Ben^(Are) je een visuele leerling die op zoek is naar een krachtige tool voor projectbeheer? Zoek niet verder dan Trello . Trello is gebruiksvriendelijk, intuïtief, samenwerkingsgericht en visueel. Het scoort goed in vergelijking met vergelijkbare applicaties^{(rates well against similar applications)} en stelt u in staat om prioriteiten te stellen en projecten te organiseren met behulp van borden, kaarten en lijsten. Gebruikers kunnen bijlagen, opmerkingen, checklists en deadlines voor projecten en taken toevoegen. 

De meest ingenieuze strategieën om het meeste uit Trello te halen , zijn onder meer:

• Spreadsheets omzetten in kaarten
• Een werkstroom maken
• Etiketten effectief gebruiken
• Functies voor het sorteren van kaarten
• Nieuwe kaarten toevoegen
• E-mail omzetten in Trello-taken
• Slimme sneltoetsen
• Populaire borden markeren
• Kaarten aansluiten
• Trucs met slepen en neerzetten

Kaarten maken van spreadsheets^{(Create Cards From Spreadsheets)}

Als je eerder spreadsheets hebt gebruikt om je projecten te ordenen en bij te houden, is overstappen naar Trello eenvoudig. Het is niet nodig om vanaf nul te beginnen.

• U kunt een hele spreadsheetkolom omzetten in een Trello -kaart door eenvoudig te kopiëren en plakken.

• Wanneer u een lijst op een Trello -kaart plakt, wordt u gevraagd of u de items op de lijst op één kaart of op afzonderlijke kaarten wilt plaatsen.

Als u van een lijst op een spreadsheet gaat, wilt u voor elk item een ​​andere kaart maken. 

Een werkstroom maken^{(Create a Workflow)}

Een workflow is een proces van het voltooien van taken voor een project van initiatie tot voltooiing.

U bent zich er misschien niet van bewust dat u workflows in uw dagelijks leven gebruikt wanneer er een proces nodig is om iets voor elkaar te krijgen.

Denk bijvoorbeeld aan het plannen van een Thanksgiving- diner voor uw uitgebreide familie. Als je alles wat je moet bereiken opsplitst in taken, zul je je realiseren dat als je een stap mist, er iets zal ontbreken aan je diner. 

Die taken maken deel uit van uw workflow.

Hieronder^(Below) staan ​​enkele voorbeelden van workflows die u kunt gebruiken om productiever te zijn in uw bedrijf.

To-Do, Doen, Klaar^{(To-Do, Doing, Done)}

Dit is een eenvoudige workflow die bijhoudt wat u moet doen, waar u momenteel aan werkt en wat is voltooid.

Het gebruik van een workflow als deze maakt het veel gemakkelijker om een ​​project met meerdere taken te volgen. Het is gemakkelijker te volgen in een visueel bord dan op lijsten op papier of in je hoofd.

U kunt zelfs een lijst toevoegen met taken die niet per se meteen uitgevoerd hoeven te worden om bij te houden en niets te vergeten.

Gebruik werkstromen om:

• Voortgang bijhouden
• Taken opsommen en toewijzen
• Samenwerken met teamleden
• Organiseer zeer complexe projecten

Workflows houden alles op één plek en toegankelijk voor iedereen die uiteindelijk verantwoordelijk is voor het correct en op tijd uitvoeren van een klus. 

Je kunt je productiviteit verder verhogen door Chanty-teamchat te koppelen,^{(connecting Chanty team chat)} zodat wanneer een bepaalde actie in Trello plaatsvindt, ook je hele team op de hoogte kan worden gesteld. Deze meldingen kunnen gevallen bevatten waarin:

• een kaart wordt verplaatst
• er is een nieuwe reactie
• een actie is gemarkeerd als voltooid en,
• er wordt een nieuwe kaart gemaakt

Etiketten effectief gebruiken ^{(Use Labels Effectively )}

Het gebruik van labels in Trello voegt een laag kleurgecodeerde en visuele gegevens toe aan de kaarten op je bord. Als je ze niet gebruikt, haal je niet het maximale uit het Trello -systeem.

Gebruik etiketten om:

• Kaarten ordenen per team
• Segmentkaarten
• Markeer en prioriteer taken
• Zoek- en filtermogelijkheden inschakelen

Geef elk label een naam^{(Give Each Label a Name)}

Het is handig om elk label een naam te geven voor gemakkelijke identificatie. Wanneer u op een kaart klikt, kan iedereen met bordtoegang zien wat elke kleur vertegenwoordigt.

Het zou echter veel gemakkelijker zijn om de labelnamen vanuit de bordweergave te kunnen zien zonder eroverheen te hoeven gaan. Dat is eenvoudig op te lossen.

Klik^(Click) op een label in de bordweergave en de naam wordt weergegeven voor alle labels.

Labels voor een kaart aanbrengen of verwijderen^{(Apply or Remove Labels for a Card)}

Er zijn verschillende manieren om een ​​label op een kaart te bewerken, waaronder:

• Open de kaart, selecteer de knop Labels en breng uw wijzigingen aan.
• Selecteer het bewerkingspictogram^(edit) dat zichtbaar is wanneer u de muisaanwijzer op een Trello -kaart plaatst en bewerk wat u wilt wijzigen.
• Plaats de muisaanwijzer op een kaart en klik op de L - toets op uw computer om de labels te openen.

Een andere sneltoets betreft de volgorde waarin de labels in het menu verschijnen. De eerste positie is 1 , de tweede is 2 , enzovoort, langs de lijn met labels.

De snelste manier om een ​​label op je bord toe te voegen of te verwijderen, is door met de muis over de kaart te gaan en op de cijfertoets op je trefwoord te klikken die overeenkomt met de positie van het label in het menu.

Sorteer de kaarten op een lijst^{(Sort The Cards On a List)}

Als je de taken wilt zien die als eerste moeten worden uitgevoerd of die mogelijk door de mand zijn gevallen, kun je de kaarten op een lijst sorteren. U kunt sorteren op specifieke criteria, zoals vervaldatum en aanmaakdatum.

• Zoek de drie horizontale stippen in de rechterbovenhoek van het menu. Klik^(Click) op Sorteren^(Sort) en selecteer de optie die u wilt gebruiken.

Houd er rekening mee dat de enige beschikbare opties de criteria zijn die op kaarten worden gebruikt. Als er bijvoorbeeld geen vervaldatum^{(due date)} op een van uw kaarten staat, kunt u deze niet gebruiken om te sorteren.

Voeg overal nieuwe kaarten aan uw lijst toe^{(Add New Cards Anywhere On Your List)}

U hoeft zich geen zorgen te maken als u een kaart bovenaan een lange lijst wilt toevoegen. U hoeft het niet van de onderste naar de bovenste positie te slepen.  

In plaats daarvan kunt u dubbelklikken tussen twee kaarten in een lijst om een ​​nieuwe toe te voegen. Of u kunt onderaan een kaart toevoegen en de optie Verplaatsen^(Move) gebruiken om de positie te wijzigen. 

Verander e-mails in Trello-kaarten^{(Turn Emails Into Trello Cards)}

Een van de vele voordelen van het gebruik van Trello voor projectbeheer en samenwerking is het vermijden van de talloze dagelijkse e-mails heen en weer van teamleden of klanten.

In plaats van bijvoorbeeld vanuit Gmail naar Trello-taken te kopiëren , kunt u e-mails rechtstreeks vanuit uw e-mail of Gmail - inbox in kaarten omzetten.

• Alle Trello -borden hebben een uniek e-mailadres. Om het te vinden, klikt u op Menu weergeven^{(Show Menu)} in de rechterbovenhoek van uw bord.
• Selecteer vervolgens meer^(more) en klik op E-mail-naar-bord instelling^{( Email-to-board Setting)} .

Zodra je het unieke e-mailadres van een board weet, kun je elke e-mail ernaar doorsturen. Trello maakt automatisch een kaart van de inhoud van de e-mail.

Een andere tip die je misschien niet weet, is dat kaarten ook hun eigen unieke e-mailadres hebben. Je kunt elke e-mail doorsturen naar dat adres, waar het automatisch wordt omgezet in een opmerking op de kaart.

Dit is vooral handig als uw teamleden veel feedback via e-mail sturen.

Toetsenbord sneltoetsen^{(Keyboard Shortcuts)}

Zoals we je hierboven met labels hebben laten zien, kan het gebruik van sneltoetsen de tijd die je besteedt verminderen en je efficiëntie verhogen bij het gebruik van Trello .

• Om de snelkoppelingen te vinden, klik je op je profielfoto in de rechterbovenhoek van je bord. Klik^(Click) op Snelkoppelingen^(Shortcuts) .

Er zijn veel sneltoetsen beschikbaar om u tijd te besparen, zoals:

• Opleveringsdatum
• Kaarten navigeren
• Focus-zoekvak
• Kaart openen
• Titel bewerken
• Alle filters wissen

Zie Trello-sneltoetsen: een infographic spiekbriefje^{( Trello Keyboard Shortcuts: An Infographic Cheat Sheet)} voor een volledige lijst.

Markeer de borden die u het vaakst bezoekt^{(Highlight The Boards You Access Most Often)}

Als je met veel teams werkt en meerdere borden hebt, kan het lastig zijn om de borden te vinden die je het vaakst gebruikt.

Dat is eenvoudig op te lossen. Ga gewoon^(Simply) naar het bord en klik op de sterknop^(Star) . Hiermee wordt het bord toegevoegd aan het gedeelte Borden met ster^{(Starred Boards)} onder Borden^(Boards) (linksboven).  

De borden die je hebt geselecteerd om als sterren te worden opgenomen, verschijnen bovenaan wat een erg lange lijst met borden zou kunnen zijn.

Kaarten verbinden^{(Connect Cards)}

Er zullen momenten zijn wanneer u met Trello werkt dat u een verbinding wilt maken tussen een of meer kaarten op hetzelfde bord of zelfs een kaart van een ander bord.

• Klik^(Click) op de kaart die u wilt verbinden, klik vervolgens op Bijlage^(Attachment) en zie de Trello- optie.
• U ziet dan dat u kunt zoeken naar de Kaart^(Card) of Bord^(Board) waarmee u verbinding wilt maken. 

Wanneer u een bord of kaart kiest onder het bijlagegebied, ziet u een momentopname van de kaart die u hebt bijgevoegd, inclusief:

• De titel
• Opleveringsdatum
• Alle andere pictogrammen op de voorkant van de bijgevoegde kaart
• In welk^(Which) bord en welke lijst de kaart zat?

Als je op de afbeelding klikt, brengt Trello je direct naar de andere kaart.

Maak een verbinding tussen de kaarten^{(Make a Connection Between the Cards)}

• Als u een daadwerkelijke koppeling tussen de twee kaarten wilt maken, selecteert u de optie Kaarten verbinden^{(Connect cards)} . Trello zal dan vragen of je beide kaarten wilt relateren.
• Wanneer u op Beide opties relateren^{(Relate Both Options)} klikt , maakt u een koppeling tussen de twee kaarten. U kunt dan heen en weer schakelen tussen de aangesloten kaarten.
• Er verschijnt een nieuw pictogram op de voorkant van beide kaarten, wat aangeeft dat er een Trello- bijlage is. Andere bijlagen zijn te herkennen aan een paperclippictogram.
• Je kunt ook een heel bord aan een kaart op een ander bord bevestigen. Het totale aantal bijlagen bij elke kaart wordt op de voorkant van de kaart geïdentificeerd aan de hand van het aantal Trello - kaarten of -borden dat u hebt bevestigd.

Slepen, laten vallen^{(Drag & Drop)}

Trello's drag-and-drop-functie maakt het super eenvoudig om items over je bord te verplaatsen. Verplaats een kaart door erop te klikken en deze omhoog of omlaag te slepen op dezelfde lijst of naar een andere lijst.

Lijsten kunnen op dezelfde manier naar een andere positie op een bord worden verplaatst door te klikken en te slepen.

• Laten we bijvoorbeeld eens kijken naar het voorbeeldbord boven 'To-Do, Doing , Done'. Wanneer u een "To-Do" start met " Doen^(Doing) ", sleept u deze naar " Doing ".
• Wanneer u de taak hebt voltooid, sleept u deze naar " Gereed^(Done) ".

Als je Trello nog niet hebt geprobeerd , heb je geen idee wat je mist. Het is een zeer krachtige en intuïtieve tool voor project- en taakbeheer.

Top 10 Trello Tips to Power Up Your Productivity

Are you a viѕual learner looking for a powerful project management tool? Look no further than Trello. Trеllo is easy-to-υse, intuitive, collaborative, and visual. It rates well against similar applications and enables you to prioritize and organize projects by using boards, cards, and lists. Users can add attachments, comments, checklists, and due dates on projects and tasks. 

The most ingenious strategies for getting the most out of Trello include:

• Converting spreadsheets into cards
• Creating a workflow
• Using labels effectively
• Card sorting features
• Adding new cards
• Converting email into Trello tasks
• Clever keyboard shortcuts
• Highlighting popular boards
• Connecting cards
• Drag-n-drop tricks

Create Cards From Spreadsheets

If you have previously used spreadsheets to organize and track your projects, moving over to Trello is simple. There is no need to start from scratch.

• You can convert an entire spreadsheet column into a Trello card with a simple copy and paste.

• When you paste a list onto a Trello card, you will be asked if you want the items on the list to be on one card or separate cards.

As you are moving from a list on a spreadsheet, you will want to create a different card for each item. 

Create a Workflow

A workflow is a process of completing tasks for a project from initiation to completion.

You might not be aware that you use workflows in your everyday life whenever there is a process required to get something done.

For example, think about planning a Thanksgiving dinner for your extended family. If you break down everything you need to accomplish into tasks, you will realize that if you miss a step, something will be missing from your dinner. 

Those tasks are part of your workflow.

Below are some examples of workflows you can use to be more productive in your business.

To-Do, Doing, Done

This is a straightforward workflow that tracks what you need to do, what you are currently working on, and what has been completed.

Using a workflow like this makes it much easier to track a project that has multiple tasks. It is easier to follow in a visual board than on lists of paper or in your head.

You can even add a list for tasks that don’t necessarily need to be completed immediately in order to keep track of and not forget anything.

Use workflows to:

• Track progress
• List and assign tasks
• Collaborate with team members
• Organize very complex projects

Workflows keep everything in one place and accessible to all who are ultimately responsible for getting a job done correctly and on time. 

You can increase your productivity further by connecting Chanty team chat so that when a certain action takes place in Trello your entire team can also be notified. These notifications can include instances where:

• a card gets moved
• there is a new comment
• an action is marked as complete and,
• a new card is created

Use Labels Effectively 

Using labels in Trello adds a layer of color-coded and visual data to the cards on your board. If you aren’t using them, you are not making the most of the Trello system.

Use labels to:

• Organize cards by team
• Segment cards
• Highlight and prioritize tasks
• Enable search and filtering capabilities

Give Each Label a Name

It is helpful to give each label a name for easy identification. When you click on a card, anyone with board access can see what each color represents.

However, it would be much easier to be able to see the label names from the board view without having to hover over it. That’s easy to fix.

Click on any label from the board view and the name will show for all labels.

Apply or Remove Labels for a Card

There are several ways to edit a label on a card including:

• Open the card, select the labels button, and make your changes.
• Select the edit icon visible when hovering over any Trello card, and edit what you want to change.
• Hover over any card and click the L key on your computer to open the labels.

Another shortcut involves the order the labels appear in the menu. The first position is 1, the second is 2, and so on down the line of labels.

The fastest way to add or remove a label on your board is to hover over the card and click the number key on your keyword that corresponds to the position of the label in the menu.

Sort The Cards On a List

If you want to be able to view the tasks that are due first or which ones might have fallen through the cracks, you can sort the cards on a list. You can sort by specific criteria such as due date and date created.

• Locate the three horizontal dots in the top right-hand corner of the menu. Click on Sort and select the option you want to use.

Keep in mind that the only available options are the criteria used on cards. For example, if you don’t have due date on any of your cards, you will not be able to use it for sorting.

Add New Cards Anywhere On Your List

There is no need to be concerned if you want to add a card to the top of a long list. You don’t have to drag it from the bottom position to the top.  

Instead, you can double-click between two cards in any list to add a new one. Or you can add a card at the bottom and use the Move option to change its position. 

Turn Emails Into Trello Cards

One of the many benefits of using Trello for project management and collaboration is to avoid the numerous daily emails back and forth from team members or clients.

For example, rather than copying from Gmail into Trello tasks, you can turn emails into cards directly from your email or Gmail inbox.

• All Trello boards have a unique email address. To find it, click on Show Menu from the top right-hand corner of your board.
• Then select more and click on Email-to-board Setting.

Once you know a board’s unique email address, you can forward any email to it. Trello will automatically create a card from the contents of the email.

Another tip you might not know is that cards also have their own unique email address. You can forward any email to that address where it will automatically be turned into a comment on the card.

This is especially helpful if your team members send a lot of feedback via email.

Keyboard Shortcuts

As we showed you above with labels, using keyboard shortcuts can reduce the time you spend and increase your efficiency when using Trello.

• To find the shortcuts, click on your profile picture in the top right-hand corner of your board. Click on Shortcuts.

There are many available shortcuts to save you time, such as:

• Due Date
• Navigate Cards
• Focus Search Box
• Open Card
• Edit Title
• Clear All Filters

See Trello Keyboard Shortcuts: An Infographic Cheat Sheet for a complete list.

Highlight The Boards You Access Most Often

If you work with many teams and have multiple boards, it could be cumbersome to find those you use most often.

That’s easy to fix. Simply go to the board and click on the Star button. This will add the board to the Starred Boards section under Boards (top left corner).  

The boards you have selected to be included as stars will show up at the top of what could be a very long list of boards.

Connect Cards

There will be times when working with Trello that you will want to make a connection between one or more cards on the same board or even a card from another board.

• Click on the card you want to connect, then click on Attachment and see the Trello option.
• You will then see that you can search for the Card or Board to which you want to connect. 

When you choose a board or card under the attachment area, you will see a snapshot of the card you attached including:

• The title
• Due date
• Any other icons that are on the front of the attached card
• Which board and list the card was in

If you click on the image, Trello will take you directly to the other card.

Make a Connection Between the Cards

• If you want to create an actual link between the two cards, select the Connect cards option. Trello will then ask if you want to relate both cards.
• When you click the Relate Both Options, you will create a linkage between the two cards. You can then toggle back and forth between the connected cards.
• A new icon will appear on the front of both cards, indicating that there is a Trello attachment. Other attachments are identified by a paper clip icon.
• You can also attach an entire board to one card on a different board. The total number of attachments to each card will be identified on the front of the card by the number of Trello cards or boards you attached.

Drag & Drop

Trello’s drag and drop function makes it super easy to move items around your board. Move a card by clicking on it and dragging it up or down on the same list or to a different list.

Lists can be moved to a different position on a board the same way by clicking and dragging.

• For example, let’s look at the sample board above “To-Do, Doing, Done.” When you start “Doing” a “To-Do”, drag it to “Doing.”
• When you complete the task, drag it to “Done.”

If you haven’t tried Trello, you have no idea what you are missing. It is a very powerful and intuitive tool for project and task management.

Related posts

• Geavanceerde grammatica-app-tips om te schrijven als een professional

• Laat je stem professioneel klinken met deze snelle Audacity-tips

• 4 Beste lichtgewicht browsers voor Windows en Mac

• Wat is Discord Nitro en is het het waard?

• 6 beste Reddit-alternatieven die u gratis kunt gebruiken

• 6 Beste Face Swap-apps voor mobiel of pc

• 8 beste klankborden voor onenigheid

• 3 beste wandel-apps om paden te vinden, wandelingen te maken en niet te verdwalen

• Emby vs Plex: wat is de betere mediaserver voor u?

• 10 beste apps om uw productiviteit te meten

• Wat is Twitch Turbo en is het het waard?

• 5 Beste muziekherkenningsapps om vergelijkbare nummers te vinden op Tune

• 4 beste programma's om van uw pc een streamingmediacentrum te maken

• Zapier vs IFTTT: wat is beter voor cloudautomatisering?

• 10 beste Firefox-add-ons en -extensies

• Beste gratis karaokesoftware voor Windows

• De 13 beste gratis alternatieven voor Microsoft Visio

• De beste Reddit-apps voor Windows en Mac

• 12 Beste gratis Android-rekenmachine-apps en -widgets

• 4 beste apps om op afstand een webcam te bekijken op iOS en Android