• Sony WF-C500 review: budget oordopjes voor comfortabel luisteren

• Sony CP-AD2M4 oplader review: meerdere apparaten veilig opladen

• Huawei P20 review: uitstekende camera en een meer betaalbare prijs!

• Heeft je Android NFC? Leer hoe je het activeert

• realme 8 5G review: betaalbare 5G-connectiviteit! -

• Review Huawei P20 Pro: Een van de beste smartphones van 2018

• Samsung Galaxy S20 FE 5G review: de beste Samsung-smartphone van 2020? -

• Verbind een Android-telefoon met een Windows 10-laptop of pc via Bluetooth -

• Review TP-Link Neffos X1 Lite: Een van de beste low budget smartphones!

• Samsung Galaxy Note20 Ultra 5G review: Ultra in elk opzicht!

• Hoe u Windows 10 automatisch kunt vergrendelen met uw smartphone

• Xiaomi Pad 5 review: Premium-ervaring voor een redelijke prijs

• Verzend bestanden van een Android-smartphone naar Windows 10, met Bluetooth

• Xiaomi 11T review: de juiste vakjes aanvinken! -

• ASUS ZenFone AR review: schakelen tussen fysieke en virtuele realiteit

• Sony kondigt Xperia 5 aan - Een high-end smartphone met coole features

• 6 dingen die we leuk vinden aan de budgettelefoons van Samsung in 2021 -