Elke dag e-mails typen is een taak die velen van ons vaak doen, en voor sommigen staat Gmail centraal. De grote vraag is nu of het mogelijk is om sneller e-mails te typen en te verzenden met Gmail .

Typ e-mails sneller in Gmail met deze ingebouwde functies

Vanuit ons oogpunt is het antwoord daarop ja, en het heeft veel te maken met belangrijke functies die in het verleden door Google zijn uitgebracht. ^(Google)De aangeboden tools zijn behoorlijk effectief, en om eerlijk te zijn, sommigen van ons bij The Windows Club hebben er vrij vaak gebruik van gemaakt.

In dit artikel gaan we uitleggen hoe je ze kunt gebruiken om sneller e-mails te typen, aangezien veel mensen nu vanuit huis werken, wat in de komende jaren normaal zou kunnen worden. Gebruik de volgende functies als u sneller e-mails wilt typen in Gmail .

Stop met typen en gebruik Slimme antwoorden
Gebruik de Smart Compose-tool
Profiteer van Sjablonen

Laten we hier meer in detail over praten.

1] Stop met^(Stop) typen en gebruik slimme ^(Smart) antwoorden^(Replies)

Typ e-mails sneller in Gmail met deze ingebouwde functies

Het artikel is gecentreerd rond het typen van e-mails, dus we weten dat het raar zal klinken dat we hier voorstander zijn van een tool die dat helemaal achterwege laat. U ziet, veel e-mails vereisen niet een hele alinea of meer.

Een paar teksten zijn in sommige gevallen voldoende, en daarom is de functie Slimme antwoorden^{(Smart Replies)} erg logisch. Zie je, deze optie leest de e-mail die je hebt ontvangen en beveelt vervolgens drie antwoorden aan. Je hebt de mogelijkheid om uit een van de drie te kiezen.

Als deze functie niet is ingeschakeld, klik dan op het tandwielpictogram^(Gear) in de rechterbovenhoek en selecteer vervolgens See All Settings > General . Onder het gedeelte met de tekst Smart Reply moet u Smart Reply On selecteren , en dat is alles.

Gmail geeft nu drie antwoordopties weer, dus selecteer gewoon degene die logisch is en verzend uw e-mailbericht wanneer u klaar bent.

2] Gebruik de Smart Compose-tool

Oké, dus Gmail heeft een ingebouwde tool voor automatisch aanvullen, genaamd Smart Compose . Het is een interessante functie die uw e-mail leest en vervolgens probeert te voorspellen wat u gaat typen. Terwijl u typt, ziet u in realtime suggesties die u kunt selecteren of niet.

Als u helemaal van privacy houdt, denken we dat deze functie misschien niet voor u is. Voor degenen die het niet kan schelen, laten we bespreken hoe het te activeren als dit nog niet is gebeurd.

Om Smart Compose in te schakelen , klikt u in Gmail op het tandwielpictogram en vervolgens op ^{(Gear icon)}Alle instellingen weergeven^{(See All Settings)} . Scrol op het tabblad Algemeen^(General) omlaag naar Smart Compose en selecteer Schrijfsuggesties op^{(Writing Suggestions On)} . Klik ten slotte op Wijzigingen opslaan^{(Save Changes)} en dat is alles.

3] Profiteer van Sjablonen

Wist^(Did) je dat het mogelijk is om je meest verzonden berichten te gebruiken met terugkerende e-mails? Ja, u kunt dit doen, maar alleen via Sjablonen^(Templates) .

Nu moeten we eerst Sjablonen inschakelen. Klik hiervoor op het tandwielpictogram^{(Gear icon)} , See All Settings > Advanced . Ga naar Sjablonen^(Templates) en klik op Inschakelen^(Enable) om deze functie te activeren.

De volgende stap is dan het maken van een sjabloon. Klik^(Click) op de knop Opstellen^(Compose) om een nieuw bericht aan te maken. Typ het onderwerp, maar laat het gebied Ontvanger^(Recipient) leeg. Typ uw bericht en klik vervolgens op de knop met de drie stippen onderaan.

Klik ten slotte op Template > Save draft as template .

Om een opgeslagen sjabloon te laden, klikt u nogmaals op de knop met drie stippen, gaat u naar Sjabloon^(Template) en selecteert u er een uit de lijst.

Lezen^(Read) : Geweldige trucs voor Gmail-adressen om meer uit uw e-mail-ID te halen^{(Awesome Gmail address tricks to get more out of your email ID)} .

How to type emails faster in Gmail with these built-in features

Typing emaіls every day is a task many of us tend to do, and for some, Gmail is at the center of it all. The big question right now is whether or not it is possible to type and send emails faster when using Gmail.

Type emails faster in Gmail with these built-in features

From our point of view, the answer to that is yes, and it has much to do with key features released by Google in the past. The tools on offer are quite effective, and to be frank, some of us at The Windows Club have made use of them quite often.

In this article, we are going to explain how to make use of them to type emails faster since a lot of people are now working from home, which might become normal in the years to come. Use the following features if you want to type emails faster in Gmail.

Stop typing and use Smart Replies
Use the Smart Compose tool
Take advantage of Templates

Let us talk about this in more detail.

1] Stop typing and use Smart Replies

Type emails faster in Gmail with these built-in features

The article is centered around typing emails, so we know it will sound weird that we are here championing a tool that forgoes that altogether. You see, a lot of emails do not require an entire paragraph or more.

A few texts are all that is needed in some instances, and that is why the Smart Replies feature makes a lot of sense. You see, this option reads the email sent you and then recommends three responses. You will have the ability to choose from any one of the three.

If this feature is not turned on, then click on the Gear icon located at the top-right corner, then select See All Settings > General. Under the section that says Smart Reply, be sure to select Smart Reply On, and that’s it.

Gmail will now display three response options, so just select the one that makes sense and send your email message when done.

2] Use the Smart Compose tool

OK, so Gmail has an autocomplete tool built-in, and it is called Smart Compose. It’s an interesting feature that reads your email, then attempts to predict what you’re going to type. As you type, you see suggestions in real-time that you can choose to select or not.

If you are all about privacy, then we believe this feature might not be for you. For those who do not care, let us discuss how to activate it if it hasn’t been already.

To enable Smart Compose, click on the Gear icon from within Gmail, then See All Settings. Under the General tab, scroll down to Smart Compose and be sure to select Writing Suggestions On. Finally, hit Save Changes, and that’s it.

3] Take advantage of Templates

Did you know it is possible to use your most frequently sent messages with recurring emails? Yes, you can do this, but only via Templates.

Now, we should first enable Templates. To do this, click on the Gear icon, See All Settings > Advanced. Go to Templates and click Enable to activate this feature.

The next step, then, is to create a template. Click on the Compose button to create a new message. Type the subject but be sure to leave the Recipient area blank. Type your message, then click on the three-dotted button at the bottom.

Finally, click on Template > Save draft as template.

To load a saved template, just click on the three-dotted button again, go to Template, and select one from the list.

Read: Awesome Gmail address tricks to get more out of your email ID.

Mees Vermeulen

About the author

Hallo daar! Ik ben een computerprogrammeur met meer dan 10 jaar ervaring in het veld. Ik ben gespecialiseerd in het ontwikkelen en onderhouden van software voor smartphones en windows updates. Daarnaast bied ik mijn diensten aan als een maandelijkse ondersteuningsmedewerker voor e-mailclients.

Sneller e-mail typen in Gmail met deze ingebouwde functies

Typ e-mails sneller in Gmail met deze ingebouwde functies