Microsoft SharePoint is een online platform en een cloudgebaseerde tool die wordt gebruikt door bedrijven en particulieren. SharePoint kan voor verschillende dingen worden gebruikt, bijvoorbeeld voor het beheren, opslaan van documenten en teamsamenwerkingen. Er zijn twee soorten SharePoint- servers. Een van de servers wordt beheerd door uw bedrijf en de andere wordt gehost door Microsoft 365 .

In Microsoft Office 365 is SharePoint beschikbaar in drie versies:

• SharePoint Online : de beste oplossing voor kleine bedrijven, die intranetsites host op Microsoft - servers.
• SharePoint Server : de volledige versie met volledig aanpasbare intranetadressen en pagina's gehost op lokale privéservers.
• SharePoint-app : dit is een gratis app die beschikbaar is op uw smartphone en waarmee u toegang hebt tot alle SharePoint- sites

Met SharePoint kunt u een webpagina voor uw team opzetten. In dit artikel bespreken we SharePoint Online .

Voordelen van het gebruik van SharePoint

• Inhoud delen en beheren.
• Vind snel informatie.
• Creëert een online intranetpagina om nieuws te verzamelen.
• Biedt diepgaande controle over en gevoelige informatie en communicatie.
• Biedt geavanceerde bestandsversiebeheer.

Inleiding tot SharePoint voor beginners

SharePoint Online kan worden aangeschaft met een SharePoint- abonnement of een Office 365- abonnement.

Ga naar de Office -website om toegang te krijgen tot de SharePoint- site .

Login pagina

Voer op de inlogpagina^{(Login Page)} uw inloggegevens in.

Klik vervolgens op de SharePoint Online -app.

Het verschijnt op de hoofdpagina van het intranet.

Snelle sitelijst

Aan de linkerkant is er de lijst met snelle sites^{(Quick Sites)} .

De lijst Snelle sites^{(Quick Site)} bestaat uit Volgen^(Following) , dit zijn sites die u volgt op uw SharePoint, en Recent , dit zijn sites die u momenteel hebt bezocht. Deze sites zijn SharePoint -sites waarvan u lid bent.

Aan de rechterkant van de hoofdpagina worden de berichten geplaatst en worden de vaak bezochte sites weergegeven.

Klik op de ster^(Star) om een ​​site te volgen .

Boven aan de hoofdpagina bevindt zich de zoekbalk die u kunt gebruiken om te zoeken^{(Search Bar)} naar sites waarvan u lid bent of sites die u hebt gemaakt.

Site maken en nieuwsbericht maken

Boven de lijst met snelle sites aan de linkerkant ziet u twee functies: Site^{(Create Site)} maken en Nieuwsbericht maken ^{(Create News Post)}.

De functie Site maken^{(Create Site)} is de site die u voor uw teamleden wilt maken en Nieuwsbericht maken is het bericht dat op de ^{(Create News Post)}SharePoint -site wordt gedeeld door u als teamlid.

Om een ​​site te maken, klikt u op De functie Site maken^{(Create Site)} ; je hebt twee opties om een ​​site te maken.

De eerste optie is Teamsite . De teamsite wordt^(Site) gebruikt om documenten te delen, gesprekken te voeren met uw teamleden, taken te beheren en gebeurtenissen bij te houden.

De tweede optie is de Communicatiesite^{(Communication Site)} . De communicatiesite^{(Communication)} wordt gebruikt om inhoud te publiceren voor mensen in uw organisatie; om hen op de hoogte te houden van onderwerpen, evenementen en projecten binnen de organisatie.

We klikken op de teamsite .

Teamsite-pagina

De teamsite vereist dat u de sitenaam^{(Site Name)} invoert ; zodra de sitenaam is ingevoerd, verschijnt de sitenaam automatisch in het Groeps-e-mailadres^{(Group Email Address)} , Siteadres^{(Site Address)} , voer vervolgens een sitebeschrijving^{(Site Description)} in , stel een privacy-instellingen^{(Privacy Settings)} in en selecteer een taal^(Language) .

Klik vervolgens op Volgende^(Next) .

U gaat naar een ander paneel om een ​​mede-eigenaar^{(add a Co-owner)} voor de SharePoint-teamsite toe te voegen en Leden^{(Add Members)} toe te voegen .

Klik vervolgens op Voltooien^{( Finish)} .

U verschijnt op de Teamsite -pagina die u zojuist hebt gemaakt.

Op de linkerpagina ziet u het navigatiedeelvenster^{(Navigation Pane)} , dat bestaat uit de startpagina^(Home) , gesprekken^{(Conversations)} , documenten^(Documents) , notitieblok^(Notebook) , pagina ^(Page)'s^(Pages) , site-inhoud^{(Site Content)} , prullenbak en bewerken^(Edit) .

In het eerste bovenste paneel van de Teamsite -pagina die u hebt gemaakt, ziet u de sitenaam aan de linkerkant en aan de rechterkant ziet u of de groep privé^(Private) of openbaar^(Public) is ; of je de groep volgt en hoeveel leden de groep heeft.

In het tweede paneel ziet u de knop Nieuw^(New) die inhoud weergeeft die u aan uw sites toevoegt, zoals Lijst^(List) , Documentbibliotheek^{(Document Library)} , Pagina^(Page) , Nieuw bericht^{(New Post)} , Nieuwslink^{(News Link)} , Plan en App .

Functie Paginadetails

Dan is er de functie Paginadetails^{(Page Details)} die u een overzicht geeft van de paginabeschrijving^{(Page Description)} , miniaturen^(Thumbnails) en aangepaste eigenschappen^{(Custom Properties)} .

In het tweede paneel wordt ook Analytics weergegeven , met metrische weergaven over de paginakijkers, paginaweergaven ,^{(age views)} de gemiddelde tijd die per gebruiker^{(The average time spent per user)} wordt besteed en paginaverkeer^{(Page traffic)} .

Aan de rechterkant van het tweede deelvenster wordt weergegeven dat de teamsite is gepubliceerd^{(Published )} en bewerkt^(Edit) om de teamsite te bewerken.

In het midden van de pagina, de sectie Nieuws^(News) , kunt u een nieuwsbericht^{(News Post )} of nieuwslink^{(News Link)} toevoegen aan de teamsite om deze met al uw leden te delen.

Onder het gedeelte Nieuws^{(News )} bevindt zich het gedeelte Activiteit^(Activity) waarin de recente activiteiten op uw site worden weergegeven.

U kunt in deze sectie zelfs een document uploaden en ^{(Upload a Document)}een lijst toevoegen^{(Add a List)} .

In het gedeelte Snelkoppeling^{(Quick Link)} van de pagina ziet u twee koppelingen: Meer informatie over de teamsite^{(Learn about the team site)} en leren hoe u een pagina toevoegt^{(learn how to add a page)} .

U kunt een nieuwe map^{(New Folder)} en documenten uit Microsoft Office -suites zoals Excel , Word , PowerPoint en OneNote toevoegen in het gedeelte Document .

U kunt ook Alle documenten^{(All Documents)} selecteren en in de vervolgkeuzelijst kunt u kiezen hoe u uw documenten wilt weergeven, zoals in een lijst^(List) en compacte lijst^{(Compact List)} en tegels^(Tiles) .

De lijst toont ook Alle documenten^{(All Document)} , Nieuwe lijst maken^{(Create new list)} , Weergave opslaan als^{(Save View As)} en Huidige weergave bewerken^{(Edit Current View)} .

Lees^(Read) :  Een pagina maken in SharePoint^{(How to create a Page in SharePoint)} .

Communicatiesite

Als u de communicatiesite^{(Communication Site)} selecteert , moet u de sitenaam invoeren; ^{(Site Name;)}de naam die u invoert in het veld Sitenaam^{(Site Name)} verschijnt in het veld Siteadres^{(Site Address)} en voer ook de Sitebeschrijving^{(Site Description)} en -taal^(Language) in .

Aan de linkerkant kunt u een ontwerp kiezen door op de vervolgkeuzepijl te klikken.

Klik vervolgens op Voltooien^(Finish) .

Het verschijnt op de communicatiesite^{(Communication Site)} die u hebt gemaakt.

De Communicatiesite^{(Communication Site)} heeft een andere opzet dan de Teamsite .

Het eerste venster bovenaan de pagina Communicatiesite^{(Communication Site)} is het navigatievenster^{(Navigation Pane)} dat bestaat uit de startpagina^(Home) , documenten^(Documents) , pagina ^(Page)'s^(Pages) , site-inhoud^{(Site Content)} en bewerken^(Edit) . Aan de rechterkant is de Share- knop om uw site te delen.

Onder het eerste deelvenster bestaat aan de linkerkant uit de knop Nieuw , ^(New)Paginadetails^{(Page Details)} en Analytics en Publiceren^(Publish) en bewerken^{(Edit )} .

Onder de pagina kunt u nieuwsberichten^{(News Post)} en links^(Link) , evenementen^(Events) en documenten^(Documents) toevoegen .

Als u op de hoofdpagina van het SharePoint -intranet op ^(SharePoint)Nieuwsbericht maken^{(Create News Post)} klikt , verschijnt rechts een paneel waarin u kunt kiezen op welke site u nieuws wilt posten of publiceren.

We hopen dat deze introductie voor beginners u helpt om aan de slag te gaan met SharePoint .

Gerelateerd^(Related) :  Een verwijderd bestand herstellen en herstellen in SharePoint^{(How to recover & restore a deleted file in SharePoint)} .

SharePoint Tutorial for Beginners Step-by-Step

Microsoft SharePoint is an online platform and a cloud-based tool used by businesses and individuals. SharePoint can be used for various things, for instance, managing, storing documents, and team collaborations. There are two types of SharePoint servers. One of the servers is run by your company, and the other is hosted by Microsoft 365.

In Microsoft Office 365, SharePoint is available in three versions:

• SharePoint Online: the best solution for small businesses, hosting intranet sites on Microsoft servers.
• SharePoint Server: The complete version with intranet addresses completely customizable and pages hosted on local private servers.
• SharePoint App: This a free app available on your smartphone that allows you to access all SharePoint sites

With SharePoint, you can set up a webpage for your team. In this article, we will discuss SharePoint Online.

Benefits of using SharePoint

• Share and manage content.
• Quickly find information.
• Creates an Online intranet page to collect news.
• Provides profound control over and sensitive information and communication.
• Provides advance file versioning.

Introduction to SharePoint for beginners

SharePoint Online can be acquired by a SharePoint plan or any Office 365 subscription.

To access the SharePoint site, go to the Office website.

Login Page

On the Login Page, enter your login information.

Then click on the SharePoint Online app.

It will appear on the main intranet page.

Quick Site list

On the left, there is the Quick Sites list.

The Quick Site list consists of Following, which is sites you are following on your SharePoint, and Recent, which are sites you currently visited. These sites are SharePoint sites you are a member of.

The main page’s right is where the posts are posted, and the frequent sites you visited are displayed.

To follow a site, click the Star.

On the top of the main page is the Search Bar that you can use to search for sites you are a member of or sites you created.

Create Site & Create News Post

Above the quick site list on the left, you will see two features: the Create Site and Create News Post.

The Create Site feature is the site that you want to create for your team members, and Create News Post is the post that is shared on the SharePoint site either by you are your team members.

To create a site, click The Create Site feature; you have two options to create a site.

The first option is Team Site. The team Site is used to share documents, have conversations with your team members, manage tasks and keep track of events.

The second option is the Communication Site. The Communication site is used to publish content to people in your organization; to update them on topics, events, and projects within the organization.

We will click on the Team Site.

Team Site page

The Team Site will require you to enter the Site Name; once the site name is entered, the site name will automatically appear in the Group Email Address, Site Address, then enter a Site Description, set a Privacy Settings, select a Language.

Then, click Next.

It will take you to another panel to add a Co-owner for the SharePoint team site and Add Members.

Then click Finish.

You will appear on the Team Site page you have just created.

On the page left, you will see the Navigation Pane, which consists of the Home Page, Conversations, Documents, Notebook, Pages, Site Content, Recycle Bin, and Edit.

On the first top pane of the Team Site page you have created, you will see the site name on the left, and on the right, you will see if the group is Private or Public; if you are following the group and how many members the group has.

On the second pane, you will see the New button that will display contents that you add to your sites, such as List, Document Library, Page, New Post, News Link, Plan, and App.

Page Details feature

Then there is the Page Details feature that gives you a view of the Page Description, Thumbnails, and Custom Properties.

The second pane also displays Analytics which showcases metric displays about the page viewers, Page views, The average time spent per user, and Page traffic.

On the right of the second pane, it showcases that the team site is Published and Edit to edit the Team Site.

In the middle of the page the section News, you can add News Post or News Link to the Team Site to share with all your members.

Below the News section is the Activity section which displays the recent activities on your site.

You can even Upload a Document in this section and Add a List.

On the Quick Link section of the page, you will see two links, Learn about the team site and learn how to add a page.

You can add a New Folder and documents from Microsoft Office suites such as Excel, Word, PowerPoint, and OneNote in the Document section.

You can also select All Documents, and in the drop-down list, you can choose how you want to display your documents, such as in a List and Compact List and Tiles.

The list also displays All Document, Create new list, Save View As, and Edit Current View.

Read: How to create a Page in SharePoint.

Communication Site

If you select the Communication Site, it will require you to enter the Site Name; the name you enter into the Site Name box will appear in the Site Address box also enter the Site Description and Language.

On the left, you can choose a design by clicking the drop-down arrow.

Then, click Finish.

It will appear on the Communication Site you have created.

The Communication Site has a different setup from the Team Site.

The first pane on top of the Communication Site page is the Navigation Pane which consists of the Home Page, Documents, Pages, Site Content, and Edit. To the right is the Share button to share your site.

Below the first pane consists of the New Button, Page Details and Analytics, and Publish and Edit on the left.

Below the page, you can add News Post and Link, Events, and Documents.

On the SharePoint intranet main page, if you click Create News Post, a panel will appear on the right where you can choose which site you want to post or publish news on.

We hope this introduction for beginners helps you get started with SharePoint.

Related: How to recover & restore a deleted file in SharePoint.

Related posts

• PowerPoint-zelfstudie voor beginners - Leer hoe u het kunt gebruiken

• OneDrive-zelfstudie voor beginners; Download gratis eBook

• Een Adobe Premiere-zelfstudie voor beginners

• C Tutorial voor beginners: het is makkelijker dan je denkt!

• Smartsheet gebruiken: een zelfstudie voor beginners

• Een webonderdeel toevoegen in Microsoft SharePoint

• Het formaat van het startmenu en de taakbalk wijzigen in Windows 10

• De beste VBA-gids (voor beginners) die u ooit nodig zult hebben

• Download Windows 10-handleidingen voor beginners van Microsoft

• Een beginnershandleiding om aan de slag te gaan met Visual Studio

• Google Draw: een volledige gids voor beginners

• Hoe u zich afmeldt bij de computer of uitlogt bij Windows 11/10

• Hoe verwijderde bestanden in SharePoint te herstellen en te herstellen

• Een nieuwe Windows 11/10-computer instellen en configureren

• Versiebeheer inschakelen in SharePoint

• Microsoft OneNote Tips en trucs voor beginners

• TikTok-video's maken en bewerken voor beginners

• Hoe Google Adsense voor beginners te gebruiken

• Internet bij u thuis instellen (voor beginners)

• Hoe bestanden en mappen te verwijderen in Windows 11/10