Als u Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} regelmatig gebruikt en ooit waarden bij elkaar moet optellen op basis van een voorwaarde in specifieke cellen, moet u weten hoe u de SUMIF- functie in Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} gebruikt .

De mogelijkheid om gegevens op te tellen met deze functie is niet beperkt tot slechts twee waarden. Je kunt een hele reeks optellen. En de voorwaarde die u de functie opgeeft om het op te tellen of niet, kan ook afhangen van meerdere cellen in uw spreadsheet.

Hoe de SUMIF-functie werkt^{(SUMIF Function Works)} in Google Spreadsheets

SUMIF is een eenvoudige spreadsheetfunctie^{(simple spreadsheet function)} , maar het is flexibel genoeg zodat je er creatieve berekeningen mee kunt doen.

U moet de functie als volgt framen:

SUMIF(bereik; criterium; [som_bereik])^{(SUMIF(range, criterion, [sum_range]))}

De parameters voor deze functie zijn als volgt:

• Bereik^(Range) : Het cellenbereik dat u wilt gebruiken om te evalueren of de waarden al dan niet moeten worden opgeteld.
• Criterium^(Criterion) : de staat van de cellen die u wilt evalueren.
• Sum_range : Deze parameter is optioneel en bevat de cellen die u wilt optellen. Als u deze parameter niet opneemt, somt de functie eenvoudig het bereik zelf op.

De functie lijkt eenvoudig, maar het feit dat u reeksen van meerdere cellen kunt optellen of vergelijken, zorgt voor veel meer flexibiliteit dan u misschien denkt.

Een SUMIF-voorbeeld met tekst

Als u klaar bent om aan de slag te gaan met de SUMIF- functie, kunt u het beste twee kolommen in uw spreadsheet gebruiken. De ene kolom is voor uw vergelijking en de andere voor de waarden die u wilt toevoegen.

Het bovenstaande voorbeeldblad is dat van een winkeleigenaar die zijn aankopen gedurende een bepaalde periode bijhoudt. De winkeleigenaar wil extra kolommen maken die de inkoopprijzen in kolom B samenvatten voor specifieke waarden in kolom A.

In dit geval zou het bereik voor vergelijking A2:A15 zijn .

Het criterium zou de zoekterm zijn die het item moet optellen. Dus, in dit geval, om alle aankopen na de graafmachine bij elkaar op te tellen, zou het criterium de tekst "Post Digger" zijn.

Het sombereik zou het cellenbereik zijn met de op te tellen waarden. Hier, dit is B2:B15 .

Wanneer u op enter drukt, ziet u de specifieke waarden uit de kolom sum_range opgeteld, maar alleen met de gegevens^{(the data)} uit de cellen waar kolom A overeenkomt met het door u opgegeven criterium.

Dit is een eenvoudige manier om de SUMIF- functie te gebruiken; als een manier om waarden uit een tweede kolom te plukken op basis van items die in de eerste worden vermeld.

Opmerking^(Note) : u hoeft het criterium niet tussen dubbele aanhalingstekens in de formule te typen. In plaats daarvan kunt u die waarde in een cel op het blad typen en die cel in de formule invoeren.

SUMIF-operators gebruiken met tekst

Hoewel het bovenstaande voorbeeld zoekt naar perfecte overeenkomsten, kunt u ook operators gebruiken om delen van de tekst op te geven die u wilt matchen. Als u de zoekcriteria wijzigt, kunt u waarden optellen voor cellen die mogelijk niet perfect overeenkomen, maar u wel het antwoord geven dat u zoekt.

Als u in het bovenstaande voorbeeld de aankopen van alle artikelen wilt optellen, behalve^(except) de elektrische boormachine, voert u de formule van de <> operator in.

=SUMIF(A2:A15,”<>Electric Drill”,B2:B15)

De operator <> vertelt de SUMIF- functie om "Elektrische boormachine" te negeren, maar alle andere items in het B2: B15 - bereik op te tellen.

Zoals je aan het onderstaande resultaat kunt zien, werkt de SUMIF- functie zoals het hoort.

U kunt ook de volgende operatoren gebruiken wanneer u de SUMIF- functie met tekst gebruikt:

• ? : zoek naar woorden met een willekeurig teken waar u de ? hebt geplaatst. "S?ovel" zal bijvoorbeeld elk item optellen dat begint met "S" en eindigt met "ovel" met een letter ertussen.
• * : zoek naar woorden die ergens mee beginnen of eindigen. Met "*Watch" worden bijvoorbeeld alle items van elk soort horloge toegevoegd, ongeacht het merk.

Opmerking^(Note) : als u wilt dat de SUMIF- functie zoekt naar een teken als "?" of "*" in de tekst (en gebruik ze niet als speciale tekens), en laat die met het tilde-teken voorafgaan. Bijvoorbeeld: "~?" zal de "?" teken in de zoektekst.

Houd er rekening mee dat de SUMIF -functie niet hoofdlettergevoelig is. Het maakt dus geen onderscheid tussen hoofdletters of kleine letters wanneer u tekst als zoekcriterium gebruikt. Dit is handig omdat als hetzelfde woord met hoofdletters of zonder wordt ingevoerd, de SUMIF- functie deze nog steeds als een overeenkomst zal herkennen en de waarden in de waardekolom correct zal optellen.

SUMIF-operators gebruiken met getallen

Natuurlijk is de SUMIF- functie in Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} niet alleen handig voor het vinden van tekst in kolommen met bijbehorende waarden om samen te vatten. U kunt ook reeksen getallen optellen die aan bepaalde voorwaarden voldoen.

Om een ​​reeks getallen voor een voorwaarde te controleren, kunt u een reeks vergelijkingsoperatoren gebruiken.

• > : Groter dan
• < : Minder dan
• >= : Groter dan of gelijk aan
• <= : Kleiner dan of gelijk aan

Als u bijvoorbeeld een lijst met getallen heeft en u wilt die meer dan 3000 toevoegen, dan gebruikt u de volgende SUMIF- opdracht.

=SUMIF(B2:B15, “>3000”)

Merk op dat u, net als bij tekstcriteria, het getal "3000" niet rechtstreeks in de formule hoeft te typen. U kunt dit getal in een cel plaatsen en die celverwijzing gebruiken in plaats van "3000" in de formule.

Zoals dit:

=SUMIF(B2:B15, “>”&C2)

Nog een laatste opmerking voordat we naar een voorbeeld kijken. U kunt ook alle waarden in een bereik optellen die gelijk zijn aan een specifiek getal, gewoon door helemaal geen vergelijkingsoperatoren te gebruiken.

SUMIF voorbeeld met getallen

Laten we eens kijken hoe u de SUMIF- functie in Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} kunt gebruiken door een vergelijkingsoperator met getallen te gebruiken. 

Stel je in dit voorbeeld voor dat je een wandelaar bent die alle bergen volgt die je hebt gewandeld.

In cel D2 wil je de totale hoogte optellen van alle bergen van meer dan 3000 voet die je hebt bewandeld. 

Om dit te doen, moet u de formule gebruiken die in het bovenstaande gedeelte wordt genoemd.

Druk op Enter nadat u de formule hebt getypt en u ziet de resultaten in deze cel.

Zoals je kunt zien, somde de SUMIF- functie in Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} alle hoogten van kolom B op voor elke berg hoger dan 3000 voet. De SUMIF- formule negeerde alle waarden onder die hoogte.

Gebruik^(Use) de andere voorwaardelijke operatoren die in de laatste sectie zijn vermeld om dezelfde berekening uit te voeren voor getallen kleiner dan, groter dan of gelijk aan, kleiner dan of gelijk aan of gelijk aan.

SUMIF-operators met datums gebruiken

U kunt de SUMIF- functie ook gebruiken met datums. Nogmaals^(Again) , dezelfde vergelijkingsoperatoren als hierboven zijn van toepassing, dus u hoeft zich geen zorgen te maken over het leren van nieuwe.

Om de functie te laten werken, moeten datums echter eerst correct worden opgemaakt in Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} .

U kunt de datum handmatig in de functie typen of deze in een cel typen en ernaar verwijzen in de formule. Het formaat hiervoor is als volgt:

=SUMIF(B2:B15, “>10/4/2019”, C2:C15)

Hoe dit werkt:

1. SUMIF zal het bereik B2: B15 controleren op datums na 4-10-2019.
2. Indien waar, somt SUMIF^(SUMIF) alle cellen op in C2:C15 in dezelfde rij waar deze vergelijking waar is.
3. Het resulterende totaal wordt weergegeven in de cel waar u de formule hebt getypt.

Als u een cel heeft waarin de datum niet op deze manier is opgemaakt, kunt u de functie DATUM^(DATE) gebruiken om de datum opnieuw op te maken. Als u bijvoorbeeld drie cellen (D2, D3 en D4) hebt die het jaar, de maand en de dag bevatten, kunt u de volgende formule gebruiken.

Bijvoorbeeld:

=SUMIF(B2:B15, “>”&DATE(D2, D3, D4), C2:C15)

Als u een spreadsheet heeft met de laatste aankopen bovenaan het blad, kunt u eenvoudig de functie VANDAAG^(TODAY) gebruiken om alleen de aankopen van vandaag op te tellen en de rest te negeren. 

=SUMIF(B2:B15, TODAY())

SUMIF in Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} is eenvoudig maar veelzijdig^(Versatile)

Zoals u kunt zien, duurt het niet lang om de SUMIF- formule in Google Spreadsheets te leren. ^{(Google Sheets)}Maar de verschillende manieren waarop je het kunt gebruiken, maken het zo veelzijdig.

Als u veel spreadsheets gebruikt waarin u waarden moet optellen op basis van de voorwaarden van tekst of getallen uit andere cellen, moet u vertrouwd raken met de SOM.ALS-^(SUMIF) functie.

How to Use SUMIF in Google Sheets

If you regularly use Google Sheets and ever neеd to sum values together based on some condition in specific cells, then уou’ll need tо know how to use the SUMIF function in Google Sheets.

The ability to sum data with this function isn’t limited to just two values. You can sum an entire range. And the condition you provide the function for it to sum or not can depend on multiple cells in your spreadsheet too.

How the SUMIF Function Works in Google Sheets

SUMIF is a simple spreadsheet function, but it’s flexible enough so that you can do some creative calculations with it.

You need to frame the function as follows:

SUMIF(range, criterion, [sum_range])

The parameters for this function are as follows:

• Range: The range of cells you want to use to evaluate whether or not to add up the values.
• Criterion: The condition of the cells you want to evaluate.
• Sum_range: This parameter is optional, and includes the cells that you want to sum. If you don’t include this parameter, the function will simply sum up the range itself.

The function appears simple, but the fact that you can sum or compare ranges of multiple cells allows for far more flexibility than you may realize.

A SUMIF Example with Text

If you’re ready to get started with the SUMIF function, the best way is to use two columns in your spreadsheet. One column will be for your comparison, and the other will be the values you want to add.

The example sheet above is that of a store owner who’s tracking purchases through a period. The store owner wants to create additional columns that sum up the purchase prices in column B for specific values in column A.

In this case, the range for comparison would be A2:A15.

The criterion would be the search phrase for the item to add up. So, in this case, to add up all of the post digger purchases, the criterion would be the text “Post Digger”.

The sum range would be the range of cells with the values to be summed up. Here, this is B2:B15.

When you press enter, you’ll see the specific values from the sum_range column added up, but only with the data from the cells where column A matches the criterion you specified.

This is a simple way to use the SUMIF function; as a way to pluck values out of a second column based on items listed in the first.

Note: You don’t have to type the criterion into the formula inside double-quotes. Instead, you could type that value into a cell in the sheet and enter that cell into the formula.

Using SUMIF Operators with Text

While the example above looks for perfect matches, you can also use operators to specify parts of the text you want to match. If you modify the search criteria, you can sum up values for cells that may not match perfectly but provide you with the answer you’re looking for.

Using the example above, if you want to add up purchases of all items except the electric drill, you will enter the formula the <> operator.

=SUMIF(A2:A15,”<>Electric Drill”,B2:B15)

The <> operator tells the SUMIF function to ignore “Electric Drill” but add up all other items in the B2:B15 range.

As you can see from the result below, the SUMIF function works as it should.

You can also use the following operators when using the SUMIF function with text:

• ?: Search for words with any character where you’ve placed the ?. For example, “S?ovel” will sum any item starting with “S” and ending with “ovel” with any letter in between.
• *: Search for words that start or end with anything. For example, “*Watch” will add all items that are any kind of watch, regardless of brand.

Note: If you actually want the SUMIF function to search for a character like “?” or “*” in the text (and not use them as special characters), then preface those with the tilde character. For example, “~?” will include the “?” character in the search text.

Keep in mind that the SUMIF function is not case-sensitive. So, it doesn’t differentiate between capital or lower-case letters when you’re using text as the search criteria. This is useful because if the same word is entered with capital letters or without, the SUMIF function will still recognize those as a match and will properly sum up the values in the value column.

Using SUMIF Operators with Numbers

Of course, the SUMIF function in Google Sheets isn’t only useful for finding text in columns with associated values to sum up. You can also sum ranges of numbers that meet certain conditions.

To check a range of numbers for a condition, you can use a set of comparison operators.

• >: Greater than
• <: Less than
• >=: Greater than or equal to
• <=: Less than or equal to

For example, if you have a list of numbers and you’d like to add those over 3000, you would use the following SUMIF command.

=SUMIF(B2:B15, “>3000”)

Note that just like with text criteria, you don’t need to type the number “3000” into the formula directly. You could place this number into a cell and use that cell reference instead of “3000” in the formula.

Like this:

=SUMIF(B2:B15, “>”&C2)

One last note before we look at an example. You can also sum up all values in a range that are equal to a specific number, just by not using any comparison operators at all.

SUMIF Example with Numbers

Let’s look at how you can use the SUMIF function in Google Sheets by using a comparison operator with numbers. 

In this example, imagine you’re a hiker tracking all the mountains that you’ve been hiking.

In cell D2, you want to add up the total altitude of all of the mountains over 3000 feet that you’ve hiked. 

To do this, you’ll need to use the formula mentioned in the section above.

Press Enter after typing the formula, and you’ll see the results in this cell.

As you can see, the SUMIF function in Google Sheets summed up all altitude heights from column B for any mountain higher than 3000 feet. The SUMIF formula ignored all values under that altitude.

Use the other conditional operators listed in the last section to perform the same calculation for numbers less than, greater than or equal to, less than or equal to, or equal to.

Using SUMIF Operators with Dates

You can also use the SUMIF function with dates. Again, the same comparison operators listed above apply, so you don’t have to worry about learning new ones.

However, for the function to work, dates need to be formatted correctly in Google Sheets first.

You can manually type the date into the function or type it into a cell and reference it into the formula. The format for this is as follows:

=SUMIF(B2:B15, “>10/4/2019”, C2:C15)

How this works:

1. SUMIF will check the range B2:B15 for any dates after 10/4/2019.
2. If true, SUMIF will sum up any cells in C2:C15 in the same row where this comparison is true.
3. The resulting total will be displayed in the cell where you typed the formula.

If you have a cell where the date isn’t formatted this way, you can use the DATE function to reformat the date properly. For example, if you have three cells (D2, D3, and D4) that hold the year, month, and day, you can use the following formula.

For example:

=SUMIF(B2:B15, “>”&DATE(D2, D3, D4), C2:C15)

If you have a spreadsheet that contains the latest purchases at the top of the sheet, you can simply use the TODAY function to only sum up today’s purchases and ignore the rest. 

=SUMIF(B2:B15, TODAY())

SUMIF in Google Sheets is Simple But Versatile

As you can see, the SUMIF formula in Google Sheets doesn’t take a long time to learn. But the various ways you can use it make it so versatile.

If you use many spreadsheets where you need to sum up values based on the conditions of text or numbers from other cells, you should familiarize yourself with the SUMIF function.

Related posts

• Vervolgkeuzelijsten van Google Spreadsheets gebruiken

• 9 verborgen functies in Google Maps die u moet uitchecken

• Hoe te filteren in Google Spreadsheets

• Wat is de Google-app en hoe deze te gebruiken?

• Een handtekening invoegen in Google Documenten

• Meerdere tussenstops gebruiken in Google Maps

• Hoe maak je een lijngrafiek in Google Spreadsheets

• Wat is een Google-fout 'Ongebruikelijk verkeer' en hoe u deze kunt oplossen?

• Wijzigingen bijhouden in Google Documenten

• Privé-e-mails verzenden in Gmail

• YouTube-meldingen uitschakelen en beheren

• Een YouTube Premium-abonnement annuleren of pauzeren

• Geen Gmail-meldingen ontvangen? 10 manieren om te repareren

• 3 manieren om randen te maken in Google Documenten

• Wat is een statistiek en dimensie in Google Analytics?

• Hoe u SSL-beveiligingscertificaatfouten in Chrome kunt oplossen

• Waarom worden er in Chrome zoveel processen uitgevoerd?

• Hoe u uw Google Maps-zoekgeschiedenis kunt bekijken

• 8 Google-zoektips: vind altijd wat u zoekt

• Een e-mail in Gmail ongedaan maken