In 2020 heeft Google een van de handigste functies toegevoegd aan Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} ; de mogelijkheid om op kleur te sorteren of te filteren.

Dit is iets wat gebruikers al geruime tijd in Microsoft Excel kunnen doen . Als het beschikbaar is in Google Spreadsheets^(Sheets) , is het nog eenvoudiger om Excel - bladen naar een online spreadsheet te migreren.

Als je je afvraagt ​​waarom je ooit op kleur wilt sorteren of filteren, overweeg dan het scenario waarin je op voorwaarden gebaseerde opmaak hebt ingesteld. Door op deze manier te sorteren, kunt u bijvoorbeeld alarmen of ranglijsten sorteren op categorie of prioriteit in plaats van op basis van individuele nummers.

Sorteren op kleur in Google Spreadsheets

Laten we eens kijken naar een spreadsheet met een lijst met cijfers van leerlingen die verschillende bereiken dekken. In deze spreadsheet hebben we op voorwaarden gebaseerde opmaak geconfigureerd om de juiste kleurcode toe te wijzen aan elk cijferbereik.

Met een blad dat op deze manier is opgemaakt^{(formatted in this way)} , als je sorteert op kolom B, zie je de cijfers gesorteerd van A naar B, maar je ziet niet duidelijk uit welke cijferblokken elke lettercijfergroep bestaat.

De beste manier om dit te doen is door op kleur te sorteren. 

Om dit te doen:

1. Selecteer Gegevens^(Data) in het menu, selecteer Weergaven filteren^{(Filter views)} en selecteer vervolgens Nieuwe filterweergave maken^{(Create new filter view)} . 

2. Om de lijst met alle "A"-cijfers bovenaan te sorteren, kunt u sorteren op Groen^(Green) . Selecteer het filterpictogram boven aan de kolom, selecteer Sorteren op kleur^{(Sort by color)} , selecteer Opvulkleur^{(Fill Color)} en selecteer vervolgens de kleur waarop u wilt sorteren. Kies in dit geval voor lichtgroen.

3. De kleur die u selecteert, wordt bovenaan de lijst gegroepeerd en gesorteerd.

U merkt misschien dat u niet op alle kleuren kunt sorteren, en dit is logisch, omdat kleuren geen volgorde hebben om op te sorteren.

Als u de kolom echter op nummer sorteert, worden de kleuren ook gerangschikt volgens hun numerieke bereik. Het belangrijkste punt van sorteren op kleur in Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} is om snel een enkele groep items in een grote lijst te identificeren op basis van celopmaak (die meestal is gebaseerd op voorwaardelijke opmaak^{(conditional formatting)} ).

Filter op kleur in Google Spreadsheets

Een andere manier om items op kleur te groeperen, is door de filterfunctie te gebruiken. Met Google ^(Google) Spreadsheets^(Sheets) kunt u nu alle andere kleuren eruit filteren, behalve de kleur waarin u geïnteresseerd bent.

In grotere lijsten is dit erg handig voor het groeperen van alle items waarin u geïnteresseerd bent, terwijl u de rommel van alle andere gegevens verwijdert.

Selecteer hiervoor het filterpictogram boven aan de kolom, selecteer Filteren op kleur^{(Filter by color)} , selecteer Opvulkleur^{(Fill Color)} en selecteer vervolgens de kleur waarop u wilt filteren. In dit geval lichtgroen.

Nadat u op één kleur hebt gefilterd, ziet u alle rijen waarin de door u gefilterde kolom de door u geselecteerde kleur is. Alle andere rijen met andere kleuren worden uit de weergave gefilterd.

Dit is een handige manier om u te concentreren op groepen gegevens en al het andere te verwijderen dat uw analyse in de weg kan staan.

Sorteren of filteren op kleur in Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} is een minder gedetailleerde benadering dan alleen sorteren op getallen, maar soms is het visualiseren van gegevens in categorieën of groepen zoals deze waardevoller.

Sorteren op tekstkleur in Google Spreadsheets

Op dezelfde manier waarop u celkleuren in Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} kunt sorteren of filteren , kunt u hetzelfde doen op basis van tekstkleur^{(text color)} . Dit is handig om alle bovenstaande redenen, maar u hebt voorwaardelijke opmaak gemaakt voor tekstkleur in plaats van celkleur.

Sorteren op tekstkleur:

1. Selecteer Gegevens^(Data) in het menu, selecteer Weergaven filteren^{(Filter views)} en selecteer vervolgens Nieuwe filterweergave maken^{(Create new filter view)} . 

2. Om de lijst met alle "A"-cijfers bovenaan te sorteren, kunt u sorteren op groene tekst. Selecteer het filterpictogram boven aan de kolom, selecteer Sorteren op kleur^{(Sort by color)} , selecteer Tekstkleur^{(Text Color)} en selecteer vervolgens de kleur waarop u wilt sorteren. In dit geval donkergroen.

3. De kleur die u selecteert, wordt bovenaan de lijst gegroepeerd en gesorteerd.

Net zoals bij het sorteren van de vulling, groepeert de geselecteerde tekstkleur alle items met die tekstkleur bovenaan de lijst. Alle items onder die groep blijven ongesorteerd.

Nogmaals, het is een goede manier om u te concentreren op specifieke groepen of categorieën gegevens. Maar als u echt in numerieke volgorde wilt sorteren, moet u op celinhoud (getallen) sorteren zoals u normaal zou doen.

Filter op tekstkleur^{(Text Color)} in Google Spreadsheets

U kunt ook die records uitfilteren die andere kleuren hebben, zodat alleen de groep overblijft met de gewenste kleur. Nogmaals^(Again) , dit is handig bij zeer lange lijsten waarin u alle andere waarden wilt filteren die niet in het bereik of de categorie vallen waarnaar u op zoek bent. 

Filteren op tekstkleur:

1. Selecteer Gegevens^(Data) in het menu, selecteer Weergaven filteren^{(Filter views)} en selecteer vervolgens Nieuwe filterweergave maken^{(Create new filter view)} . 

2. Als u de lijst wilt filteren zodat alleen de "A"-cijfers bovenaan staan, kunt u filteren op groene tekst. Selecteer het filterpictogram boven aan de kolom, selecteer Filteren op kleur^{(Filter by color)} , selecteer Tekstkleur^{(Text Color)} en selecteer vervolgens de kleur waarop u wilt sorteren. Kies in dit geval voor donkergroen.

3. De kleur die u selecteert, wordt gegroepeerd en bovenaan weergegeven zonder dat er andere tekstkleuren worden weergegeven.

Dit is vooral handig voor zeer lange lijsten waar u de "ruis" (alle andere gegevens) moet uitfilteren, zodat u zich kunt concentreren op alleen de gegevens die u belangrijk vindt.

Sorteren of filteren op kleur^(Color) in Google Spreadsheets

Met de sorteer- of filterfunctie in Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} op kleur kunt u gegevens groeperen en ordenen. Het is niet zoals normaal sorteren of filteren, omdat het de gegevens niet op elke rij ordent, maar in plaats daarvan op blokken met rijen. Het is een geweldige manier om informatie in blokken te categoriseren en te ordenen.

Het heeft zijn nut als u het op de juiste manier gebruikt wanneer u voorwaardelijk opgemaakte gegevens hebt.

How to Sort or Filter by Color in Google Sheets

In 2020, Google added one of the moѕt useful features tо Google Sheets; the ability to sort or filter by color.

This is something users have been able to do in Microsoft Excel for some time. Having it available in Google Sheets means it’s even easier to migrate Excel sheets to an online spreadsheet.

If you’re wondering why you may ever want to sort or filter by color, consider the scenario where you’ve set up condition-based formatting. Sorting in this way lets you do things like sort alarms or rankings by category or priority rather than based on individual numbers.

Sort by Color in Google Sheets

Let’s look at a spreadsheet with a list of student grades that cover various ranges. In this spreadsheet we’ve configured condition-based formatting to assign the appropriate color code for each grade range.

With a sheet that’s formatted in this way, if you sort by column B you’ll see the grades sorted from A to B, but you won’t clearly see which blocks of grades make up each letter grade group.

The best way to do this is sorting by color. 

To do this:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To sort the list with all of the “A” grades at the top, you can sort by Green. Select the filter icon at the top of the column, select Sort by color, select Fill Color, and then select the color you want to sort by. In this case, choose light green.

3. The color you select will be grouped and sorted at the top of the list.

You might notice that you can’t sort by all colors, and this makes sense, because colors have no order to sort by.

However, if you sort the column by numbers, the colors will also be organized according to their numeric ranges. The main point of sorting by color in Google Sheets is to quickly identify a single group of items in a large list according to cell formatting (which is usually based on conditional formatting).

Filter by Color in Google Sheets

Another approach to grouping items by their color is using the filtering feature. Google Sheets now lets you filter out all other colors except the one you’re interested in.

In larger lists, this is very useful for grouping all of the items you’re interested in while removing the clutter of all of the other data.

To do this, select the filter icon at the top of the column, select Filter by color, select Fill Color, and then select the color you want to filter by. In this case light green.

Once you’ve filtered by one color, you’ll see all rows where the column you’ve filtered is the color you selected displayed. All the other rows with other colors will be filtered out of the view.

This is a useful way to focus on groups of data, removing everything else that may get in the way of your analysis.

Sorting or filtering by color in Google Sheets is a less granular approach than sorting by numbers alone, but sometimes visualizing data in categories or groups like this is more valuable.

Sort by Text Color in Google Sheets

In the same way you can sort or filter cell colors in Google Sheets, you can do the same based on text color. This is useful for all of the reasons above, but you’ve created conditional formatting for text color rather than cell color.

To sort by text color:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To sort the list with all of the “A” grades at the top, you can sort by Green text. Select the filter icon at the top of the column, select Sort by color, select Text Color, and then select the color you want to sort by. In this case dark green.

3. The color you select will be grouped and sorted at the top of the list.

Just like will the fill sort, the text color you selected will group all items with that text color at the top of the list. All items underneath that group remain unsorted.

Again, it’s a good way to focus on specific groups or categories of data. But if you actually want to sort in numerical order you’ll need to sort by cell content (numbers) as you normally would.

Filter by Text Color in Google Sheets

You can also filter out those records that are other colors, leaving only the group that’s the color you want. Again, this is useful with very long lists where you want to filter out all of the other values that aren’t in the range or category you’re looking for. 

To filter by text color:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To filter the list so only the “A” grades are listed at the top, you can filter by Green text. Select the filter icon at the top of the column, select Filter by color, select Text Color, and then select the color you want to sort by. In this case, choose dark green.

3. The color you select will be grouped and listed at the top without any other text colors displayed.

This is especially useful for very long lists where you need to filter out the “noise” (all the other data), so you can focus on only the data you care about.

Sort or Filter by Color in Google Sheets

Using the sort or filter function in Google Sheets based on color lets you group and organize data. It’s not like normally sorting or filtering because it doesn’t organize data by each row, but instead by blocks of rows. It’s a great way to categorize and organize information in blocks.

It has its uses if you use it properly whenever you have conditionally formatted data.

Related posts

• Hoe te filteren in Google Spreadsheets

• Vervolgkeuzelijsten van Google Spreadsheets gebruiken

• 9 verborgen functies in Google Maps die u moet uitchecken

• Wat is de Google-app en hoe deze te gebruiken?

• Een handtekening invoegen in Google Documenten

• Hoe Gmail te repareren wanneer het geen e-mails ontvangt

• Een bedrijf claimen op Google

• Wat is een Google-fout 'Ongebruikelijk verkeer' en hoe u deze kunt oplossen?

• Hoe maak je een lijngrafiek in Google Spreadsheets

• Wat zijn Google-blootstellingsmeldingen voor COVID-bescherming?

• Wat is verbeterde bescherming in Google Chrome en hoe u dit kunt inschakelen?

• Voicemail instellen op Google Voice

• Hoe u Google Family Calendar kunt gebruiken om uw gezin op tijd te houden

• 8 Google-zoektips: vind altijd wat u zoekt

• Een Google-formulier maken: een complete gids

• Een e-mail in Gmail ongedaan maken

• Waarom worden er in Chrome zoveel processen uitgevoerd?

• Hoe u Google SafeSearch uitschakelt

• Hoe Application Launcher voor Google Drive werkt

• Wat is een statistiek en dimensie in Google Analytics?