Een van de coolste functies van OneDrive is het feit dat het de versiegeschiedenis van uw gesynchroniseerde bestanden bijhoudt, zodat u oudere versies kunt herstellen wanneer dat nodig is. U werkt bijvoorbeeld samen met iemand anders aan een Excel -bestand, of u werkt er alleen aan, maar op meerdere apparaten. Op een gegeven moment wordt er een fout gemaakt en is het Excel -bestand niet meer bruikbaar. U kunt tijd besparen en een oudere versie ervan herstellen, zodat u verder kunt werken vanuit een versie die nuttig is, in plaats van alles opnieuw te doen. Hier leest u hoe u oudere versies van uw bestanden kunt herstellen vanuit OneDrive :

Stap 1. Log in op de OneDrive- website met uw Microsoft - account

Open uw favoriete webbrowser en ga naar de OneDrive-website . Log in met uw Microsoft-account . Houd^(Please) er rekening mee dat u moet inloggen met hetzelfde account dat u gebruikt om uw bestanden te synchroniseren via OneDrive . U zou nu uw gesynchroniseerde bestanden moeten zien.

Stap 2. Zoek het bestand dat u naar een vorige versie wilt herstellen en open de versiegeschiedenis

Kies in de kolom aan de linkerkant voor Bestanden^(Files) en blader door de inhoud van uw OneDrive totdat u het bestand vindt dat u interesseert. Een manier om toegang te krijgen tot de versiegeschiedenis van dat bestand is door met de rechtermuisknop te klikken (of erop ingedrukt te houden) en Versiegeschiedenis te^{(Version history)} kiezen in het contextmenu.

Een andere methode is het selecteren van het bestand door op het selectievakje in de rechterbovenhoek te klikken en vervolgens op de knop Versiegeschiedenis^{(Version history)} in de werkbalk bovenaan te drukken.

Als uw webbrowservenster niet groot is, ziet u de knop Versiegeschiedenis^{(Version history)} niet in de werkbalk bovenaan. U ziet echter drie stippen in de bovenste werkbalk. Klik^(Click) of tik erop en vervolgens op Versiegeschiedenis^{(Version history)} in het menu dat wordt geopend.

OneDrive laadt de verschillende versies van het geselecteerde bestand. De manier waarop ze aan u worden weergegeven, verschilt echter op basis van het bestandstype.

Stap 3: Herstel of download een oudere versie van uw bestand vanuit OneDrive

Als u een Microsoft Office -document herstelt dat is gemaakt met een toepassing zoals Excel , Word , PowerPoint , Access , enzovoort, wordt de onlineversie van die Office -app geopend en wordt automatisch het bestand geladen dat u interesseert. Kijk bijvoorbeeld naar de onderstaande schermafbeelding:

We hebben een spreadsheet geopend in Excel Online en aan de linkerkant zien we alle oudere versies van dat bestand en de datum en tijd waarop ze zijn opgeslagen. Klik^(Click) of tik op de oudere versies die beschikbaar zijn totdat u degene vindt die u wilt gebruiken. Zodra je de versie hebt gevonden waarin je geïnteresseerd bent, heb je twee opties: Herstellen^(Restore) en Downloaden^(Download) .

Als u op Herstellen^(Restore) klikt of tikt , wordt de oudere versie van het document de huidige versie en synchroniseert OneDrive het automatisch op al uw apparaten. U kunt uw werk vanaf daar hervatten en het bestand indien nodig bijwerken. Alle nieuwe updates die u aanbrengt, worden opgeslagen in nieuwe versies van hetzelfde bestand.

Als u de huidige versie wilt behouden zonder deze te laten vervangen door de oudere versie waar u naar kijkt, kunt u het beste de oudere versie van het bestand downloaden . ^(Download)Selecteer in het venster Opslaan als een andere locatie voor de oudere versie van het document en druk op ^{(Save As)}Opslaan^(Save) . U kunt het ook op dezelfde plaats opslaan als de huidige versie, maar u moet voor de oudere versie een andere naam gebruiken, zodat u de bestanden van elkaar kunt onderscheiden.

Het probleem met de versiegeschiedenis van OneDrive : het werkt niet voor alle bestanden!^(OneDrive)

In juli 2017^{(July 2017)} schepte het OneDrive -team van Microsoft op over het feit dat ze voor alle bestandstypen versiegeschiedenis beschikbaar maakten. Je kunt hun aankondiging hier lezen: Ondersteuning voor OneDrive-versiegeschiedenis uitbreiden naar alle bestandstypen^{(Expanding OneDrive version history support to all file types)} .

We hebben deze functie geprobeerd voor Microsoft Office - bestanden en het werkte altijd. Maar voor afbeeldingen, eenvoudige tekstbestanden en andere bestandstypen konden we het niet laten werken. Elke keer dat we probeerden toegang te krijgen tot de versiegeschiedenis van die bestanden, kwamen we een lege pagina tegen zonder oudere versies van onze bestanden.

Volgens Microsoft zou je een lijst met versies moeten zien die lijkt op de onderstaande schermafbeelding. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de versie die u interesseert en kies Herstellen^(Restore) of Bestand openen^{(Open File)} .

OPMERKING:^(NOTE:) De bovenstaande schermafbeelding is gedeeld door Microsoft . We konden een soortgelijk gedrag niet repliceren in onze OneDrive .

Hoe lang bewaart OneDrive oudere versies van uw bestanden?

Om Microsoft te citeren^{(quote Microsoft)} : "OneDrive bewaart een oudere versie van uw bestanden gedurende 30 dagen. Uitgebreide ondersteuning voor versiegeschiedenis is begonnen met de uitrol en zal deze zomer voor iedereen beschikbaar zijn."^{("OneDrive will keep an older version of your files for 30 days. Expanded version history support has started rolling out and will be available to everyone this summer.")}

We hebben echter vastgesteld dat deze verklaring niet waar is. Voor tekstbestanden, pdf's en afbeeldingsbestanden werkte de versiegeschiedenis niet voor ons. Voor Microsoft Office - bestanden die zijn gemaakt met Excel , Word , PowerPoint , enzovoort, bewaarde OneDrive bestandsversies die meer dan zes maanden oud waren.

Wat is uw ervaring met de versiegeschiedenisfunctie van OneDrive ?

Zoals u kunt zien, is deze functie van OneDrive handig wanneer u de versies van het ene ^(OneDrive)Microsoft Office - document of het andere verknoeit . We gebruiken het van tijd tot tijd en het bespaart ons elke keer veel tijd en kopzorgen. De beloften van Microsoft om deze functie voor alle bestandstypen beschikbaar te maken, lijken echter niet waar te zijn. Daarom zijn we benieuwd of het voor jou werkt of niet. Reageer hieronder en deel uw ervaring met ons.

How to recover previous versions of your files and documents, using OneDrive

One of the coolest features of ОneDrive is the fact that it keеps the verѕion history of your synchronizеd files so that you can rеcover older versions when yoυ nеed tо. For example, you may be working on an Exсel file with someonе else, оr yoυ may work alone on it, but on multiple deνices. At some poіnt, a mistake is made, and the Excel file is no longer υsеfυl. You can save time and restore an older version of it, so that you can resume working from а version that is useful, instead of redoing everything all over again. Here is how to recover older versions of уоur files, from OnеDriνe:

Step 1. Log in to the OneDrive website with your Microsoft account

Open your favorite web browser and go to the OneDrive website. Log in with your Microsoft account. Please note that you have to log in with the same account that you use to sync your files through OneDrive. You should now see your synchronized files.

Step 2. Find the file that you want to restore to a previous version, and access its version history

In the column on the left, choose Files, and then browse the contents of your OneDrive, until you find the file that interests you. One way to access the version history of that file is to right-click (or press and hold on it) and choose Version history, in the contextual menu.

Another method involves selecting the file, by clicking its checkbox in the top-right corner and then pressing the Version history button in the toolbar on the top.

If your web browser window is not large, you will not see the Version history button in the toolbar on the top. However, you will see three dots in the top toolbar. Click or tap on them, and then on Version history, in the menu that opens.

OneDrive loads the different versions of the selected file. However, the way it displays them to you differs based on the file type.

Step 3: Restore or download an older version of your file, from OneDrive

If you are restoring a Microsoft Office document created with an application like Excel, Word, PowerPoint, Access, and so on, the online version of that Office app is opened, and it automatically loads the file that interests you. For example, look at the screenshot below:

We opened a spreadsheet in Excel Online and, on the left, we see all the older versions of that file, and the date and time when they were saved. Click or tap the older versions that are available until you find the one that you want to use. Once you have found the version that you are interested in, you have two options: Restore and Download.

If you click or tap Restore, the older version of the document becomes the current version, and OneDrive synchronizes it automatically, on all your devices. You can resume your work from there and update the file as needed. Any new updates you make to it, are saved in new versions of the same file.

If you want to keep the current version without having it replaced by the older version you are looking at, then it is best to Download the older version of the file. In the Save As window, select a different location for the older version of the document and press Save. You can also save it in the same place as the current version, but you should use a different name for the older version so that you can tell the files apart from one another.

The problem with OneDrive's version history: it does not work for all files!

In July 2017, the OneDrive team from Microsoft bragged about the fact that they made version history available for all file types. You can read their announcement here: Expanding OneDrive version history support to all file types.

We tried this feature for Microsoft Office files, and it always worked. But, for pictures, simple text files, and other file types, we could not get it to work. Each time we tried to access the version history of those files, we encountered an empty page with no older versions of our files.

According to Microsoft, you should see a list of versions similar to the screenshot below. Then, you should right-click the version that interests you and choose Restore or Open File.

NOTE: The screenshot above was shared by Microsoft. We could not replicate a similar behavior in our OneDrive.

For how long does OneDrive store older versions of your files?

To quote Microsoft, "OneDrive will keep an older version of your files for 30 days. Expanded version history support has started rolling out and will be available to everyone this summer."

However, we found this statement to be untrue. For text files, PDFs, and image files, the version history did not work for us. For Microsoft Office files made with Excel, Word, PowerPoint, and so on, OneDrive kept file versions that were more than six months old.

What is your experience with OneDrive's version history feature?

As you can see, this feature of OneDrive is useful when you mess up the versions of one Microsoft Office document or another. We use it from time to time, and each time it saves us a lot of time and headaches. However, Microsoft's promises of making this feature available for all file types does not seem to be true. Therefore, we are curious to know whether it works for you or not. Please comment below and share your experience with us.

Related posts

• Hoe OneDrive in Windows te verwijderen of uit te schakelen

• OneDrive synchroniseert niet? 5 manieren om OneDrive te dwingen te synchroniseren in Windows -

• De locatie van OneDrive wijzigen in Windows 10 -

• De Prullenbak van OneDrive: verwijderde bestanden herstellen

• Wat is Microsoft's OneDrive? Hoe gebruik je het?

• Hoe de zoekmachine in Chrome voor Windows, macOS, Android en iOS te wijzigen -

• Hoe te voorkomen dat Chrome vraagt ​​om wachtwoorden op te slaan -

• Een tabblad dempen in Chrome, Firefox, Microsoft Edge en Opera

• Een afbeelding op meerdere pagina's afdrukken met Paint van Windows 10

• Hoe Skype-berichten te verwijderen (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Probleem oplossen: OneDrive crasht bij het wijzigen van de maplocatie

• 6 dingen die u kunt doen met de Windows 10 Weather-app -

• Commando's uitvoeren vanuit Verkenner in Windows 10 -

• Bestanden delen vanuit Verkenner naar apps zoals Mail, Skype, Dropbox of OneDrive, in twee stappen

• 6 manieren om het opdrachtvenster Uitvoeren in Windows te openen

• Wat is Kladblok? 9 dingen waar je het voor kunt gebruiken! -

• De tijdlijn van Windows 10 en hoe u er het beste van kunt maken

• Hoe u Microsoft Edge-extensies kunt krijgen, configureren en verwijderen -

• Hoe OneDrive voor Windows 7 te gebruiken

• Meerdere desktops gebruiken in Windows 10: alles wat u moet weten