Communicatie is fundamenteel voor het bestaan. Je creëert en deelt ideeën, informatie, nieuws, meningen, gevoelens en feiten om tot een gemeenschappelijk, collectief begrip te komen. Voordat het World Wide Web ontstond, communiceerden mensen mondeling of schriftelijk via brieven of gedrukte media. Dit proces was echter behoorlijk tijdrovend. Het was een geaccepteerde methode van informele communicatie, maar bedrijven konden niet op deze manier worden gerund waar tijd geld is. De opkomst van internet en e-mail veranderde dat allemaal en ideeën konden nu in een oogwenk worden uitgewisseld. Dit betekende een mijlpaal als het ging om het beïnvloeden van bedrijven over de hele wereld. E-mailwerd een onmisbare methode van inter-handelscommunicatie, zowel intern als extern. Het werd met open armen ontvangen voor intern gebruik, zowel door kleine leveranciers als door grote zakelijke klanten. Bedrijfshuizen^(Business) begonnen e-mailaccounts te maken die uniek waren voor hun bedrijf. Vandaar^(Hence) begon de zoektocht naar de beste gratis e-mailproviders voor kleine bedrijven. Lees onze lijst met gratis zakelijke e-mailaccounts zonder domein, inclusief populaire hostserviceproviders zoals Gmail , Yahoo Mail en Outlook .

Lijst met beste gratis e-mailproviders voor kleine bedrijven^{(List of Best Free Email Providers for Small Business)}

Een groot deel van de identiteit van een e-mailadres is het domein. Het domein^(domain) is het part of an email address that comes after @ symbol . Het meest voorkomende domein dat u zou vinden, is @gmail.com, @yahoo.com, @outlook enz. Veel bedrijven bieden hun werknemers ook een e-mailadres met hun eigen aangepaste domeinen. Met behulp van deze unieke zakelijke e-mailaccounts kunnen ze eenvoudig het volgende doen:

• sms-berichten versturen,
• bestanden delen – PDF Adobe - bestanden of Microsoft Word - bestanden,
• afbeeldingen of dia's delen,
• videoconferenties inschakelen,
• contacten of evenementenkalender delen,
• en alle andere zakelijke informatie

aan een specifiek individu of een groep gezamenlijk.

Het is niet zo moeilijk om te bereiken, maar voor start-ups is het instellen van een aangepast domein geen gemakkelijke taak. Daarom geven ze de voorkeur aan gratis zakelijke e-mailaccounts zonder domein aangepast aan hun bedrijfs- of merkdoelen. Maar veel e-mailserviceproviders, zoals Outlook Business Email Free, zijn geschikt voor kleine bedrijven en kunnen een goede optie zijn voor zakelijke e-mailaccounts. Laten we eens kijken wat alle opties beschikbaar zijn voor de beste e-mailaccounts voor kleine bedrijven.

1. Gmail

Gmail , de e-mailservice van Google^{(by Google)} , is marktleider als het gaat om de beste gratis e-mailproviders voor kleine bedrijven zonder aangepast domein. Het is de meest bruikbare en efficiënte applicatie die iedereen aanspreekt vanwege de volgende inherente redenen:

• Het is gemakkelijk te gebruiken^{(easy to use)} en acceptabel voor mensen van alle leeftijden.
• Het heeft een zeer intuïtieve gebruikersinterface met geavanceerde grammatica- en automatische spellingcontrolefuncties ^{(advanced grammar and auto spell-check)} .^(features)
• Het vraagt ^(prompts) ​​​​u om berichten op te volgen^{(you to follow up)} en te beantwoorden.
• Hiermee kunt u online verbinding maken met anderen^{(connect with others online)} via Google Chat en Google Meet.
• Het maakt ook offline reacties mogelijk^{(enables offline responses)} met behulp van de Google Chrome-browser.
• Het werkt niet alleen samen met het Google - ecosysteem, dat wil zeggen Google Docs en Google Calendar, maar integreert ook en werkt goed^{(integrates and works well )} met andere software zoals Microsoft Outlook , Mozilla Thunderbird en Apple Mail .
• Het biedt uitstekende beveiligingsverificatie in twee stappen^{(two-step security verification)} waarbij het u naast uw gebruikersnaam en wachtwoord ook vraagt ​​om een ​​code in te voeren die door Google is verzonden via sms of spraakbericht wanneer u zich aanmeldt.
• Er zijn krachtige spamfilters^{(powerful spam filters)} die spam-e-mails filteren om ervoor te zorgen dat u geen ongewenste berichten ontvangt en om te voorkomen dat uw account wordt gehackt.
• Het biedt realtime bescherming^{(Real-Time Protection)} tegen schadelijke software
• Het heeft een enorme opslagcapaciteit van 15 GB^{(15GB of data storage capacity)} .
• Het heeft veel geavanceerde functies zoals de functies Ongedaan maken verzenden en e-mail doorsturen^{(Undo Send & Email Forwarding features)} .
• Het is zeer betrouwbaar^{(highly reliable)} en vrij van storingen, waardoor u lange tijd zonder onderbrekingen op uw pc kunt werken, met een uitstekende uptime.
• U kunt bijlagen openen en bekijken^{(open and view attachments)} zonder e-mails te openen
• Je kunt je berichten snoozen^{(snooze your messages)} , ze tijdelijk verwijderen op een manier waar ze vandaan komen, en bovenaan je inbox blijven. Dit herinnert u eraan om deze e-mails waar u aanvankelijk geen tijd voor had, op te volgen in plaats van andere, belangrijkere berichten op dat moment.
• Het is beschikbaar op iOS- en Android - smartphones via de mobiele apps.
• Het blokkeert automatisch phishing-e-mails^{(automatically blocks phishing Emails)} om dergelijke criminelen op afstand te houden die e-mails van echte, erkende organisaties proberen te imiteren/kopiëren om uw gevoelige gegevens en informatie te stelen.

Het is dus een van de meest gevraagde zakelijke e^(Email) - mailaccounts ter wereld. Voor diegenen die geïnteresseerd zijn om aan Gmail te gaan werken , biedt het een ultieme beginnershandleiding^{(Ultimate Beginner Guide)} voor snelle tips over hoe u een aangepaste domeinnaam kunt maken om uw account op Google G-Suite te openen en meteen aan de slag te gaan.

Lees ook: ^{(Also Read:)} Een Gmail-account maken zonder telefoonnummerverificatie^{(How to create a Gmail Account without Phone Number Verification)}

2. Yahoo Mail

Yahoo Mail werd in 1997 gelanceerd door Yahoo^{(by Yahoo)} , dat nu een dochteronderneming is van een vestiging genaamd Verizon Communication . Deze zakelijke e-mailservice heeft zijn weg gevonden naar de harten van miljoenen gebruikers vanwege de volgende voordelen:

• Het maakt een snelle en gemakkelijke aanmelding^{(quick and easy sign in)} bij zijn mailbox mogelijk
• Het maakt realtime collectief gebruik^{(real-time collective use )} door medewerkers in een organisatie mogelijk.
• Dit maakt SSL mogelijk, dwz Secure Socket Layer-protocollen^{(Secure Socket Layer protocols )} die een manier bieden om e-mailcommunicatie tussen twee apparaten via internet te beveiligen.
• U kunt uw inbox^{(customize your inbox )} op uw manier aanpassen door thema's naar keuze te kiezen.
• Het heeft maar liefst 1 TB aan gratis opslagruimte.^{(1 TB of free storage space.)}
• Het ondersteunt ^(supports) sneltoetsen^{(Keyboard Shortcuts)} waarbij de gebruiker meer dan één toets tegelijk ingedrukt moet houden. Dit maakt een reeks invoerbewerkingen mogelijk via een paar toetsaanslagen, vandaar de naam Shortcut .
• Hiermee kunnen gebruikers gratis sms-berichten verzenden.^{(send free SMS messages.)}
• Het stelt gebruikers in staat om hun instant messaging te gebruiken voor snelle berichtoverdracht.
• Het schakelt spam uit^{(disables spam)} en zorgt ervoor dat u geen ongewenste berichten ontvangt die meer dan 15 miljard spamberichten blokkeren. Dit helpt uw ​​mailbox veilig en beveiligd te houden.
• Hiermee kunt u nieuwe mailboxen toevoegen^{(add new mailboxes)} .
• Het maakt ook Mailbox-migratie^{(Mailbox Migration)} mogelijk , waarbij u een of meer e-mails, afspraken en contacten van de ene e-mailclient naar de andere kunt overbrengen.
• Het ondersteunt ook een aangepast domeinnaamplan,^{(custom domain name plan)} waardoor verschillende e-mailadressen voor werknemers in uw organisatie onder dezelfde domeinnaam mogelijk zijn.
• Bovendien ondersteunt het kladblok, kalender en een ingebouwde webzoekfunctie^{(supports notepad, calendar, and an in-built web search tool)}
• Door trefwoorden, gegevens of contacten te gebruiken, kunnen gebruikers^{(keywords, data, or contacts enables users)} zoeken naar zakelijke e-mails.
• Het helpt ook bij het beheren van uw e-mails terwijl u onderweg bent met zijn mobiele app^{(mobile app)} . Je kunt het downloaden in de Play Store .
• Het zorgt ervoor dat uw systeem niet overbelast wordt door het automatisch verwijderen van prullenbakberichten ^{(auto-deletion of trash messages)} na 90 dagen^{(after 90 days)} .

Er zijn ook een paar tekortkomingen, zoals:

• zwakke beveiliging^{(weak security)} ,
• niet-zo-slimme e-mailorganisatie^{(not-so-smart email organization)} en
• geen IMAP-toegang^{(no IMAP access)} .

Dit heeft zijn populariteit echter niet belemmerd, aangezien de voordelen ruimschoots opwegen tegen de nadelen. Ondanks dat het al in 1997 werd gelanceerd, is deze professionele gratis e-mailserviceprovider voor kleine bedrijven nog steeds populair bij meer dan 200 miljoen gebruikers wereldwijd. Dus, zonder enige twijfel, deze Yahoo Mail -service zou een onderdeel moeten zijn van uw World Wide Web- surftoolkit.

3. Outlook

Outlook is een andere top, gratis e-mailprovider, zowel zakelijk als persoonlijk, die stand heeft gehouden in deze competitieve markt. Dit wordt gerekend tot de beste gratis e-mail voor kleine bedrijven zonder aangepast domein vanwege de volgende redenering:

• Het is makkelijk in gebruik^{(easy to use)} en overzichtelijk.
• Het integreert goed met Office 365^{(integrates well with Office 365 a)} en andere Microsoft-producten.
• De georganiseerde en gerichte inbox^{(organized and focused inbox)} maakt verbinding met de nieuwste desktop- en online Office -apps.
• Het beschermt u ook tegen spyware^{(safeguards you against spyware)} en voorkomt dat uw vertrouwelijke informatie in verkeerde handen valt.
• Het biedt ^(offers) sneltoetsen^{(Keyboard shortcuts)} waarmee u een bewerking of een reeks opdrachten op een computer kunt uitvoeren met behulp van een of meer toetsen, waardoor de invoerreeks wordt teruggebracht tot een paar toetsaanslagen.
• Deze speciale rommelfunctie^{(special clutter feature)} vindt en scheidt e-mails met een lage prioriteit uit uw inbox.
• De functie ^(feature)Undelete helpt, zoals de naam al doet vermoeden, om per ongeluk verwijderde e-mails van uw apparaat te herstellen. Cool , toch?
• Het geeft een Blind carbon copy uit , dwz een Bcc -waarschuwing om u erop te wijzen dat het bericht dat u heeft ontvangen ook naar anonieme derde partijen is verzonden. Daarom^(Hence) kunt u passende actie ondernemen, of u nu de boodschap wilt entertainen of niet.
• Met behulp van de ingebouwde kalenderfunctie kunt u uw evenementen en vergaderschema's goed plannen en controleren ^{(built-in calendar)} ,^(feature) wat u helpt bij een beter tijdbeheer.
• Bovendien stuurt het u belangrijke herinneringen^{(important reminders)} zodat u uw cruciale of dringende activiteiten niet mist.
• Het geeft u de flexibiliteit ^{(flexibility to)} om regels^{(create rules)} te maken volgens uw prioriteiten om uw e-mails te ordenen.
• Ze bieden onbeperkte gegevensopslagfaciliteiten^{(unlimited data storage )}
• Het biedt kantoortoepassingen en functies voor het opslaan en delen van bestanden in de cloud voor uw Windows-pc, Mac of smartphone^{(Windows PC, Mac, or smartphone)} .
• Hiermee kunt u uw contactgegevens bekijken^{(view your contact information)} door simpelweg over de naam te zwaaien.
• Het biedt ook uitstekende beveiligingscontroles in twee stappen^{(two-step security verification)} , waardoor het voor hackers moeilijker wordt om toegang te krijgen tot uw account.
• De hulp van de Envato Tuts+ tutorial helpt zowel beginners als oldtimers bij eventuele werkgerelateerde problemen.

Net als anderen heeft Outlook zakelijke e-mail gratis ook een deel van zijn beperkingen, zoals:

• beperkte aanpassingsmogelijkheden^{( limited customization options)} en
• gevoelige spamfilters.^{(sensitive spam filters. )}

Deze beperkingen zijn echter minuscuul in vergelijking met zoveel onderscheidingen die op haar naam staan. Bovendien geven de ondersteuning en middelen van de technologiegigant Microsoft de steun van meer dan 400 miljoen gebruikers, waardoor de angst voor de kleine beperkingen die het heeft wegvaagt.

Lees ook: ^{(Also Read:)} Hoe u de Outlook-app kunt repareren, wordt niet geopend op een pc met Windows 10^{(How to Fix Outlook App Won’t Open in Windows 10 PC)}

4. Zoho Mail

Als een andere nagel aan de haak wordt ZohoMail beschouwd als een veilige en een van de beste e-mail voor kleine bedrijven vanwege de volgende deugden:

• Het volgt ^(follows) functies in de stijl van sociale netwerken^{(social networking style features)} door snelle berichten te verzenden of e-mails te delen, in plaats van de oude methode van lange berichten met een onderwerp en handtekening, waarbij soms de kern van de zaak verloren zou gaan.
• Met de e-Discovery-functie^{(e-Discovery feature)} kunt u e-mails snel vinden.
• Het heeft ook een gedeelde e-mailinbox^{(shared email inbox )} zodat iedereen in het verkoopteam pers-e-mails kan openen en delen, dit zijn handige persberichten in het e-mailsjabloonformulier.
• Het stelt het verkoop- en marketingteam ook in staat om via hun e-mail contact op te nemen met dezelfde partners in een groep^{(contact the same partners in a group )} , zodat ze bestanden kunnen delen, opmerkingen kunnen toevoegen en groepsactiviteiten kunnen beheren.
• Het maakt cloudopslag mogelijk in plaats van lokale opslag of opslag op de harde schijf. Het staat tot 5 GB cloudopslag per gebruiker^{(5 GB of cloud storage per user)} toe . Deze gegevens zijn daarna, indien nodig, vanaf elke externe locatie toegankelijk.
• Een ander voordeel dat Zohomail door middel van cloudopslag met zich meebrengt, is dat meer dan^{(more than)} één gebruiker, indien nodig , aan een gemeenschappelijk bestand kan werken .^{(one user can work on a common file,)}
• Dit bespaart uiteraard geheugenruimte^{(saves memory space)} op uw apparaat, of het nu een laptop of smartphone is.
• Zohomail beschermt u^{(protects you from spamming emails)} ook tegen het spammen van e-mails.
• Het is mobielvriendelijk^{(mobile-friendly)} en je hebt ook toegang tot je e-mails vanaf je smartphone.
• Het biedt u ook een aangepaste domeinnaamfaciliteit ^{(custom domain name)} die^(facility) uniek, kort en gemakkelijk te spellen en te onthouden is. Het vertelt bezoekers waar ze u kunnen vinden en stelt hen in staat om terug te blijven komen, wanneer dat nodig is.
• Het is vrij van advertenties^{(free of ads)} en bespaart u onnodige afleiding.
• Het maakt ^(enables) spamfiltering mogelijk^{(spam filtering)} en biedt antivirusbescherming^{(provides antivirus protection)}
• Het garandeert een naadloze, probleemloze ^{(seamless, trouble-free)} uptime , zodat u geconcentreerd en ongestoord kunt werken.
• Het heeft ook andere nuttige, constructieve hulpmiddelen zoals agenda's, taken, documenten en notities, spreadsheets, Zoho Meeting met spraak- en videopresentatie en conferenties^{(calendars, tasks, documents and notes, spreadsheets, Zoho Meeting using voice and video presentation, and Conferencing)} .
• Bovendien host het Cliq voor teamchats. De Cliq -functie biedt een lijst met emoticons, GIF's, Zomoji's, Emoji's en expressieve zinnen, waardoor deze teamchats levendiger, participatiever en minder eentonig worden.
• De gebruikersinterface^{(user interface)} beoordeelt de inhoud van zakelijke e-mails volgens het ingekaderde gebruikersbeleid.
• Zohomail is eenvoudig te gebruiken^{(easy to run)} en kan gratis worden gebruikt door maximaal 25 gebruikers^{(free of cost by a maximum of 25 users)} , waardoor het een handig model is voor kleine en middelgrote bedrijven.
• Met deze app met tabbladen^{(tabbed app)} kun je met één tik schakelen tussen je inbox, agenda en een concept-e-mail, zonder tijd te verspillen.
• Degenen die problemen hebben met het gebruik van het account, kunnen problemen oplossen met behulp van het beheerdersdashboard^{(admin panel)} door middel van uiterst gedetailleerde stapsgewijze instructies.
• Met Zapier-integraties^{(Zapier integrations)} kunt u automatisch de samenwerking tussen Zohomail , Zoho Cliq ,   Zoho Writer en  Zoho Connect harmoniseren .
• Het ondersteunt POP/IMAP/email forwarding service en stelt u ook in staat uw e-mail te controleren met een app van derden.

Over het algemeen is ZohoMail de beste e-mail voor kleine bedrijven. Met zoveel pluimen onder zijn riem, wordt het beoordeeld als een van de beste gratis zakelijke e-mailaccounts om te onderhouden, met of zonder domein.

5. GoDaddy

GoDaddy Pro verschijnt op de lijst met de beste gratis zakelijke e-mailaccounts zonder aangepast domein, omdat het het leven gemakkelijker maakt dankzij de volgende kenmerken:

• Hiermee kunt u een voorbeeld van bestandsbijlagen^{(preview file attachments)} in uw e-mail bekijken.
• Het biedt een aangepaste domeinnaamfaciliteit^{(offers custom domain name)} , met een e-mailadres dat overeenkomt met uw domein, bijvoorbeeld [email protected]. Dit zal helpen om uw professionele imago te verbeteren en geloofwaardigheid en betrouwbaarheid op te bouwen.
• Het heeft ook een mobielvriendelijke interface^{(mobile-friendly interface)} waarmee u uw e-mails vanaf uw smartphone kunt openen.
• Hiermee kunt u uw afspraken plannen en organiseren^{(plan and organize your appointments)} .
• Het stelt je ook in staat om uitnodigingen te verzenden op alle apparaten^{(send invites on all devices)} zoals Android-telefoons of tablets.
• Het stelt u in staat om heen en weer herinneringen op te volgen^{(follow up with to and fro reminders)} .
• Met een enkele muisklik kan het per ongeluk verwijderde e-mails herstellen^{(restore accidentally deleted emails)} .
• Deze zakelijke e-mails worden gesynchroniseerd met e-mailapps naar keuze^{(sync with email apps of your choice)} . Dit betekent dat je naast GoDaddy^(GoDaddy) kunt werken met Outlook , Apple Mail , op al je apparaten .
• Naast het bovenstaande maakt het het filteren van spammails^{(filtering of spam mails)} mogelijk .
• Het beveiligt ook uw database door gegevensbeveiliging te bieden^{(providing data security)} tegen spyware en gegevensdiefstal.
• Last but not least, het blokkeert advertenties^{(it blocks advertisements)} die voorkomen dat u wordt afgeleid en dat u niet kunt wachten op uw werk.

Lees ook: ^{(Also Read:)} Yahoo Chat Rooms: waar is het vervaagd?^{(Yahoo Chat Rooms: Where did it fade away?)}

6. GMX-e-mail^{(6. GMX Mail)}

GMX Mail is een ander e-mailaccount dat sinds 1997 actief is en dat om de volgende redenen op de lijst van beste e-mail voor kleine bedrijven staat:

• U kunt zoveel gegevens opslaan als u wilt met de onbeperkte e-mailopslag^{(unlimited email storage facility)} .
• Het bevat een ^{(includes an)} adresboek^{(Address book)} waarin u de adressen kunt opslaan van al uw contacten en mensen waarmee u correspondeert.
• De functie voor ^(feature)het verzamelen^{(mail collector)} van e- mails stuurt alle inkomende e-mails van verschillende bronnen automatisch door naar de primaire mailbox, zodat u al uw e-mails op één plek kunt openen.
• Het biedt een gegevensopslagfaciliteit ^{(data storage)} waarmee^(facility) u uw bestanden in zijn databank kunt opslaan.
• Hiermee kunt u zich registreren met 10 gratis zakelijke e-mailaccounts^{(register with 10 free business email accounts)} zonder aangepast domein.
• Heen en weer versturen van grote bijlagen^{(transfer of large attachments)} via GMX mail is eenvoudig mogelijk.
• Het evolueert naar een apart communicatiekanaal voor elke onafhankelijke afdeling in een organisatie^{(separate communication channel for each independent department in an organization)} , bv. communicatie over verkoop zal niet botsen met die van de productieafdeling enzovoort. Dit komt van pas als uw organisatie begint te schalen.
• De Organizer -functie^(feature) maakt een mobiele interface voor zowel Android- als iOS - apparaten mogelijk. Mobiele^(Mobile) apps helpen bij het plannen en beheren van uw afspraakschema's volgens beschikbare tijdvakken. Het stelt u ook in staat om e-mails te ontvangen van andere e-maildiensten die deze mobiele apps gebruiken.
• Het biedt alleen veilige toegang^{(rovides secure access)} na bevestiging van de gebruikersnaam en het juiste wachtwoord. Het is van plan om binnenkort de beveiligingsmaatregelen te upgraden door een tweefactorauthenticatiemethode^{(two-factor authentication )} te implementeren .
• Het biedt spamfiltering , waardoor uw inbox vrij blijft van spam-e-mails en virussen en malware.
• Interessant is dat het u de flexibiliteit geeft hoe lang u uw e-mailberichten wilt bewaren. Als u bijvoorbeeld bepaalde of alle berichten slechts één dag in uw Prullenbak^(Trash) wilt laten staan, definieert u een opslagtijd van één dag. De gewenste berichten of berichten worden automatisch verwijderd na de gedefinieerde periode.^{(automatically get deleted after the defined period.)}
• Omdat er momenteel niet veel actieve gebruikers zijn, zijn er geen aangepaste^{(does not require custom domain name)} e-mails met domeinnamen nodig, waardoor onnodige uitgaven worden bespaard. Het kan deze dienst in de toekomst met zich meebrengen naarmate de lijst met actieve gebruikers stijgt.

De opmerkelijke tekortkomingen zijn onder meer:

• beperkte gebruikersondersteuning^{( limited user support)} ,
• automatische deactivering van het account^{(auto-deactivation of account)} als het 6 maanden inactief is. U moet het dus regelmatig blijven gebruiken om deactivering te voorkomen.

Ondanks de genoemde nadelen, heeft GMX Mail de steun van ongeveer 11 miljoen gebruikers en is het een goede gratis e-mailserviceprovider^{(free mass email service provider)} voor kleine bedrijven zonder domein.

7. ProtonMail

Het ProtonMail- e-mailaccount wordt aanbevolen als een van de beste e-mails voor kleine bedrijven zonder aangepast domein vanwege de onderstaande redenen:

• Deze open-sourcesoftware biedt flexibiliteit om niet alleen de broncode te bekijken, maar ook te wijzigen volgens uw behoeften en vereisten. 
• Het e-mailaccount is gemakkelijk te gebruiken^{(easy to use)} .
• Bovendien geniet het de bescherming van strikte Zwitserse privacywetten^{(strict Swiss privacy laws)} .
• Het is 100% vertrouwelijk en biedt veilige E2EE-communicatie,^{(provides secure E2EE communication,)} dat wil zeggen, end-to - end gecodeerde^{(End Encrypted)} e-mailservice. Geen derde partij anders dan de afzender of de beoogde ontvanger kan het lezen of decoderen, aangezien het PGP volledig ondersteunt , dwz Pretty Good Privacy Practice .
• U bent niet verplicht om vertrouwelijke informatie^{(not required to divulge confidential information)} zoals uw echte naam, telefoonnummer of andere persoonlijke informatie vrij te geven om een ​​ProtonMail- account aan te maken. U hoeft alleen maar een domeinnaam te selecteren, een veilig wachtwoord te genereren en dat is alles om met uw bedrijf aan de slag te gaan.
• Een mobielvriendelijk e-mailaccount^{(mobile-friendly email account)} geeft toegang tot uw e-mails vanaf uw mobiel via de Android- en iOS - apps.

Hoewel het gratis ProtonMail- account ook de volgende nadelen heeft:

• Het beperkt uw opslagruimte tot slechts 500 MB en één e-mailadres^{(one email address)} .
• U kunt niet meer dan 150 berichten per dag verzenden^{(150 messages per day)} .

Ondanks het bovenstaande is het nog steeds geliefd bij miljoenen gebruikers en geniet het een aanzienlijke fan over de hele wereld.

Lees ook: ^{(Also Read:)} Wat is het verschil tussen een Outlook- en Hotmail-account?^{(What is the Difference Between an Outlook & Hotmail Account)}

8. AOL-mail

AOL Mail was het geesteskind van een bedrijf uit de jaren 80, America Online genaamd , dat later werd overgenomen door een afdeling van de Verizon Communication^{(Verizon Communication)} van de VS. ^(USA)Met regelmatige updates heeft de nieuwste versie een naam gekregen op de lijst met beste e-mail voor kleine bedrijven omdat:

• Ze bieden een bijna onbeperkte e-^{(unlimited email storage )} mailopslagfaciliteit.
• Met de adresfunctie kunnen gebruikers hun e-mailadres^{(personalize their email address )} en e-maildomeinnaam personaliseren. Na 2018 werd deze functie echter stopgezet ten gunste van het merk Yahoo Small Business . Daarmee^(Thus) is het een van de beste gratis zakelijke e-mailhosts zonder domein.
• De geavanceerde spamfilters^{(advanced spam filters )} houden de inbox vrij van spammail.
• Het biedt bescherming tegen schadelijke software en ^{(protection against malicious software and virus)} virusaanvallen^(attacks) .
• Het geeft toegang tot e-mailberichten via e-mailclients^{(access to email messages through third-party email clients )} van derden zoals Mailbird, Outlook, enz.
• Het stelt Simple Mail Transfer Protocol ( SMTP ) in staat om e-mails en bijlagen tot 25 MB^{(up to 25 MB)} te verzenden en ontvangen , af en toe gekoppeld aan IMAP- of POP3 -services waarmee alle mappen of berichten op de mailserver kunnen worden bekeken en gedownload.
• De gebruiksvriendelijke interface^{(user-friendly interface )} zorgt ervoor dat vertrouwelijke informatie niet in verkeerde handen valt van data-stealers, webprowlers en hackers.

Vanwege de bovenstaande kenmerken heeft deze e-mailservice geloofwaardigheid gewonnen om te worden beoordeeld in de lijst met de beste e-mail voor kleine bedrijven.

9. iCloud-e-mail^{(9. iCloud Mail)}

iCloud Mail is Apples^(Apple) tegenhanger van Gmail . het is een krachtige en populaire e-mailserviceprovider voor Apple - gebruikers die om de volgende redenen zijn weg vindt naar de lijst met beste e-mail voor kleine bedrijven:

• Het maakt een beveiligingsautorisatie in twee stappen mogelijk,^{(two-step security authorization )} zodat de veiligheid van uw e-mailaccount niet in het gedrang komt.
• Het heeft ook een spamfilter dat bescherming biedt tegen ongevraagde en ongewenste e-mail in uw mailbox.
• De auto-responderfunctie^{(auto-responder function)} stuurt, zoals de naam al doet vermoeden, automatisch een vooraf geschreven bevestiging naar de afzender van de zakelijke e-mail. Deze functie is beschikbaar ongeacht of deze afkomstig is van een persoon, een website of een organisatie.
• Het vergemakkelijkt ook gegevensopslagdiensten^{(data storage services )} om notities en herinneringen op te slaan voor later gebruik.
• De cloudgebaseerde ingebouwde kalender^{(cloud-based built-in calendar)} bevat een lijst met contactpersonen, kalender en schema's om uw evenementen en vergaderingen goed te plannen en te volgen.
• Het biedt Tuts + tutorials over de iCloud aan zijn gebruikers voor functionaliteit of werkgerelateerde problemen.
• Het meest unieke kenmerk van iCloud is dat het ook kan worden gedownload en geopend op Windows-pc's^{(downloaded for & accessed on Windows PCs)} .

Deze populaire en gratis e-mailmanager heeft zijn sporen verdiend bij de beste zakelijke e-mailaccounts die voldoen aan de behoeften van Apple - gebruikers over de hele wereld.

Lees ook: ^{(Also Read:)} iCloud-foto's repareren die niet synchroniseren met pc^{(Fix iCloud Photos Not Syncing to PC)}

10. Yandex-mail

Yandex Mail is een Russische zoekmachine^{(Russian search engine)} met een vertaalfunctie voor zowel inkomende als uitgaande berichten. Het staat in de lijst van de 10 beste e-mail voor kleine bedrijven om de volgende redenen:

• Het biedt uitstekende spam- en virusbescherming^{(excellent spam and virus protection)} en blokkeert alle ongevraagde, ongewenste e-mail en andere schadelijke software van het web .
• Met een initiële opslagcapaciteit van 10 GB biedt het onbeperkte opslag^{(unlimited storage)} , door de capaciteit te vergroten elke keer dat u minder dan 200 MB vrije opslagruimte overhoudt.
• De gebruiksvriendelijke interface^{(user-friendly interface)} maakt het gemakkelijk te installeren en te gebruiken.
• Met behulp van tools zoals labels, persoonlijke knoppen, agenda,^{(labels, personal buttons, calendar,)} clouddisk, formulieren, messenger en sneltoetsen, wordt surfen op het web een stuk sneller en interessanter.
• Deze software geeft u de flexibiliteit om uw mediabestanden, afbeeldingen en andere bijlagen^{(view your media files, images, and other attachments )} te bekijken zonder het bericht te openen.
• Deze snelle en flexibele site maakt ook een aangepaste domeinnaam mogelijk^{(enables custom domain name)} voor zijn gebruikers.
• Het maakt ook tweefactorauthenticatiebeveiliging^{(two-factor authentication)} mogelijk, zodat niemand uw e-mailaccount kan binnendringen.
• Voor een individu biedt het gratis toegang tot slechts drie e-mailgebruikers^{(free access to only three email users)} , maar wanneer u zich aanmeldt als een bedrijf of bedrijfshuis, krijgt u de flexibiliteit van 1.000 gratis accounts.^{(flexibility of 1,000 free accounts.)}

Yandex Mail , met zoveel interessante functies op zijn naam, is zonder twijfel een goede e-mailserviceprovider om in je starterskit te hebben.

11. WebMail

WebMail biedt een gratis e-mailaccount met veel geweldige functies, zoals:

• Het biedt gebruikers 10 GB cloudopslag^{(10 GB of cloud storage )} die kan worden gebruikt voor het delen van bestanden^{(file-sharing)} .
• Gebruikers kunnen gratis voicemails^{(send voicemails )} via internet versturen.
• U kunt Fax2Mail instellen^{(set up Fax2Mail )} waarmee u uw faxberichten direct in uw e-mailinbox kunt ontvangen.
• Het biedt gratis een secundair e-mailaccount^{(secondary email account )} .
• Het is uitgerust met tools zoals een kalender, adresboek, takenlijst^{(calendar, address book, task list)} , enz., waardoor het perfect is voor kantoordoeleinden.
• U kunt sms'en^{(send SMSs)} zonder extra kosten.
• Je hebt overal toegang tot je e-mailaccount^{(access your email account anywhere)} , omdat het op alle apparaten beschikbaar is.

Al deze gratis functies maken van Webmail de beste e-mail voor kleine bedrijven, vooral voor bedrijven die net zijn begonnen en gratis zakelijke e-mail zonder domein nodig hebben.

Lees ook: ^{(Also Read:)} 16 Beste extensie voor advertentieblokkering voor Chrome^{(16 Best Ad Blocking Extension for Chrome)}

12. Mail2World

Mail2World is een interessante toevoeging aan deze lijst en biedt tal van functies aan zijn gebruikers. Hoewel het een Premium-abonnement^{(Premium plan)} met extra voordelen biedt, is het gratis e-mailabonnement^{(Free email plan)} ook het overwegen waard voor kleine bedrijven.

• U kunt meerdere e-mailaccounts^{(manage multiple email accounts)} vanaf één locatie beheren en heeft niet voor al uw e-mailadressen verschillende e-mailclients nodig.
• Het gratis abonnement biedt 25 GB cloudopslagruimte^{(GB of cloud storage space)} .
• U kunt uw domein selecteren uit meer dan 2000 domeinopties^{(2000 domain options)} die passen bij uw bedrijfsimago en doelstellingen.
• Het is uitgerust met de beste spamfilters^{(best-of-the-line spam filters)} om uw gegevens veilig te houden.
• U hebt toegang tot uw e-mailaccount via uw smartphone met behulp van een mobiele app^{(using mobile app)} die is ontwikkeld voor zowel iOS- als Android - ecosystemen.
• Je hebt toegang tot al je e-mails, zelfs als je offline bent^{(access all your emails even when you are offline)} .
• Uw e-mailaccount wordt actief gesynchroniseerd op alle apparaten^{(actively synced across all devices)} waarop u bent ingelogd, zodat u vanaf elk apparaat met uw e-mails kunt communiceren.
• U kunt een e-mail plannen^{(schedule an email)} om op een vooraf bepaald tijdstip te worden verzonden. Dit is best handig!

Mail2world is een geweldige optie voor eigenaren van kleine bedrijven die kunnen genieten van het enorme aantal functies terwijl ze nog steeds het gratis abonnement hebben. U kunt upgraden naar het premium-abonnement voor $29.99 per year naarmate het bedrijf groeit.

13. Toetanota^{(13. Tutanota)}

Tutanota is een e-mailservice die in 2011 werd gelanceerd vanuit het hoofdkantoor in Duitsland^(Germany) . Er zijn veel redenen waarom we dit hebben opgenomen in onze lijst met beste e-mails voor kleine bedrijven, waaronder:

• Het is een open-sourceproject ^{(open-source)} ,^(project) zodat iedereen de broncode kan bekijken en wijzigen voor eventuele discrepanties.
• Het is beschikbaar voor alle belangrijke besturingssystemen,^{(available for all major operating systems)} waardoor het dekking biedt op een groot aantal apparaten.
• Het versleutelt e-mails^{(encrypts emails)} van het ene uiteinde naar het andere om de privacy te waarborgen.
• Het verwijdert een account^{(deletes an account)} dat langer dan 6 maanden niet actief is geweest. U kunt spanningsvrij zijn over uw oude e-mailaccount, voor het geval u vergeet in te loggen.
• Het biedt functies zoals een ingebouwde kalender en adresboek,^{(in-built calendar and address book,)} waardoor het beter compatibel is met een kantoorscenario.
• U kunt anonieme e-mails^{(anonymous emails)} verzenden zonder persoonlijke gegevens zoals telefoonnummers vrij te geven.
• Het wordt geleverd met geweldige tools voor het ^{( great)} detecteren en filteren van spam^{(spam detection and filtering)} .
• Het heeft zijn eigen zoekmachine^{(own search engine)} om u resultaten te geven over alles wat met uw e-mails te maken heeft.

Behalve dat het is ontwikkeld in een land dat is aangesloten bij 9 Eyes, is dit een geweldige optie om te gebruiken als dagelijkse e-mailservice voor uw kleine bedrijf of start-up.

Lees ook: ^{(Also Read:)} 18 beste tools voor hacken^{(18 Best Tools for Hacking)}

14. MailFence

MailFence is een uitstekende concurrent als het gaat om e-mailserviceproviders voor kleine bedrijven sinds:

• Het biedt een advertentievrije e-mailervaring^{(ad-free emailing experience)} .
• Het blokkeert spam, trackers^{(blocks spam, trackers,)} en alles wat de privacy van de gebruikers kan verstoren.
• Het versleutelt e-mails in de browsers^{(encrypts emails in the browsers)} zodat niemand behalve de beoogde gebruiker toegang heeft tot de inhoud van de e-mail.
• E-mails worden digitaal ondertekend^{(signed digitally)} om er zeker van te zijn dat ze inderdaad worden verzonden door de oorspronkelijke eigenaar van het account.
• Het biedt kantoorgerelateerde tools zoals kalenders, adresboeken en bestandsbeheer^{(calendars, address books, and file manager)} .

De enige beperking is de opslagruimte op een gratis abonnement^{(storage space on a free plan)} . De gebruiker krijgt alleen

• 500 MB ruimte voor e-mails en
• nog eens 500 MB voor documenten.

Dit probleem kan eenvoudig worden verholpen door te upgraden naar een premium abonnement^{(premium plan)} . Aangezien het bedrijf in België^(Belgium) is gevestigd , zijn wetten van buitenlandse instanties zoals de NSA niet van toepassing en het bedrijf ontkent dat er een spreekverbod wordt uitgevaardigd.

15. Mail.com

Mail.com is zo'n e-mailserviceprovider die ondanks zijn voor de hand liggende naam is vergeten. De volgende opmerkelijke functies maken het een sterke kanshebber om de beste e-mail te zijn voor kleine bedrijven zonder domein:

• Het biedt gebruikers uit over 150+ domains om uit te kiezen terwijl ze een gratis e-mailaccount maken.
• Gebruikers krijgen 65 GB e-mailopslag en 2 GB voor andere bestanden^{(65 GB of email storage and 2 GB for other files)} .
• Het staat bijlagen tot 30 MB^{(attachments upto 30 MB)} toe .
• Meerdere e-mailaccounts^{(Multiple email accounts)} kunnen vanaf één console worden beheerd.
• Het biedt een gebruiksvriendelijke interface^{(easy-to-use interface)} .
• Bovendien houdt het spammers en trackers op afstand met behulp van zijn e-mailfilters .
• Het scant e-mailbijlagen met een ingebouwd antivirusprogramma ^{(inbuilt antivirus)} om^(program) de veiligheid en beveiliging van zowel de afzender als de ontvanger te garanderen.
• Het is beschikbaar op mobiele apparaten^{(available on mobile devices)} via iOS- en Android-apps.
• Het wordt geleverd met kantoorgerelateerde tools^{(office-related tools )} zoals de kalender om aan al uw behoeften te voldoen.

Hoewel Mail.com bestaat sinds 1995 en verloren is gegaan tussen andere, meer populaire opties. Zijn robuustheid heeft zich in de loop van de tijd bewezen en dat levert hem met recht een plekje op deze lijst op.

Aanbevolen:^{(Recommended:)}

• Fix Windows-pc maakt geen verbinding met tv^{( Fix Windows PC won’t connect to TV)}
• Hoe rijen en kolommen in Excel te bevriezen^{(How to Freeze Rows and Columns in Excel)}
• Hoe Outlook e-mail leesbevestiging uit te schakelen?^{(How to Turn Outlook Email Read Receipt On Off)}
• 9 beste agenda-apps voor Windows 11^{(9 Best Calendar Apps for Windows 11)}

De lijst met de beste gratis e-mailserviceproviders voor kleine bedrijven is enorm en er is geen gebrek aan interessante sites zoals Fastmail , Office 365 , G Suite , Rackspace , Intermedia Exchange Mail en nog veel meer. Hoewel het ook onmisbare communicatiemiddelen zijn, zijn dit helaas geen gratis zakelijke e-mailaccounts. We hebben onze discussie beperkt tot de 15 beste gratis zakelijke e-mailaccounts^{(15 best free business email accounts)} , met en zonder domein, voor uw voordeel. U kunt contact met ons opnemen via de commentaarsectie hieronder.

15 Best Free Email Providers for Small Business 2022

Cоmmunication is fundamental to exіstence. You create and share ideas, information, news, views, feelings, and facts to reach a common, collective understanding. Before the World Wіde Web came into existence people used to communicate verbally or in writing through letters, or print media. This process, however, was pretty time-consuming. It was an aсcepted method of informal communicаtion but businesses could not be made to run in this faѕhion where time is money. The emergence of the intеrnet and е-mail changed all thаt and ideas could now be exchanged in the blink of an eуe. This set a milestоne when it came to affecting businesses worldwide. Email became an indispenѕable method of inter-tradе communication both internally and externally. It was welcomed with open arms for in-house use, by small νendors as well as big corporate clients. Business houses began tо create E-mail accoυnts that were unique to their businesses. Hence began the search fоr the best free email providers for small business. Reаd our list of freе business emаil accounts without domain, including popular host service рroviders like Gmail, Yahoo Mail and Outlook.

List of Best Free Email Providers for Small Business

A huge part of the identity of an email address is the domain. The domain is the part of an email address that comes after @ symbol. The most common domain you would find would be, @gmail.com, @yahoo.com, @outlook etc. Many businesses provide their employees with email address with their own customized domains as well. Using these unique business E-mail accounts they can easily do the following:

• send text messages,
• share files – PDF Adobe files or Microsoft Word files,
• share images or slides,
• enable video conferencing,
• share contacts or calendar of events,
• and any other business information

to a specific individual or a group collectively.

It is not too hard to achieve but for start-ups, setting a customized domain is not an easy task. That’s why they prefer free business email accounts without domain customized as per their company or brand goals. But many email service providers like Outlook business email free accommodate small businesses and can be a good option for business email accounts. Let us see what all options are available for the best email accounts for small businesses.

1. Gmail

Gmail,the email service provided by Google, is the market leader when it comes to best free email providers for small business without customized domain. It is the most useful and efficient application appealing to everyone because of the following inherent reasons:

• It is easy to use and acceptable to people of all ages.
• It has a highly intuitive user interface with advanced grammar and auto spell-check features.
• It prompts you to follow up and reply to messages.
• It enables you to connect with others online using Google chat and Google meet.
• It also enables offline responses using the Google Chrome browser.
• It not only synergizes with the Google ecosystem i.e., Google Docs and Google calendar but also integrates and works well with other software like Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, and Apple Mail.
• It provides excellent two-step security verification whereby in addition to your username and password, it also asks you to enter a code sent by Google via text or voice message when you sign in.
• There are powerful spam filters that filter spam emails ensuring you do not receive junk messages and providing safety from the likelihood of your account being hacked.
• It provides Real-Time Protection against malicious software
• It has a huge 15GB of data storage capacity.
• It has many advanced features like the Undo Send & Email Forwarding features.
• It is highly reliable and free from glitches enabling you to work on your PC for long periods without any interruptions, providing excellent uptime.
• You can open and view attachments without opening emails
• You can snooze your messages, temporarily removing them in a way that they come from, and stay at the top of your inbox. This reminds you to follow up on these emails that you initially did not have time to cater to instead of other more important messages at that time.
• It is available on iOS and Android smartphones through its mobile apps.
• It automatically blocks phishing Emails from keeping such criminals at bay who try to imitate/copy emails of genuine, recognized organizations to steal your sensitive data and information.

Thus, it is one of the most in-demand businesses Email account world over. For those interested to begin working on Gmail, it provides an Ultimate Beginner Guide for quick tips on how to create a custom domain name to open your account on Google G-Suite and get started right away.

Also Read: How to create a Gmail Account without Phone Number Verification

2. Yahoo Mail

Yahoo Mail was launched by Yahoo in 1997, which is now a subsidiary company of an establishment called Verizon Communication. This business email service has made its way into the hearts of millions of users because of its following merits:

• It enables a quick and easy sign in to its mailbox
• It enables real-time collective use by employees in an organization.
• This enables SSL i.e., Secure Socket Layer protocols providing a way to secure email communication between two devices over the internet.
• You can customize your inbox in your way by choosing themes of your choice.
• It has a massive 1 TB of free storage space.
• It supports Keyboard Shortcuts requiring the user to press and hold more than one key simultaneously. This enables a series of input operations through a few keystrokes, hence the name Shortcut.
• It enables users to send free SMS messages.
• It enables users to make use of their instant messaging for quick message transfers.
• It disables spam, ensuring you do not receive junk messages blocking more than 15 billion spam messages. This helps keep your mailbox safe and secure.
• It enables you to add new mailboxes.
• It also enables Mailbox Migration wherein you can transfer one or more emails, appointments, and contacts from one email client to another.
• It also supports a custom domain name plan allowing different email addresses to workers in your organization under the same domain name.
• Moreover, it supports notepad, calendar, and an in-built web search tool
• Using keywords, data, or contacts enables users to search for work emails.
• It also helps manage your emails while you are on the move with its mobile app. You can download it from Play store.
• It ensures that your system is not overloaded using auto-deletion of trash messages after 90 days.

There are a few shortcomings too like:

• weak security,
• not-so-smart email organization and
• no IMAP access.

This has however not hampered its popularity as the pros outweigh the cons by a wide margin. Despite having been launched way back in 1997, this professional free email service provider for small business still maintains its popularity with over 200 million users worldwide. So, without any iota of doubt, this Yahoo Mail service should be a part of your World Wide Web surfing toolkit.

3. Outlook

Outlook is another top, free email provider, both business & personal, that has held its ground in this competitive market. This is rated amongst the best free email for small business without customized domain due to the following rationale:

• It is easy to use and well-organized.
• It integrates well with Office 365 and other Microsoft products.
• Its organized and focused inbox connects with the latest desktop and online Office apps.
• It also safeguards you against spyware, preventing your confidential information from going into the wrong hands.
• It offers Keyboard shortcuts that enable you to perform an operation or a set of commands on a computer using one or more keys, reducing the input sequence to a few keystrokes.
• This special clutter feature finds and separates low-priority emails from your inbox.
• The Undelete feature, as the name suggests, helps to recover accidentally deleted emails from your device. Cool, right?
• It issues a Blind carbon copy, i.e., Bcc warning to make you aware that the message you received has also been sent to anonymous third parties. Hence, you can take suitable action, whether to entertain the message or not.
• With the help of its built-in calendar feature, it enables you to properly plan and monitor your events and meeting schedules, helping you in better time management.
• Additionally, it sends you important reminders so that you do not miss out on your crucial or urgent activities.
• It imparts you the flexibility to create rules as per your priorities to organize your emails.
• They offer unlimited data storage facilities
• It offers office applications cum cloud file storage and sharing features for your Windows PC, Mac, or smartphone.
• It enables you to view your contact information simply by whisking over its name.
• It also provides excellent two-step security verification controls, making it harder for hackers to access your account.
• The assistance from the Envato Tuts+ tutorial helps both beginners and old-timers alike, in case of any work-related hick-ups.

Like others, Outlook business email free also has a share of its constraints, such as:

• limited customization options and
• sensitive spam filters.

These limitations are, however, minuscule as compared to so many distinctions to its credit. Furthermore, the support and resources of the tech giant Microsoft give it the backing of more than 400 million users, washing away the fear of whatever little limitations it has.

Also Read: How to Fix Outlook App Won’t Open in Windows 10 PC

4. Zoho Mail

As another nail in the peg, ZohoMail is considered to be a secure and one of the best email for small businesses due to the following virtues:

• It follows social networking style features by sending quick stream messages or sharing of emails, rather than the old method of long messages with a subject and signature, in which at times the crux of the matter would be lost.
• The e-Discovery feature enables you to locate emails quickly.
• It also has a shared email inbox so that everyone on the sales team can access and share press emails, which are helpful press releases in the email template form.
• It also enables the sales and marketing team to contact the same partners in a group through their emails enabling them to share files, add comments and manage group-based activities.
• It enables cloud storage rather than local or hard disk storage. It allows up to 5 GB of cloud storage per user. This data can thereafter be accessed, as and when needed, from any remote location.
• Another advantage Zohomail entails through cloud storage is that more than one user can work on a common file, if needed.
• Obviously, this saves memory space on your device, be it laptop or smartphone.
• Zohomail protects you from spamming emails too.
• It is mobile-friendly and you can access your emails from your smartphone too.
• It also provides you with a custom domain name facility that is unique, short, and easy to spell and memorize. It tells visitors where to find you and enables them to keep coming back, whenever they need to.
• It is free of ads, sparing you of uncalled-for distractions.
• It enables spam filtering and provides antivirus protection
• It guarantees seamless, trouble-free uptime enabling you concentrated, break-free working.
• It also has other beneficial, constructive tools like calendars, tasks, documents and notes, spreadsheets, Zoho Meeting using voice and video presentation, and Conferencing.
• Additionally, it hosts Cliq for team chats. The Cliq feature offers a list of emoticons, Gifs, Zomojis, Emojis, and expressive phrases, making these team chats more lively, participative, and less monotonous.
• The user interface reviews the content of business emails as per the framed user policies.
• Zohomail is easy to run and can be used free of cost by a maximum of 25 users, making it a useful model for small and medium-sized businesses.
• This tabbed app enables you to switch between your inbox, calendar, and a draft email with a single tap, without wasting any time.
• Those having difficulty using the account can troubleshoot with the help of its admin panel through extremely detailed step-by-step instructions.
• Using Zapier integrations you can automatically harmonize working between Zohomail, Zoho Cliq,  Zoho Writer, and Zoho Connect.
• It supports POP/IMAP/email forwarding service and also enables you to check your email using a third-party app.

Overall, ZohoMail is the best email for small businesses. With so many feathers under its belt, it is rated amongst the best free business email accounts to maintain, with or without domain.

5. GoDaddy

GoDaddy Pro appears on the list of the best free business email accounts without customized domain as it makes life easier due to the following attributes:

• It enables you to preview file attachments in your email.
• It offers custom domain name facility, providing an email address matching your domain e.g., [email protected]. This will help improve your professional image thereby, building credibility and trustworthiness.
• It also has a mobile-friendly interface enabling you to access your emails from your smartphone.
• It enables you to plan and organize your appointments.
• It also enables you to send invites on all devices like Android phones or tablets.
• It enables you to follow up with to and fro reminders.
• With a single click of the mouse, it can restore accidentally deleted emails.
• These business emails sync with email apps of your choice. This means you can work with Outlook, Apple Mail, across all your devices alongside GoDaddy.
• In addition to the above, it enables the filtering of spam mails.
• It also secures your database by providing data security from spyware and data theft.
• Last but not least, it blocks advertisements preventing you from distractions and wavering from work at hand.

Also Read: Yahoo Chat Rooms: Where did it fade away?

6. GMX Mail

GMX Mail is another email account active since 1997, which falls on the list of the best email for small businesses on the following grounds:

• You can store as much data as you like with its unlimited email storage facility.
• It includes an Address book where you can store the addresses of all your contacts and people you correspond with.
• The mail collector feature automatically forwards all incoming emails from different sources into the primary mailbox, enabling you to access all your emails in one place.
• It provides a data storage facility enabling storing your files in its data bank.
• It enables you to register with 10 free business email accounts without customized domain.
• To and fro transfer of large attachments via GMX mail is easily possible.
• It evolves into a separate communication channel for each independent department in an organization, e.g., communications regarding sales will not clash with those of the production dept and so on. This will come in handy, as your organization begins to scale.
• Its Organizer feature enables a mobile interface for both Android and iOS devices. Mobile apps help plan and manage your appointment schedules according to available time slots. It also enables you to receive emails from other email services using these mobile apps.
• It provides secure access only after confirmation of username and correct password. It plans to soon upgrade security measures by implementing a two-factor authentication method.
• It provides spam filtering, keeping your inbox free of spam emails as well as virus & malware.
• Interestingly, it gives you the flexibility of how long you want to store your email messages. For example, if you want any specific or all messages to stay in your Trash folder for only one day, just define one day storage time. The desired messages or messages will automatically get deleted after the defined period.
• With not many active users at present, it does not require custom domain name emails saving the need to spend unnecessarily. It may entail this service in the future as the list of active users rises.

Its notable shortcomings include:

• limited user support,
• auto-deactivation of account if it is inactive for 6 months. Thus, you need to continue using it regularly to avoid deactivation.

Despite the listed drawbacks, GMX Mail has the support of approx 11 million users and is a good free mass email service provider to small business without domain.

7. ProtonMail

The ProtonMail Email Account is recommended to be amongst the list of the best email for small businesses without customized domain due to the reasons detailed below:

• This open-source software enables flexibility to not only view but also modify source code as per your needs and requirements. 
• The email account is easy to use.
• Moreover, it enjoys the protection of strict Swiss privacy laws.
• It is 100% confidential and provides secure E2EE communication, i.e., End to End Encrypted email service. No third party other than the sender or the intended recipient can read or decrypt it, as it fully supports PGP, i.e., Pretty Good Privacy Practice.
• You are not required to divulge confidential information like your real name, telephone number, or any other personal information to create a ProtonMail account. You simply have to select a domain name, generate a secure password and that’s about it to get going with your business.
• A mobile-friendly email account enables access to your emails from your mobile through the Android and iOS apps.

Even though, free ProtonMail account comes with following disadvantages too:

• It limits your storage to just 500 MB and one email address.
• You cannot send more than 150 messages per day.

Despite the above, it is still loved by millions of users and enjoys an appreciable fan following world over.

Also Read: What is the Difference Between an Outlook & Hotmail Account

8. AOL Mail

AOL Mail was the brainchild of a 1980s company called America Online, which was later taken over by a division of the Verizon Communication of the USA. With regular updates, its latest version has gained a name on the list of best email for small businesses because:

• They offer an almost unlimited email storage facility.
• The address feature enables users to personalize their email address and email domain name. However, after 2018, this feature was discontinued in favor of the Yahoo Small Business brand. Thus, making it one of the best free business email host without domain.
• Its advanced spam filters keep its inbox free of spam mail.
• It enables protection against malicious software and virus attacks.
• It allows access to email messages through third-party email clients like Mailbird, Outlook, etc.
• It enables Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) to send and receive emails and attachments up to 25 MB in size, occasionally pairing with IMAP or POP3 services which enable viewing of all folders or messages on the mail server and downloading them.
• Its user-friendly interface safeguards confidential information from falling into the wrong hands of data stealers, web prowlers, and hackers.

Because of the above attributes, this email service has won credence to be rated in the list of the best email for small businesses.

9. iCloud Mail

iCloud Mail is Apple’s counter to Gmail. it is a powerful and popular Email Service Provider for Apple users making its way into the list of best email for small businesses due to the following reasons:

• It enables a two-step security authorization ensuring no compromise for the safety of your email account.
• It also has a spam filter ensuring protection from unsolicited and junk mail in your mailbox.
• Its auto-responder function, as the name suggests, automatically sends a pre-written acknowledgment to the sender of the business email. This feature is available irrespective of the fact whether it’s from an individual or a website or an organization.
• It also facilitates data storage services to save notes and reminders for later use.
• Its cloud-based built-in calendar includes a contact list, calendar, schedules to properly plan and monitor your events and meetings.
• It provides Tuts + tutorials on the iCloud to its users for functionality or work-related problems.
• The most unique trait of iCloud is that it can be downloaded for & accessed on Windows PCs too.

This popular and free email manager has made its mark amongst the best business email accounts catering to the needs of Apple users all over the world.

Also Read: Fix iCloud Photos Not Syncing to PC

10. Yandex Mail

Yandex Mail is a Russian search engine incorporating a translation feature for both incoming and outgoing messages. It ranks in the list of the 10 best email for small businesses due to the following reasons:

• It provides excellent spam and virus protection, blocking all unsolicited, junk mail and other malicious software from the Web.
• With an initial storage capacity of 10GB, it offers unlimited storage, by increasing the capacity every time you are left with less than 200 MB of free storage space.
• Its user-friendly interface makes it easy to set-up and use.
• With the help of tools like labels, personal buttons, calendar, cloud disk, forms, messenger, and hotkeys, it makes surfing on the web a lot more quick and interesting.
• This software gives you the flexibility to view your media files, images, and other attachments without opening the message.
• This fast and flexible site enables custom domain name feature for its users as well.
• It also enables two-factor authentication security disabling anyone from breaching into your email account.
• For an individual, it enables free access to only three email users, but when you sign up as a firm or corporate house you get the flexibility of 1,000 free accounts.

Yandex Mail, with so many interesting features to its credit, is, without doubt, a good email service provider to have in your start-up kitty.

11. WebMail

WebMail provides a free email account with many amazing features such as:

• It provides users with 10 GB of cloud storage to be used for file-sharing.
• Users can send voicemails over the internet for free.
• You can set up Fax2Mail that lets you receive your faxes messages in your email inbox directly.
• It offers a secondary email account free of cost.
• It is equipped with tools like a calendar, address book, task list, etc, which makes it perfect for office purposes.
• You can send SMSs without any extra charges.
• You can access your email account anywhere as it is available on all devices.

All these features, at no cost, make Webmail the best email for small businesses, especially those who are just starting up and need free business email without domain.

Also Read: 16 Best Ad Blocking Extension for Chrome

12. Mail2World

Mail2World is an interesting addition to this list and offers tons of features to its users. While it does offer a Premium plan with added benefits, the Free email plan is also worth consideration for small business.

• You can manage multiple email accounts from a single location and do not need different email clients for all your email addresses.
• The free plan offers 25 GB of cloud storage space.
• You can select your domain from over 2000 domain options that fit with your company image & goals.
• It is equipped with best-of-the-line spam filters to keep your data safe.
• You can access your email account over your smartphone using mobile app developed for both iOS and Android ecosystems.
• You can access all your emails even when you are offline.
• Your email account is actively synced across all devices where you are logged in so you can interact with your emails from any device.
• You can schedule an email to be sent at a pre-determined time. This is pretty useful!

Mail2world is a great option for small business owners who can enjoy its vast number of features while still being on the free plan. You can upgrade to the premium plan for $29.99 per year as the business expands.

13. Tutanota

Tutanota is an email service that was launched in 2011 from its headquarters in Germany. There are many reasons why we included this in our list of best emails for small businesses which include:

• It is an open-source project so anyone can view & modify the source code for any discrepancies.
• It is available for all major operating systems which gives it coverage over a huge number of devices.
• It encrypts emails from one end to the other to ensure privacy.
• It deletes an account that has not been active for more than 6 months. You can be tension-free about your old email account, in case you forget to log into it.
• It offers features like an in-built calendar and address book, making it more compatible with an office scenario.
• You can send anonymous emails without disclosing any personal data like phone numbers.
• It comes with great spam detection and filtering tools.
• It has its own search engine to give you results on anything related to your emails.

Apart from being developed in a country affiliated with 9 Eyes, this is a great option to be used as a daily email service for your small business or start-up.

Also Read: 18 Best Tools for Hacking

14. MailFence

MailFence is an excellent competitor when it comes to email service providers for small business since:

• It offers an ad-free emailing experience.
• It blocks spam, trackers, and anything that may interfere with the privacy of the users.
• It encrypts emails in the browsers so that no one except the intended user, can access the contents of the email.
• Emails are signed digitally to ensure that it is indeed sent by the original owner of the account.
• It offers office-related tools like calendars, address books, and file manager.

The only limitation is the storage space on a free plan. The user only gets

• 500MB of space for emails and
• another 500MB for documents.

This problem can be easily rectified by upgrading to a premium plan. Since the company is based in Belgium, laws of foreign agencies like the NSA do not apply and the company denies any gag order from being issued.

15. Mail.com

Mail.com is one such email service provider that has been forgotten despite its obvious name. The following noteworthy features make it a strong contender for being the best email for small businesses without domain:

• It provides users from over 150+ domains to choose from while creating a free email account.
• Users are given 65 GB of email storage and 2 GB for other files.
• It allows attachments upto 30 MB.
• Multiple email accounts can be managed from one console.
• It offers an easy-to-use interface.
• Additionally, it keeps spammers and trackers at bay using its email filters.
• It scans email attachments with inbuilt antivirus program to ensure the safety & security of the sender as well as the recipient.
• It is available on mobile devices via iOS and Android apps.
• It comes with office-related tools like the calendar to fit all your needs.

Although Mail.com has been around since 1995 and has been lost among other more popular options. Its robustness has proven itself over time and that rightfully earns it a spot on this list.

Recommended:

• Fix Windows PC won’t connect to TV
• How to Freeze Rows and Columns in Excel
• How to Turn Outlook Email Read Receipt On Off
• 9 Best Calendar Apps for Windows 11

The list of the best free email service providers for small business is huge and there is no dearth of interesting sites like Fastmail, Office 365, G Suite, Rackspace, Intermedia Exchange Mail, and many more. Although they are also indispensable methods of communication, unfortunately, these are not free business email accounts. We have limited our discussion to the 15 best free business email accounts, with and without domain, for your benefit. You can reach out to us via comment section below.

Related posts

• 9 beste gratis e-mailserviceproviders van 2022: beoordeling en vergelijking

• Beste gratis karaokesoftware voor Windows

• 12 Beste gratis Android-rekenmachine-apps en -widgets

• De 5 beste apps om gratis aandelen te kopen

• 18 Beste tools om 2022 te hacken

• 19 Beste gratis GIF-editor

• De 11 beste IRC-clients voor Windows, Mac en Linux in 2022

• De beste gratis videobewerkingssoftware voor Windows of Mac

• 26 Beste gratis hulpprogramma voor het verwijderen van malware

• 28 Beste software voor het kopiëren van bestanden voor Windows 2022

• 28 Beste gratis fotobewerkingssoftware voor pc 2022

• 14 Beste Android-apps om betaalde apps gratis te downloaden

• 24 Beste gratis typesoftware voor pc

• 9 beste gratis offline GPS-apps voor Android

• Top 25 beste gratis Snagit-alternatieven

• De 13 beste gratis alternatieven voor Microsoft Visio

• Beste gratis software voor het verwijderen van spyware en malware

• 8 Beste Phone Cleaner-apps voor Android 2022

• 15 beste gratis Windows 10-thema's 2022

• 22 Beste gratis online video-downloader