XPS-bestanden of XML Paper Specification - bestanden zijn de directe concurrent van Microsoft van het PDF -formaat van Adobe . XPS Viewer is de tool die wordt gebruikt om XPS - bestanden te bekijken, vergelijkbaar met Adobe Reader . Hoewel XPS misschien niet zo populair is als PDF , wordt het door sommige Windows- gebruikers gebruikt. Voor degenen onder u die het gebruiken of het willen uitproberen, hebben we besloten om te laten zien wat de belangrijkste kwaliteiten zijn van het XPS -formaat, hoe XPS - bestanden kunnen worden gemaakt en hoe te werken met de XPS Viewer , een tool die zowel in Windows 7 beschikbaar is. enWindows8 .

Wat zijn XPS-bestanden^{(Are XPS Files)} en hoe^(How) maak je ze aan?^(Them)

XPS is een breed ondersteund documentformaat met een vaste lay-out, ontworpen om de documentgetrouwheid te behouden. XPS heeft verschillende voordelen, zoals een goede samenwerking met andere technologieën zoals Microsoft 's digitale rechtenbeheertechnologie en de onafhankelijkheid van software en hardware. Het is gemakkelijk om XPS -documenten te maken van elk type bestand dat afdrukken ondersteunt, aangezien deze functionaliteit in alle Windows -toepassingen is geïntegreerd. Voor meer informatie over dit onderwerp raad ik aan de XPS-website van Microsoft te^{(Microsoft's XPS website)} lezen .

U kunt een XPS-document maken van elk bestand dat kan worden afgedrukt. Ga naar het afdrukmenu^{(Print Menu)} van de toepassing die u gebruikt en kies "Microsoft XPS Document Writer" -bestand als afdrukapparaat.

U wordt gevraagd waar u het nieuwe bestand wilt opslaan en een naam moet geven. Druk op Opslaan^(Save) en je bent klaar.

Microsoft Office 2007 en 2010 bevatten een PDF- of XPS-^{(PDF or XPS)} optie in hun Opslaan als^{(Save As)} -menu.

Stel in het venster 'Publiceren als PDF of XPS'^{('Publish as PDF or XPS')} de locatie en naam van het bestand in, kies XPS als bestandstype en klik op Publiceren^(Publish) .

Het bestand wordt gemaakt en opgeslagen op de locatie die u hebt opgegeven.

Met Microsoft Office 2013^{(Microsoft Office 2013)} kunt u documenten exporteren als XPS-bestanden vanuit het gedeelte Exporteren^(Export) in de Backstage- weergave (klik op het tabblad Bestand ).^(File)

Basishandelingen met de XPS ^(Operations)Viewer^{(XPS Viewer)} : Openen^(Open) , Afdrukken^(Print) , Zoomen^(Zoom) , Zoeken^(Search) , enz.

Dubbelklik erop om een ​​XPS -bestand te openen. ^(XPS)Het standaardprogramma voor het openen van XPS - bestanden in Windows 7 is XPS Viewer . In Windows 8 is dit de Reader- app. U kunt echter de XPS Viewer^{(XPS Viewer)} -toepassing starten en XPS - bestanden ermee openen.

Om bestanden te openen vanuit de applicatie-interface, klikt u op Bestand^(File) -> Openen^(Open) en bladert u vervolgens naar het gewenste document.

U kunt een document onder een nieuwe naam opslaan door in het menu Bestand op ^(File)Opslaan als te drukken.^{(Save As)}

Om meer details te zien over een bestand dat je hebt geopend, ga je naar File -> Properties .

Dit opent het bekende venster Eigenschappen van het bestand.^(Properties)

Om een ​​document af te drukken heeft u twee opties: u kunt ofwel naar File -> Print gaan of op de knop Afdrukken^(Print) op de bovenste werkbalk drukken.

De overzichtsweergave toont de structuur van uw document. Als uw document een overzicht heeft, drukt u op de knop Overzicht^(Outline) om het weer te geven.

De applicatie XPS Viewer biedt ook verschillende manieren om een ​​document te bekijken. Druk op de pijl naast het pictogram Zoomen^(Zoom) en kies een van de beschikbare manieren om een ​​document te bekijken: 100%, One page, Page width, Thumbnails of Volledig scherm^{(Full screen)} .

Moet u op een bepaald woord of een bepaalde zin zoeken? Typ het in het vak Zoeken en druk op ^(Seach)Enter .

U kunt door de pagina's van een document navigeren met de knoppen Omhoog^(Up) en Omlaag^(Down) linksonder in het XPS Viewer- venster.

Documentmachtigingen^(Document) instellen met de XPS ^{(Permissions)}Viewer^{(XPS Viewer)}

Met XPS Viewer^{(XPS Viewer)} kunt u beslissen wie een XPS - document kan bekijken, afdrukken, kopiëren of digitaal ondertekenen en ook hoe lang een persoon het document kan bekijken of wijzigen. Het maakt gebruik van de Windows Rights Management Services -technologie om documentmachtigingen toe te passen.

Om machtigingen te gebruiken, moet u een rechtenaccountcertificaat^{(Rights Account Certificate)} hebben . Als u er geen hebt of als u meer informatie over dit onderwerp nodig heeft, gaat u naar de pagina Windows Right Management Services^{(Windows Right Management Services page)} .

Helaas hebben we niet de vereiste setup om meer in dit onderwerp te duiken en te demonstreren hoe alles werkt. Sorry daarvoor!

Een document ondertekenen met de XPS Viewer

Met een digitale handtekening kunt u zien wie een XPS-document heeft gemaakt en ervoor zorgen dat het document niet is gewijzigd nadat het is ondertekend. Om een ​​document digitaal te ondertekenen moet u eerst een digitaal certificaat verkrijgen. Certificaten worden gebruikt om de identiteit van een persoon of apparaat te verifiëren, een dienst te authenticeren of bestanden te versleutelen. Een certificaat voor persoonlijk gebruik wordt niet automatisch verstrekt, dus u moet contact opnemen met een certificeringsinstantie om een ​​certificaat aan te vragen en te importeren. Als u werkt voor een onderneming die certificaten gebruikt, kunt u een XPS-document ondertekenen.

Om een ​​document te ondertekenen gaat u naar Signatures -> Sign this document .

U ziet het beschikbare certificaat dat u moet bevestigen als correct of niet.

Als u geen handtekening heeft, kiest u in het menu Handtekeningen ^(Signatures)"Ondertekeningen aanvragen"^{("Request signatures")} .

Schrijf uw naam en druk op de vervolgkeuzeknop om de lijst met beschikbare intenties voor ondertekening te zien. Druk op de OK- knop.

U kunt alle digitale handtekeningen bekijken door Handtekeningen bekijken^{(View signatures)} te kiezen in het menu Handtekeningen .^(Signatures)

Aan de linkerkant van het venster ziet u de lijst met alle handtekeningen die bij dat document zijn gebruikt. Dubbelklik^(Double) op een van de handtekeningen om er meer informatie over te zien.

Indien beschikbaar ziet u de naam van de gevraagde ondertekenaar, de intentie, de datum tot wanneer het document is ondertekend en de locatie. U kunt ervoor kiezen om het document te ondertekenen of de handtekening uit het document te verwijderen door op de juiste knoppen te drukken.

Conclusie

Zoals je in deze tutorial kunt zien, is XPS een documentformaat dat goed is voor het publiceren, archiveren en verzenden van documenten. XPS Viewer is ook een eenvoudige en gebruiksvriendelijke toepassing die dit type bestanden verwerkt. Het ziet er hetzelfde uit en werkt hetzelfde in zowel Windows 7 als Windows 8 , dus u zou geen moeite moeten hebben om de basis te leren over hoe het werkt, in beide besturingssystemen.

Als je tips of vragen hebt over XPS- bestanden en XPS Viewer , aarzel dan niet om een ​​reactie achter te laten.

How to Handle XPS Files with the XPS Viewer in Windows 7 or Windows 8

XPS files or XML Paper Specification files, arе Microsoft's direct competitor to Adobe's PDF format. XPS Viewer is the tool used to view XPS files, similar to Adobe Reader. While XPS might not be as popular as PDF, it is used by some Windows users. For those of you who use it or would like to try it out, we decided to show what are the main qualities of the XPS format, how to create XPS files and how to work with the XPS Viewer, a tool available both in Windows 7 and Windows 8.

What Are XPS Files and How to Create Them

XPS is a widely-supported, fixed-layout document format designed to preserve document fidelity. XPS holds several advantages such as good cooperation with other technologies like Microsoft's digital rights management technology and it's independence of software and hardware. It is easy to create XPS documents from any type of file that supports printing since this functionality is integrated in all Windows applications. For more information on this topic, I recommend reading Microsoft's XPS website.

You can create an XPS document from any file that can be printed. Go to the Print Menu of the application you are using and choose "Microsoft XPS Document Writer" file as a printing device.

You will be asked where to save the new file and to give it a name. Press Save and you are done.

Microsoft Office 2007 and 2010 include a PDF or XPS option in their Save As menu.

In the 'Publish as PDF or XPS' window, set the file's location and name, choose XPS as the file type and click Publish.

The file will be created and saved in the location you specified.

Microsoft Office 2013 allows you to export documents as XPS files from the Export section in the Backstage view (click on the File tab).

Basic Operations with the XPS Viewer: Open, Print, Zoom, Search, etc.

To open an XPS file, just double click on it. The default program for opening XPS files in Windows 7 is XPS Viewer. In Windows 8, it is the Reader app. However you can launch the XPS Viewer application and open XPS files with it.

To open files from the application's interface, click on File -> Open and then browse to the desired document.

You can save a document under a new name, by pressing Save As in the File menu.

To view more details about a file that you have opened, go to File -> Properties.

This opens the well known file Properties window.

To print a document you have two options: you can either go to File -> Print or press the Print button found on the top toolbar.

The outline view shows the structure of your document. If your document has an outline, press the Outline button to display it.

The XPS Viewer application also offers different ways of viewing a document. Press the arrow near the Zoom icon and choose one of the ways available for viewing a document: 100%, One page, Page width, Thumbnails or Full screen.

Do you need to search for some word or phrase in particular? Type it in the Seach box and press Enter.

You can navigate the pages of a document using the Up and Down buttons on the bottom left of the XPS Viewer window.

How to Set Document Permissions with the XPS Viewer

XPS Viewer allows you to decide who can view, print, copy or digitally sign an XPS document and also how long a person can view or make changes to the document. It uses the Windows Rights Management Services technology to apply document permissions.

To use permissions you must have a Rights Account Certificate. If you don't have one or you need more information on this topic, go to Windows Right Management Services page.

Unfortunately we don't have the required setup to dive more into this subject and demo how everything works. Sorry about that!

How to Sign a Document with the XPS Viewer

A digital signature allows you to see who created an XPS document and to make sure the document was not changed after it was signed. To digitally sign a document you must first obtain a digital certificate. Certificates are used to verify the identity of a person or device, authenticate a service or encrypt files. A certificate for your personal use is not provided automatically so, you will have to contact a certificate authority to request a certificate and import it. If you work for an enterprise that uses certificates you will be able to sign an XPS document.

To sign a document go to Signatures -> Sign this document.

You will see the available certificate that you will have to confirm as correct or not.

If you don't have a signature, choose from the Signatures menu, "Request signatures".

Write your name and press the drop-down button to see the list of available intents for signing. Press the OK button.

You can view all the digital signatures, by choosing View signatures in the Signatures menu.

In the left-hand side of the window you can see the list of all the signatures that were used with that document. Double click on one of the signatures to see more information on it.

If available, you can see the name of the requested signer, the intent, the date until which the document is signed and the location. You can choose to either sign the document or remove the signature from the document by pressing the appropriate buttons.

Conclusion

As you can see from this tutorial, XPS is a document format which is good for publishing, archiving and transmitting documents. Also, XPS Viewer is a simple and easy to use application that handles this type of files. It looks and works the same in both Windows 7 and Windows 8 so you should have no trouble learning the basics about how it works, in either operating system.

If you have some tips or questions to share about XPS files and XPS Viewer don't hesitate to leave a comment.

Related posts

• God-modus in Windows 11 versus Windows 10 versus Windows 7 -

• Hoe de Knipprogramma voor Windows 10 en Windows 7 te gebruiken -

• Hoe bestandsassociaties in Windows 7 en Windows 8.1 te wijzigen

• Sticky Notes gebruiken in Windows 7 en Windows 8.1

• Hoe OneDrive voor Windows 7 te gebruiken

• Uw standaardprogramma's instellen in Windows 7 en Windows 8.1

• Maak een USB-geheugenstick met hulpprogramma's voor systeemherstel in Windows 7

• De Windows USB/DVD Download Tool gebruiken

• Welke functies van Windows 7 zijn niet meer beschikbaar in Windows 10? -

• Lettertypen bekijken, installeren en verwijderen in Windows 7 en Windows 8.1

• Installeer en verander naar een nieuwe weergavetaal in Windows 7 met Vistalizator

• Een tabblad dempen in Chrome, Firefox, Microsoft Edge en Opera

• Zoeken in Windows 11 gebruiken -

• Werken met desktopgadgets in Windows 7

• Hoe dvd's te branden met Windows DVD Maker, in Windows 7

• Het klembord bekijken en beheren in Windows 7 en Windows 8.1

• 12 tips voor zoeken in Windows 10

• De Verteller gebruiken vanuit het Toegankelijkheidscentrum in Windows 7

• Schakelen tussen CMD en PowerShell in Windows Terminal

• 5 manieren om te dubbelklikken met een enkele klik in Windows