Ik heb altijd gewild dat Windows zou komen met functies om mijn bestanden automatisch te ordenen: automatisch bestanden verplaatsen of kopiëren op basis van de bestandsnaam, grootte, extensie, enz. Helaas zijn we afhankelijk van programma's van derden om de klus te klaren.

In dit artikel zal ik je door een van mijn favoriete programma's leiden voor het automatisch organiseren van bestanden. Dus wat zijn enkele use-cases voor een programma als dit? In mijn geval heb ik veel homevideo's die op mijn HD-videocamera zijn opgenomen in AVCHD -indeling. Om de films op mijn computer en smartphone af te spelen, heb ik deze in MP4 -formaat nodig.

Zodra ik de video's heb geconverteerd, kopieer ik ze naar mijn NAS en verwijder ik de lokale kopieën van de video's. Met behulp van een organisatieprogramma worden de geconverteerde bestanden, zodra ze in een bepaalde map verschijnen, automatisch naar mijn NAS gekopieerd en vervolgens van de lokale computer verwijderd. Het maakt mijn leven makkelijker en werkt geweldig. Laten we het dus hebben over het eigenlijke programma.

Laat vallen

DropIt is persoonlijk mijn favoriete tool omdat het veel handige opties heeft en je echt precies kunt bepalen welke bestanden/mappen je wilt verwerken met behulp van hun voorbeelden of met behulp van reguliere expressies. Als je een vrij ingewikkelde set regels hebt voor het organiseren van bestanden, dan is dit programma iets voor jou. Het is ook open source en wordt geleverd in een draagbare versie, dus je hoeft niets op je systeem te installeren als je dat niet wilt.

Als je het eenmaal hebt geïnstalleerd en het programma hebt uitgevoerd, zul je merken dat er alleen een blauw blok met een naar beneden wijzende witte pijl boven op alle andere vensters verschijnt. Dat is zo'n beetje de interface voor het programma! Het is niet precies zo intuïtief als ik had gewild, maar het is heel gemakkelijk te leren. Laten we het eerst zo configureren dat het ons niet altijd in de weg staat.

Klik met de rechtermuisknop^{(Right-click)} op het pictogram en u ziet een menu verschijnen. Dit is het menu dat u gaat gebruiken om de regels en opties voor het programma te configureren. Ga je gang en klik op Opties^{(Options )} voor nu.

De bovenste drie items hebben betrekking op de lay-out en positionering van het kleine pictogram. Wat ik op mijn computer doe, is deze verplaatsen naar een locatie met mijn andere bureaubladpictogrammen en vervolgens het vinkje weghalen Doelafbeelding altijd bovenaan^{(Show target image always on top)} en vink Doelafbeeldingspositie vergrendelen aan^{(Lock target image position)} .

Nu lijkt het pictogram gewoon op een ander bureaubladpictogram in plaats van over het hele bureaublad te zweven boven op mijn andere programma's. U kunt dan op elk gewenst moment bestanden/mappen naar dat pictogram slepen en neerzetten om bestanden handmatig te verwerken. Later laat ik je zien hoe je monitoring instelt, zodat je nooit handmatig een verwerkingstaak hoeft te starten.

Laten we vervolgens profielen begrijpen. Als u met de rechtermuisknop op het pictogram klikt, ziet u een optie met de naam Profielen die Archiver , Default , Erasor , Extractor , enz. omvat. Als u een ander profiel dan Default kiest , en u bestanden of mappen op het pictogram plaatst, de huidige profielregels zijn van toepassing. Als u bijvoorbeeld Archiver kiest , ziet u dat het pictogram verandert en als u een aantal bestanden op het pictogram plaatst, wordt er een gecomprimeerd zipbestand op uw bureaublad gemaakt!

U kunt de regels zien die aan elk profiel zijn gekoppeld door met de rechtermuisknop op het pictogram te klikken en Koppelingen te kiezen^{(Associations)} . De lijst met items in Associaties^{(Associations)} hangt af van het profiel waarin u momenteel werkt. In ons voorbeeld gebruiken we het Archiver- profiel, dus we zullen de Archiver-  regel zien.

Dubbelklik^{(Double-click)} op de regel om deze te openen. Elke regel bestaat uit vier delen: de naam, het filter of de regels, de actie en een bijbehorende laatste optie die verandert afhankelijk van de actie die u kiest. Normaal gesproken is het slechts een bestemming.

Het belangrijkste hier zijn de regels. U kunt op het kleine blauwe informatiepictogram klikken en u krijgt snel enkele voorbeelden van regels voor bestanden en regels voor mappen.

De tweede knop rechts van het blauwe pictogram is de filterknop. Als u daarop klikt, verschijnt er een lijst met extra filters die u kunt toevoegen aan alle bestands- of mapfilters die u mogelijk hebt toegevoegd. U had dus alle bestanden met een .JPG-extensie kunnen kiezen en de regel zo kunnen instellen dat deze alleen van toepassing is op bestanden die groter zijn dan 2 MB.

Het andere belangrijke onderdeel is de actie^(Action) voor de regel. Dropit heeft een groot aantal acties, daarom vind ik het zo handig. U kunt verplaatsen, kopiëren, comprimeren, extraheren, hernoemen, verwijderen, splitsen, samenvoegen, coderen, decoderen, openen met een programma, uploaden, verzenden per e-mail en nog veel meer. Het is vrij uitgebreid.

Nu u weet hoe u regels moet maken, gaat u opnieuw naar het standaardprofiel^(Default) en gaat u vervolgens naar Koppelingen^{(Associations)} . Je zult zien dat daar nog geen regels staan. Hier moet u uw eigen regels toevoegen. Nadat u een regel hebt gemaakt, kunt u uw bestanden door de regels leiden door de bestanden of mappen eenvoudig vanuit Verkenner^(Explorer) naar het kleine pictogram te slepen.

Afhankelijk van de instellingen zal er een dialoogvenster verschijnen dat op het scherm blijft staan ​​en een overzicht geeft van de acties die met de bestanden worden ondernomen. Om te beginnen, klik je op de kleine blauwe afspeelknop. Dit is natuurlijk niet erg geautomatiseerd als u bestanden moet slepen en neerzetten en de verwerking handmatig moet starten. Om dit op te lossen, klikt u met de rechtermuisknop op het pictogram en gaat u opnieuw naar Opties^(Options) . Zorg er deze keer voor dat u het selectievakje Voortgang weergeven tijdens proces^{( Show progress window during process)} uitschakelt.

Ga ten slotte naar het tabblad Monitoring en vink het vakje Scannen van bewaakte mappen inschakelen aan^{(Enable scan of monitored folders)} . Klik vervolgens onderaan op de knop Toevoegen^(Add) en kies de map die u wilt controleren. U kunt ook het tijdsinterval voor het scannen en de minimale grootte van de bestanden wijzigen.

Leun nu achterover, dump wat bestanden in uw bewaakte map en kijk hoe na een paar seconden uw bestanden automatisch worden verwerkt zonder dat u iets hoeft te doen. Het programma is behoorlijk krachtig en ik heb eigenlijk nog maar de oppervlakte aangeraakt van wat je ermee kunt doen, maar hopelijk geeft dit je genoeg vertrouwen om het te gebruiken. Als je vragen hebt, plaats dan een reactie. Genieten van!

How to Automatically Move or Copy Files in Windows

I’ve always wished Windows would come with features to automatically organize my files: automatically move or copy files based on the file name, size, extension, etc. Unfortunately, we have to rely on third-party programs to get the job done.

In this article, I’ll walk you through a one of my favorite programs for automatically organizing files. So what are some use cases for a program like this? In my case, I have a lot of home videos that are recorded on my HD video camera in AVCHD format. In order to play the movies on my computer and smartphone, I need it in MP4 format.

Once I convert the videos, I copy them to my NAS and then delete the local copies of the videos. Using an organizing program, once the converted files appear in a specified folder, they are automatically copied to my NAS and then deleted from the local computer. It makes my life easier and works great. So let’s talk about the actual program.

DropIt

DropIt is personally my favorite tool because it has a lot of useful options and really lets you control exactly what files/folders you want to process using their examples or by using regular expressions. If you have a fairly complicated set of rules for organizing files, this program is for you. It’s also open source and comes in a portable version, so you don’t have to install anything on your system if you don’t want to.

Once you install it and run the program, you’ll notice that only a blue block with a white down pointing arrow appears on top of all other windows. That’s pretty much the interface for the program! It’s not exactly as intuitive as I would have liked, but it’s really easy to learn. Firstly, let’s configure it so it’s not in our way all the time.

Right-click on the icon and you’ll see a menu pop up. This is the menu you’ll be using to configure the rules and options for the program. Go ahead and click on Options for now.

The top three items deal with the layout and positioning of the small icon. What I do on my computer is move it to a location with my other desktop icons and then uncheck Show target image always on top and check Lock target image position.

Now the icon just looks like another desktop icon rather than floating all over the desktop on top of my other programs. You can then just drag and drop files/folders onto that icon at any time to manually process files. Later on I’ll show you how to set up monitoring so you never have to manually start a processing job.

Next, let’s understand profiles. If you right-click on the icon, you’ll see an option called Profiles that includes Archiver, Default, Erasor, Extractor, etc. If you pick a different profile other than Default, then when you drop files or folders onto the icon, the current profile rules will apply. For example, if you choose Archiver, you’ll notice the icon changes and if you drop a couple of files onto the icon, it will create a compressed zip file on your desktop!

You can see the rules associated with any profile by right-clicking on the icon and choosing Associations. The list of items in Associations will vary depending on which profile you are currently working in. In our example, we are using the Archiver profile, so we’ll see the Archiver rule.

Double-click on the rule to open it. There are four parts to each rule: the name, the filter or rules, the action and an associated last option that changes depending on which action you pick. Normally, it’s just a destination.

The most important part here is the rules. You can click on the little blue information icon and it will quickly give you some examples of rules for files and rules for folders.

The second button to the right of the blue icon is the filter button. Clicking on that will bring up a list of additional filters you can add on top of any file or folder filters you might have added. So you could have picked all files with a .JPG extension and then set the rule so that it only applies to files that are larger than 2 MB.

The other important part is the Action for the rule. Dropit has a large number of actions, which is why I find it so useful. You can move, copy, compress, extract, rename, delete, split, join, encrypt, decrypt, open with a program, upload, send by mail and lots more. It’s quite comprehensive.

Now that you know how to create rules, go ahead to the Default profile again and then go to Associations. You’ll see there are no rules listed there yet. This is where you should add your own rules. Once you create a rule, you can pass your files through the rules by simply dragging the files or folders from Explorer onto the little icon.

Depending on the settings, a dialog will pop up and stay on the screen that will list out what actions will be taken to the files. To start, you click on the little blue play button. Of course, this is not very automated if you have to drag/drop files and manually start the processing. To fix this, right-click on the icon and go to Options again. This time make sure to uncheck the Show progress window during process box.

Lastly, go to the monitoring tab and check the Enable scan of monitored folders box. Then click the Add button at the bottom and choose the folder you want to monitor. You can also change the time interval for scanning and the minimum size of the files.

Now just sit back, dump some files into your monitored folder and watch how after a few seconds your files will automatically be processed without you having to do anything at all. The program is quite powerful and I’ve really only touched the surface of what you can do with it, but hopefully this gives you enough to feel confident using it. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• Mac-bestanden bekijken op een Windows-pc

• .DAT-bestanden lezen en openen in Windows

• Alternatieve methode om bestanden en mappen in Windows te verbergen

• Toegang krijgen tot Mac-bestanden vanaf een Windows-pc

• Hoe RAR-bestanden op Windows en Mac te openen of uit te pakken

• Automatisch bestanden verplaatsen, verwijderen of kopiëren in Windows

• Toegang krijgen tot BIOS en opstartvolgorde wijzigen voor elke versie van Windows

• Een verborgen netwerkshare maken in Windows

• Hoe u de lay-out van uw bureaubladpictogram kunt opslaan in Windows XP, 7, 8

• Verberg bestanden en mappen in Windows (gemakkelijk te hacken)

• 5 manieren om een ​​vergeten Windows-wachtwoord te kraken of opnieuw in te stellen

• RAM-vereisten voor Windows 10 en Windows 7 - Hoeveel geheugen heeft u nodig?

• Een MAC-adres wijzigen of vervalsen in Windows of OS X

• Hoe u de afstand tussen bureaubladpictogrammen kunt wijzigen in Windows 11/10

• Hoe Windows Movie Maker WMV-video op dvd te branden

• Batch wijzigen van bestandsextensies voor Windows-bestanden

• Bewerk het Windows Hosts-bestand om websites te blokkeren of om te leiden

• 9 snelle manieren om een ​​afbeelding transparant te maken op Windows en Mac

• Kladblok in Windows vervangen door alternatieven

• Wijzig de stationsletter in Windows voor een extern USB-apparaat