Soms typt een persoon datums, getallen en dagen in het werkblad, en het kan vermoeiend worden om constant te typen, maar in Excel is er een functie die het gemakkelijker kan maken; deze functie wordt Automatisch aanvullen^(AutoFill) genoemd . In Microsoft Excel vult AutoFill automatisch gegevensreeksen in, wat de gebruiker tijd bespaart.  Met Automatisch^(AutoFill) aanvullen wordt een reeks getallen, datums en dagen gemaakt om opmaak van de ene cel op aangrenzende cellen toe te passen.

Automatisch aanvullen gebruiken in Excel

Automatisch aanvullen^(AutoFill) is een functie die cellen vult met gegevens die een reeks volgen of die zijn gebaseerd op gegevens in andere cellen. In deze tutorial leggen we het uit:

1. Hoe u een eenvoudige numerieke, datum- en dagreeks vult.
2. Hoe u een bepaalde datum- of dagreeks vult.
3. Hoe een opgemaakte numerieke reeks te vullen.
4. Geavanceerde opties instellen voor een numerieke datum- en dagreeks.
5. Hoe opmaak te verbieden bij het vullen van een reeks.
6. Een aangepaste opvulreeks maken.
7. Hoe correct een herhaalde reeks.

1] Een eenvoudige reeks van getallen, datums en dagen invullen^(How)

Om een ​​numerieke reeks te maken, typt u nummer één in de cel en typt u twee in de tweede cel.

Selecteer^(Select) beide nummers één en twee en sleep de vulgreep naar beneden of naar rechts om een ​​oplopende reeks te maken.

Sleep^(Drag) beide de vulgreep omhoog om een ​​afnemende reeks te maken.

Als u een datum- of dagreeks wilt maken, klikt u op de cel die de datum of dag bevat en sleept u de vulgreep naar beneden.

2] Hoe^(How) een bepaalde datum- of dagreeks in te vullen

Als de gebruiker de datum of dag in een cel automatisch wil wijzigen, sleept u de vulgreep van de geselecteerde cel. Rechtsonder in de cel verschijnt een knop Opties voor automatisch aanvullen.^{(AutoFill Options)}

Klik op de knop ^(AutoFill) Opties^(Options) voor automatisch aanvullen en klik vervolgens op Dagen^{(Fill Days)} vullen , Weekdagen^{(Fill Weekdays)} vullen , Maanden^{(Fill Months)} vullen of Jaren vullen^{(Fill Years)} .

De selectie van elk zal bepalen hoe de volgorde van het patroon zal verlopen.

3] Hoe^(How) een opgemaakte numerieke reeks te vullen

Voer een bedrag in de cel in.

Ga naar het tabblad Start in de groep ^(Home)Getal^(Number) om het bedrag op te maken, namelijk Percentage , Valuta^(Currency) , Breuk^(Fraction) , etc.

Selecteer de cellen en sleep de vulgreep naar beneden.

Klik op de knop Opties voor automatisch aanvullen^{(AutoFill Options)} .

Klik in het menu Opties voor automatisch aanvullen op ^{(AutoFill Options)}Reeks vullen^{(Fill Series)} .

4] Geavanceerde opties instellen voor een numerieke, datum- en dagreeks^(How)

Voer een nummer of datum in de cel in.

Ga naar het tabblad Start en klik op de knop ^(Home)Vullen^(Fill) in de groep Bewerken^(Editing) .

Klik in de vervolgkeuzelijst op Serie^(Series) .

Er verschijnt een Serie-^(Series) dialoogvenster.

Kies uw opties in het dialoogvenster Serie .^(Series)

In deze zelfstudie leggen we het proces uit van het gebruik van het reeksvak voor de numerieke reeks.

In het dialoogvenster Reeks , in de sectie ^{(Series )}Reeks in^{(Series in)} , kunt u kiezen tussen Rijen^(Rows) of Kolommen^(Columns) waar u uw reeks wilt hebben.

Voer in het gedeelte Stapwaarde^{(Step Value)} het nummer in het vak in waar u de reeks wilt laten beginnen, bijvoorbeeld één.

Voer bij Stopwaarde^{(Stop Value)} het getal in waar u wilt dat de reeks stopt, bijvoorbeeld tien.

Klik vervolgens op OK .

Markeer voor de datum- of dagreeks de kolom of rij waarin u de reeks wilt hebben.

Ga vervolgens naar de knop Vullen^{(Fill )} in de groep Bewerken^(Editing) op het tabblad Start .^(Home)

Het dialoogvenster Serie verschijnt.^(Series)

Zorg ervoor dat in het dialoogvenster de Datum^(Date) in de sectie Type en de sectie Dag^(Day) in de dageenheid^{(Day Unit)} zijn aangevinkt of aangevinkt en klik vervolgens op OK .

De datums^(Dates) en dagen^(Days) verschijnen in het werkblad als een reeks.

5] Opmaak^(How) verbieden bij het vullen van een serie

Als je het automatisch aanvullen wilt stoppen tijdens het vullen van je serie.

Sleep^(Drag) de vulgreep naar beneden; wanneer de knop Opties voor automatisch vullen^{(Auto Fill Options)} verschijnt, klikt u erop.

Selecteer in het menu Opties voor automatisch aanvullen de optie ^{(AutoFill Options)}Opvullen zonder opmaak^{(Fill Without Formatting)} .

U zult merken dat het nummer, de datum of de dag die u onlangs heeft ingevuld, verdwijnt.

6] Een aangepaste opvulreeks maken^(How)

In Microsoft Excel is er een functie waarmee u uw aangepaste reeks kunt maken als de gegevens niet overeenkomen met het reekstype of de eenheid die door Excel wordt geleverd .

Klik in de Backstage-weergave^{(Backstage View)} op Opties^(Options) .

Er verschijnt een dialoogvenster Excel-opties .^{(Excel Options )}

Klik in het dialoogvenster Excel-opties op de pagina ^{(Excel Options)}Geavanceerd^(Advance) .

Klik op de pagina Geavanceerd^{(Advanced )} in het gedeelte Algemeen^{(General )} op de knop Aangepaste lijsten bewerken^{(Edit Custom Lists button)} .

Deze knop maakt lijsten voor gebruik in sorteer- en opvulreeksen.

Nadat op de knop Lijst bewerken^{(Edit List)} is geklikt, wordt een dialoogvenster Aangepaste lijst geopend.^{(Custom List)}

Typ in het dialoogvenster Aangepaste lijst in de sectie Lijst entiteiten de gewenste lijsten, bijvoorbeeld Een, Twee Drie of ^{(Custom List)}Zomer^(Summer) , Winter , Herfst^(Autumn) , Lente^(Spring) .

Klik vervolgens op Toevoegen^(Add) , u zult zien dat uw lijst wordt weergegeven in het gedeelte Aangepaste lijst^{(Custom List)} .

Klik op OK^(Ok) .

Het dialoogvenster Excel-opties verschijnt. Klik op ^{(Excel Options)}OK .

Typ op het werkblad een van de gegevens uit uw aangepaste lijst in een cel.

Sleep^(Drag) de cel naar beneden met de vulgreep.

U ziet alle gegevens die u hebt ingevoerd in de aangepaste lijst die u hebt gemaakt.

Lezen^(Read) : Geografiegegevenstype gebruiken in Excel^{(How to use Geography Data Type in Excel)} .

7] Hoe correct een herhaalde reeks

Als de gebruiker de vulgreep naar beneden sleept maar alleen een herhaalde reeks ziet, kan dit worden gecorrigeerd door; klikken op de knop Opties voor automatisch aanvullen^{(AutoFill Options)} .

Selecteer in het menu Vul serie^{(Fill Series)} .

Nu hebben we een reeks.

Ik hoop dat dit helpt; als u vragen heeft, kunt u hieronder reageren.

How to enable and use AutoFill in Excel

Sometimes an individual will type dates, numbers, and days into the worksheet, and it can get tiresome to type cоnstantly, but in Excel, there is a feature that can make it easier; this feature is called AutoFill. In Microsoft Excel, AutoFill fills data series automatically in which saves the user some time.  AutoFill creates a string of numbers, dates, and days to apply formatting from one cell to adjacent cells.

How to use AutoFill in Excel

AutoFill is a feature that fills cells with data that follows a sequence or is based on data in other cells. In this tutorial, we will explain:

1. How to fill a simple numeric, date, and day series.
2. How to fill a particular date or day series.
3. How to fill a formatted numeric series.
4. How to set advanced options for a numeric date and day series.
5. How to prohibit formatting when filling a series.
6. How to create a custom fill series.
7. How correct a repeated sequence.

1] How to fill a simple numeric, date, and day series

To create a numeric series, type number one into the cell and type two into the second cell.

Select both numbers one and two and drag the fill handle down or to the right to create an increasing series.

Drag both the fill handle up to create a decreasing series.

To create a date or day series, click the cell that contains the date or day and drag the fill handle down.

2] How to fill a particular date or day series

If the user wants to change the date or day in a cell automatically, drag the selected cell’s fill handle. An AutoFill Options button will appear on the bottom right of the cell.

Click the AutoFill Options button, then click either Fill Days, Fill Weekdays, Fill Months or Fill Years.

The selection of each will determine how the sequence of the pattern will go.

3] How to fill a formatted numeric series

Enter an amount into the cell.

Go to the Home tab in the Number group to format the amount, namely Percentage, Currency, Fraction, etc.

Select the cells and drag the fill handle down.

Click the AutoFill Options button.

In the AutoFill Options menu,  click Fill Series.

4] How to set advanced options for a numeric, date, and day series

Enter a number or date into the cell.

Go to the Home tab and click the Fill button in the Editing group.

In the drop-down list, click Series.

A Series dialog box will appear.

Inside the Series dialog box, choose your options.

In this tutorial, we will explain the process of using the series box for the numeric series.

In the Series dialog box, in the section Series in, you can choose between Rows or Columns where you want your series to be.

In the Step Value section, enter the number into the box where you want the series to start from, for instance, one.

In the Stop Value, enter the number where you want the series to stop, for example, ten.

Then, click OK.

For the date or day series, highlight the column or row you want the series to be.

Then go to the Fill button in the Editing group on the Home tab.

The Series dialog box will pop up.

Inside the dialog box, ensure that the Date in the Type section and the Day in the Day Unit section checkboxes or checked, then click OK.

The Dates and Days will appear in the worksheet as a series.

5] How to prohibit formatting when filling a series

If you want to stop the auto-fill while filling your series.

Drag the fill handle down; when the Auto Fill Options button pops up, click it.

In the AutoFill Options menu, select Fill Without Formatting.

You will notice that the number, date, or day you recently fill disappears.

6] How to create a custom fill series

In Microsoft Excel, there is a feature where you can create your custom series if the data does not match the series type or unit provided by Excel.

On the Backstage View, click Options.

An Excel Options dialog box will appear.

Inside the Excel Options dialog box, click the Advance page.

On the Advanced page, in the General section, click the Edit Custom Lists button.

This button creates lists for use in sorts and fills sequences.

Once the Edit List button is clicked, a Custom List dialog box will open.

Inside the Custom List dialog box, in the section, list entities, type the lists you want, for example, One, Two Three or Summer, Winter, Autumn, Spring.

Then click Add, you will see your list is displayed in the Custom List section.

Click Ok.

The Excel Options dialog box will pop up click OK.

On the worksheet, type one of the data from your custom list into a cell.

Drag the cell down with the fill handle.

You will see all the data you have entered in the custom list you have created.

Read: How to use Geography Data Type in Excel.

7] How correct a repeated sequence

If the user use drags the fill handle down but only seeing a repeated sequence, this can be corrected by; clicking the AutoFill Options button.

In the menu, select Fill Series.

Now, we have a sequence.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

Related posts

• Hoe de Percentile.Exc-functie in Excel te gebruiken?

• Hoe de NETWORKDAYS-functie in Excel te gebruiken?

• Hoe het aantal Ja of Nee-vermeldingen in Excel te tellen?

• Excel, Word of PowerPoint kon de vorige keer niet starten

• De functie Automatisch gegevenstype gebruiken in Excel

• Hoe Word, Excel, PowerPoint, Outlook in de veilige modus te starten

• Hoe DEC2Bin in Excel te gebruiken om een ​​decimaal getal naar binair te converteren

• Hoe de modusfunctie in Excel te gebruiken?

• Een organigram maken in Excel

• Hoe bereken je Percentage toename of afname in Excel?

• Een radardiagram maken in Windows 11/10

• Bereken standaarddeviatie en standaardfout van het gemiddelde in Excel

• Hoe de standaard bestandsindeling te wijzigen voor opslaan in Word, Excel, PowerPoint

• Hoe domeinnamen te extraheren uit URL's in Microsoft Excel

• Hoe cellen in de Excel-formule te vergrendelen om ze te beschermen

• Hoe de Rept-functie in Excel te gebruiken?

• Microsoft Excel veroorzaakt een hoog CPU-gebruik bij gebruik op Windows 10

• Cellen samenvoegen en ongedaan maken in Excel

• Het delen van werkmappen in Excel stoppen of uitschakelen?

• Hoe een kolom in meerdere kolommen in Excel te splitsen?