Wilt u weten hoe u de functie Automatisch gegevenstype^{(Automatic Data Type)} in Microsoft Excel kunt gebruiken ? Met de functie Automatisch gegevenstype^{(Automatic Data Type)} van Excel kunt u automatisch details van steden, etenswaren, muziek, dieren, personen en nog veel meer invoegen. U hoeft geen webbrowser te openen, handmatig naar details te zoeken en de resultaten vervolgens naar uw Excel - blad te kopiëren en te plakken.

Stel dat u informatie over een chemisch element wilt toevoegen, u kunt deze automatische tool gebruiken en verschillende informatie invoeren, zoals atoommassa, symbool, atoomnummer, CAS-nummer, groep, elektronenaffiniteit,^{(atomic mass, symbol, atomic number, CAS number, group, electron affinity,)} enz. Op dezelfde manier kunt u voor voedselproducten toevoegen calorieën, cholesterol, vet, calcium, voeding,^{(calories, cholesterol, fat, calcium, nutrition, )} enz. En ga zo maar door.

Als u niet op de hoogte was van deze functie van Excel en u zich afvraagt ​​hoe u ermee aan de slag kunt, hoeft u zich geen zorgen te maken. Deze zelfstudie begeleidt u bij het gebruik van de functie Automatisch gegevenstype^{(Automatic Data Type)} in Microsoft Excel . Laten we beginnen!

De functie Automatisch gegevenstype^{(Automatic Data Type)} gebruiken in Excel

Voordat ik met de zelfstudie begin, moet u er rekening mee houden dat een actieve internetverbinding vereist is om deze functie te gebruiken. Het haalt alle details en informatie van het web. Zorg er dus voor dat u verbonden bent met internet en gebruik vervolgens de onderstaande stappen om de automatische functie in Excel te gebruiken :

Voer eerst gegevenstypen in waaraan u automatisch details wilt toevoegen. Het kunnen namen zijn van dieren, steden, etenswaren, beroemdheden, boektitels, muziek, chemische elementen en meer.

Nadat u gegevens hebt toegevoegd, selecteert u alle cellen en gaat u naar het tabblad Gegevens . ^(Data)Op dit tabblad vindt u een sectie Gegevenstypen^{( Data Types)} waar u een lijst met gegevenstype-opties ziet, waaronder Geografie^(Geography) , Anatomie, Valuta's, Dieren, Aandelen, Planten, Chemie,^{(Geography, Anatomy, Currencies, Animals, Stocks, Plants, Chemistries,)} enz. Zoek de automatische^(Automatic) functie in deze lijst en klik erop.

Als u op de optie Automatisch^{( Automatic)} klikt , begint het gegevenstypen te identificeren voor elke geselecteerde celgegevens en worden gerelateerde symbolen weergegeven voor elk gegevenstype.

Als het geen gegevenstype voor een bepaald veld kan selecteren, wordt er een vraagteken (?) symbool aan het begin van de cel weergegeven. Klik^(Click) op dit symbool en het opent een Data Selector -venster aan de rechterkant met een lijst met gegevenstype-opties. Tik eenvoudig^(Simply) op het gegevenstype waartoe het behoort en klik vervolgens op de knop Selecteren^(Select) .

Nu ziet u een lijstsymbool^(list) bij het selecteren van een cel. Dit is eigenlijk de optie Gegevens invoegen^{(Insert Data)} om automatisch een bepaald detail aan een cel toe te voegen.

Klik op de optie Gegevens invoegen^{( Insert Data)} en er wordt een lijst met verschillende gerelateerde velden geopend. Voor een stad, land of locatie kunt u bijvoorbeeld velden toevoegen zoals bevolking, landoppervlak, bevolking gegroepeerd op leeftijd, hoofdstad, misdaadcijfer, imago^{(population, land area, population grouped by age, capital city, rate of crime, image,)} en nog veel meer.

Klik^(Click) op de informatie die u wilt toevoegen en deze wordt automatisch opgehaald en de respectieve waarde in de cel ingevoerd.

U kunt meerdere gegevensvelden aan elke cel toevoegen door herhaaldelijk de optie Gegevens invoegen te gebruiken.^{( Insert Data)}

Nu worden veel van de details in de loop van de tijd bijgewerkt, bijvoorbeeld de bevolking. Daarom^(Hence) wordt het noodzakelijk om de details die u in uw blad hebt gebruikt, bij te werken.

Om de waarden bij te werken, gaat u naar het tabblad Gegevens^(Data) en vindt u een sectie Zoekopdrachten en verbindingen^{( Querries & Connections)} . Klik vanuit dit gedeelte op de knop Alles vernieuwen^{(Refresh All)} en het zal de details bijwerken als er een wijziging is.

Als u de waarden van een geselecteerd gegevensitem wilt bijwerken, tikt u op de knop Alles vernieuwen^{(Refresh All)} en vervolgens op de optie Vernieuwen^(Refresh) .

Deze handleiding toont u de stappen om de functie Automatisch gegevenstype^{( Automatic Data Type)} in Microsoft Excel te gebruiken . Gebruik het en voeg automatisch details toe aan verschillende soorten gegevens zonder dat je een webbrowser nodig hebt.

Gerelateerd lezen: ^{(Related Read:)} Hoe u de functie Gegevens invoegen uit afbeelding in Excel gebruikt.^{(How to use Insert Data from Picture feature in Excel.)}

How to use Automatic Data Type feature in Excel

Want to know how to use the Automatic Data Type feature present in Microsoft Excel? Excel’s Automatic Data Type feature allows you to insert details of cities, food items, music, animals, persons, and many more automatically. You don’t need to open a web browser, search for details manually, and then copy and paste results to your Excel sheet.

Let’s say you want to add information about a chemical element, you can use this Automatic tool and enter various information like atomic mass, symbol, atomic number, CAS number, group, electron affinity, etc. Similarly, for food items, you can add calories, cholesterol, fat, calcium, nutrition, etc. And, so on.

If you were unaware of this feature of Excel and wondering how to get started with it, no worries. This tutorial will guide you to use the Automatic Data Type feature in Microsoft Excel. Let’s start!

How to use Automatic Data Type feature in Excel

Before I start with the tutorial, do remember that an active internet connection is required to use this feature. It fetches all the details and information from the web. So, make sure you are connected to the internet and then use the below steps to use the Automatic feature in Excel:

Firstly, insert data types to which you want to add details automatically. It can be names of animals, cities, food items, celebrities, book titles, music, chemical elements, and more.

After adding data, select all the cells and then go to the Data tab. In this tab, you will find a Data Types section where you will see a list of data type options including Geography, Anatomy, Currencies, Animals, Stocks, Plants, Chemistries, etc. Locate the Automatic feature in this list and click on it.

As you click on the Automatic option, it will start identifying data types for each selected cell data and display related symbols before each data type.

In case it is unable to select a data type for a particular field, it will show a question mark (?) symbol at the start of the cell. Click on this symbol and it will open up a Data Selector window at the right with a list of data type options. Simply tap on the data type it belongs to and then click on the Select button.

Now, you will see a list symbol on selecting a cell. This is basically the Insert Data option to automatically add a particular detail to a cell.

Click on the Insert Data option and a list of various related fields will open up. For example, for a city, country, or location, you can add fields like population, land area, population grouped by age, capital city, rate of crime, image, and many more.

Click on the information you want to add and it will automatically fetch and enter the respective value to the cell.

You can add multiple data fields to each cell by using the Insert Data option repeatedly.

Now, many of the details keep updating over time, e.g., population. Hence, it becomes necessary to keep updating the details you have used in your sheet.

To update the values, go to the Data tab and you will find a Querries & Connections section. From this section, click on the Refresh All button and it will update the details, if there has been any change.

In case you want to update values of a selected data item, tap on Refresh All drop button and then click on the Refresh option.

This guide shows you steps to use the Automatic Data Type feature in Microsoft Excel. Use it and automatically add details to several types of data without needing a web browser.

Related Read: How to use Insert Data from Picture feature in Excel.

Related posts

• Geografiegegevenstype gebruiken in Excel

• Hoe de functie Gegevens uit afbeelding invoegen te gebruiken in Excel

• Hoe de TYPE-functie in Excel te gebruiken?

• Hoe de naam van gegevensreeksen in Excel-grafiek of -grafiek te wijzigen

• Gebruik PDF Data Connector in Excel om PDF-gegevens in een spreadsheet te importeren

• Samenvattingsfuncties gebruiken om gegevens in Excel samen te vatten

• Hoe de Percentile.Exc-functie in Excel te gebruiken?

• Hoe cellen in de Excel-formule te vergrendelen om ze te beschermen

• Het delen van werkmappen in Excel stoppen of uitschakelen?

• Cellen samenvoegen en ongedaan maken in Excel

• Basis gegevenssortering in één kolom en meerdere kolommen in Excel-spreadsheets

• Hoe de DCOUNT- en DCOUNTA-functie in Excel te gebruiken?

• Microsoft Excel probeert uw gegevens te herstellen

• Hoe de Rept-functie in Excel te gebruiken?

• Hoe de ISODD-functie in Excel te gebruiken?

• De MID- en MIDB-functie gebruiken in Microsoft Excel

• Hoe de DISC-functie in Excel te gebruiken?

• Excel, Word of PowerPoint kon de vorige keer niet starten

• Hoe een beschadigde Excel-werkmap te repareren

• Gegevensvalidatie toepassen op cellen in Microsoft Excel