Een spreadsheet is niets anders dan een document dat gegevens rangschikt in de vorm van rijen en kolommen. Spreadsheets^{(Spreadsheet)} worden door bijna elke bedrijfsorganisatie gebruikt om haar gegevensrecords bij te houden en bewerkingen op die gegevens uit te voeren. Zelfs scholen en hogescholen gebruiken spreadsheetsoftware om hun database te onderhouden. Als het gaat om spreadsheetsoftware, zijn Microsoft Excel en Google -bladen de best beoordeelde software die veel mensen gebruiken. Tegenwoordig kiezen meer gebruikers Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} boven Microsoft Excel omdat het de spreadsheets opslaat in hun cloudopslag^{(Cloud Storage)} , dat wil zeggen Google Drivedie vanaf elke locatie toegankelijk is. De enige vereiste is dat uw computer verbonden is met internet . Een ander groot voordeel van Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} is dat u het vanuit uw browservenster op uw pc kunt gebruiken.

Als het gaat om het bijhouden van gegevensinvoer, is een van de veelvoorkomende problemen waarmee veel gebruikers worden geconfronteerd, dubbele of dubbele invoer. Stel je bijvoorbeeld voor dat je de gegevens van mensen hebt verzameld uit een enquête. Wanneer u ze vermeldt met behulp van uw spreadsheetsoftware zoals Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} , bestaat de mogelijkheid van dubbele records. Dat wil zeggen dat één persoon de enquête mogelijk meer dan eens heeft ingevuld, en daarom zou Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} het item twee keer vermelden. Dergelijke dubbele vermeldingen zijn lastiger als het gaat om bedrijven. Voorstellen^(Imagine)als een contante transactie meer dan één keer in de administratie wordt ingevoerd. Als u met die gegevens de totale kosten berekent, zou dat een probleem zijn. Om dergelijke situaties te voorkomen, moet men ervoor zorgen dat er geen dubbele records in de spreadsheet staan. Hoe dit te bereiken? Welnu^(Well) , in deze handleiding bespreek je 6 verschillende manieren om duplicaten in Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} te verwijderen . Kom^(Come) op, zonder verdere introductie, laten we een kijkje nemen in het onderwerp.

Hoe duplicaten in Google Spreadsheets te verwijderen?^{(How to Remove Duplicates in Google Sheets?)}

Dubbele records zijn echt lastig in het geval van het bijhouden van gegevensrecords. Maar u hoeft zich geen zorgen te maken, want u kunt eenvoudig dubbele vermeldingen uit uw Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} - spreadsheet verwijderen. Laten we eens kijken naar enkele manieren waarop u dubbele bestanden in Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} kunt verwijderen .

Methode 1: De optie Duplicaten verwijderen gebruiken^{(Method 1: Using the Remove Duplicates Option)}

Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} heeft een ingebouwde optie om herhalende items te verwijderen (dubbele items). Volg de onderstaande afbeelding om die optie te gebruiken.

1. Kijk hier bijvoorbeeld eens naar (zie screenshot hieronder). Hier kun je zien dat het record “Ajit” twee keer is ingevoerd. Dit is een duplicaatrecord.

2. Om de dubbele vermelding te verwijderen, selecteert of markeert u de rijen en kolommen.^{( select or highlight the rows and columns.)}

3. Klik nu op de menuoptie met het label Data . Scroll naar beneden en klik op de optie Verwijder duplicaten^{(Remove duplicates )} .

4. Er verschijnt een pop-upvenster met de vraag welke kolommen moeten worden geanalyseerd. Kies de opties volgens uw behoeften en klik vervolgens op de knop Duplicaten verwijderen^{(Remove duplicates )} .

5. Alle dubbele records zouden worden geëlimineerd en unieke elementen zouden behouden blijven. Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} vraagt ​​u om het aantal dubbele records dat is verwijderd^{(number of duplicate records that were eliminated)} .

6. In ons geval is slechts één dubbele invoer verwijderd ( Ajit ). U kunt zien dat Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} het dubbele item heeft verwijderd (zie de schermafbeelding die volgt).

Methode 2: Duplicaten verwijderen met formules^{(Method 2: Remove Duplicates with Formulae)}

Formule 1: UNIEK^{(Formula 1: UNIQUE)}

Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} heeft een formule met de naam UNIQUE die unieke records behoudt en alle dubbele vermeldingen uit uw spreadsheet verwijdert.

Bijvoorbeeld: =UNIQUE(A2:B7)

1. Dit zou controleren op dubbele vermeldingen in het opgegeven celbereik (A2:B7)^{(specified range of cells (A2:B7))} .

2. Klik op een lege cel in uw spreadsheet^{(Click on any empty cell on your spreadsheet)} en voer de bovenstaande formule in. Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} markeert het celbereik dat u opgeeft.

3.  Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} geeft de unieke records weer waarin u de formule hebt getypt. U kunt dan de oude gegevens vervangen door de unieke records.^{(You can then replace the old data with the unique records.)}

Formule 2: AANTAL.ALS^{(Formula 2: COUNTIF)}

U kunt deze formule gebruiken om alle dubbele vermeldingen in uw spreadsheet te markeren.

1. Bijvoorbeeld: Beschouw de volgende schermafbeelding die één dubbele invoer bevat.

2. Laten we in de bovenstaande schermafbeelding in cel C2 de formule invoeren als, =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1

3. Zodra de Enter -toets is ingedrukt, wordt het resultaat weergegeven als  FALSE.

4. Beweeg de muisaanwijzer en plaats deze op het kleine vierkantje^{( small square)} onderaan de geselecteerde cel. Nu ziet u een plusteken in plaats van uw muiscursor. Klik^(Click) en houd vast op dat vak en sleep het vervolgens naar de cel waar u de dubbele vermeldingen wilt vinden. Google Spreadsheets kopieert de formule automatisch naar de overige cellen^{(automatically copy the formula to the remaining cells)} .

5. Google Spreadsheet^{(Google Sheet)} voegt automatisch " TRUE " toe voor dubbele invoer.

OPMERKING^(NOTE) : In deze toestand hebben we gespecificeerd als >1 (groter dan 1). Deze voorwaarde zou dus TRUE opleveren op plaatsen waar een item meer dan eens wordt gevonden. Op alle andere plaatsen is het resultaat ONWAAR.^(FALSE.)

Methode 3: Dubbele vermeldingen verwijderen met voorwaardelijke opmaak^{(Method 3: Remove Duplicate Entries with Conditional Formatting)}

U kunt ook gebruik maken van voorwaardelijke opmaak om dubbele records uit Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} te verwijderen .

1. Selecteer eerst^(First) de dataset waarop u voorwaardelijke opmaak wilt uitvoeren. Selecteer vervolgens in het menu Opmaak^{(Format )} en scrol omlaag en kies vervolgens Voorwaardelijke opmaak.^{(Conditional formatting.)}

2. Klik op de vervolgkeuzelijst Cellen opmaken als... en kies de optie ^{(Format cells if…)}Aangepaste formule^{(Custom Formula )} .

3. Voer de formule in als =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1

Opmerking:^(Note:) u moet de rij- en kolomgegevens wijzigen volgens uw Google-spreadsheet^{(Google Sheet)} .

4. Deze formule zou records uit kolom A filteren.

5. Klik op de knop Gereed^(Done) . Als kolom A dubbele records^{(duplicate records)} bevat , markeert Google Spreadsheets de herhaalde vermeldingen (duplicaten).^{( Google Sheets will highlight the repeated entries (duplicates).)}

6. Nu kunt u deze dubbele records eenvoudig verwijderen.

Methode 4: Verwijder dubbele records met draaitabellen^{(Method 4: Remove Duplicate Records with Pivot Tables)}

Omdat draaitabellen snel te gebruiken en flexibel zijn, kunt u ze gebruiken om dubbele records uit uw Google-spreadsheet^{(Google Sheet)} te vinden en te verwijderen .

Eerst moet u de gegevens in Google Spreadsheet^{(Google Sheet)} markeren . Maak^(Next) vervolgens een draaitabel en markeer opnieuw uw gegevens. Om een ​​draaitabel met uw dataset te maken, navigeert u naar de Gegevens^{(Data )} onder het Google Spreadsheet-^{(Google Sheet)} menu en klikt u op de optie Draaitabel^{(Pivot table)} . Er wordt u gevraagd of u de draaitabel in het bestaande blad of in een nieuw blad wilt maken. Kies een geschikte optie en ga verder.

Uw draaitabel wordt gemaakt. Kies in het paneel aan de rechterkant de knop Toevoegen^{(Add )} bij Rijen^(Rows) om de respectieve rijen toe te voegen. Kies bij de waarden voor Voeg een kolom toe om te controleren op dubbele waarden. Uw draaitabel zou de waarden met hun tellingen weergeven (dwz het aantal keren dat de waarde in uw blad voorkomt). U kunt dit gebruiken om te controleren op dubbele vermeldingen in Google Spreadsheets^{(Google Sheet)} . Als het aantal meer dan één is, betekent dit dat de invoer meer dan één keer wordt herhaald in uw spreadsheet.

Methode 5: Apps Script gebruiken^{(Method 5: Using Apps Script)}

Een andere geweldige manier om dubbele documenten uit uw document te verwijderen, is door het Apps Script te gebruiken . Hieronder vindt u het apps-script om dubbele vermeldingen uit uw spreadsheet te verwijderen:

/**
* remove duplicate rows from Google Sheets data range
*/
function removeDupRows() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getSheetByName('Sheet1');
  // change the row number of your header row
  var startRow = 7;
  // get the data
  var range = sheet.getRange(startRow,1,sheet.getLastRow(),sheet.getLastColumn()).getValues();
  // remove duplicates with helper function
  var dedupRange = arrayUnique(range);
  Logger.log(dedupRange);
  // check if duplicate sheet exists already, if not create new one
  if (ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed')) {
    // case when dedup sheet already exists
    var dedupSheet = ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed');
    var lastRow = Math.max(dedupSheet.getLastRow(),1);
    var lastColumn = Math.max(dedupSheet.getLastColumn(),1);
    // clear out any previous de-duplicate data
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupSheet.getLastRow(),dedupSheet.getLastColumn()).clear();
    // replace with new de-duplicated data
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,sheet.getLastColumn()).setValues(dedupRange);
  }
  else {
    // case when there is no dedup sheet
    var dedupSheet = ss.insertSheet('Sheet1 Duplicates Removed',0);
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,dedupRange[0].length).setValues(dedupRange);
  }
  // make the de-duplicate sheet the active one
  dedupSheet.activate();
}
/**
* helper function returns a unique array
*/
function arrayUnique(arr) {
  var tmp = [];
  // filter out duplicates
  return arr.filter(function(item, index){
    // convert row arrays to strings for comparison
    var stringItem = item.toString();
    // push string items into temporary arrays
    tmp.push(stringItem);
    // only return the first occurrence of the strings
    return tmp.indexOf(stringItem) >= index;
  });
}
You can also use the below function to add a custom menu to Google Sheets to remove duplicates so that you can easily use it.
/**
* add a menu to run a function from Sheet
*/
function onOpen() {
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.createMenu('Remove duplicates')
  .addItem('Highlight duplicate rows','highlightDupRows')
  .addItem('Remove duplicate rows','removeDupRows')
  .addToUi();
}

Methode 6: Add-on gebruiken om duplicaten in Google Spreadsheets te verwijderen^{(Method 6: Use Add-on to Remove Duplicates in Google Sheets)}

Het kan nuttig zijn om een ​​add-on te gebruiken om dubbele vermeldingen uit uw spreadsheet te verwijderen. Verschillende van dergelijke extensies blijken nuttig te zijn. Een voorbeeld van zo'n add-on-programma is de add-on van Ablebits genaamd " Remove Duplicates ".

1. Open Google Spreadsheets en klik vervolgens in het menu Add-ons op de optie ^{(Add-ons )}Add-ons^{(Get add-ons )} ophalen.

2. Kies het pictogram Starten^{(Launch )} (gemarkeerd in de schermafbeelding) om de G-Suite Marketplace te starten .

3. Zoek nu naar de add-on die u nodig hebt en installeer deze.

4. Doorloop desgewenst de beschrijving van de add-on en klik vervolgens op de optie Installeren^{( click on the Install)} .

Accepteer de benodigde machtigingen om de add-on te installeren. Mogelijk moet u zich aanmelden met uw Google -accountgegevens. Nadat je de add-on hebt geïnstalleerd, kun je duplicaten eenvoudig verwijderen uit Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} .

Aanbevolen:^{(Recommended:)}

• Een sectie-einde verwijderen in Microsoft Word^{(How to Delete a Section Break in Microsoft Word)}
• 5 manieren om een ​​vierkantswortelsymbool in Word in te voegen^{(5 Ways to Insert a Square Root Symbol in Word)}
• Hoe snel tekst in Google Spreadsheets omwikkelen?^{(How to Quickly Wrap Text in Google Sheets?)}

We hopen dat deze informatie nuttig was en dat u gemakkelijk dubbele vermeldingen uit Google Spreadsheets heeft kunnen verwijderen. ^{(easily remove duplicate entries from Google Sheets.)}Als je suggesties of vragen hebt, gebruik dan het opmerkingengedeelte om ze te stellen.

6 Ways to Remove Duplicates In Google Sheets

A Spreadsheet is nothing but a document that arrаnges data in the form of rоws and columns. Spreadsheets are used by аlmost every business organizatiоn to maintain its data records and рerform operations on that data. Even schools and colleges use spreadsheet software to maintain their database. When it comes to spreadsheet software, Microsoft Excel and Google sheets are the top-ranking software that many people use. Nowadays, more users choose Google Sheets over Microsoft Excel as it stores the Spreadsheets on their Cloud Storage, i.e. Google Drive which can be accessed from any location. The only requisite is that your computer should be connected to the Internet. Another great thing about Google Sheets is that you can use it from your browser window on your PC.

When it comes to maintaining data entries, one of the common issues faced by many users are duplicates or duplicate entries. For example, imagine that you have the details of people collected from a survey. When you list them using your spreadsheet software such as Google Sheets, there is a possibility of duplicate records. That is, one person might have filled the survey more than once, and hence Google Sheets would list the entry twice. Such duplicate entries are more troublesome when it comes to businesses. Imagine if a cash transaction is entered in the records more than once. When you calculate the total expenses with that data, it would be an issue. To avoid such situations, one should ensure that there are no duplicate records in the spreadsheet. How to achieve this? Well, in this guide, you will discuss 6 different ways to remove duplicates in Google Sheets. Come on, without further introduction, let us take a peek into the topic.

How to Remove Duplicates in Google Sheets?

Duplicate records are really troublesome in the case of maintaining data records. But you need not worry as you can easily remove duplicate entries from your Google Sheets spreadsheet. Let us see some ways in which you can get rid of duplicates in Google Sheets.

Method 1: Using the Remove Duplicates Option

Google Sheets has a built-in option to remove entries that are repetitive (duplicate entries). To use that option, follow the illustration below.

1. For example, take a look at this (see screenshot below). Here you can see that the record “Ajit” is entered two times. This is a duplicate record.

2. To remove the duplicate entry, select or highlight the rows and columns.

3. Now click on the menu option labelled Data. Scroll down then click on the Remove duplicates option.

4. A pop-up box will come up, asking which columns to analyze. Choose the options as per your needs and then click on the Remove duplicates button.

5. All duplicate records would be eliminated, and unique elements would remain. Google Sheets will prompt you with the number of duplicate records that were eliminated.

6. In our case, only one duplicate entry was removed (Ajit). You can see that Google Sheets has removed the duplicate entry (refer to the screenshot that follows).

Method 2: Remove Duplicates with Formulae

Formula 1: UNIQUE

Google Sheets has a formula named UNIQUE that retains unique records and would eliminate all duplicate entries from your spreadsheet.

For Example: =UNIQUE(A2:B7)

1. This would check for duplicate entries in the specified range of cells (A2:B7).

2. Click on any empty cell on your spreadsheet and enter the above formula. Google Sheets would highlight the range of cells that you specify.

3. Google Sheets will list the unique records where you typed the formula. You can then replace the old data with the unique records.

Formula 2: COUNTIF

You can use this formula to highlight all duplicate entries in your spreadsheet.

1. For Example: Consider the following screenshot that contains one duplicate entry.

2. In the above screenshot, at cell C2, let’s enter the formula as, =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1

3. Now, once the Enter key is pressed, it will show the result as FALSE.

4. Move the mouse pointer and place it over the small square at the bottom portion of the selected cell. Now you will see a plus symbol instead of your mouse cursor. Click and hold on that box, and then drag it up to the cell where you want to find the duplicate entries. Google sheets would automatically copy the formula to the remaining cells.

5. Google Sheet will automatically add “TRUE” in front of duplicate entry.

NOTE: In this condition, we have specified as >1 (greater than 1). So, this condition would result TRUE in places where an entry is found more than once. In all other places, the result is FALSE.

Method 3: Remove Duplicate Entries with Conditional Formatting

You can also make use of conditional formatting to eliminate duplicate records from Google Sheets.

1. First, select the data set on which you would like to perform conditional formatting. Then, from the Menu select Format and scroll down then choose Conditional formatting.

2. Click on the Format cells if… drop-down box, and choose the Custom Formula option.

3. Enter the formula as =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1

Note: You need to change the row & column data according to your Google Sheet.

4. This formula would filter records from column A.

5. Click on the Done button. If column A contains any duplicate records, Google Sheets will highlight the repeated entries (duplicates).

6. Now you can easily delete these duplicate records.

Method 4: Remove Duplicate Records with Pivot Tables

As pivot tables are fast-to-use and flexible, you can use it to find & eliminate duplicate records from your Google Sheet.

First, you will have to highlight the data in Google Sheet. Next, create a pivot table and again highlight your data. To create a pivot table with your dataset, navigate to the Data under the Google Sheet menu and click on the Pivot table option. You will be prompted with a box asking whether to create the pivot table in the existing sheet or a new sheet. Choose a suitable option and proceed.

Your pivot table will be created. From the panel on the right, choose the Add button near Rows to add the respective rows. Near the values, choose to Add a column to check for duplication of values. Your pivot table would list the values with their counts (i.e. number of times the value occurs in your sheet). You can use this to check for the duplication of entries in Google Sheet. If the count is more than one, that means the entry is repeated more than once in your spreadsheet.

Method 5: Using Apps Script

Another great way to eliminate duplicated from your document is by using the Apps Script. Given below is the apps-script to get rid of duplicate entries from your spreadsheet:

/**
* remove duplicate rows from Google Sheets data range
*/
function removeDupRows() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getSheetByName('Sheet1');
  // change the row number of your header row
  var startRow = 7;
  // get the data
  var range = sheet.getRange(startRow,1,sheet.getLastRow(),sheet.getLastColumn()).getValues();
  // remove duplicates with helper function
  var dedupRange = arrayUnique(range);
  Logger.log(dedupRange);
  // check if duplicate sheet exists already, if not create new one
  if (ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed')) {
    // case when dedup sheet already exists
    var dedupSheet = ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed');
    var lastRow = Math.max(dedupSheet.getLastRow(),1);
    var lastColumn = Math.max(dedupSheet.getLastColumn(),1);
    // clear out any previous de-duplicate data
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupSheet.getLastRow(),dedupSheet.getLastColumn()).clear();
    // replace with new de-duplicated data
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,sheet.getLastColumn()).setValues(dedupRange);
  }
  else {
    // case when there is no dedup sheet
    var dedupSheet = ss.insertSheet('Sheet1 Duplicates Removed',0);
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,dedupRange[0].length).setValues(dedupRange);
  }
  // make the de-duplicate sheet the active one
  dedupSheet.activate();
}
/**
* helper function returns a unique array
*/
function arrayUnique(arr) {
  var tmp = [];
  // filter out duplicates
  return arr.filter(function(item, index){
    // convert row arrays to strings for comparison
    var stringItem = item.toString();
    // push string items into temporary arrays
    tmp.push(stringItem);
    // only return the first occurrence of the strings
    return tmp.indexOf(stringItem) >= index;
  });
}
You can also use the below function to add a custom menu to Google Sheets to remove duplicates so that you can easily use it.
/**
* add a menu to run a function from Sheet
*/
function onOpen() {
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.createMenu('Remove duplicates')
  .addItem('Highlight duplicate rows','highlightDupRows')
  .addItem('Remove duplicate rows','removeDupRows')
  .addToUi();
}

Method 6: Use Add-on to Remove Duplicates in Google Sheets

Using an add-on to eliminate duplicate entries from your spreadsheet can be beneficial. Several such extensions turn out to be helpful. One such add-on program is the add on by Ablebits named “Remove Duplicates”.

1. Open Google Sheets, then from Add-ons menu click on the Get add-ons option.

2. Choose the Launch icon (highlighted in the screenshot) to launch the G-Suite Marketplace.

3. Now search for the Add-on you need and install it.

4. Go through the description of the add-on if you wish and then click on the Install option.

Accept the necessary permissions to install the add-on. You may have to sign in with your Google account credentials. After you have installed the add-on, you can easily remove duplicates from Google Sheets.

Recommended:

• How to Delete a Section Break in Microsoft Word
• 5 Ways to Insert a Square Root Symbol in Word
• How to Quickly Wrap Text in Google Sheets?

We hope this information was helpful and you were able to easily remove duplicate entries from Google Sheets. If you have any suggestions or questions in your mind, make use of the comments section to ask them.

Related posts

• 2 manieren om marges in Google Documenten te wijzigen

• 4 manieren om een ​​afbeelding in Google Documenten te roteren

• 3 manieren om de Google Play Store bij te werken [Forceer update]

• 3 manieren om wifi-toegang te delen zonder het wachtwoord te onthullen

• 3 manieren om een ​​diavoorstelling van elke website te verwijderen

• Google Agenda werkt niet? 9 manieren om het te repareren

• Synchroniseer meerdere Google Drive-accounts in Windows 10

• Hoe doe je een peiling op Snapchat? 3 manieren om peilingen te maken

• 2 manieren om uw Amazon-browsegeschiedenis te wissen

• 5 manieren om GTA 5 spelgeheugenfout op te lossen

• 7 manieren om trage Google Maps te repareren

• 4 manieren om FPS (frames per seconde) in games te controleren

• 7 manieren om Facebook-afbeeldingen te repareren die niet worden geladen

• 7 manieren om e-mail te repareren die vastzit in de Outbox van Gmail

• Hoe Dev Error 6068 te repareren (Top 14 Manieren)

• 4 manieren om deze tweet op te lossen is niet beschikbaar op Twitter

• Hoe Google Maps voor Windows 11 te downloaden

• 2 manieren om YouTube Premium-abonnement op te zeggen

• 6 manieren om Netflix-foutcode M7121-1331-P7 op te lossen

• Hoe SafeSearch op Google uit te schakelen