2 manieren om vergaderingen te hosten op Zoom

Zoom is een van de meest gebruikte online communicatiemiddelen ter wereld geworden, deels omdat de diensten en apps van uitstekende kwaliteit en gebruiksvriendelijk zijn, deels omdat veel mensen tegenwoordig op afstand werken vanuit huis. Als u op zoek bent naar een communicatiedienst waarmee u in contact kunt blijven met uw collega's, vrienden of familie, dan is Zoom wellicht de oplossing die u zoekt. Om u te helpen sneller op de wagen voor vergaderingen op afstand te springen, dachten we dat het een goed idee zou zijn om u te laten zien hoe u vergaderingen op Zoom kunt hosten . Dus, hier leest u hoe u Zoom Meetings kunt maken op uw Windows-pc of Mac , evenals op Android of iPhone/iPad:

OPMERKING:(NOTE:) om een ​​vergadering te hosten, moet u een actief Zoom - account hebben. Als je er geen hebt en je wilt wat begeleiding, lees dan 2 manieren om een ​​Zoom Meetings-account aan te maken(2 ways to create a Zoom Meetings account) . Lees vervolgens het eerste gedeelte van deze handleiding om te leren hoe u een Zoom-vergadering(Zoom Meeting) kunt hosten vanaf een Windows - pc of Mac en het tweede gedeelte van de zelfstudie om te leren hoe u dit op een Android -smartphone/-tablet of een iPhone/iPad kunt doen.

Een vergadering hosten op Zoom vanaf een Windows - pc of Mac

Open de Zoom -app op je Windows-pc of Mac en log in met je Zoom- account. Klik of tik vervolgens op het Zoom-(Zoom's) dashboard op de kleine pijl naar beneden naast de knop Nieuwe vergadering(New Meeting) .

De knop Nieuwe vergadering van de Zoom-app

Wil je een Zoom meeting met video hosten, vink dan de optie "Start with video" aan. ("Start with video.")Klik of tik vervolgens op de knop Nieuwe vergadering(New Meeting) .

OPMERKING:(NOTE:) Direct onder de video-instelling kunt u ook "Gebruik mijn persoonlijke vergaderings-ID (PMI)" aanvinken,("Use My Personal Meeting ID (PMI),") maar u moet dat alleen doen als u van plan bent een persoonlijke Zoom - vergadering te maken met uw familie of goede vrienden; gebruik het niet voor kantoorvergaderingen. Uw "Personal Meeting ID (PMI)" is de link naar uw persoonlijke Zoom -vergaderruimte en is permanent alleen voor u gereserveerd.

Zoom Nieuwe Vergadering: Begin met video

Zoom vraagt ​​vervolgens of je de luidsprekers en microfoon op je computer of apparaat wilt inschakelen. Als u wilt worden gehoord door de andere mensen die deelnemen aan uw Zoom - vergadering, klikt of tikt u op "Deelnemen met computeraudio".("Join with Computer Audio.")

Tijdens deze stap kunt u ook "Luidspreker en microfoon testen"("Test Speaker and Microphone") om te controleren of alles correct is ingesteld. Als u niet wilt bevestigen dat u elke Zoom - vergadering die u host of waaraan u deelneemt, wilt "Deelnemen met computeraudio" , vinkt u de instelling ("Join with Computer Audio")"Automatisch deelnemen aan audio via computer bij deelname aan een vergadering"("Automatically join audio by computer when joining a meeting") onderaan aan.

Zoom-vergadering: deelnemen met computeraudio

Als je er tijdens de vorige stap voor hebt gekozen om de luidspreker en de microfoon te testen, kun je met Zoom het audioapparaat selecteren dat je het liefst gebruikt en er een testgeluid op afspelen. Nadat u de gewenste luidsprekers hebt ingesteld, antwoordt u Ja(Yes) op de vraag "Hoort u een beltoon?" ("Do you hear a ringtone?")vraag.

De luidsprekers selecteren voor gebruik met Zoom

Hetzelfde geldt voor de microfoons op je computer of apparaat. Selecteer degene die u wilt gebruiken, test of deze correct werkt en antwoord vervolgens Ja(Yes) op de vraag "Spreek en pauzeer, hoor je een herhaling?" ("Speak and pause, do you hear a replay?")vraag.

De microfoon selecteren om met Zoom te gebruiken

De speakers en microfoon die je hebt geselecteerd, worden door Zoom gebruikt voor je vergadering. U kunt klikken of tikken op "Deelnemen met computeraudio"("Join with Computer Audio") om de Zoom - vergadering te starten.

De luidspreker en microfoon zijn ingesteld in Zoom

Wanneer de vergadering die u hebt gemaakt klaar is, zou u het Zoom Meeting- venster moeten zien. Houd er rekening mee dat, als u de video-instelling bij de eerste stap niet heeft ingeschakeld, uw webcam geen live video weergeeft, zoals te zien is in de volgende schermafbeelding.

De Zoom Meeting is gemaakt

Het goede nieuws is dat je nu een Zoom - meeting organiseert. Het andere nieuws is dat u de enige bent in de vergadering. 🙂 Dus misschien wil je mensen toevoegen: klik of tik op de knop Uitnodigen(Invite) onderaan het Zoom Meeting - venster.

Andere mensen uitnodigen voor een Zoom Meeting

Als u op de knop Uitnodigen(Invite) drukt, wordt een nieuw venster geopend met de naam "Mensen uitnodigen om deel te nemen aan de vergadering [...]"("Invite people to join meeting [...]") . Hier geeft Zoom een ​​reeks verschillende opties om andere mensen uit te nodigen voor uw vergadering. Om te beginnen, op het tabblad Contacten , als je (Contacts)Zoom eerder hebt gebruikt en mensen hebt toegevoegd aan je lijst met contactpersonen(Contacts) , kun je degenen selecteren die je aan de vergadering wilt toevoegen en op Uitnodigen(Invite) drukken om ze directe uitnodigingen te sturen.

Zoomcontacten toevoegen aan de vergadering

Vaker wel dan niet, of als u de voorkeur geeft aan een meer handmatige methode, kunt u op de knop URL kopiëren(Copy URL) klikken of tikken en vervolgens de gekopieerde Zoom Meeting -link verzenden naar iedereen die u wilt uitnodigen via e-mail, WhatsApp , Messenger of andere middelen.

Op dezelfde manier kopieert de knop Uitnodiging(Copy Invitation) kopiëren een vooraf gedefinieerd uitnodigingsbericht naar uw klembord, dat u vervolgens via e-mail of een chat-app kunt verzenden naar degenen aan wie u wilt deelnemen aan uw Zoom-vergadering(Zoom Meeting) .

Zoomvergadering: mensen toevoegen door ze de URL van de vergadering of een uitnodiging te sturen

Met de Zoom -app kun je e-maildiensten ook rechtstreeks gebruiken voor het verzenden van uitnodigingen naar de mensen die je in je vergadering wilt hebben. Selecteer in het venster "Mensen uitnodigen om deel te nemen aan de vergadering [...]" het tabblad ("Invite people to join meeting [...]")E(Email) -mail en klik of tik op de e-mailservice die u wilt gebruiken: standaard e-mail, Gmail(Default Email, Gmail) of Yahoo Mail . De knop Standaard e-mail(Default Email) opent uw standaard e-mailapp op uw computer of apparaat, terwijl Gmail en Yahoo Mail openen in uw standaardwebbrowser.

Mensen uitnodigen voor een Zoom Meeting via e-mail

Ongeacht de e-mailservice die u kiest, geeft Zoom u een vooraf gedefinieerd e-mailbericht met de directe link naar de Zoom-vergadering(Zoom Meeting) die u host.

Een vooraf gedefinieerde Zoom Meeting-uitnodiging via e-mail verzenden

Zodra een genodigde heeft geaccepteerd om deel te nemen aan uw Zoom-vergadering(Zoom Meeting) , toont de Zoom -app u hun feed en kunt u nu met hem of haar praten.

Een Zoom-vergadering

Om een ​​Zoom-vergadering(Zoom Meeting) te verlaten of te beëindigen , hoeft u alleen maar op de knop Vergadering beëindigen(End Meeting) te klikken of tikken in de rechterbenedenhoek van het Zoom - venster.

Een Zoom-vergadering beëindigen

En dat was alles!

Een vergadering hosten op Zoom vanaf een Android -apparaat of iPhone/iPad

De stappen die nodig zijn om een ​​Zoom- vergadering te maken, zijn identiek in Android en iOS. In deze sectie nemen we schermafbeeldingen op die zowel op een Android -smartphone als op een iPhone zijn gemaakt. Elke afbeelding bevat de Android - screenshot aan de linkerkant en de bijbehorende screenshot van de iPhone aan de rechterkant.

Om een ​​vergadering op Zoom(Zoom) te hosten , moet u eerst de Zoom -app op uw mobiele apparaat openen. Tik vervolgens op de knop Nieuwe vergadering(New Meeting) bovenaan het scherm.

De knop Nieuwe vergadering van de Zoom-apps voor Android en iOS

Dit opent een nieuw scherm genaamd 'Start een vergadering'. ("Start a Meeting.")Kies daarop of u de video wilt inschakelen zodat de andere mensen in de vergadering u kunnen zien. Vink de "Gebruik mijn persoonlijke vergadering-ID (PMI)"("Use My Personal Meeting ID (PMI),") aan als u van plan bent een persoonlijke Zoom - vergadering te maken met uw familie of zeer goede vrienden. Schakel deze optie echter niet in voor vergaderingen op kantoor, omdat uw "Personal Meeting ID (PMI)" uw persoonlijke Zoom -vergaderruimte is. Nadat u de gewenste opties hebt geselecteerd, tikt u op 'Een vergadering starten'.("Start a Meeting.")

Een vergadering starten op Zoom, in Android en iOS

Vervolgens vragen zowel Android als iOS toegang tot de camera, microfoon en opslag van je smartphone of tablet. Om van alle functies in Zoom te genieten en het te laten werken zoals het hoort, moet je het alle benodigde rechten geven.

De Zoom-apps de rechten geven

Als je een video Zoom Meeting bent begonnen , zou je nu zowel de interface van Zoom(Zoom's) als jezelf moeten zien. 🙂 Omdat u een vergadering hebt gemaakt en u de gastheer bent, wilt u er vervolgens waarschijnlijk enkele mensen aan toevoegen. Tik op Deelnemers(Participants) onderaan het scherm om door te gaan.

De deelnemersknop van de Zoom-apps voor Android en iOS

Dit laadt een scherm met de naam Deelnemers(Participants) . Tik hierop onderaan op de knop Uitnodigen .(Invite)

Kiezen om mensen uit te nodigen voor de Zoom Meeting

Dan biedt Zoom je verschillende mogelijkheden om mensen uit te nodigen voor je meeting. Er zijn veel opties om uit te kiezen, en deze zijn afhankelijk van of u een Android -apparaat of een iPhone/iPad gebruikt, evenals van de apps die op uw mobiele apparaat zijn geïnstalleerd. Onder de beschikbare uitnodigingsmethoden zou u opties moeten zien zoals e-mail, ( sms ) tekstberichten, chat-apps ( Facebook Messenger ) en URL kopiëren(Copy URL) . Kies de methode die u verkiest om uitnodigingsberichten naar mensen te sturen.

Uitnodigingen voor de Zoom Meeting verzenden

Als u bijvoorbeeld Gmail kiest op een Android-smartphone of E- mail verzenden(Send Email) op een iPhone, wordt de standaard mail-app op uw telefoon geopend en maakt Zoom automatisch een vooraf gedefinieerd e-mailbericht met de link naar uw Zoom-vergadering(Zoom Meeting) . Het enige dat u hoeft te doen, is het veld Aan in te(To) vullen met de mensen die u in de vergadering wilt hebben.

Een Zoom Meeting-uitnodiging per e-mail verzenden

Zodra mensen je uitnodiging accepteren, verschijnen ze in de Zoom -app en kun je met elkaar praten.

Een Zoom-vergadering

Als je de Zoom-vergadering(Zoom Meeting) die je organiseert wilt beëindigen , tik je op de knop Beëindigen(End) in de rechterbovenhoek van het scherm.

Een Zoom-vergadering beëindigen

Dat is het!

Dingen om te overwegen over het hosten van Zoom Meetings

Er zijn een aantal vragen die we van onze lezers hebben ontvangen en die we graag willen beantwoorden zodat je een goed beeld krijgt van wat Zoom te bieden heeft :

Hoeveel kost het om Zoom Meetings te hosten ?

Het hosten van Zoom Meetings is gratis en is inbegrepen in het Basisplan(Basic Plan) dat geen geld kost. Als je een Zoom-vergadering(Zoom Meeting) maakt met slechts twee mensen (jij en nog iemand), heeft de vergadering geen tijdslimiet. Als er echter drie of meer mensen deelnemen aan de Zoom-vergadering(Zoom Meeting) die u organiseert, is er een limiet van 40 minuten per vergadering (om deze limiet te overschrijden, moet u zich abonneren op een betaald Zoom-abonnement(paid Zoom plan) ).

Kan je 2 meetings tegelijk hosten op Zoom ?

Nee, je kunt niet twee of meer gelijktijdige vergaderingen hosten op Zoom . Meer informatie hier: Kan ik Concurrent Meetings hosten?(Can I host Concurrent Meetings?)

Kan ik tegelijkertijd aan meerdere vergaderingen op Zoom deelnemen ?

Ja, je kunt deelnemen aan twee of meer Zoom -vergaderingen die tegelijkertijd plaatsvinden, maar alleen als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:

  • Je hebt een Business- , Enterprise- of Education- account
  • Ingeschakeld door Zoom-ondersteuning
  • Zoom Desktop Client voor Windows 4.1.27348.0625 of later
  • Zoom Desktop Client voor Mac 4.4.522551.0414 of hoger

Kijk voor meer informatie op de webpagina Deelnemen aan meerdere vergaderingen tegelijk op desktop in het Helpcentrum van Zoom(Join Multiple Meetings Simultaneously on Desktop webpage from Zoom's Help Center) .

Organiseer je Zoom Meetings voor je werk of om in contact te komen met je familie en vrienden?

Nu weet je hoe gemakkelijk het is om Zoom te gebruiken om vergaderingen te maken, of je dat nu vanaf je bureau doet met een computer of vanuit je bed met een smartphone. Organiseer je(Are) vaak Zoom Meetings ? Heb je vragen of iets toe te voegen aan onze gids? Gebruik de opmerkingen hieronder om het ons te laten weten.



About the author

Ik ben een computerexpert en ben gespecialiseerd in iOS-apparaten. Ik help mensen sinds 2009 en mijn ervaring met Apple-producten maakt mij de perfecte persoon om te helpen met hun technologische behoeften. Mijn vaardigheden omvatten: - iPhones en iPods repareren en upgraden - Apple-software installeren en gebruiken - Mensen helpen de beste apps voor hun iPhones en iPods te vinden - Werken aan online projecten



Related posts