Het berekenen van bedragen in een spreadsheet is een van de meest elementaire redenen om een ​​spreadsheetprogramma zoals Excel of een spreadsheetwebsite zoals Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} te gebruiken . Het is handig bij het omgaan met grote hoeveelheden gegevens, het automatiseren van het bijhouden van onkosten^{(automating expense tracking)} en meer.

Een formule die automatisch cellen toevoegt, is veel eenvoudiger dan een rekenmachine tevoorschijn halen om de wiskunde handmatig uit te voeren. Hetzelfde geldt voor andere wiskundige berekeningen. Het enige dat u nodig hebt, zijn de waarden waarmee u gaat werken, en de formules die we hieronder zullen bekijken, zullen al het zware werk voor u doen.

De meeste spreadsheetsoftware werken precies hetzelfde als het gaat om optellen, aftrekken, vermenigvuldigen en delen, dus deze stappen zouden moeten werken, ongeacht welk spreadsheetprogramma je gebruikt.

Automatisch optellen en aftrekken in een spreadsheet^{(Automatically Add & Subtract In a Spreadsheet)}

Overweeg een eenvoudige spreadsheet met uitgaven, deposito's en het huidige saldo. U begint met een saldo dat laat zien hoeveel geld u beschikbaar heeft, en er moeten kosten worden afgetrokken en deposito's worden toegevoegd om op de hoogte te blijven. Er worden formules gebruikt om het saldo eenvoudig te berekenen.

Hier is een eenvoudig voorbeeld van hoe u een grote uitgave van een saldo kunt aftrekken:

We willen dat het huidige saldo onder het bestaande saldo van $ 10.000 wordt weergegeven. Om dat te doen, hebben we de cel geselecteerd waarin we de berekening willen weergeven, en vervolgens een = -teken gevolgd door de berekening. 

Het = -teken is altijd nodig om een ​​formule in een spreadsheet te starten. De rest is vrij eenvoudig: neem het huidige saldo (C2) minus de kosten (A3), net zoals u zou doen als u deze waarden op papier zou aftrekken. Als u op Enter drukt als u klaar bent met de formule, wordt automatisch de waarde van $ 9.484,20 berekend.

Evenzo, als we een aanbetaling aan het saldo wilden toevoegen, zouden we de cel selecteren waarin we de gegevens willen laten verschijnen, er een = -teken in plaatsen en dan doorgaan met eenvoudige wiskunde voor wat we moeten toevoegen: C3+B4 . 

Wat we tot nu toe hebben gedaan, is laten zien hoe je eenvoudig kunt optellen en aftrekken in een spreadsheet, maar er zijn enkele geavanceerde formules die we kunnen gebruiken om deze resultaten te berekenen direct nadat je de uitgave of storting hebt ingevoerd. Als u ze gebruikt, kunt u getallen in die kolommen invoeren om het eindsaldo automatisch te laten verschijnen.

Om dit te doen, moeten we als/dan-formules maken. Het kan een beetje verwarrend zijn als dit de eerste keer is dat je naar een lange formule kijkt, maar we zullen het allemaal opsplitsen in kleine stukjes om te zien wat ze allemaal betekenen.

=ifs(A5>0,C4-A5,B5>0,C4+B5,TRUE,””)

Het ifs- gedeelte zegt gewoon dat we meer dan één "als" willen matchen, omdat we niet weten of de onkosten of de aanbetaling zullen worden ingevuld. We willen dat één formule wordt uitgevoerd als de onkosten zijn ingevuld (dit is aftrekken zoals hierboven weergegeven) en een andere (optellen) als de aanbetaling wordt ingevoerd.

• A5>0 : Dit is de eerste if-instructie die zegt dat als A5 groter is dan 0 (dwz als er al een waarde is), doe dan het volgende...
• C4-A5 : Dit is wat er gebeurt als er een waarde in A5 staat; we nemen het saldo minus de waarde in A5.
• B5>0 : Dit is het andere 'als'-statement dat vraagt ​​of het stortingsveld is ingevuld.
• C4+B5 : Als er een aanbetaling is, voeg deze dan toe aan het saldo om het nieuwe saldo te berekenen.
• TRUE,”” : Dit is een tijdelijke aanduiding die de cel met niets markeert, tenzij er iets te berekenen is. Als je dit weglaat, zal elke cel die de formule gebruikt, maar niets heeft om te berekenen, #N/A tonen , wat er niet erg mooi uitziet.

Nu we een formule hebben die deze bedragen automatisch berekent, kunnen we de formule naar beneden slepen in de spreadsheet om ons voor te bereiden op eventuele boekingen die we maken in de uitgaven- of stortingskolom.

Terwijl u deze waarden invult, berekent de saldokolom de bedragen onmiddellijk.

Spreadsheetprogramma's kunnen met meer dan twee cellen tegelijk omgaan, dus als u meerdere cellen tegelijk moet optellen of aftrekken, zijn er een aantal manieren om dit te doen:

• =ADD(B2,B30)
• =MINUS(F18,F19)
• =C2+C3+C4+C5
• =A16-B15-A20

Hoe te delen, vermenigvuldigen en meer^{(How To Divide, Multiply, & More)}

Delen en vermenigvuldigen is net zo eenvoudig als optellen en aftrekken. Gebruik * om te vermenigvuldigen en / om te delen. Wat echter een beetje verwarrend kan zijn, is wanneer u al deze verschillende berekeningen in één cel moet samenvoegen.

Als delen en optellen bijvoorbeeld samen worden gebruikt, kan het worden opgemaakt als =sum(B8:B9)/60 . Dit neemt de som van B8 en B9 en neemt dan dat^(that) antwoord gedeeld door 60. Omdat de optelling eerst moet worden uitgevoerd, schrijven we deze eerst in de formule.

Hier is nog een voorbeeld, waarbij alle vermenigvuldigingen in hun eigen secties worden genest, zodat ze samen worden gedaan, en dan worden de antwoorden van die individuen bij elkaar opgeteld: =(J5*31)+(J6*30)+(J7*50) .

In dit voorbeeld, =40-(sum(J3:P3)) , bepalen we hoeveel uur er van de 40 overblijven wanneer de som van J3 tot en met P3 wordt berekend. Omdat we de som van 40 aftrekken, plaatsen we 40 eerst zoals een gewoon wiskundig probleem, en trekken er dan de totale som van af.

Onthoud bij het nesten van berekeningen de volgorde van bewerkingen om te weten hoe alles wordt berekend:

• De berekeningen met haakjes worden eerst uitgevoerd.
• Exponenten zijn de volgende.
• Dan vermenigvuldigen en delen.
• Optellen en aftrekken zijn de laatste.

Hier is een voorbeeld van het juiste en oneigenlijke gebruik van de volgorde van bewerkingen in een eenvoudig wiskundig probleem:

30 gedeeld door 5 keer 3^{(30 divided by 5 times 3)}

De juiste manier om dit te berekenen is door 30/5 te nemen (wat 6) is en dit te vermenigvuldigen met 3 (om 18 te krijgen). Als je uit de orde gaat en eerst 5 * 3 neemt (om 15 te krijgen) en dan 30/15 neemt, krijg je het verkeerde antwoord van 2.

How To Format Spreadsheet Cells To Automatically Calculate Amounts

Сalculating amounts in a spreadsheеt is one of the most basic reasons tо use a spreadsheet рrogram like Excel or а spreadsheet webѕite like Google Sheets. It’s useful when dealing with large sets of datа, automating expense tracking, and more.

A formula that automatically adds cells is much easier than pulling out a calculator to do the math manually. The same is true for other math calculations. All you need are the values that you’ll be working with, and the formulas we’ll look at below will do all the heavy lifting for you.

Most spreadsheet software work the exact same when it comes to adding, subtracting, multiplying, and dividing, so these steps should work no matter what spreadsheet tool you’re using.

Automatically Add & Subtract In a Spreadsheet

Consider a simple spreadsheet that holds expenses, deposits, and the current balance. You start with a balance that shows how much money you have available, and it needs to have expenses subtracted and deposits added to stay current. Formulas are used to easily calculate the balance.

Here’s a simple example of how to subtract a large expense from a balance:

We’re wanting the current balance to show up below the existing one of $10,000. To do that, we’ve selected the cell where we want the calculation to show up in, and then put an = sign followed by the calculation. 

The = sign is always necessary to start off any formula in a spreadsheet. The rest is pretty straightforward: Take the current balance (C2) minus the expense (A3), just like you would if you were subtracting these values on paper. Pressing Enter when finished with the formula automatically calculates the value of $9,484.20.

Similarly, if we wanted to add a deposit to the balance, we’d select the cell we want the data to show up in, put an = sign in it, and then continue with simple math for what we need added: C3+B4. 

What we’ve done so far is show how to do simple adding and subtracting in a spreadsheet, but there are some advanced formulas we could use that calculate these results right after you enter the expense or deposit. Using them will let you enter numbers into those columns to have the final balance show up automatically.

To do this, we need to create if/then formulas. It can be a little confusing if this is your first time looking at a long formula, but we’ll break it all down into small chunks to see what they all mean.

=ifs(A5>0,C4-A5,B5>0,C4+B5,TRUE,””)

The ifs part is simply saying that we’re wanting to match more than one “if” because we don’t know if the expense or the deposit will be filled out. We want one formula to run if the expense is filled out (this would be subtraction like shown above) and a different one (addition) if the deposit if entered.

• A5>0: This is the first if statement that says if A5 is greater than 0 (i.e., if there’s a value there at all), then do the following…
• C4-A5: This is what happens if there’s a value in A5; we’ll take the balance minus the value in A5.
• B5>0: This is the other ‘if’ statement that asks whether the deposit field is filled out.
• C4+B5: If there’s a deposit, then add it to the balance to calculate the new balance.
• TRUE,””: This is a placeholder that will mark the cell with nothing unless there’s something to calculate. If you omit this, then every cell that uses the formula but doesn’t have something to calculate, will show #N/A, which doesn’t look very nice.

Now that we have a formula that will automatically calculate these amounts, we can drag the formula down the spreadsheet to prepare for any entries we make in the expense or deposit column.

As you fill out these values, the balance column will calculate the amounts immediately.

Spreadsheet programs can deal with more than two cells at once, so if you need to add or subtract multiple cells simultaneously, there are a couple ways to do it:

• =ADD(B2,B30)
• =MINUS(F18,F19)
• =C2+C3+C4+C5
• =A16-B15-A20

How To Divide, Multiply, & More

Dividing and multiplying is just as easy as adding and subtracting. Use * to multiply and / to divide. However, what can get a little confusing is when you need to merge all these different calculations into one cell.

For example, when division and addition is used together, it might be formatted as =sum(B8:B9)/60. This takes the sum of B8 and B9 and then takes that answer divided by 60. Since we need the addition to be performed first, we write it first in the formula.

Here’s another example, where all the multiplication is nested in their own sections so that they’re done together, and then those individuals answers are added together: =(J5*31)+(J6*30)+(J7*50).

In this example, =40-(sum(J3:P3)), we’re determining how many hours are left out of 40 when the sum of J3 through P3 is calculated. Since we’re subtracting the sum from 40, we put 40 first like a regular math problem, and then subtract from it the total sum.

When nesting calculations, remember the order of operations to know how everything will be calculated:

• Parentheses calculations are performed first.
• Exponents are next.
• Then multiplication and division.
• Adding and subtracting are last.

Here’s an example of the proper and improper use of the order of operations in a simple math problem:

30 divided by 5 times 3

The correct way to calculate this is by taking 30/5 (which is 6) and multiplying it by 3 (to get 18). If you go out of order and take 5*3 first (to get 15) and then take 30/15, you get the wrong answer of 2.

Related posts

• Tekst opmaken in Discord: Lettertype, Vet, Cursief, Doorhalen en Meer

• 7 Beste manieren om een ​​PDF-bestand naar Word-formaat te converteren

• Wat is het beste bestandsformaat voor USB-drives?

• Hoe u automatisch ongewenste vooraf geïnstalleerde software van uw computer kunt verwijderen

• Hoe een USB-drive en Memory Stick te formatteren met NTFS

• Een clip splitsen in Adobe Premiere Pro

• OLED versus MicroLED: moet je wachten?

• Discord-spoilertags gebruiken

• Hoe maak je een screenshot op Steam

• Hoe een Steam "Pending Transaction" -fout te repareren

• Hoe de Hulu-foutcode RUNUNK13 te repareren

• Wat is de Discord Streamer-modus en hoe u deze instelt?

• Hoe Internet Explorer & Edge te blokkeren voor automatisch openen?

• Hoe verjaardagen op Facebook te vinden

• Hoe het scherm op een Chromebook te splitsen

• 10 beste manieren om uw computer kindveilig te maken

• Kun je je Twitch-naam wijzigen? Ja, maar wees voorzichtig

• Wat betekenen BCC en CC? Basis e-maillingo begrijpen

• Hoe zich te ontdoen van Yahoo Search in Chrome

• 7 snelle oplossingen wanneer Minecraft blijft crashen