Heeft u een PDF -document of een afbeelding die u naar tekst wilt converteren? Onlangs stuurde iemand me een document per post dat ik moest bewerken en terugsturen met correcties. De persoon kon geen digitale kopie vinden, dus kreeg ik de taak om al die tekst in digitaal formaat te krijgen.

Het was onmogelijk dat ik uren zou besteden om alles weer in te typen, dus ik nam uiteindelijk een mooie foto van hoge kwaliteit van het document en bladerde me vervolgens een weg door een aantal online OCR - services om te zien welke me het beste zou geven resultaten.

In dit artikel zal ik een paar van mijn favoriete sites voor OCR doornemen die gratis zijn. Het is vermeldenswaard dat de meeste van deze sites een gratis basisservice bieden en vervolgens betaalde opties hebben als u extra functies wilt, zoals grotere afbeeldingen, PDF - documenten met meerdere pagina's, verschillende invoertalen, enz.

Het is ook goed om vooraf te weten dat de meeste van deze services niet in staat zullen zijn om de opmaak van uw originele document te evenaren. Deze zijn voornamelijk voor het extraheren van tekst en dat is alles. Als u alles in een specifieke lay-out of indeling wilt hebben, moet u dat handmatig doen zodra u alle tekst uit de OCR hebt gehaald .

Bovendien zullen de beste resultaten voor het verkrijgen van de tekst komen van documenten met een resolutie van 200 tot 400 DPI . Als u een afbeelding met een lage DPI heeft, zullen de resultaten niet zo goed zijn.

Ten slotte waren er veel sites die ik heb getest die gewoon niet werkten. Als u Google gratis online OCR gebruikt, ziet u een heleboel sites, maar verschillende sites in de top 10 resultaten hebben de conversie niet eens voltooid. Sommige hadden een time-out, andere gaven fouten en sommige bleven gewoon hangen op de "converterende" pagina, dus ik nam niet eens de moeite om die sites te noemen.

Voor elke site heb ik twee documenten getest om te zien hoe goed de uitvoer zou zijn. Voor mijn tests heb ik gewoon mijn iPhone 5S gebruikt om een ​​foto van beide documenten te maken en deze vervolgens rechtstreeks naar de websites te uploaden voor conversie.

Als je wilt zien hoe de afbeeldingen eruit zagen die ik voor mijn test heb gebruikt, heb ik ze hier bijgevoegd: Test1 en Test2 . Houd er rekening mee dat dit niet de versies met volledige resolutie zijn van de afbeeldingen die met de telefoon zijn gemaakt. Ik heb de afbeelding met volledige resolutie gebruikt bij het uploaden naar de sites.

OnlineOCR

OnlineOCR.net is een schone en eenvoudige site die zeer goede resultaten opleverde in mijn test. Het belangrijkste dat ik er leuk aan vind, is dat het niet overal massa's advertenties heeft, wat meestal het geval is met dit soort nicheservicesites.

Selecteer om te beginnen uw bestand en wacht tot het uploaden is voltooid. De maximale uploadgrootte voor deze site is 100 MB. Als u zich registreert voor een gratis account, krijgt u een paar extra functies zoals de grotere uploadgrootte, PDF's met meerdere pagina's , verschillende invoertalen, meer conversies per uur, enz.

Kies vervolgens uw invoertaal en kies vervolgens het uitvoerformaat. U kunt kiezen uit Word , Excel of Platte tekst^{(Plain Text)} . Klik^(Click) op de knop Converteren^(Convert) en u ziet de tekst onderaan in een vak samen met een downloadlink.

Als u alleen de tekst wilt, kopieert en plakt u deze uit het vak. Ik stel echter voor dat u het Word -document downloadt, omdat het verrassend goed werk levert om de lay-out van het originele document te behouden.

Toen ik bijvoorbeeld het Word -document voor mijn tweede test opende, was ik verrast dat het document een tabel met drie kolommen bevatte, net als in de afbeelding.

Van alle sites was deze veruit de beste. Het is absoluut de moeite waard om je voor te registreren als je veel conversies moet doen.

Voor de volledigheid ga ik ook een koppeling maken naar de uitvoerbestanden die door elke service zijn gemaakt, zodat u de resultaten zelf kunt zien. Hier zijn de resultaten van OnlineOCR : Test1 Doc en Test2 Doc .

Houd er rekening mee dat wanneer u deze Word - documenten op uw computer opent, u een bericht in Word krijgt waarin staat dat het van internet is en dat bewerken is uitgeschakeld. Dat is prima, want Word vertrouwt geen documenten van internet en je hoeft echt geen bewerking aan te zetten als je het document alleen wilt bekijken.

i2OCR

Een andere site die behoorlijk goede resultaten opleverde, was i2OCR . Het proces is vergelijkbaar: kies uw taal, bestand en druk vervolgens op Tekst extraheren^{(Extract Text)} .

Je zult hier een minuut of twee moeten wachten omdat deze site wat langer duurt. Zorg er in stap 2^{(Step 2)} ook voor dat uw afbeelding met de goede kant naar boven wordt weergegeven in het voorbeeld, anders krijgt u een hoop gebrabbel als uitvoer. Om de een of andere reden werden de afbeeldingen van mijn iPhone in staande modus weergegeven op mijn computer, maar liggend toen ik ze naar deze site uploadde.

Ik moest de afbeelding handmatig openen in een app voor het bewerken van foto's, deze 90 graden draaien, vervolgens terugdraaien naar portret en vervolgens opnieuw opslaan. Eenmaal^(Once) voltooid, scrolt u naar beneden en ziet u een voorbeeld van de tekst samen met een downloadknop.

Deze site deed het redelijk goed met de uitvoer voor de eerste test, maar deed het niet zo goed met de tweede test met de kolomlay-out. Hier zijn de resultaten van i2OCR: Test1 Doc en Test2 Doc .

gratisOCR

Free-OCR.com neemt uw afbeeldingen en zet ze om in platte tekst. Het heeft geen optie om te exporteren naar Word -formaat. Kies uw bestand, selecteer een taal en klik vervolgens op Start .

De site is snel en je krijgt de output vrij snel. Klik gewoon^(Just) op de link om het tekstbestand naar uw computer te downloaden.

Zoals met NewOCR hieronder vermeld, zet deze site alle T's in het document in hoofdletters. Ik heb geen idee waarom het dat zou doen, maar om de een of andere vreemde reden deden deze site en NewOCR dit allebei. Het is niet erg om het te veranderen, maar het is een vervelend proces dat je eigenlijk niet zou moeten doen.

Hier zijn de resultaten van FreeOCR: Test1 Doc en Test2 Doc .

ABBYY FineReader Online

Om FineReader Online te gebruiken , moet u zich registreren voor een account, waarmee u een gratis proefperiode van 15 dagen krijgt voor OCR tot 10 pagina's gratis. Als u slechts een eenmalige OCR voor een paar pagina's hoeft uit te voeren, kunt u deze service gebruiken. Zorg^(Make) ervoor dat u op de verificatielink in de bevestigingsmail klikt nadat u zich hebt geregistreerd.

Klik bovenaan op Herkennen en klik vervolgens op ^(Recognize)Uploaden^(Upload) om je bestand te selecteren. Kies je taal, uitvoerformaat en klik vervolgens op Herkennen^(Recognize) onderaan. Deze site heeft een schone interface en ook geen advertenties.

In mijn tests kon deze site de tekst uit het eerste testdocument halen, maar het was absoluut enorm toen ik het Word - document opende, dus ik deed het uiteindelijk opnieuw en koos Platte tekst^{(Plain Text)} als het uitvoerformaat.

Voor de tweede test met de kolommen was het Word - document leeg en kon ik de tekst niet eens vinden. Ik weet niet zeker wat daar gebeurde, maar het lijkt niets anders aan te kunnen dan eenvoudige alinea's. Hier zijn de resultaten van FineReader: Test1 Doc en Test2 Doc .

NieuwOCR

De volgende site, NewOCR.com , was OK, maar lang niet zo goed als de eerste site. Ten eerste heeft het advertenties, maar gelukkig geen ton. U selecteert eerst uw bestand en klikt vervolgens op de knop Voorbeeld^(Preview) .

Vervolgens kunt u de afbeelding draaien en het gebied aanpassen waar u naar tekst wilt scannen. Het lijkt een beetje op hoe het scanproces werkt op een computer met een aangesloten scanner.

Als het document meerdere kolommen heeft, kunt u de knop Analyse pagina-indeling^{( Page layout analysis)} aanvinken en zal proberen de tekst in kolommen op te splitsen. Klik^(Click) op de OCR -knop, wacht een paar seconden totdat deze is voltooid en scrol vervolgens naar beneden wanneer de pagina wordt vernieuwd.

In de eerste test kreeg het alle tekst correct, maar om de een of andere reden werd elke T in het document met een hoofdletter geschreven! Geen idee waarom het dat zou doen, maar het deed het. In de tweede test met pagina-analyse ingeschakeld, kreeg het de meeste tekst, maar de lay-out was volledig uitgeschakeld.

Hier zijn de resultaten van NewOCR: Test1 Doc  en Test2 Doc .

Conclusie

Zoals je kunt zien, geeft gratis je helaas meestal niet echt goede resultaten. De eerstgenoemde site is verreweg de beste omdat deze niet alleen uitstekend alle tekst herkende, maar ook het formaat van het originele document wist te behouden.

Als u echter alleen tekst nodig heeft, zouden de meeste van de bovenstaande websites dat voor u moeten kunnen doen. Als je vragen hebt, voel je vrij om commentaar te geven. Genieten van!

5 Free Online OCR Services Tested and Reviewed

Have a РDF document or an image that you would like to convert to text? Recently, someone sent me a document in thе mail that I needed to edit and send back with corrections. The person couldn’t locate a digitаl copy, so I was tasked with getting all that text into digital format.

There was no way I was going to spend hours typing everything back in, so I ended up taking a nice high-quality picture of the document and then burned my way through a bunch of online OCR services to see which one would give me the best results.

In this article, I’ll go through a couple of my favorite sites for OCR that are free. It’s worth noting that most of these sites provide a basic free service and then have paid options if you want extra features like bigger images, multi-page PDF documents, different input languages, etc.

It’s also good to know beforehand that most of these services will not be able to match the formatting of your original document. These are mainly for extracting text and that’s it. If you need everything to be in a specific layout or format, you’ll have to manually do that once you get all the text from the OCR.

In addition, the best results for getting the text will come from documents with a 200 to 400 DPI resolution. If you have a low DPI image, the results will not be as good.

Lastly, there were a lot of sites I tested that just didn’t work. If you Google free online OCR, you’ll see a bunch of sites but several of the sites in the top 10 results didn’t even complete the conversion. Some would time out, other would give errors and some just got stuck on the “converting” page, so I didn’t even bother to mention those sites.

For each site, I tested two documents to see how well the output would be. For my tests, I simply used my iPhone 5S to take a picture of both documents and then uploaded them directly to the websites for conversion.

In case you want to see what the images looked like that I used for my test, I have attached them here: Test1 and Test2. Note that these are not the full resolution versions of the images taken from the phone. I used the full resolution image when uploading to the sites.

OnlineOCR

OnlineOCR.net is a clean and simple site that delivered very good results in my test. The main thing I like about it is that it doesn’t have tons of ads all over the place, which is usually the case with these kinds of niche service sites.

To start, select your file and wait till it finishes uploading. The max upload size for this site is 100 MB. If you register for a free account, you get a few extra features like the bigger upload size, multi-page PDFs, different input languages, more conversions per hour, etc.

Next, choose your input language and then choose the output format. You can choose from Word, Excel, or Plain Text. Click the Convert button and you’ll see the text displayed at the bottom in a box along with a download link.

If all you want is the text, just copy and paste it from the box. However, I suggest you download the Word document because it does a surprisingly great job of keeping the layout of the original document.

For example, when I opened the Word document for my second test, I was surprised to find that the document included a table with three columns, just like in the image.

Out of all the sites, this one was the best by far. It’s totally worth registering for if you need to do a lot of conversions.

For completeness, I am also going to link to the output files created by each service so you can see the results for yourself. Here are the results from OnlineOCR: Test1 Doc and Test2 Doc.

Note that when opening these Word documents on your computer, you’ll get a message in Word stating that it’s from the Internet and editing has been disabled. That is perfectly OK because Word doesn’t trust documents from the Internet and you really do not have to enable editing if you just want to view the document.

i2OCR

Another site that gave pretty good results was i2OCR. The process is very similar: choose your language, file, and then press Extract Text.

You’ll have to wait a minute or two here because this site takes a bit longer. Also, in Step 2, make sure that your image is showing right-side up in the preview, otherwise you’ll get a bunch of gibberish as output. For some reason, the images from my iPhone were showing in portrait mode on my computer, but landscape when I uploaded to this site.

I had to manually open the image in a photo editing app, rotate it 90 degrees, then rotate it back to portrait and then save it again. Once complete, scroll down and it’ll show you a preview of the text along with a download button.

This site fared pretty well with the output for the first test, but didn’t do so well with the second test that had the column layout. Here are the results from i2OCR: Test1 Doc and Test2 Doc.

FreeOCR

Free-OCR.com will take your images and convert them into plain text. It does not have an option to export to Word format. Choose your file, select a language and then click Start.

The site is fast and you’ll get the output fairly quickly. Just click on the link to download the text file to your computer.

As with NewOCR mentioned down below, this site capitalizes all the T’s in the document. I have no idea why it would do that, but for some odd reason this site and NewOCR both did this. It’s not a big deal to change it, but it’s a tedious process you really shouldn’t have to do.

Here are the results from FreeOCR: Test1 Doc and Test2 Doc.

ABBYY FineReader Online

In order to use FineReader Online, you have to register for an account, which gets you a 15-day free trial to OCR up to 10 pages for free. If you only need to do a one-time OCR for a couple of pages, then you can use this service. Make sure that you click the verify link in the confirmation email after you register.

Click on Recognize at the top and then click Upload to select your file. Choose your language, output format and then click Recognize at the bottom. This site has a clean interface and no ads too.

In my tests, this site was able to grab the text from the first test document, but it was absolutely enormous when I opened the Word doc, so I ended up doing it again and choosing Plain Text as the output format.

For the second test with the columns, the Word document was empty and I couldn’t even find the text. Not sure what happened there, but it doesn’t seem to be able to handle anything other than simple paragraphs. Here are the results from FineReader: Test1 Doc and Test2 Doc.

NewOCR

The next site, NewOCR.com, was OK, but not nearly as good as the first site. Firstly, it’s got ads, but thankfully not a ton. You first select your file and then click the Preview button.

You can then rotate the image and adjust the area where you want to scan for text. It’s pretty much kind of like how the scanning process works on a computer with an attached scanner.

If the document has multiple columns, you can check the Page layout analysis button and it will try to split the text up into columns. Click the OCR button, wait a few seconds for it to complete and then scroll down to the bottom when the page refreshes.

In the first test, it got all the text correctly, but for some reason capitalized every T in the document! No idea why it would do that, but it did. In the second test with page analysis enabled, it got most of the text, but the layout was completely off.

Here are the results from NewOCR: Test1 Doc and Test2 Doc.

Conclusion

As you can see, free doesn’t really give you very good results most of the time unfortunately. The first site mentioned is the best by far because not only did it do a great job of recognizing all the text, it also managed to retain the format of the original document.

If you just need text, though, most of the websites above should be able to do that for you. If you have any questions, feel free to comment.  Enjoy!

Related posts

• De 5 beste sites om een ​​online tutor voor volwassenen en kinderen te vinden

• Hoe u gratis online naar radiostations kunt luisteren

• De 10 beste sites om cartoons gratis online te bekijken

• 6 sites om gratis retro-games te spelen

• Start een online dagboek met deze 6 beste websites en apps

• 3 beste online OCR-tools om tekst uit afbeeldingen te extraheren

• 12 Beste Escape Room-spellen online

• Hoe goedkope vluchten online te vinden en de luchtvaartmaatschappijen te verslaan?

• De 7 beste online bronnen voor gratis Photoshop-filters

• De 6 beste websites om gratis online met vrienden te schaken

• 9 verrassende dingen die u online kunt bestellen om tijd te besparen

• 6 beste sites om Scattergories online te spelen

• 6 beste luxe online winkelsites

• Converteer online tussen veel verschillende bestandstypen

• 7 best geaccrediteerde online cursussen om meer te weten te komen over computers

• De 3 beste online Pomodoro-applicaties

• 7 beste websites om een ​​online petitie te starten

• 8 Beste gratis online virusscan- en verwijderingssites

• Hoe u uw eigen animatiefilm online kunt maken

• 4 beste websites om gratis anime online te bekijken