Met Microsoft Outlook-^{(Microsoft Outlook)} regels kunt u veel van uw e-mailbeheertaken automatiseren^{(automate many of your email management tasks)} . Het is uiterst frustrerend als deze regels niet meer werken, omdat dit uw inbox en andere e-mailmappen kan beschadigen. We laten u een paar manieren zien om uw gebroken Outlook-regels op te lossen.

Enkele redenen waarom u uw e-mailregels^{(your email rules)} niet kunt gebruiken, zijn dat ze zijn uitgeschakeld, dat het SRS- bestand van Outlook beschadigd is, dat u de toegestane ruimte voor uw regels heeft overschreden, dat de versie van uw ^(Outlook)Outlook -app verouderd is, en meer.

1. Zorg ervoor dat uw Outlook- regels ^(Rules) zijn ingeschakeld^{(Are Enabled)}

Het eerste dat u moet controleren als uw regels niet werken, is of de regels inderdaad zijn ingeschakeld. U of iemand anders heeft mogelijk uw e-mailregels uitgeschakeld, waardoor deze geen acties op uw e-mails kunnen uitvoeren.

Bekijk snel uw e-mailregels en zorg ervoor dat de regels die u in actie wilt hebben, zijn ingeschakeld.

1. Start Outlook op uw computer.
2. Selecteer Bestand^{(Select File)} in de linkerbovenhoek.
3. Kies Regels en waarschuwingen beheren.
4. Open het tabblad E-mailregels^{(Email Rules)} en schakel eventuele uitgeschakelde regels in om ervoor te zorgen dat deze regels actief zijn.

1. Selecteer Toepassen^{(Select Apply)} gevolgd door OK om uw wijzigingen op te slaan.

2. Repareer het corrupte SRS-bestand van Outlook

Outlook gebruikt een SRS- bestand om uw verzend- en ontvangstinstellingen op te slaan. Als dit bestand corrupt is^{(file is corrupt)} , kan dat de reden zijn dat u de opgegeven regels niet kunt gebruiken. Eén manier om dit probleem op te lossen, is door Outlook uw ^(Outlook)SRS- bestand opnieuw te laten maken .

1. Sluit Outlook als de app op uw computer actief is.
2. Open het Windows Run- dialoogvenster door op Windows + R te drukken .
3. Typ het volgende in het vak en druk op Enter:
   %appdata%MicrosoftOutlook
4. Klik met de rechtermuisknop op^{(Right-click)} het bestand Outlook.srs en kies Naam wijzigen^(Rename) .
5. Wijzig de bestandsnaam in Outlook.srs.old .

1. Start Outlook en de app maakt het SRS- bestand automatisch opnieuw aan.

3. Verminder de ruimte^(Space) die wordt gebruikt door uw Outlook-regels

Outlook beperkt de hoeveelheid opslagruimte die uw regels kunnen gebruiken. U mag alleen regels maken die binnen de ruimte van 256 KB passen. Als uw regels meer ruimte in beslag nemen, zult u problemen ondervinden bij het gebruik ervan.

In dit geval kunt u een aantal acties uitvoeren om de ruimte die door uw regels wordt ingenomen te verkleinen^{(reduce the space occupied by your rules)} .

Verkort uw regelnamen

Hoe langer uw regelnamen zijn, hoe meer opslagruimte ze gebruiken. Dit betekent dat u uw regelnamen kunt inkorten, zodat er meer regels in de toegestane opslagruimte passen. U zou de namen voor de meeste van uw regels moeten kunnen aanpassen.

Het wijzigen van de naam van een regel heeft geen invloed op de functionaliteiten van de regel.

1. Open het venster Regels^(Rules) en waarschuwingen^(Alerts) in Outlook .
2. Klik met de rechtermuisknop op^{(Right-click)} een regel met een lange naam, selecteer Regel wijzigen^{(Change Rule)} bovenaan en kies Regel hernoemen^{(Rename Rule)} .

1. Typ een kortere naam voor de regel en kies OK.
2. Selecteer Toepassen^{(Select Apply)} gevolgd door OK om uw wijzigingen op te slaan.

Verwijder oude Outlook-regels

Als u oude en ongewenste regels in uw Outlook-^(Outlook) account heeft opgeslagen , verwijdert u die regels om ruimte te maken voor de regels die u daadwerkelijk gebruikt. Dit is een gemakkelijke manier om de opslagruimte vrij te maken die door uw regels wordt gebruikt.

1. Selecteer de regels die u wilt verwijderen in het venster Regels^(Rules) en waarschuwingen^(Alerts) .
2. Kies Verwijderen^{(Choose Delete)} bovenaan de regels.

1. Selecteer Ja^(Yes) in de prompt om de geselecteerde regels te wissen.

Combineer meerdere Outlook-regels

Als u meerdere Outlook- regels heeft waarvan u denkt dat ze in één regel kunnen worden gecombineerd, is het de moeite waard om dat te doen om uw opslagruimte geoptimaliseerd te houden. Als u dit doet, wordt uw regelinterface overzichtelijker, omdat u met minder vermeldingen hoeft te werken.

1. Selecteer de regel die u wilt bewerken in het venster Regels^(Rules) en waarschuwingen^(Alerts) .
2. Choose Change Rule > Edit Rule SettingsKies bovenaan Regel wijzigen > Regelinstellingen bewerken .

1. Voeg de aanvullende acties toe aan uw regel, zodat de regel dezelfde functionaliteiten heeft als uw andere regels.

4. Schakel de optie 'Stop met het verwerken van meer regels' in Outlook uit

Outlook biedt een optie ' Stop met het verwerken^{(Stop Processing)} van meer regels' die voorkomt dat verdere regels worden uitgevoerd zodra een specifieke regel is uitgevoerd. U moet deze optie uitschakelen als u wilt dat uw aanvullende regels werken.

1. Open het venster Regels^(Rules) en waarschuwingen^(Alerts) van Outlook .
2. Kies uw regel in de lijst en selecteer bovenaan Change Rule > Rule Settings
3. Schakel de optie Stoppen met het verwerken van meer regels uit.

1. Bewaar uw regel.

5. Repareer het corrupte OST-^{(Corrupt OST)} of PST-bestand^{(PST File)} van Outlook

Outlook gebruikt PST- en OST- bestanden om uw accountgegevens op te slaan. Als deze bestanden beschadigd raken, kunt u verschillende problemen ondervinden in de app, waaronder het niet werken van uw e-mailregels.

In dit geval kunt u de ingebouwde reparatietool van Outlook gebruiken om deze bestanden te repareren^{(use Outlook’s built-in repair tool to fix these files)} .

1. Start een Verkenner-^{(File Explorer)} venster door op Windows + E te drukken .
2. Gebruik het zoekvak in de rechterbovenhoek om naar SCANPST.exe te zoeken .
3. Dubbelklik op^{(Double-click)} het bestand SCANPST.exe in de zoekresultaten.
4. Kies Bladeren^{(Choose Browse)} in de tool en selecteer uw PST- of OST- bestand.

1. Kies Start^{(Choose Start)} in de tool om uw bestand op fouten te scannen.
2. Los^(Resolve) problemen met uw bestand op door Reparatie^(Repair) te kiezen .
3. Open Outlook wanneer u uw PST- of OST- bestand hebt gerepareerd.

6. Maak^(Create) en gebruik^(Use) een nieuw Outlook-profiel^{(New Outlook Profile)}

De profielproblemen van Outlook^{(Outlook’s profile issues)} kunnen ervoor zorgen dat de verschillende functies van de app niet goed werken. Het probleem met uw e-mailregels werkt mogelijk niet vanwege een slecht e-mailprofiel. In dit geval kunt u een nieuw profiel maken, uw e-mailaccount aan dit profiel toevoegen en het nieuwe profiel gebruiken voor al uw e-mailverkeer.

1. Start Outlook en selecteer Bestand^(File) in de linkerbovenhoek.
2. Choose Account Settings > Manage Profiles op de volgende pagina.
3. Selecteer Profielen tonen^{(Select Show Profiles)} om uw profielen te bekijken.
4. Kies Toevoegen om een ​​nieuw profiel aan te maken.

1. Voer de naam van uw profiel in het veld Profielnaam^{(Profile Name)} in en selecteer OK.
2. Voeg uw e-mailaccount toe aan uw nieuw aangemaakte profiel.
3. Selecteer het vervolgkeuzemenu Altijd dit profiel gebruiken en kies uw nieuw gemaakte profiel. ^(Always)Selecteer vervolgens Toepassen^(Apply) gevolgd door OK.

7. Update Microsoft Outlook

Een mogelijke reden waarom uw e-mailregels niet werken, is dat de versie van uw Outlook- app verouderd is. Verouderde app-versies veroorzaken vaak veel problemen en daarom is het aan te raden om altijd de nieuwste versies van apps te gebruiken.

U kunt uw Outlook-app bijwerken^{(update your Outlook app)} om uw regels en andere problemen met de app op te lossen.

1. Open Outlook en selecteer Bestand^(File) in de linkerbovenhoek.
2. Kies Office-account^{(Choose Office Account)} aan de linkerkant en Update-opties > Nu Update Options > Update

1. Laat Outlook de beschikbare updates controleren en installeren.
2. ^(Reboot)Start uw computer opnieuw op en start de Outlook- app.

8. Verwijder ^(Delete)uw Outlook-regels^{(Re-Create Your Outlook Rules)} en maak deze opnieuw aan

Soms werken uw Outlook-regels niet omdat uw regels kleine foutjes bevatten. Eén manier om deze kleine problemen te omzeilen, is door uw regels te verwijderen en opnieuw te maken.

Als u dat doet, worden uw regels en hun instellingen opgefrist en worden uw problemen met de app opgelost. U kunt ervoor kiezen om afzonderlijke regels of alle regels in één keer te verwijderen.

Wis alle Outlook-regels

U kunt de onderstaande methode gebruiken om alle regels van alle e-mailaccounts in Outlook op uw computer te verwijderen.

1. Open het vak Uitvoeren^(Run) door op Windows + R te drukken .
2. Typ het volgende in het vak en druk op Enter:
   Outlook.exe /cleanrules

1. Outlook wordt gestart en al uw regels worden gewist.

Verwijder individuele Outlook-regels

1. Start Outlook , selecteer Bestand^(File) linksboven en kies Regels^{(Manage Rules)} en waarschuwingen^(Alerts) beheren .
2. Kies de regel die u wilt verwijderen en selecteer bovenaan Verwijderen .^(Delete)

1. Selecteer Ja in de prompt.

Zorg ervoor dat de e-mailregels^{(Email Rules)} van Outlook op uw computer werken

Er zijn veel redenen waarom de e-mailregels van Outlook niet meer werken. Er is mogelijk een probleem met uw regel, uw app is mogelijk defect of uw accountgegevensbestand is mogelijk beschadigd. U kunt al deze problemen oplossen met behulp van de hierboven beschreven methoden.

Zodra u dat heeft gedaan, zijn uw regels weer actief en worden de opgegeven taken voor al uw e-mails geautomatiseerd^{(automating your specified tasks on all your emails)} . Veel plezier met e-mailen met Outlook!

Outlook Rules Not Working? 8 Fixes to Try

Miсrosoft Outlook rules allow you to automate many of your email management tasks. It’s extremely frustrating when these rules stop working, as that can mess up your inbox and other email folders. We’ll show you a few ways to fix your broken Outlook rules.

Some reasons you can’t use your email rules are that they’re disabled, Outlook’s SRS file is corrupt, you’ve exceeded the allowed space for your rules, your Outlook app version is outdated, and more.

1. Ensure Your Outlook Rules Are Enabled

The first thing to check when your rules aren’t working is if the rules are indeed enabled. You or someone else may have disabled your email rules, preventing them from running actions on your emails.

Take a quick look at your email rules and ensure the ones you want in action are turned on.

1. Launch Outlook on your computer.
2. Select File in the top-left corner.
3. Choose Manage Rules & Alerts.
4. Open the Email Rules tab and enable any disabled rules to ensure those rules are active.

1. Select Apply followed by OK to save your changes.

2. Fix Outlook’s Corrupt SRS File

Outlook uses an SRS file to store your send and receive settings. If this file is corrupt, that may be why you can’t use your specified rules. One way to fix this issue is to let Outlook re-create your SRS file.

1. Close Outlook if the app is running on your computer.
2. Open the Windows Run dialog box by pressing Windows + R.
3. Type the following in the box and press Enter:
   %appdata%\Microsoft\Outlook
4. Right-click the Outlook.srs file and choose Rename.
5. Change the file name to Outlook.srs.old.

1. Launch Outlook and the app will automatically re-create the SRS file.

3. Reduce the Space Used by Your Outlook Rules

Outlook restricts the amount of storage space that your rules can use. You’re only allowed to create rules that fit within the 256 KB space. If your rules use more space than this, you’ll have trouble using them.

In this case, you can perform a few actions to reduce the space occupied by your rules.

Shorten Your Rule Names

The longer your rule names are, the more storage space they use. This means you can shorten your rule names to fit more rules in the allowed storage space. You should be able to tweak the names for most of your rules.

Changing a rule’s name doesn’t affect the rule’s functionalities.

1. Open the Rules and Alerts window in Outlook.
2. Right-click a rule with a lengthy name, select Change Rule at the top, and choose Rename Rule.

1. Type a shorter name for the rule and choose OK.
2. Select Apply followed by OK to save your changes.

Delete Old Outlook Rules

If you have old and unwanted rules stored in your Outlook account, get rid of those rules to make space for the ones that you actually use. This is an easy way to free up the storage space used by your rules.

1. Select the rules you’re comfortable removing on the Rules and Alerts window.
2. Choose Delete at the top of the rules.

1. Select Yes in the prompt to clear the selected rules.

Combine Multiple Outlook Rules

If you have multiple Outlook rules that you think can be combined into a single rule, it’s worth doing that to keep your storage space optimized. Doing so also helps declutter your rules interface as you’ll have fewer entries to work with.

1. Select the rule to edit on the Rules and Alerts window.
2. Choose Change Rule > Edit Rule Settings at the top.

1. Add the additional actions to your rule so the rule has the same functionalities of your other rules.

4. Turn Off Outlook’s “Stop Processing More Rules” Option

Outlook offers a “Stop Processing More Rules” option that prevents further rules from running once a specific rule has run. You need to turn off this option if you want your additional rules to work.

1. Open Outlook’s Rules and Alerts window.
2. Choose your rule on the list and select Change Rule > Rule Settings at the top.
3. Disable the stop processing more rules option.

1. Save your rule.

5. Repair Outlook’s Corrupt OST or PST File

Outlook uses PST and OST files to store your account data. If these files go corrupt, you can experience various issues in the app, including your email rules not working.

In this case, you can use Outlook’s built-in repair tool to fix these files.

1. Launch a File Explorer window by pressing Windows + E.
2. Use the search box in the top-right corner to search for SCANPST.exe.
3. Double-click the SCANPST.exe file in the search results.
4. Choose Browse in the tool and select your PST or OST file.

1. Choose Start in the tool to begin scanning your file for errors.
2. Resolve issues with your file by choosing Repair.
3. Open Outlook when you’ve fixed your PST or OST file.

6. Create and Use a New Outlook Profile

Outlook’s profile issues can cause the app’s various features to malfunction. Your email rules not working issue may have resulted from a bad email profile. In this case, you can make a new profile, add your email account to this profile, and use the new profile for all your emailing.

1. Launch Outlook and select File in the top-left corner.
2. Choose Account Settings > Manage Profiles on the following page.
3. Select Show Profiles to view your profiles.
4. Choose Add to create a new profile.

1. Enter your profile’s name in the Profile Name field and select OK.
2. Add your email account to your newly-created profile.
3. Select the Always use this profile drop-down menu and choose your newly-made profile. Then, select Apply followed by OK.

7. Update Microsoft Outlook

One possible reason your email rules aren’t working is that your Outlook app version is obsolete. Outdated app versions often cause many issues, and that’s why it’s recommended to always use the latest versions of apps.

You can update your Outlook app to resolve your rules and other issues with the app.

1. Open Outlook and select File in the top-left corner.
2. Choose Office Account on the left and Update Options > Update Now on the right.

1. Let Outlook check for and install the available updates.
2. Reboot your computer and launch the Outlook app.

8. Delete and Re-Create Your Outlook Rules

Sometimes, a reason your Outlook rules don’t work is that your rules have minor glitches. One way to get around these small problems is to delete and re-create your rules.

Doing that freshens up your rules and their settings, resolving your issues with the app. You can choose to remove individual rules or all rules at once.

Clear All Outlook Rules

You can use the method below to remove all rules from all email accounts in Outlook on your computer.

1. Open the Run box by pressing Windows + R.
2. Type the following in the box and press Enter:
   Outlook.exe /cleanrules

1. Outlook will launch clearing all your rules.

Remove Individual Outlook Rules

1. Launch Outlook, select File at the top left, and choose Manage Rules & Alerts.
2. Choose the rule to delete and select Delete at the top.

1. Select Yes in the prompt.

Get Outlook’s Email Rules to Work on Your Computer

There are many reasons Outlook’s email rules stop working. Your rule may have an issue, your app may be faulty, or your account data file may be corrupt. You can resolve all those issues using the methods outlined above.

Once you’ve done that, your rules will be back in action, automating your specified tasks on all your emails. Happy emailing with Outlook!

Related posts

• Hoe het externe apparaat te repareren, accepteert de verbindingsfout niet

• Fix "Kan niet lezen van het bronbestand of de schijf" Fout

• FIX: "Uw apparaat is niet compatibel met deze versie" op Android

• Hoe een fout "Kan D3D-apparaat niet maken" op te lossen?

• Hoe te repareren "We konden de updates niet voltooien" Fout in Windows

• 7 beste manieren om Netflix-foutcode UI-113 op te lossen

• Ultieme gids voor het oplossen van problemen met Windows 7/8/10 HomeGroup-verbindingsproblemen

• FIX: Laptop maakt geen verbinding met wifi

• Hoe de fout "Server IP-adres kan niet worden gevonden" in Google Chrome te repareren

• Hoe 'Onvoldoende USB-controllerbronnen' op Windows 10 te repareren?

• 9 oplossingen wanneer Xbox Party Chat niet werkt

• Roku-afstandsbediening werkt niet? 6 oplossingen om te proberen

• FIX: kan geen verbinding maken met Steam Network-fout

• 5 oplossingen voor generieke PNP-monitorstuurprogrammafout in Windows 11/10

• Hoe een "Err_empty_response" -fout in Google Chrome op te lossen

• Hoe GeForce Experience Error Code 0x0003 te repareren

• 8 oplossingen wanneer uw computer uw telefoon niet herkent

• Hoe de "Krasschijven zijn vol" -fout in Photoshop te repareren

• Hoe te repareren "Windows kan een of meer systeemcomponenten niet configureren" Fout

• Windows 7-apparaten en printers lopen vast of kunnen niet worden geopend?