Wanneer er een wijziging is in de bibliotheek, kan een gebruiker items eenvoudig opslaan, volgen en herstellen via versiebeheer in SharePoint^{(versioning in SharePoint)} . De functie geeft een gebruiker controle over de inhoud die op zijn/haar site wordt geplaatst. Laten we dus eens kijken hoe we versiebeheer^(Versioning) in SharePoint 2016 afzonderlijk kunnen configureren voor een bibliotheek en een lijst.

Versiebeheer^(Versioning) inschakelen in SharePoint voor een bibliotheek^(Library) of lijst

Track and manage information over time with versioning in SharePoint lists and libraries. View and recover previous versions from the item’s history. When enabled, new versions are added to an item’s history after changes are saved. The number of versions stored and the visibility of draft or minor versions can be modified for each list and library, says Office.com.

Het nut van versiebeheer^(Versioning) in SharePoint kan worden ervaren op momenten dat u een oude versie van een item of bestand moet bekijken of herstellen. Voor het inschakelen van versiebeheer voor een lijst of bibliotheek in SharePoint-

1. Open Lijstinstellingen^{(Access List Settings)} of Bibliotheek^(Library) in de groep Instellingen^(Settings) .
2. Ga naar de pagina Versie-instellingen
3. Versiebeheer voor documentbibliotheek configureren^{(Document Library)}
4. Versiebeheer configureren voor lijst

Als u bestaande bibliotheken op uw OneDrive voor Bedrijven^(Business) -site hebt waarop versiebeheer niet is ingeschakeld, kunt u op elk gewenst moment versiebeheer voor hen inschakelen.

1] Toegang tot lijstinstellingen^{(Access List Settings)} of bibliotheekinstellingen^{(Library Settings)} groep

Ga naar de SharePoint- bibliotheek of lijst waarvoor u versiebeheer wilt inschakelen.

Kies het tabblad Bibliotheek^(Library) of Lijst .^(List)

Kies onder de groep ' Instellingen^(Settings) ' de optie ' Bibliotheek^(Library) ' of ' Lijst^(List) '.

2] Ga naar de pagina Versie-instellingen

Wanneer het venster ' Bibliotheekinstellingen ' wordt geopend, klikt u op de link ' ^{(Library Settings)}Versie-instellingen^{(Versioning settings)} ' die in blauw wordt weergegeven.

3] Versiebeheer configureren^{(Configure Versioning)} voor documentbibliotheek^(Document) in SharePoint

[Afbeeldingsbron – Office.com]

Wanneer u naar de pagina ' Versie-instellingen^{(Version Settings)} ' wordt geleid, schakelt u versiebeheer in door geschikte opties aan te vinken die worden vermeld onder de volgende kopjes,

• Inhoudsgoedkeuring vereisen^(Require) voor ingediende items.
• Maak elke keer dat u een bestand in deze documentbibliotheek bewerkt een versie, alleen hoofdversies of hoofd- en secundaire versies.
• Beperk het aantal versies en concepten dat u wilt bewaren.
• Stel in wie conceptitems kan zien.
• Vereisen dat documenten worden gecontroleerd voordat ze kunnen worden bewerkt.

4] Versiebeheer configureren^{(Configure Versioning)} voor lijst^(List) in SharePoint

Evenzo, om versiebeheer voor Lijst^(List) in SharePoint in te schakelen , vinkt u de gewenste opties aan op de pagina ' Versie-instellingen^{(Version Settings)} ' voor Lijst.

Als u op een bepaald moment het versiebeheer in een SharePoint^(SharePoint) - lijst of -bibliotheek wilt uitschakelen

Herhaal de bovenstaande stappen, maar kies ' Geen versiebeheer^{(No versioning)} ' op de pagina ' Versie-instellingen^{(Version Settings)} '. U kunt ook Nee aanvinken voor Inhoudsgoedkeuring vereisen^(Require) .

Iedereen met toestemming om lijsten te beheren, kan versiebeheer in- of uitschakelen voor een bibliotheek. Versiebeheer^(Versioning) is beschikbaar voor lijstitems in alle standaardlijsttypen, inclusief agenda's, lijsten voor het bijhouden van problemen en aangepaste lijsten.

How to enable Versioning in SharePoint

Whenever there is a change in the library, а user can easily store, track, and restore itеms via versioning in SharePoint. The feature gives a user control over the content that is posted on his/her site. So, let’s find how to configure Versioning in SharePoint 2016 for a library and list, separately.

Enable Versioning in SharePoint for a Library or List

Track and manage information over time with versioning in SharePoint lists and libraries. View and recover previous versions from the item’s history. When enabled, new versions are added to an item’s history after changes are saved. The number of versions stored and the visibility of draft or minor versions can be modified for each list and library, says Office.com.

The utility of Versioning in SharePoint can be experienced during times when you need to look at or restore an old version of an item or file. For enabling versioning for a list or library in SharePoint-

1. Access List Settings or Library in the Settings group.
2. Go to Versions Settings Page
3. Configure versioning for Document Library
4. Configure Versioning for List

If you have existing libraries on your OneDrive for Business site that do not have versioning enabled, you can enable versioning for them any time.

1] Access List Settings or Library Settings group

Go to the SharePoint library or list for which you would like to enable versioning.

Choose the Library or List tab.

Under ‘Settings’ group, choose ‘Library’ or ‘List’ option.

2] Go to Versions Settings Page

When the ‘Library Settings’ window opens, click the ‘Versioning settings’ link displayed in blue.

3] Configure Versioning for Document library in SharePoint

[Image source – Office.com]

When directed to ‘Version Settings’ page, enable versioning by checking suitable options listed under following headings,

• Require content approval for submitted items.
• Create a version each time you edit a file in this document library, either major versions only or major and minor versions.
• Limit the number of versions and drafts to retain.
• Set who can see draft items.
• Require documents to be checked before they can be edited.

4] Configure Versioning for List in SharePoint

Similarly, to enable versioning for List in SharePoint, check the desired options under ‘Version Settings’ page for List.

If at some point, you feel like disabling versioning in a SharePoint list or library

Repeat the steps listed above, but choose ‘No versioning’ on the ‘Version Settings’ page. You can also check No for Require content approval.

Anyone with permission to manage lists can turn versioning on or off for a library. Versioning is available for list items in all default list types—including calendars, issue tracking lists, and custom lists.

Related posts

• Documenten uploaden naar een SharePoint-site

• Een pagina maken in SharePoint

• SharePoint-waarschuwingen beheren

• Secties en kolommen toevoegen aan een moderne SharePoint-pagina

• SharePoint-zoekopdracht geeft voor sommige gebruikers geen resultaten

• SharePoint kan geen Office-documenten openen in SharePoint-bibliotheken

• SharePoint-zelfstudie voor beginners, stap voor stap

• Hoe verwijderde bestanden in SharePoint te herstellen en te herstellen

• We kunnen deze bibliotheek niet synchroniseren 0x80070093, 0x80004005 - OneDrive-fout

• Synchronisatie in-/uitschakelen voor SharePoint-documentbibliotheek

• Klassieke SharePoint-pagina's toevoegen en bewerken

• Een webonderdeel toevoegen in Microsoft SharePoint