Microsoft OneNote wordt geleverd met een interessante functie waarmee u Outlook-taken kunt maken^{(create Outlook tasks)} . Door deze functie te gebruiken, kunt u uw projecten gemakkelijk plannen en deadlines beheren. Bovendien kunt u ook de OneNote- taken in Outlook bekijken en beheren en zelfs herinneringen hiervoor ontvangen. In dit artikel leggen we uit hoe u Outlook- taken maakt in OneNote .

Heeft OneNote^{(Does OneNote)} voor Windows 10 Outlook-taken?

Voorlopig is de optie Outlook- taken niet beschikbaar in de OneNote voor Windows 10 -app. Microsoft kan deze functie in de toekomst in OneNote voor Windows 10 opnemen ; tot die tijd moet je de OneNote desktop-app gebruiken om Outlook- taken te maken.

Hoe koppel ik Outlook aan OneNote?

OneNote is standaard geïntegreerd met Outlook . Dit betekent dat u vanuit Outlook direct aantekeningen kunt maken in OneNote . U kunt ook de planning van alle vergaderingen bekijken in OneNote . De wijzigingen die u in Outlook aanbrengt, worden automatisch doorgevoerd in OneNote voor de gesynchroniseerde items zoals taken, vergaderingen, enz.

Afgezien hiervan, als u een Outlook -e-mail naar OneNote wilt verzenden , kunt u dit eenvoudig doen door op de knop " Verzenden naar OneNote^{(Send to OneNote)} " op het Outlook - lint te klikken. Als de knop "Verzenden naar OneNote" niet beschikbaar is in Outlook , moet u een invoegtoepassing inschakelen met^(Add-in) de naam " OneNote-notities over Outlook-items^{(OneNote notes about Outlook items)} ".

Volg de onderstaande stappen om deze invoegtoepassing in te schakelen:^(Add-in)

1. Start Outlook.
2. Ga naar " Home > Options ."
3. Klik aan de linkerkant op Invoegtoepassingen . ^(Add-ins)Daarna ziet u alle actieve, inactieve en uitgeschakelde invoegtoepassingen in Outlook .
4. Als u de invoegtoepassing " OneNote-opmerkingen over Outlook^{(OneNote notes about Outlook items)} -items" in de lijst met uitgeschakelde invoegtoepassingen vindt, klikt u onderaan op het vervolgkeuzemenu Beheren en selecteert u ^(Manage)Uitgeschakelde items^{(Disabled Items)} en klikt u op de knop Start . ^(Go)Selecteer daarna de invoegtoepassing en klik op de knop Inschakelen^(Enable) .
5. Start Outlook opnieuw.

Outlook- vergaderingen bekijken of toevoegen aan de OneNote Desktop- app

Als u Outlook^(Outlook) -vergaderingen wilt bekijken of toevoegen aan OneNote, moet u de onderstaande stappen volgen:

1. Start de OneNote-desktopapp.
2. Ga naar " Home > Meetings Details ." OneNote toont u alle geplande vergaderingen voor vandaag.
3. Als u vergaderingen voor een andere dag wilt bekijken, klikt u op de optie Kies een vergadering van een andere dag^{(Choose a meeting from another day)} onder de Vergaderingsdetails . ^(Details)Klik^(Click) op het Kalender^(Calendar) icoon en selecteer de datum waarop je een afspraak hebt gepland.
4. Klik^(Click) op de vergadering in de lijst en selecteer vervolgens de knop Details invoegen^{(Insert Details)} .
5. Hiermee wordt de vergadering toegevoegd aan de OneNote- desktopapp.

Outlook- vergaderingen bekijken of toevoegen aan de OneNote voor Windows 10 -app

Met de volgende stappen kunt u Outlook- vergaderingen bekijken of toevoegen in de OneNote voor Windows 10 -app:

1. Start OneNote voor Windows 10.
2. Open een notitieboekje.
3. Ga naar " Insert > Meeting Details ". Dit toont alle vergaderingen voor vandaag in het rechterdeelvenster.
4. Als u vergaderingen die op een andere dag zijn gepland wilt bekijken, klikt u op het vervolgkeuzemenu Vergadering van vandaag en selecteert u de datum in de ^{(Today’s meeting)}Agenda^(Calendar) .
5. Klik^(Click) op de vergadering om deze toe te voegen aan OneNote voor Windows 10 .

Stuur een Outlook-e-mail naar OneNote

U kunt ook een bepaalde e-mail of geselecteerde e-mails vanuit Outlook naar de OneNote - desktopapp en OneNote voor Windows 10 sturen . Hiervoor hoeft u alleen de e-mails in Outlook te selecteren en op de knop Verzenden naar OneNote te^{(Send to OneNote)} klikken. Daarna verschijnt er een venster op uw scherm waarin u wordt gevraagd het notitieblok in OneNote te selecteren om de e-mail te verzenden.

De verzonden e-mails zijn beschikbaar in zowel de OneNote- desktopapp als in OneNote voor Windows 10 , maar het werkt alleen als alle apps ( Outlook , OneNote- desktopapp en OneNote voor Windows 10 ) met elkaar zijn verbonden of met elkaar zijn gesynchroniseerd. Om de e-mails in de OneNote- desktopapp en de OneNote voor Windows 10 - app te bekijken, moet u het notitieblok openen dat u in Outlook hebt geselecteerd als bestemming om de e-mail te ontvangen.

Zowel OneNote als Outlook beginnen automatisch met elkaar te verbinden of met elkaar te synchroniseren wanneer u ze start. Het duurt even om te synchroniseren nadat u deze apps op uw computer hebt gestart. Daarom duurt het even voordat OneNote de gesynchroniseerde resultaten weergeeft.^(OneNote)

Outlook- taken maken in OneNote

We hebben hieronder de stappen vermeld om Outlook - taken in OneNote te maken . Al deze stappen zijn van toepassing op OneNote 2016 en andere versies zoals OneNote 2013 , 2010, 2007, enz.

1. Start de OneNote-toepassing.
2. Open uw notitieblok in OneNote.
3. Selecteer de woorden waarvoor u een taak wilt maken.
4. Ga naar " Home > Outlook Tasks "
5. Selecteer een vervaldatum voor de taak.

Hier hebben we de procedure uitgelegd om Outlook - taken te maken in de OneNote 2016 -toepassing. Als u een andere versie van OneNote gebruikt, kunnen de stappen enigszins afwijken vanwege de interface.

Start OneNote en open uw notitieblok.

Selecteer nu de woorden waarvoor u een Outlook- taak wilt maken.

Nadat u de woorden hebt geselecteerd, klikt u op het tabblad Start^(Home) en vervolgens op de vervolgkeuzepijl Outlook-taken . ^{(Outlook Tasks)}Dit vervolgkeuzemenu heeft een vlagpictogram^(Flag) zodat u het gemakkelijk kunt herkennen. Daar vind je verschillende opties om een ​​taak aan te maken.

U kunt een taak maken voor:

• Dezelfde dag
• Zelfde week
• Volgende dag
• Volgende week
• aangepaste datum

Wanneer u een optie selecteert, ziet u een vlaggetje verschijnen aan de linkerkant van de geselecteerde woorden in OneNote . Als u een taak voor een aangepaste datum wilt maken, moet u de optie Aangepast^(Custom) selecteren.

Wanneer u de optie Aangepast^(Custom) selecteert , wordt een nieuw venster geopend waarin u een aangepaste datum voor uw Outlook- taak moet invoeren. U kunt ook een herinnering voor de taak instellen door op het selectievakje Herinnering^(Reminder) te klikken . Als u klaar bent, klikt u op de knop Opslaan en afsluiten^{(Save & Exit)} .

Hoe OneNote- taken in Outlook te openen^(Outlook)

U kunt de OneNote- taken in Outlook op de volgende twee manieren openen:

1. Vanuit de OneNote-toepassing.
2. Vanuit de Outlook-toepassing.

1] Open OneNote - taken in Outlook rechtstreeks vanuit de OneNote -toepassing

Volg de onderstaande stappen om de OneNote - taken in Outlook te openen:^(Outlook)

1. Open de OneNote-toepassing.
2. Selecteer de taak die u in Outlook^(Outlook) wilt openen .
3. Ga naar " Home > Outlook Tasks " en klik op de optie Taak openen in Outlook^{(Open Task in Outlook)} .

Tip : Weet u dat u uw verwijderde OneNote-notities op Windows 10 kunt herstellen^{(recover your deleted OneNote notes on Windows 10)} ?

2] Open OneNote- taken met behulp van de Outlook -app

Volg de onderstaande stappen om OneNote - taken in Outlook te openen met behulp van de Outlook -app:^(Outlook)

1. Open de Outlook -app op uw systeem.
2. Klik op de knop Mijn taken^{(My Tasks)} . In Outlook 2016 is het linksonder aanwezig. De locatie kan variëren in verschillende versies van de Outlook- desktopapp.

Hier ziet u alle taken die in de OneNote -toepassing zijn gemaakt, samen met de datum en tijd.

Hoe Outlook-^(Outlook) taken te bewerken die in OneNote zijn gemaakt^(OneNote)

U moet de Outlook- app gebruiken om de taken te bewerken die in OneNote zijn gemaakt . Open hiervoor de Outlook -applicatie en klik op Mijn taken^{(My Tasks)} . Dubbelklik nu op de taak die u wilt bewerken. Er wordt een nieuw venster geopend waarin u de startdatum en de vervaldatum kunt wijzigen. U kunt de herinnering ook in- en uitschakelen^(Off) . Afgezien^(Apart) daarvan kunt u ook de status van de taak selecteren als niet gestart, in uitvoering, voltooid, enz.

Klik na het bewerken van de taak op Opslaan en afsluiten^{(Save & Exit)} . Alle wijzigingen die u aanbrengt in de taak(en) in Outlook , worden automatisch bijgewerkt in OneNote . Als u geen wijzigingen in OneNote ziet , sluit u deze en opent u deze opnieuw. Wanneer u OneNote opnieuw start, ziet u dat alle wijzigingen zijn bijgewerkt.

Houd er rekening mee dat OneNote enige tijd nodig heeft om de gegevens uit Outlook op te halen . Daarom^(Hence) moet u enige tijd wachten om de bijgewerkte taken in OneNote te zien .

Een Outlook-^(Outlook) taak als voltooid markeren en verwijderen in OneNote

Om een ​​taak in OneNote als voltooid te markeren , klikt u op de vlag ernaast. Wanneer u op de vlag klikt, verandert deze in een groen vinkje dat aangeeft dat de specifieke taak is voltooid. De voltooide taken worden automatisch verwijderd uit de Outlook -toepassing.

Als u een taak in OneNote wilt verwijderen , selecteert u deze en gaat u naar " Home > Outlook Task > Delete Outlook Task ".

Dat is het.

Gerelateerde berichten^{(Related posts)} :

• ^{(How to Rotate and Crop a Picture in Microsoft OneNote)}Een afbeelding roteren en bijsnijden in Microsoft OneNote
• Hoe de weergave in OneNote op Windows 10 te wijzigen^{(How to change View in OneNote on Windows 10)} .

How to create Outlook tasks in OneNote

Microsoft OneNote comes with an interesting feature that lets you create Outlook tasks. By using this feature, you can plan your projects and manage deadlines easily. Moreover, you can also view and manage the OneNote tasks in Outlook and even get reminders for the same. In this article, we will explain how to create Outlook tasks in OneNote.

Does OneNote for Windows 10 have Outlook tasks?

For now, the Outlook tasks option is not available in OneNote for Windows 10 app. Microsoft may include this feature in OneNote for Windows 10 in the future; till then you have to use the OneNote desktop app to create Outlook tasks.

How do I link Outlook to OneNote?

By default, OneNote is integrated with Outlook. This means that you can take notes from Outlook directly to OneNote. You can also view the schedule of all the meetings in OneNote. The changes that you make in Outlook will automatically be reflected in OneNote for the synced items like tasks, meetings, etc.

Apart from this, if you want to send an Outlook email to OneNote, you can do this simply by clicking on the “Send to OneNote” button on the Outlook ribbon. If the “Send to OneNote” button is not available in Outlook, you have to enable an Add-in, named “OneNote notes about Outlook items.”

To enable this Add-in, follow the steps below:

1. Launch Outlook.
2. Go to “Home > Options.”
3. Click Add-ins on the left side. After that, you will see all active, inactive, and disabled add-ins in Outlook.
4. If you find the “OneNote notes about Outlook items” add-in in the disabled add-ins list, click on the Manage drop-down menu at the bottom and select Disabled Items and click on the Go button. After that, select the add-in and click on the Enable button.
5. Restart Outlook.

View or add Outlook meetings to OneNote Desktop app

If you want to view or add Outlook meetings to OneNote, you have to follow the below-listed steps:

1. Launch OneNote desktop app.
2. Go to “Home > Meetings Details.” OneNote will show you all the scheduled meetings for the present day.
3. If you want to view meetings for another day, click on the Choose a meeting from another day option under the Meeting Details. Click on the Calendar icon and select the date on which you have a scheduled meeting.
4. Click on the Meeting from the list and then select the Insert Details button.
5. This will add the meeting to the OneNote desktop app.

View or add Outlook meetings to OneNote for Windows 10 app

The following steps will help you view or add Outlook meetings in OneNote for Windows 10 app:

1. Launch OneNote for Windows 10.
2. Open a notebook.
3. Go to “Insert > Meeting Details.” This will show all the meetings for the present day on the right pane.
4. If you want to view meetings scheduled for another day, click on the Today’s meeting drop-down menu and select the date from the Calendar.
5. Click on the meeting to add it to OneNote for Windows 10.

Send an Outlook email to OneNote

You can also send a particular email or selected emails from Outlook to OneNote desktop app and OneNote for Windows 10. For this, you simply have to select the emails in Outlook and click on the Send to OneNote button. After that, a window will appear on your screen asking you to select the notebook in OneNote to send the email.

The sent emails will be available in both OneNote desktop app and OneNote for Windows 10, but it will work only if all the apps (Outlook, OneNote desktop app, and OneNote for Windows 10) are connected with or synced to one another. To view the emails in OneNote desktop app and OneNote for Windows 10 app, you have to open the notebook that you have selected in Outlook as a destination to receive the email.

Both OneNote and Outlook start connecting to or syncing with each another automatically when you launch them. It takes some time to sync after you launch these apps on your computer. That’s why OneNote takes some time to display the synced results.

How to create Outlook tasks in OneNote

We have listed the steps to create Outlook tasks in OneNote below. All these steps are applicable to OneNote 2016 and other versions like OneNote 2013, 2010, 2007, etc.

1. Launch OneNote application.
2. Open your Notebook in OneNote.
3. Select the words for which you want to create a task.
4. Go to “Home > Outlook Tasks“
5. Select a due date for the task.

Here, we have explained the procedure to create Outlook tasks in OneNote 2016 application. If you are using another version of OneNote, the steps may differ slightly due to the interface.

Launch OneNote and open your notebook.

Now, select the words for which you want to create an Outlook task.

After selecting the words, click on the Home tab and then click on the Outlook Tasks drop-down arrow. This drop-down menu has a Flag icon so that you can easily identify it. There, you will find several options to create a task.

You can create a task for:

• Same day
• Same week
• Next day
• Next week
• Custom date

When you select an option, you will see a little flag appear on the left side of the selected words in OneNote. If you want to create a task for a custom date, you have to select the Custom option.

When you select the Custom option, a new window will open where you have to enter a custom date for your Outlook task. You can also set a reminder for the task by clicking on the Reminder checkbox. When you are done, click on the Save & Exit button.

How to open OneNote tasks in Outlook

You can open the OneNote tasks in Outlook in the following two ways:

1. From the OneNote application.
2. From the Outlook application.

1] Open OneNote tasks in Outlook directly from the OneNote application

To open the OneNote tasks in Outlook, follow the below-listed steps:

1. Open OneNote application.
2. Select the task that you want to open in Outlook.
3. Go to “Home > Outlook Tasks” and click on the Open Task in Outlook option.

Tip: Do you know you can recover your deleted OneNote notes on Windows 10?

2] Open OneNote tasks by using the Outlook app

To open OneNote tasks in Outlook by using the Outlook app, follow the below-listed steps:

1. Open the Outlook app on your system.
2. Click on the My Tasks button. In Outlook 2016, it is present at the bottom left side. Its location may vary in different versions of the Outlook desktop app.

Here, you will see all the tasks created in the OneNote application along with the date and time.

How to edit Outlook tasks created in OneNote

You have to use the Outlook app to edit the tasks created in OneNote. For this, open the Outlook application and click My Tasks. Now, double-click on the task that you want to edit. It will open a new window, where you can edit the start date and the due date. You can also turn the reminder On and Off. Apart from that, you can also select the status of the task as not started, in progress, completed, etc.

After editing the task, click Save & Exit. All the changes that you make in the task(s) in Outlook will be updated in OneNote automatically. If you do not see any changes in OneNote, close it and open it again. When you relaunch OneNote, you will see that all the changes are updated.

Do note that OneNote takes some time to retrieve the data from Outlook. Hence, you have to wait for some time to see the updated tasks in OneNote.

How to mark an Outlook task as complete and delete it in OneNote

To mark a task as complete in OneNote, click on the flag adjacent to it. When you click on the flag, it will turn into a green tick which indicates that the particular task has been completed. The completed tasks will automatically be deleted from the Outlook application.

To delete a task in OneNote, select it and then go to “Home > Outlook Task > Delete Outlook Task.”

That’s it.

Related posts:

• How to Rotate and Crop a Picture in Microsoft OneNote.
• How to change View in OneNote on Windows 10.

Related posts

• Hoe de donkere modus in OneNote of Outlook in te schakelen

• Kleuren toevoegen aan secties in OneNote

• Een rasterlijn en regellijn maken in OneNote

• Hoe Samsung Notes te synchroniseren met Microsoft OneNote?

• Hoe OneNote effectief te gebruiken in Windows 11/10

• Fout bij laden van bericht Outlook-fout op Android mobiel

• In- en uitzoomen in OneNote op Windows 11/10

• Vergelijkingen en symbolen invoegen in OneNote

• Tags in OneNote gebruiken om notities te prioriteren en te categoriseren

• 13 OneNote-tips en -trucs om uw notities beter te ordenen

• Hoe de donkere modus in de OneNote-app voor iPhone of iPad in te schakelen

• Hoe de weergave in OneNote op Windows 11/10 te veranderen

• Fix Inhoud nog niet beschikbaar fout op OneNote

• Paginagrootte en marges instellen of wijzigen in OneNote

• Hoe de ene sectie met de andere samen te voegen in OneNote

• Een OneNote-agendasjabloon maken

• Koppelingen maken in OneNote

• Paginasjabloon gebruiken in OneNote

• Een Word-document invoegen in OneNote-notities

• Fix Ongeldige notitiebloknaam in OneNote