Met Outlook-^(Outlook) profielen kunt u werk-, school- of persoonlijke e-mails lezen met een aangepast thema, zodat u ze gemakkelijk kunt bekijken. Wanneer je die profielen koppelt aan de focusmodi^(Focus) op je Mac , kun je automatisch overschakelen naar het profiel dat je nodig hebt wanneer je het nodig hebt.

Hier leest u hoe u een Outlook-gerichte modus op Mac^(Mac) instelt en gebruikt .

Over profielen in Outlook voor Mac

Met behulp van Outlook- profielen op de Mac^(Mac) kunt u eenvoudig tussen accounttypen schakelen en alleen die belangrijke e-mails bekijken voor een afleidingsvrije inbox-ervaring. U kunt bijvoorbeeld profielen instellen voor werk-, school- en persoonlijke berichten.

Je kunt per profiel een ander thema gebruiken, zodat je altijd in één oogopslag weet welk thema je bekijkt. Schakel vervolgens tussen uw profielen met een simpele klik of sneltoets.

Voor degenen die Focusmodi^{(using Focus modes)} op Mac gebruiken , wordt de Outlook- profielfunctie nog beter. U kunt een profiel aan een Focus- modus koppelen om er volgens een schema automatisch naar over te schakelen of door de Focus- modus in te schakelen.

Vereisten voor profielen^(Profiles) in Outlook

Er zijn een aantal dingen die u moet onthouden bij het instellen van profielen in Outlook op macOS.

Er moeten minimaal twee e-mailaccounts aan Outlook zijn toegevoegd . Om een account toe te voegen, selecteert u Outlook > Settings in de menubalk en kiest u Accounts^(Account) . Gebruik^(Use) het plusteken linksonder om een account toe te voegen en volg de daaropvolgende aanwijzingen per accounttype.

U moet de nieuwe Outlook^{(New Outlook)} voor Mac gebruiken . Om naar deze versie over te schakelen, selecteert u Outlook > New Outlook in de menubalk en plaatst u er een vinkje naast. Bevestig desgevraagd dat u de nieuwe Outlook^{(New Outlook)} wilt gebruiken .

De Outlook- profielfunctie op Mac werd in het voorjaar van 2023 uitgerold naar Microsoft 365 Insiders, met in de loop van de tijd extra gebruikers. Als je de functie nog niet ziet, wacht dan even af, want dit soort functies komen in de loop van weken of maanden langzaam beschikbaar.

Tip: Zorg ervoor dat u uw versie van Outlook bijgewerkt houdt^{(keep your version of Outlook updated)} op Mac.

Een profiel^(Profile) aanmaken in Outlook op Mac

Het duurt een paar minuten om uw Outlook- profiel op Mac in te stellen . Open de Outlook- app en volg deze eenvoudige stappen.

Selecteer het pictogram Alle accountsprofiel^{(All Accounts Profile)} (wereldbol) linksboven in het Outlook- venster.

Kies in het pop-upvenster het eerste profieltype dat u wilt maken uit de lijst met suggesties die worden weergegeven of gebruik de optie Aangepast^(Custom) voor een ander type. Kies Volgende^{(Pick Next)} .

Selecteer de e-mailadressen die u aan het profiel wilt toevoegen en kies Gereed^(Done) .

Je ziet dan het nieuwe profiel met het bijbehorende pictogram onder de wereldbol linksboven en de bijpassende kleur voor jouw thema. Selecteer het eenvoudig om naar dat profiel te schakelen.^(Simply)

Om uw volgende profiel aan te maken, selecteert u het wereldbolpictogram en kiest u Profiel maken^(Create) . Volg daarna dezelfde stappen als hierboven. Het pictogram van elk profiel wordt linksboven weergegeven met het bijbehorende thema als vensterkleur.

Zoals gezegd kunt u linksboven in Outlook het profiel selecteren om ernaar te schakelen. Voor een snellere manier kunt u ook de sneltoets Control + Tab gebruiken . Gebruik de Tab- knop om naar andere profielen te gaan en laat beide toetsen los wanneer u op het gewenste profiel terechtkomt.

Bewerk profielen in Outlook op Mac

Nadat u uw profielen in Outlook^(Outlook) heeft ingesteld , kunt u het pictogram, het uiterlijk, de accounts en de meldingen wijzigen.

Om een profiel te bewerken, voert u een van de volgende handelingen uit om de instellingen ervan te openen:

Klik met de rechtermuisknop^{(Right-click)} op het profielpictogram^(Profile) linksboven in Outlook en selecteer Profiel beheren^{(Manage Profile)} .
Open Outlook > Settings in de menubalk, kies Profielen^(Profiles) en kies het profiel aan de linkerkant.

Vervolgens ziet u aan de rechterkant uw opties. Selecteer het huidige pictogram om een ander te kiezen, kies een ander of extra e-mailaccount, kies het uiterlijk of thema en markeer de meldingsopties die u wilt gebruiken.

Gebruik de X linksboven om de profielinstellingen^(Profile) te sluiten en je updates zouden onmiddellijk moeten verschijnen.

Een focusmodus^{(Focus Mode)} verbinden met een Outlook-profiel^{(Outlook Profile)}

Nadat u een of meer Outlook- profielen hebt aangemaakt, kunt u deze verbinden met de focusmodi die u op uw ^(Focus)Mac hebt ingesteld .

Selecteer het Systeeminstellingen-^{(System Settings)} pictogram in het Dock of gebruik het Apple- pictogram in de menubalk.
Kies aan de linkerkant Focus en kies aan de rechterkant de ^(Focus)focusmodus^(Focus) die je wilt verbinden. Als u een nieuwe wilt maken, selecteert u Focus toevoegen^{(Add Focus)} .

Ga^(Move) omlaag naar Focusfilters en kies Filter toevoegen^{(Add Filter)} .

Selecteer Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} in het pop-upvenster App-filters .

Selecteer in het daaropvolgende vak Kiezen^(Choose) naast Profiel^(Profile) en kies het profiel in de vervolgkeuzelijst.

Je ziet dan de profielnaam naast Profiel^(Profile) . Selecteer Toevoegen^{(Select Add)} .

Wanneer u terugkeert naar het venster Systeeminstellingen^{(System Settings)} , ziet u onderaan het filter Profielfocus instellen . ^{(Set Profile Focus Filter)}U kunt vervolgens een ander Outlook-^(Outlook) profiel aan een andere focusmodus^(Focus) koppelen of gewoon het venster sluiten.

In de toekomst zult u zien dat uw profiel automatisch wordt ingesteld in Outlook wanneer u de ^(Outlook)Focus- modus inschakelt of het schema dat u instelt in werking treedt .

Om handmatig een Focusmodus in te schakelen^{(enable a Focus mode)} , opent u het Controlecentrum^{(Control Center)} in de menubalk, selecteert u Focus en kiest u de Focusmodus^(Focus) .

U ziet dan dat Outlook naar het overeenkomstige profiel overschakelt. Hieronder kiezen we onze Work Focus- modus en zien we ons verbonden Work Outlook- profiel verschijnen.

Indien nodig kunt u tijdens uw Focustijd^(Focus) nog steeds het profielpictogram of de sneltoets gebruiken om naar een ander Outlook- profiel te schakelen .

Een meer gerichte Outlook-ervaring^{(Outlook Experience)} op Mac

Met Outlook- profielen kunt u zich gemakkelijker concentreren op de e-mails die u op dat moment nodig heeft, of het nu voor werk, school of iets anders is. Maar door Outlook- profielen te verbinden met uw Focus- modi op de Mac^(Mac) , hoeft u er niet eens aan te denken om van de ene naar de andere over te schakelen. Je ziet je profiel automatisch. Wil je het proberen voor een meer gerichte inbox?

Voor hulp met uw andere Apple- apparaten bekijkt u hoe u aangepaste vergrendelschermen koppelt aan verschillende focusmodi^{(link custom Lock screens to different Focus modes)} op de iPhone.

How to Set Up Outlook Profiles With Focus Modes on Mac

Оutlook profiles let you read work, school, or personal emails with a custom theme for easy viewing. When yоu cоuple thоse profiles with the Focus modes on your Mac, you can automatically switch to the profile you need when you need it.

Here’s how to set up and use an Outlook-focused mode on Mac.

About Profiles in Outlook for Mac

Using Outlook profiles on Mac, you have an easy way to switch between account types and view only those important emails for a distraction-free inbox experience. For instance, you can set up profiles for work, school, and personal messages.

You can use a different theme for each profile, so you’ll always know which one you’re viewing with a glance. Then, switch between your profiles with a simple click or keyboard shortcut.

For those using Focus modes on Mac, the Outlook profile feature gets even better. You can connect a profile to a Focus mode to automatically switch to it on a schedule or by turning on the Focus mode.

Requirements for Profiles in Outlook

There are a couple of things to remember for setting up profiles in Outlook on macOS.

You must have at least two email accounts added to Outlook. To add an account, select Outlook > Settings in the menu bar and pick Accounts. Use the plus sign on the bottom left to Add an Account and follow the subsequent prompts per the account type.

You must use the New Outlook for Mac. To switch to this version, select Outlook > New Outlook in the menu bar to place a checkmark next to it. If prompted, confirm that you want to use the New Outlook.

The Outlook profile feature on Mac began rolling out to Microsoft 365 Insiders in spring of 2023 with additional users over time. If you don’t see the feature yet, hang tight as features like this become available slowly over weeks or months.

Tip: Make sure to keep your version of Outlook updated on Mac.

How to Create a Profile in Outlook on Mac

It takes on a few minutes to set up your Outlook profile on Mac. Open the Outlook app and follow these simple steps.

Select the All Accounts Profile icon (globe) on the top left of the Outlook window.

In the pop-up window, choose the first profile type you want to create from the list of suggestions that display or use the Custom option for a different type. Pick Next.

Select the email address(es) you want to attach to the profile and pick Done.

You’ll then see the new profile with its corresponding icon below the globe on the top left and its matching color for your theme. Simply select it to switch to that profile.

To create your next profile, select the globe icon and pick Create profile. Then, follow the same steps as above. Each profile’s icon displays on the top left with its theme as the window color.

As mentioned, you can select the profile on the top left of Outlook to switch to it. For a quicker way, you can also use the keyboard shortcut Control + Tab. Use the Tab button to move to other profiles and release both keys when you land on the one you want.

Edit Profiles in Outlook on Mac

Once you set up your profiles in Outlook, you can change the icon, appearance, accounts, and notifications.

To edit a profile, do one of the following to open its settings:

Right-click the Profile icon on the top left of Outlook and select Manage Profile.
Open Outlook > Settings in the menu bar, choose Profiles, and pick the profile on the left.

You’ll then see your options on the right side. Select the current icon to choose a different one, pick a different or additional email account, choose the appearance or theme, and mark the notification options you want to use.

Use the X on the top left to close the Profile settings and you should see your updates immediately.

How to Connect a Focus Mode to an Outlook Profile

After you create one or more Outlook profiles, you can connect them to the Focus modes you have set up on your Mac.

Select the System Settings icon in the Dock or use the Apple icon in the menu bar.
Choose Focus on the left and pick the Focus mode you want to connect on the right. To create a new one, select Add Focus.

Move down to Focus Filters and choose Add Filter.

In the App Filters pop-up box, select Microsoft Outlook.

In the subsequent box, select Choose next to Profile and pick the profile in the drop-down box.

You’ll then see the profile name next to Profile. Select Add.

When you return to the System Settings window, you’ll see the Set Profile Focus Filter at the bottom. You can then attach another Outlook profile to a different Focus mode or just close the window.

Moving forward, whenever you turn on that Focus mode or the schedule you set up kicks in, you’ll see your profile automatically set in Outlook.

To manually enable a Focus mode, open the Control Center in the menu bar, select Focus, and pick the Focus mode.

You’ll then see Outlook switch to the corresponding profile. Below, we pick our Work Focus mode and see our connected Work Outlook profile appear.

If needed, you can still use the profile icon or keyboard shortcut to switch to a different Outlook profile during your Focus time.

A More Focused Outlook Experience on Mac

With Outlook profiles, you can more easily concentrate on the emails you need at the time, whether for work, school, or something else. But by connecting Outlook profiles to your Focus modes on Mac, you don’t even have to think about switching from one to another. You’ll see your profile automatically. Will you give it a try for a more focused inbox?

For help with your other Apple devices, look at how to link custom Lock screens to different Focus modes on iPhone.

Share this post!

Facebook Twitter Pinterest LinkedIn Reddit Pocket Telegram Email

Amy de Haan

About the author

Ik ben een hardware-ingenieur en softwareontwikkelaar met meer dan 10 jaar ervaring in de Apple- en Google-platforms. Mijn vaardigheden liggen in het ontwikkelen van efficiënte, gebruiksvriendelijke oplossingen voor moeilijke technische problemen. Ik heb ervaring met zowel MacOS- als iOS-apparaten, evenals met toetsenbord- en muisbesturing. In mijn vrije tijd vind ik het leuk om te zwemmen, tennis te kijken en naar muziek te luisteren.

Outlook-profielen instellen met focusmodi op Mac

Over profielen in Outlook voor Mac

Vereisten voor profielen^(Profiles) in Outlook