Je bent misschien al bekend met de ToDoist online tijdbeheer-app om je te ordenen en je productiviteit te verbeteren. Maar wist je dat er een desktopversie van ToDoist is die beschikbaar is voor zowel Mac- als Windows-pc's ?

Voordat u de app op uw desktop-pc installeert, moet u weten dat er een paar voor- en nadelen zijn aan het gebruik van deze versie. 

In dit artikel bespreken we alle functies die je in de desktopversie van ToDoist vindt^(ToDoist) , enkele problemen die je tegen kunt komen en manieren om optimaal gebruik te maken van deze versie.

De ToDoist Desktop-app gebruiken

Om te beginnen, kun je ToDoist voor je Mac of Windows - pc downloaden en installeren vanaf de ToDoist-downloadpagina^{(ToDoist download page)} . 

Als je het voor het eerst start, moet je er een maken als je nog geen account hebt. U kunt zich aanmelden met elk e-mailadres of inloggen met uw Google- , Facebook- of Apple - account.

De eerste hoofdpagina die verschijnt, ziet er bedrieglijk eenvoudig uit, maar er zijn veel handige functies verborgen onder deze hoofdpagina.

Het eerste dat je misschien opvalt, is dat de hoofdpagina van de desktop-app er volledig identiek uitziet als de online versie. 

Het ziet er niet alleen identiek uit, maar alles werkt ook op dezelfde manier. Met het menusysteem aan de linkerkant kunt u de taken voor vandaag bekijken, aankomende taken die nog niet af zijn, en een gebied waar u al uw projecten en taken kunt maken en organiseren.

Om een ​​nieuwe taak aan te maken, selecteert u het +-symbool naast Een nieuwe taak toevoegen^{(Add a new task)} en typt u de beschrijving van de taak. Druk op Enter als u klaar bent of selecteer Opslaan^(Save) .

Dit is de eenvoudigste manier om taken aan te maken. Taken worden standaard in de Inbox geplaatst^(Inbox) als u deze niet aan een project toewijst. Ze worden ook standaard vandaag betaald als u ze niet plant. 

Als u wat geavanceerder wilt worden met uw taakplanning, zijn er veel opties begraven in het venster voor het maken van taken.

Taken^(Tasks) maken in de ToDoist Desktop-app^{(TheToDoist Desktop App)}

Als u een werkelijke datum voor de taak wilt instellen, selecteert u de knop Planning^(Schedule) onder de taaknaam. Hiermee kunt u een standaard kalenderselectie gebruiken om de datum en tijd te kiezen waarop u de taak wilt laten verlopen.

Je kunt ook dezelfde soort natuurlijke taalherkenning gebruiken die beschikbaar is in de ToDoist -webapp. Dit betekent dat je in het veld bovenaan iets kunt typen als "morgen om 16.00 uur". ToDoist herkent wat je bedoelt en wijst de juiste kalenderdatum en -tijd toe.

Als u het vlagpictogram selecteert, kunt u een prioriteit toekennen aan de taak. Het verschijnt dan in uw lijst met taken op de hoofdpagina met de bijbehorende prioriteitskleur.

Een van de handigste functies die u kunt gebruiken bij het maken van taken, is door ze tot in detail te plannen door subtaken toe te voegen.

In eerdere versies van ToDoist was dit niets meer dan een basislijst met items zonder aanvullende details. In de nieuwste versie van zowel de desktop- als de online-app hebben deze subtaken allemaal dezelfde kenmerken als reguliere taken, waaronder planning, vlaggen en zelfs extra eigen subtaken.

Dit betekent dat u ervoor kunt zorgen dat u de details binnen de grotere projecten waaraan u werkt niet vergeet.

Helaas zijn er twee belangrijke functies die je hier niet kunt gebruiken met de gratis versie. 

• Labels : Organiseer taken verder door aangepaste labels toe te passen. U kunt alle taken op label sorteren.
• Herinneringen^(Reminders) : stel een eerste datum in waarop u eraan wilt worden herinnerd om de taak te starten, zodat u de tijd heeft om deze te voltooien voordat deze moet worden voltooid.

Hoewel het begrijpelijk is dat een functie zoals labels alleen met de premium-versie wordt geleverd, is het niet opnemen van herinneringen in de gratis versie ernstig beperkend. Vooral als je bedenkt dat de gratis versies van de meeste andere apps, zoals Microsoft To Do bijvoorbeeld, herinneringen bevatten als een basistaakfunctie.

^{(ToDoist Desktop App Main Page)}Functies op de hoofdpagina van de ToDoist Desktop-app

Zodra u begint met het toevoegen van taken, ziet u de hoofdtaken met een pijlpictogram waarop u kunt drukken om uit te vouwen en de subtaken te zien.

Selecteer Inbox in het linkernavigatievenster om alle niet-toegewezen taken te zien die je hebt toegevoegd. Dit is een goede plek om taken op te slaan totdat u precies weet hoe u ze wilt organiseren.

Selecteer Vandaag^(Today) om taken te zien die vandaag af moeten zijn. Dit is waarschijnlijk de plek waar u overdag het grootste deel van uw tijd zult doorbrengen met het uitvoeren van uw meest urgente taken.

Selecteer Aankomend^(Upcoming) om alle aankomende taken te zien die nog niet klaar zijn. U kunt op de pijl-omlaag naast de maand drukken om verder terug of vooruit in de kalender te gaan om taken te bekijken die veel later moeten worden uitgevoerd.

Over de Inbox gesproken^(Inbox) , je kunt daar op elk moment snel taken toevoegen door het + -pictogram helemaal rechtsboven in het hoofdvenster van ToDoist te selecteren.

Hierdoor wordt een venster Snel taak toevoegen geopend waarin u de taakbeschrijving kunt typen, een datum kunt instellen en een prioriteit kunt toevoegen. ^{(Quick Add Task)}Wanneer u Taak toevoegen^{(Add Task)} selecteert , gaat het rechtstreeks naar de Inbox , zodat u het later in het juiste project kunt ordenen.

ToDoist Desktop-app : projecten toevoegen en organiseren^(Organizing)

Een manier waarop ToDoist uitblinkt ten opzichte van andere to-do-apps, is hoe eenvoudig het is om projecten te organiseren. Dit is niet anders in de ToDoist desktopversie.

Als u Project toevoegen^{(Add Project)} selecteert in het linkernavigatiemenu, ziet u het venster Project toevoegen^(Add) verschijnen. Typ de naam van het project, voeg een kleur toe waarmee u het in één oogopslag kunt identificeren en selecteer om het desgewenst aan uw favorietenlijst toe te voegen.

Selecteer Toevoegen^(Add) om te voltooien. 

Als u een subproject wilt maken, klikt u met de rechtermuisknop op het project dat u zojuist hebt gemaakt en selecteert u hieronder Project toevoegen^{(Add project below)} . 

Dit plaatst het nieuwe project net onder dat, met een inspringing zodat je kunt zien dat het een subproject is onder het hoofdproject.

U kunt eigenlijk dezelfde aanpak gebruiken met taken en subtaken (als een alternatieve methode om subtaken toe te voegen). Klik met de rechtermuisknop op een taak en selecteer hieronder ^(Just)Taak toevoegen^{(Add task below)} .

Wanneer u klaar bent om uw taken in projecten te organiseren, gaat u naar de Inbox , klikt u met de rechtermuisknop op de taak en selecteert u Verplaatsen naar project^{(Move to project)} . 

Dit is een snelle en gemakkelijke manier om snel alle taken te ordenen die je in je Postvak IN^(Inbox) hebt gegooid .

Andere opmerkingen over ToDoist Desktop

U zult merken dat terwijl u updates aanbrengt in uw ToDoist desktop-app, deze wijzigingen vrijwel onmiddellijk van kracht worden in de webversie van de app.

Hetzelfde geldt voor elke andere plaats waar je een ToDoist- app hebt geïnstalleerd, zoals op je mobiele telefoon of in de browser-add-ons (allemaal beschikbaar vanaf dezelfde downloadpagina).

Een interessant ding dat we hebben waargenomen tijdens het testen van de ToDoist desktop-app, was dat er nog steeds kleine problemen zijn.

Als u bijvoorbeeld het meldingspictogram rechtsboven op de pagina selecteert (het belpictogram), merkt u mogelijk dat het vervolgkeuzemenu vergrendeld blijft. Als u nogmaals op het meldingspictogram klikt, wordt het niet gesloten en is er geen sluitpictogram om de vervolgkeuzelijst te sluiten.

Als u ergens anders in de desktop-app klikt, wordt de vervolgkeuzelijst ook niet gesloten. De enige manier om deze storing te omzeilen, is door de desktop-app te sluiten en opnieuw te openen.

Je zult merken dat dit af en toe ook gebeurt met andere vervolgkeuzemenu's, zoals het menu Instellingen^(Settings) .

Aangezien je deze misschien niet vaak hoeft te gebruiken, is dit misschien maar een kleine ergernis, maar het is iets dat de ToDoist- mensen waarschijnlijk zouden moeten oplossen.

Algemene conclusies

De ToDoist desktop-app is handig als je browservensters niet wilt gebruiken met je tijdbeheerwerk . Houd de app aan de kant en houd uw taken bij terwijl u online werkt.

Aan de andere kant voelt de desktop-app als een bijzaak. Het lijkt niet zo responsief te zijn als de webversie, en het vinden van bugs in wat een productieversie van software zou moeten zijn, geeft je niet het gevoel dat ToDoist-ontwikkelaars hun offline app-aanbod goed onderhouden. 

ToDoist Desktop App For Windows: A Full Review

You might already be familiar with the ToDoist online time management app for getting organized and improving your productivity. But did yоu know that there’s a desktop version оf ToDoist that’s available for both Mac and Wіndows PCs?

Before you install the app on your desktop PC, you should know that there are a few pros and cons to using this version. 

In this article we’ll go over all of the features that you’ll find in the desktop version of ToDoist, a few of the issues you may come across, and ways to make the best use of this version.

Using The ToDoist Desktop App

To get started, you can download and install ToDoist for your Mac or Windows PC from the ToDoist download page. 

When you first launch it, if you don’t already have an account you’ll need to create one. You can sign up with any email address, or sign in with your Google, Facebook, or Apple account.

The first, main page that will appear looks deceptively simple, but there are a lot of useful features hidden under this main page.

The first thing you may notice is that the main page on the desktop app looks completely identical to the online version. 

Not only does it look identical, but everything works the same way as well. The menu system on the left lets you view tasks for today, upcoming tasks not yet due, and an area where you can create and organize all of your projects and tasks.

To create a new task, just select the + symbol next to Add a new task and type the description of the task. Press Enter when you’re done, or select Save.

This is the simplest way to create tasks. Tasks default to the Inbox if you don’t assign it to a project. They’ll also default to being due today if you don’t schedule them. 

If you do want to get a little more advanced with your task scheduling, there are a lot of options buried inside the task creation window.

Creating Tasks In TheToDoist Desktop App

If you want to set an actual date for the task then select the Schedule button under the task name. This lets you use a standard calendar selection to choose the date and time when you want the task to be due.

You can also use the same kind of natural language recognition that’s available on the ToDoist web app. This means in the field at the top you can type something like “tomorrow at 4pm”. ToDoist will recognize what you mean and assign the correct calendar date and time.

If you select the flag icon, you can apply a priority to the task. It’ll then appear in your list of tasks on the main page with the associated priority color.

One of the most useful features you can use while creating tasks is by planning them out in great detail by adding subtasks.

In previous versions of ToDoist, this used to be nothing more than a basic list of items without any additional details. In the latest version of both the desktop and online apps, these subtasks have all of the same features of regular tasks, including scheduling, flags, and even additional subtasks of their own.

This means that you can make sure you won’t forget the minutia within the larger projects you’re working on.

Unfortunately there are two important features that you can’t use here with the free version. 

• Labels: Further organize tasks by applying customized labels. You can sort all tasks by label.
• Reminders: Set an initial date when you want to be reminded to start the task so that you’ll have time to complete it before it’s due.

While it’s understandable that a feature like labels might only come with the premium version, not including reminders in the free version is severely limiting. Especially considering that the free versions of most other apps, like Microsoft To Do for example, includes reminders as a basic task feature.

ToDoist Desktop App Main Page Features

Once you start adding tasks, you’ll see the main tasks with an arrow icon you can press to expand and see the subtasks.

Select Inbox from the left navigation pane to see any unassigned tasks you’ve added. This is a good place to store tasks until you know exactly how you want to organize them.

Select Today to see tasks that are due today. This is likely where you’ll spend the majority of your time during the day, working through your most urgent tasks.

Select Upcoming to see all upcoming tasks that aren’t due quite yet. You can press the down arrow next to the month to shift further back or ahead in the calendar to view tasks that are due much later.

Speaking of the Inbox, you can quickly add tasks there at any time by selecting the + icon at the very top right of the main ToDoist window.

This will open a Quick Add Task window where you can type the task description, set a date, and add a priority. When you select Add Task it’ll go straight to the Inbox so that you can organize it later into the appropriate project.

ToDoist Desktop App: Adding And Organizing Projects

One way that ToDoist excels over other to-do apps is how easy it is to organize projects. This isn’t any different in the ToDoist desktop version.

If you select Add Project from the left navigation menu, you’ll see the Add project window appear. Type the name of the project, add a color that’ll help you identify it at a glance, and select to add it to your favorites list if you like.

Select Add to finish. 

If you want to create a sub-project, just right-click the project you just created and select Add project below. 

This places the new project just below that one, with an indent so that you can tell that it’s a sub-project under the main one.

You can actually use the same approach with tasks and sub-tasks (as an alternative method of adding sub-tasks). Just right-click a task and select Add task below.

When you’re ready to organize your tasks into projects, go to the Inbox, right-click the task, and select Move to project. 

This is a fast and easy way to quickly organize all of the tasks you’ve tossed into your Inbox.

Other Observations About ToDoist Desktop

You will find that as you’re making updates on your ToDoist desktop app, those changes take effect almost immediately on the web version of the app.

The same is true for any other place you have a ToDoist app installed, such as on your mobile phone or in the browser add-ons (all available from the same download page).

One interesting thing we observed while testing the ToDoist desktop app was that there are still small glitches throughout.

For example if you select the notifications icon at the upper right of the page (the bell icon), you may notice that the dropdown menu stays locked in place. Clicking the notification icon again won’t close it, and there’s no close icon to close the dropdown.

Clicking anywhere else in the desktop app doesn’t close the dropdown either. The only way to get around this glitch is to close the desktop app and reopen it.

You’ll notice this happening occasionally with other dropdown menus as well, like the Settings menu.

Since you may not need to use these frequently, this may only be a minor annoyance, but it’s something that the ToDoist folks should probably fix.

Overall Conclusions

The ToDoist desktop app is useful if you don’t want to use up browser windows with your time management work. Keep the app off to the side and track your tasks as you’re working online.

On the other hand, the desktop app feels like an afterthought. It doesn’t appear to be as responsive as the web version, and finding bugs in what should be a production version of software doesn’t give one the sense that ToDoist developers are doing a good job maintaining their offline app offerings. 

Related posts

• De Garmin Instinct-app: een volledig overzicht

• Cash App Review - De eenvoudigste manier om geld te verzenden en te ontvangen

• Opslaan en herstellen van bureaubladpictogramlay-out/positie op Windows

• 4 Beste lichtgewicht browsers voor Windows en Mac

• Beste gratis karaokesoftware voor Windows

• De functies die van Signal de meest veilige berichten-app maken die er bestaat

• Het hulpprogramma voor het verwijderen van schadelijke software van Windows: een volledige handleiding

• De 6 beste online parafraseerhulpmiddelen om tekst te herschrijven

• Een Microsoft To Do Review: waarom u nu zou moeten overstappen

• Wat is de beste app voor videoconferenties? 4 vergeleken

• 4 beste programma's om van uw pc een streamingmediacentrum te maken

• 10 Beste Screen Mirroring-app voor Android naar Roku

• De 9 beste Discord Voice Changer-software (2021)

• Hoe Mendeley Desktop uw onderzoeksvaardigheden kan verbeteren

• De beste Reddit-apps voor Windows en Mac

• Hoe op te lossen Toegang is geweigerd, bestand is mogelijk in gebruik of fouten bij het delen van fouten in Windows

• Beste Twitch-streamingsoftware voor Windows en Mac

• Beste tools voor het kopiëren van een groot aantal bestanden in Windows

• Beste Windows Explorer-vervangingen voor Windows 10 (bijgewerkt in 2019)

• 3 Slideshow Screensavers Veel beter dan de standaard Windows 10