Word heeft veel krachtige functies^{(Word has a lot of powerful features)} waarmee u documenten kunt ordenen in secties, pagina's en zelfs een overzicht van de volledige documentstructuur. Maar het herschikken van pagina's in Word is niet gemakkelijk te vinden of te gebruiken. Hier zijn enkele sneltoetsen om pagina's in Word te herschikken .

Het is vermeldenswaard dat om pagina's in Word op een Mac te herschikken , u naar de onderstaande methode 3^{(Method 3)} (overzichtsweergave) moet gaan.

Kopiëren en plakken is irritant

U gebruikt waarschijnlijk al de kopieer- en plakmethode om door pagina's in Word te bladeren . Dit is in wezen wat de meeste mensen doen. Het is arbeidsintensief en moeilijk om consistente opmaak^{(consistent formatting)} en pagina's te behouden. 

Deze benadering houdt in dat u hele pagina's markeert en vervolgens op Ctrl+X op uw toetsenbord drukt om de gemarkeerde tekst te knippen. U kunt ook met de rechtermuisknop op de gemarkeerde tekst klikken en Knippen^(Cut) selecteren .

Hiermee wordt alle gemarkeerde tekst verwijderd en worden alle andere pagina's in het document naar boven verplaatst. Ga^(Move) naar de pagina waar je wilt plakken wat je zojuist hebt verwijderd. Plaats de cursor aan het einde van de laatste pagina en druk op Ctrl+V op uw toetsenbord, of klik met de rechtermuisknop en selecteer Plakken^(Paste) (of een van de Plakken-opties).

Hiermee wordt de gemarkeerde tekst ingevoegd waar uw cursor zich bevindt en worden alle andere pagina's in het document naar beneden verplaatst.

Dit klinkt als de eenvoudigste manier om pagina's in Word te herschikken , maar er is een lange lijst met problemen.

• Toegevoegde spaties aan het einde van pagina's kunnen de opmaak wijzigen.
• De volgende pagina na waar je hebt geplakt, begint mogelijk niet waar je hem wilde hebben.
• Paginanummering kan door elkaar lopen.

Dit zijn niet altijd gemakkelijk op te lossen problemen. Gelukkig zijn er betere manieren om pagina's in Word te herschikken .

Methode 1: Pagina's in Word herschikken met het navigatiedeelvenster^{(Navigation Pane)}

Een van de snelste manieren om alle pagina's in Word te bekijken en opnieuw in te delen, is door het ingebouwde navigatievenster te gebruiken.

Om dit in te schakelen, selecteert u het menu Beeld^(View) en schakelt u het selectievakje naast Navigatiedeelvenster^{(Navigation Pane)} in .

Nu, aan de linkerkant van uw document, ziet u uw document georganiseerd in de volgorde Kopteksten^(Headers) .

Als uw document goed is opgemaakt, waarbij elke pagina of sectie die u wilt verplaatsen, begint met een koptekst^(Header) , dan is dit een geweldige manier om secties te verplaatsen.

Klik en houd vast op de kop die u wilt verplaatsen en sleep deze omhoog of omlaag in het navigatievenster. Laat de muis los waar u dat gedeelte wilt hebben.

Als u ervoor kiest om de koppen op het hoogste niveau te verplaatsen, wordt doorgaans alles verplaatst (inclusief de eigen subkoppen).

Opmerking: dit werkt alleen goed als je een document hebt dat is opgemaakt met één koptekst per sectie. Als u veel subkoppen gebruikt of kopteksten zijn genummerd, kunt u met deze benadering veel van de oorspronkelijke organisatie in het document door elkaar halen.

Methode 2: Pagina -einden^(Breaks) gebruiken om pagina's gemakkelijk in Word te ^(Word)herschikken^{(Easily Rearrange Pages)}

Nu we de basismethoden hebben behandeld die bijna iedereen kent en gebruikt, gaan we eens kijken naar enkele meer geavanceerde manieren om pagina's in Word te herschikken .

Een van de beste manieren om dit te doen is het gebruik van Page Breaks^{(using Page Breaks)} .

Pagina-eindes^{(Page Breaks)} forceren het einde van een pagina op een bepaald punt in het document. De volgende pagina begint altijd op een nieuwe pagina, met de juiste tussenruimte. 

Plaats hiervoor de cursor aan het begin van het gedeelte dat u op een nieuwe pagina wilt laten beginnen. Selecteer het menu Invoegen^(Insert) en selecteer Pagina-einde^{(Page Break)} op het lint.

Je zult zien dat het volgende gedeelte helemaal naar beneden wordt geduwd naar een geheel nieuwe pagina.

Als u ooit wilt zien waar u pagina-einden in een document hebt geplaatst, selecteert u het menu Home en selecteert u het pictogram Alinea . ^(Paragraph)Dit toont u alle opmaakcodes, zoals Page Break of Section Break .

U kunt nu elk van de herschikkingsmethoden in de vorige twee secties gebruiken om pagina's of kopteksten te kopiëren en plakken, maar als u nu dingen verplaatst, verliest u niets van uw oorspronkelijke opmaak. Dankzij het pagina-einde^{(Page Break)} blijft alle oorspronkelijke opmaak behouden, samen met het kopiëren en plakken.

Methode 3: Pagina's in Word herschikken met Overzichtsweergave^{(Word Using Outline View)}

Hier is nog een handige truc om pagina's te herschikken met behulp van kopteksten wat netter. Zoals eerder opgemerkt, werkt deze methode ook voor Word op Mac . U moet ervoor zorgen dat u kopteksten (zoals H1, enz.) in uw document hebt als u de pagina's opnieuw wilt rangschikken.

Selecteer het menu Beeld^(View) en wijzig de weergave in Overzicht^(Outline) .

Hiermee schakelt u over naar de overzichtsweergave en gaat u naar het menu Overzicht^(Outlining) .

U ziet een overzicht van uw hele document met kop- en subkoppen. Plaats de muis op het + -pictogram links van de koptekst. Uw muispictogram verandert in een verplaatsingsaanwijzer^(Move) .

Klik^(Click) en houd de muis vast en schuif deze omhoog of omlaag over de omtrek waar u dat gedeelte wilt hebben. U ziet een lijn verschijnen waar de sectie naartoe gaat zodra u de muis loslaat.

Laat de muis los om dat hele gedeelte op de nieuwe locatie neer te zetten. Op een Mac ziet het er iets anders uit, maar het is hetzelfde principe.

Dit lijkt veel op het gebruik van het navigatievenster^(Navigation) , behalve dat de lay-out schoner is en dat het veel gemakkelijker is om secties en subsecties te verplaatsen zoals je wilt.

Selecteer gewoon Overzichtsweergave sluiten^{(Close Outline View)} in het lint wanneer u klaar bent met het reorganiseren van uw document.

Pagina's geordend houden in Word

De bovenstaande technieken kunnen u helpen pagina's in Word te herschikken zonder uw document een hele puinhoop te maken. Zorg^(Just) ervoor dat u opmaakfuncties in Word gebruikt, zoals pagina-einden^{(Page Breaks)} of sectie^{(Section Breaks)} -einden , om de pagina-opmaak en nummering te behouden.

Als je dat allemaal eenmaal hebt geregeld, zullen de meeste benaderingen die in dit artikel worden beschreven, werken. Maar vergeet niet om elke keer dat u een pagina herschikt nogmaals te controleren, zodat u zeker weet dat alles nog steeds is ingedeeld zoals u het bedoeld had.

Gelukkig zal elk van de bovenstaande methoden je headers op de juiste manier hernummeren, afhankelijk van waar je een pagina neerzet. U hoeft zich dus geen zorgen te maken over het corrigeren van uw kopteksten wanneer u pagina's verplaatst.

Als u op zoek bent naar andere Microsoft Word -pro-tips, bekijk dan zeker 12 Handige Microsoft Word-tips en -trucs^{(12 Useful Microsoft Word tips and Tricks)} . 

How to Rearrange Pages in Word on Windows and Mac

Word has a lot of powerful features that let you organize documents in sections, pages, and even an outline of the entire document structure. But rearranging pages in Word isn’t an easy feature to find or use. Here are some shortcuts to rearrange pages in Word.

It’s worth noting that to rearrange pages in Word on a Mac, you should skip down to Method 3 (outline view) mentioned below.

Copy and Paste Is Annoying

You probably already use the copy and paste approach to moving around pages in Word. This is essentially what most people do. It’s labor intensive and difficult to maintain consistent formatting and pages. 

This approach involves highlighting entire pages, then pressing Ctrl+X on your keyboard to Cut the highlighted text. Alternatively, you can right-click the highlighted text and select Cut.

This removes all the highlighted text and moves all other pages in the document up. Move to the page where you want to paste what you’ve just removed. Put the cursor at the end of the last page and press Ctrl+V on your keyboard, or right-click and select Paste (or one of the Paste options).

This will insert the highlighted text where your cursor is located and move all of the other pages in the document down.

This sounds like the simplest approach to rearrange pages in Word, but it comes with a long list of problems.

• Added spaces at the end of pages may change the formatting.
• The next page after where you pasted may not start where you wanted it to.
• Page numbering can get mixed up.

These aren’t always easy issues to fix. Thankfully there are better ways to rearrange pages in Word.

Method 1: Rearrange Pages in Word with the Navigation Pane

One of the quickest ways to see and rearrange all pages in Word is by using the built-in navigation pane.

To enable this, select the View menu and enable the checkbox next to Navigation Pane.

Now, at the left side of your document, you’ll see your document organized in order of Headers.

If your document is well-formatted where each page or section you want to move around starts with a Header, then this is a great way to move sections around.

Just click and hold on the header you want to move and drag it up or down in the navigation pane. Release the mouse wherever you’d like that section to go.

Typically, if you make sure to choose to move the highest level headings, it’ll move everything (including its own subheadings).

Note: This only works well if you have a document that’s formatted with one header per section. If you use a lot of sub-headers or headers are numbered, you may mix up a lot of the original organization in the document using this approach.

Method 2: Use Page Breaks to Easily Rearrange Pages in Word

Now that we’ve covered the very basic methods almost everyone knows and uses, let’s take a look at some more advanced ways to rearrange pages in Word.

One of the best ways to do this is using Page Breaks.

Page Breaks force the end of a page to occur at a certain point in the document. The next page will always start on a new page, with appropriate spacing applied. 

To do this, place the cursor at the beginning of the section you want to start on a new page. Select the Insert menu, and select Page Break from the ribbon.

You’ll see the next section get pushed all the way down to an entirely new page.

If you ever want to see where you’ve placed page breaks inside a document, select the Home menu and select the Paragraph icon. This will show you all formatting codes, like Page Break or Section Break.

Now you can use any of the rearranging methods in the previous two sections to copy and paste pages or headers, but now when you move things around you won’t lose any of your original formatting. Thanks to the Page Break, all originally formatting gets retained along with your copy and pasting.

Method 3: Rearrange Pages in Word Using Outline View

Here’s another neat trick to rearrange pages using headers a little more cleanly. As noted earlier, this method also works for Word on Mac. You’ll have to make sure that you have Headers (like H1, etc) in your document if you want to rearrange the pages.

Select the View menu and change the view to Outline.

This switches to outline view and moves you over to the Outlining menu.

You’ll see an outline of your entire document by headers and subheaders. Place the mouse over the + icon to the left of the header. Your mouse icon will change to a Move pointer.

Click and hold the mouse and slide it up or down the outline wherever you’d like that section to go. You’ll see a line appear where the section will go once you release the mouse.

Release the mouse to drop that entire section in the new location. On a Mac, it looks a bit different, but it’s the same principle.

This is a lot like using the Navigation pane, except the layout is cleaner and it’s much easier to move sections and subsections around however you’d like.

Just select Close Outline View in the ribbon when you’re done reorganizing your document.

Keeping Pages Organized in Word

The techniques above can help you rearrange pages in word without making an entire mess of your document. Just make sure to use formatting features in Word like Page Breaks or Section Breaks to preserve page formatting and numbering.

Once you have all of that in place, mostly any of the approaches described in this article will work. But don’t forget to double check every time you rearrange a page just so you know everything is still laid out the way you intended.

Thankfully, any of the methods above will renumber your headers appropriately depending where you drop a page. So you don’t have to worry about fixing your headers when you move pages around.

If you’re looking for other Microsoft Word pro-tips, make sure to check out 12 Useful Microsoft Word tips and Tricks. 

Related posts

• Hoe BlueStacks op Windows en Mac te verwijderen

• Hoe 7Z-bestanden te openen in Windows, Mac en Linux

• Hoe te schrijven of tekenen op een PDF-bestand in Mac en Windows

• Een afbeelding pixeleren op Windows en Mac

• Audio van video verwijderen op Windows en Mac

• Torrent-bestanden openen op Windows 10 en Mac

• Hoe het hoge CPU-gebruik van Windows Verkenner te verminderen?

• Hoe u Stop:0x000000F4 Blue Screen-fout in Windows kunt oplossen

• Een PDF comprimeren op Windows en Mac

• Het probleem 'Bestandsnaam is te lang' oplossen in Windows

• Een app of game op volledig scherm laten gaan in Windows

• Hoe DDS-bestanden te openen in Windows 10

• Genereer een systeemgezondheidsrapport in Windows 7 om te controleren op fouten

• Dropbox verwijderen op Mac, Windows en Linux

• Windows-functies in- en uitschakelen

• Hoe u uw Thunderbird-profiel en e-mail naar een nieuwe Windows-computer kunt verplaatsen

• Schakel de spelmodus in om de prestaties in Windows 10 te verbeteren

• Gebruik Netstat om luisterpoorten en PID in Windows te zien

• Wat is een CFG-bestand en hoe het te openen op Windows en Mac?

• Twee partities samenvoegen in Windows 7/8/10