Met autotekst^(Autotext) kunnen gebruikers woorden, zinsdelen en hele alinea's in het document invoegen zonder ze steeds opnieuw te hoeven typen. Het is een belangrijke functie van MS Word voor gebruikers die veel typen. Als u bijvoorbeeld uw handtekening vaak in uw documenten gebruikt, kunt u een tekstsnelkoppeling maken ( in MS Word " Autotekst^(Autotext) " genoemd ). Telkens wanneer u de snelkoppeling typt, bijvoorbeeld "teken", wordt de volledige handtekening automatisch ingevoerd in het document waaraan u werkt. In dit bericht zullen we zien hoe u Autotext-items in Word^{(Autotext entries in Word)} kunt maken en gebruiken .

AutoTekst maken in Word

U kunt op twee manieren terugkerende woorden of woordgroepen maken en gebruiken. De ene methode is de Autotext- methode en de andere is de AutoCorrectie^{(AutoCorrect)} - methode. Ik zal eerst de AutoCorrectie^{(AutoCorrect)} - methode uitleggen en daarna de Autotext- methode.

AutoCorrectie^{(Create AutoCorrect)} -items maken om als AutoTekst te gebruiken^(AutoText)

Volg deze stappen om een ​​AutoCorrectie^{(AutoCorrect)} -item te maken om het als AutoTekst te gebruiken.^(AutoText)

1. Selecteer in uw MS Word -document wat tekst (maximaal 255 tekens) die u opnieuw wilt gebruiken;
2. Klik op Bestand^(File)
3. Klik of tik in het menu Bestand op ^(File)Opties^(Options)
4. Klik op Proeflezen^(Proofing) in het linkerdeel van het venster
5. Selecteer in het rechterdeelvenster van het venster het tabblad met AutoCorrectie-opties^{(AutoCorrect Options)}
6. U ziet twee tekstvakken
7. Het tweede tekstvak met het label " Met"^(With”) bevat de zin die u in uw document hebt geselecteerd
8. Voer in het eerste vak met het label " Vervangen^(Replace) " een tekstsnelkoppeling in die u kunt gebruiken om de tekst in te voegen die zichtbaar is in het tekstvak " Met^(With) ".
9. Klik op Toevoegen^(Add) en vervolgens op OK^(OK)

U hebt nu een AutoTekst^(AutoText) -item voor de selectie. Wanneer u de selectie wilt invoegen, begint u gewoon met het typen van de tekst die u hebt gebruikt om het AutoCorrectie^{(AutoCorrect)} -item te maken. Word toont u een kleine bubbelbox die de hele AutoTekst^(AutoText) bevat . Als u wilt dat de tekst verschijnt op de plaats waar de cursor staat, drukt u gewoon op de Enter - toets. Als alternatief kunt u ook de tekstsnelkoppeling gebruiken die u in stap 8 hebt gemaakt. Typ gewoon^(Just) de tekstsnelkoppeling en druk op de spatiebalk om de opgeslagen zin automatisch in te vullen.

Het probleem met de AutoCorrectie-^{(AutoCorrect)} methode is dat u geen grote stukken tekst kunt gebruiken. Er is een limiet van 255 tekens, inclusief spaties. De positieve kant is dat Word u de volledige doeltekst laat zien, zodat u de Enter - toets kunt gebruiken om deze in te vullen.

U kunt in dit geval de Enter -toets niet gebruiken om meerdere regels te maken, dus de uitgebreide zin is slechts een regel of een paar woorden.

Zorg ervoor dat het selectievakje Vervangen terwijl u typt^{(Replace as you type)} is aangevinkt. De optie bevindt zich in hetzelfde dialoogvenster, net boven de lijst met AutoCorrectie^{(AutoCorrect)} -items.

AutoTekst^{(Create AutoText)} -items maken voor gebruik met MS Word

In tegenstelling tot AutoCorrectie^{(AutoCorrect)} -items die niet groter mogen zijn dan 255 tekens, kan AutoTekst^(AutoText) enorme stukken tekst toevoegen. U kunt bijvoorbeeld twee tot drie alinea's maken die u dagelijks in uw e-mail gebruikt als disclaimer. Nadat u AutoTekst^(AutoText) met Word hebt gemaakt, kunt u het in alle MS Office -toepassingen gebruiken.

De methode om AutoTekst^(AutoText) -items te maken is eenvoudig.

1. Typ de volledige tekst die u wilt opslaan als AutoTekst^(AutoText)
2. Selecteer de tekst die je hebt getypt voor AutoTekst^(AutoText)
3. Druk op ALT+F3
4. U krijgt een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd of u de tekst als AutoTekst^(AutoText) -item wilt opslaan .
5. Het heeft een tekstvak bovenaan met het label Naam^(Name) waar u een tekstsnelkoppeling kunt invoeren.
6. Houd Galerij op AutoTekst^(AutoText) en Categorie op Algemeen^(General) zodat u alle AutoTekst^(AutoText) -items kunt zien
7. Klik OK

Ook dit werkt als AutoCorrectie^{(AutoCorrect)} . U kunt beginnen met het typen van een tekstsnelkoppeling en wanneer AutoTekst^(AutoText) in een ballon verschijnt, drukt u op de Enter - toets om de tekst in te voegen. U kunt ook de tekstsnelkoppeling typen en op de spatiebalk drukken om de gerelateerde AutoTekst^(AutoText) in te vullen .

Wanneer u AutoTekst^(AutoText) opslaat met ALT+F3 , zorg er dan voor dat u het opslaat in de sjabloon normal.dot. AutoTeksts^(AutoTexts) worden opgeslagen in de sjabloon normal.dot. Het is standaard geselecteerd in het vervolgkeuzemenu met het label Opslaan in^{(Save in)} .

Hierboven wordt uitgelegd hoe u AutoTekst^(AutoText) -items in Word maakt en gebruikt .

How to Create and Use AutoText entries in Microsoft Word

Autotext allows the uѕers to insert words, phrasеs, and whole paragraphs into the documеnt without having to type them again and again. It is an important feаture of MS Word for users who do a lot of typing. For example, if you uѕe your signature often in yоur documents, you can create a text-shortcut (called “Autotext” in MS Word). Whenever уou type the shortcut, for exаmple, “sign”, the entire signature is entered automаtically into the document you are working on. Іn this post, we shall see how to create and use Autotext entries in Word.

How to create AutoText in Word

You can use two methods to create and use recurring words or phrases. One method is the Autotext method and the other is the AutoCorrect method. I’ll explain the AutoCorrect method first and then the Autotext method.

Create AutoCorrect entries to be used as AutoText

To create AutoCorrect entry for using it as AutoText, follow these steps.

1. In your MS Word document, select some text (up to 255 characters) that you want to reuse;
2. Click File
3. In the File menu, click or tap Options
4. Click on Proofing in the left pane of the window
5. In the right pane of the window, select the tab that says AutoCorrect Options
6. You will see two text boxes
7. The second text box labeled “With” contains the phrase you selected in your document
8. In the first box labeled “Replace“, enter a text-shortcut that you can use to insert the text visible in the “With” text box.
9. Click Add and then OK

You now have an AutoText entry for the selection. Whenever you want to insert the selection, simply start typing the text that you used to create the AutoCorrect entry. Word will show you a small bubble box that contains the whole AutoText. If you wish the text to appear where the cursor is placed, simply press the Enter key. Alternatively, you can also use the text-shortcut that you created in step 8. Just type the text-shortcut and press spacebar to fill in the saved phrase automatically.

The issue with the AutoCorrect method is that you cannot use large chunks of text. There is a limit of 255 characters, including whitespaces. The bright side is that Word will show you complete target text so that you can use the Enter key to fill it in.

You cannot use the Enter key in this case to create multiple lines, so the expanded phrase is just a line or few words.

Make sure that the checkbox saying Replace as you type is ticked. The option is in the same dialog box, just above the list of AutoCorrect entries.

Create AutoText entries for use with MS Word

Unlike AutoCorrect entries that can’t be larger than 255 characters, AutoText can add huge chunks of text. For example, you can create two to three paragraphs that you use daily in your email as a disclaimer. Once you create AutoText with Word, you can use it across MS Office applications.

The method to create AutoText entries is easy.

1. Type the entire text that you want to save as AutoText
2. Select the text you typed for AutoText
3. Press ALT+F3
4. You get a dialog box that asks you if you want to save the text as an AutoText entry.
5. It will have a textbox on the top labeled Name where you can enter text-shortcut.
6. Keep Gallery to AutoText and Category to General so that you can see all AutoText entries
7. Click OK

This too works as AutoCorrect. You can start typing text-shortcut and when the AutoText appears in a bubble, press Enter key to insert the text. Alternatively, you can type the text-shortcut and hit the spacebar to fill in the related AutoText.

When saving AutoText using ALT+F3, make sure you save it to the normal.dot template. AutoTexts are stored in the normal.dot template. It is selected by default in the drop-down menu labeled Save in.

The above explains how to create and use AutoText entries in Word.

Related posts

• AutoTekst maken en gebruiken in Microsoft Word

• Invulbare formulieren maken in Microsoft Word

• Maak checklists met selectievakjes en hoe u deze kunt bewerken in Microsoft Word

• MLA-indeling instellen en gebruiken in Microsoft Word

• Een boekje of boek maken met Microsoft Word

• Er is een probleem opgetreden in Microsoft Word en het moet worden afgesloten op de Mac

• 4 manieren om tekst uit te lijnen in Microsoft Word

• Tekst zoeken en vervangen in Microsoft Word voor Android

• Tekstvakken, koppelingen en opmerkingen invoegen en bewerken in Microsoft Word voor Android

• Kop-, voetteksten en paginanummers invoegen in Microsoft Word voor Android

• Hyperlinks toevoegen, verwijderen of uitschakelen in Microsoft Word

• Een hangende inspringing maken in Microsoft Word en Google Docs

• Alineamarkeringen uitschakelen in Microsoft Word

• Documenten openen in Microsoft Word voor Android

• Wat is een ASD-bestand en hoe open je het in Microsoft Word?

• Tekenen in Microsoft Word met behulp van de hulpmiddelen voor het tabblad Tekenen

• Hoe maak je een flyer in Microsoft Word

• Zoeken naar online sjablonen in Microsoft Word

• Spellingcontrole repareren werkt niet in Microsoft Word

• Wat zijn enkele van de beste cursieve lettertypen in Microsoft Word?