Tekstverwerkers^(Word) hebben een lange weg afgelegd sinds het begin van de jaren tachtig, toen Microsoft Microsoft Word voor MS-DOS voor het eerst uitbracht . Het baanbrekende kenmerk was dat het is ontworpen om te worden gebruikt met een muis. De huidige versies van Microsoft Word bevatten functies die gebruikers toen nog niet eens konden bedenken, waaronder het gebruik van de AutoText -mogelijkheid van Microsoft Word om sneller en met minder fouten inhoud te creëren. 

Als u veel Word gebruikt, is de kans groot dat er zinnen, tekstblokken of afbeeldingen zijn die u vaak gebruikt. De AutoCorrectie-^{(AutoCorrect)} en AutoTekst^(AutoText) -functies van Word zijn gemaakt om u te helpen die repetitieve invoer snel in te voegen, waardoor u tijd bespaart. Voorbeelden zijn het toevoegen van uw handtekening aan het einde van een brief of het invoegen van standaardtaal in documenten zoals contracten of verzoeken om voorstellen. 

Het verschil tussen AutoCorrectie^{(Difference Between AutoCorrect)} en AutoTekst^(AutoText)

In Microsoft Word kunt u met AutoCorrectie^{(AutoCorrect)} herbruikbare tekstfragmenten maken van maximaal 255 tekens. Die fragmenten zijn dan niet alleen voor u beschikbaar in Word , maar ook in al uw Office -apps zoals Outlook en PowerPoint .

AutoTekst^(AutoText) is daarentegen veel robuuster. Het is gemaakt om veel grotere blokken tekst te besturen. AutoTekst^(AutoText) -items die u maakt, worden opgeslagen met uw Word - sjabloon en zijn niet^(not) beschikbaar in de andere Office - apps die u gebruikt. Zowel AutoCorrectie^{(AutoCorrect)} als AutoTekst^(AutoText) zijn beschikbaar in de desktop- en onlineversie van Microsoft Word .

AutoCorrectie maken en gebruiken

Als u een AutoCorrectie^{(AutoCorrect)} -item wilt configureren en gebruiken , opent u een document met tekst die u wilt converteren naar een herbruikbaar fragment. In het onderstaande voorbeeld configureren we AutoCorrectie^{(AutoCorrect)} om een ​​kort tekstblok in te voegen wanneer we -123 typen .

1. Selecteer maximaal 255 tekens tekst die u opnieuw wilt gebruiken door een korte reeks tekens te typen.

1. Ga naar Bestand^{(File )} > Opties^{(Options )} > Proeflezen^{(Proofing )} en selecteer de knop AutoCorrectie-opties^{(AutoCorrect Options)} .

1. Zorg ervoor dat het selectievakje Tekst vervangen terwijl u typt^{(Replace text as you type)} is aangevinkt.

1. Typ vervolgens in het gedeelte Vervangen^(Replace) de tekens die u wilt vervangen door het tekstblok dat u in stap 1^{(Step 1)} hebt geselecteerd . In dit geval gebruiken we de tekens -123 . De tekst die u in stap 1^{(Step 1)} hebt geselecteerd , verschijnt onder Met^(With) .

1. Selecteer tot slot Toevoegen^(Add) , dan OK , en dan nogmaals OK . 

Een AutoCorrectie-invoer gebruiken

Als u nu het AutoCorrectie^{(AutoCorrect)} -item wilt gebruiken dat u hebt gemaakt door de bovenstaande stappen te volgen, typt u -123 in uw Word - document en die tekens worden vervangen door het tekstblok dat u in stap 1^{(Step 1)} hebt geselecteerd . 

AutoTekst maken en gebruiken

Als u automatisch tekstblokken wilt invoegen die langer zijn dan 255 tekens of afbeeldingen bevatten, gebruikt u AutoTekst in plaats van AutoCorrectie^{(AutoCorrect)} .

Een nieuw AutoTekst-item maken

Nogmaals^(Again) , begin met het openen van een document met de tekst die u wilt omzetten in een herbruikbaar fragment.

1. Selecteer het tekstblok, inclusief afbeeldingen, dat u wilt converteren naar een AutoTekst-item.

1. Druk op Alt^(Alt) + F3 . Dat zal een dialoogvenster Create New Building Block starten waarin u een paar opties hebt.
2. Vul^(Fill) de informatie in en zorg ervoor dat u een unieke naam en beschrijving opneemt. 

1. Selecteer OK . 

Een Microsoft Word AutoTekst-item gebruiken^{(Microsoft Word AutoText Entry)} 

Om nu het AutoTekst^(AutoText) -item te gebruiken dat u zojuist hebt gemaakt, volgt u deze stappen.

1. Selecteer het tabblad Invoegen op de werkbalk.^(Insert)
2. Selecteer Snelle onderdelen^{(Quick Parts )} en vervolgens AutoTekst^{( AutoText)} .
3. Selecteer het gewenste AutoTekst -item en het zal in uw ^(AutoText)Word - document worden ingevoegd .

Een AutoTekst-item gebruiken via AutoCorrectie^{(AutoCorrect)}

U kunt ook het AutoTekst^(AutoText) -item dat u hebt gemaakt invoegen door de naam van het item te typen. Deze methode maakt in wezen gebruik van de AutoCorrectie-^{(AutoCorrect)} functionaliteit. Als u bijvoorbeeld het bovenstaande AutoTekst^(AutoText) -item gebruikt , kunt u beginnen met het typen van " Leverage agile frameworks", en u ziet een tooltip verschijnen met de tekst "( Druk op ENTER^{(Press ENTER)} om in te voegen)."

Wanneer u op Enter drukt , wordt het volledige AutoTekst^(AutoText) -blok in uw document ingevoegd.

Als u de knopinfo "( Druk op ENTER^{(Press ENTER)} om in te voegen)" niet ziet, moet u Suggesties^{(Show AutoComplete Suggestions)} voor automatisch aanvullen weergeven inschakelen . U kunt dat doen door naar Bestand^{(File )} > Opties^{(Options )} > Geavanceerd^{(Advanced )} te gaan en het vakje naast Suggesties^{(Show AutoComplete Suggestions)} voor automatisch aanvullen weergeven aan te vinken .

Een AutoTekst-item toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang^{(Quick Access Toolbar)}

Als u het aantal acties wilt verminderen dat u moet ondernemen om de Microsoft Word AutoText in te voegen , kunt u het item toevoegen aan de werkbalk  Snelle toegang .^{(Quick Access)}

1. Selecteer de vervolgkeuzepijl op de werkbalk Snelle toegang en selecteer ^{(Quick Access toolbar)}Meer opdrachten^{(More Commands)} .

1. Selecteer in^{(Choose commands from )} de vervolgkeuzelijst Opdrachten kiezen uit Alle opdrachten^{(All Commands)} . 

1. Zoek AutoTekst^(AutoText) in de lijst aan de linkerkant en selecteer de knop Toevoegen^{(Add )} om het toe te voegen aan de lijst aan de rechterkant.

1. Selecteer OK .
2. Nu zult u zien dat er een AutoTekst-^(AutoText) knop is toegevoegd aan de werkbalk Snelle toegang^{(Quick Access Toolbar)} . 

1. Om een ​​AutoTekst^(AutoText) -fragment in te voegen , selecteert u de AutoTekst^(AutoText) - knop en selecteert u vervolgens het AutoTekst^(AutoText) -fragment dat u in uw document wilt invoegen.

Een AutoTekst-item gebruiken via een snelkoppeling^(Shortcut)

Een andere manier om een ​​AutoTekst^(AutoText) -item in te voegen , is door een sneltoets te maken.

1. Klik met de rechtermuisknop^{(Right-click)} ergens op het werkbalklint en selecteer Het lint aanpassen...^{(Customize the Ribbon…)}

1. Selecteer de knop Aanpassen^{(Customize )} onder aan het dialoogvenster.
2. Selecteer in de lijst Categorieën^(Categories) aan de linkerkant Building Blocks .
3. Selecteer in de lijst Bouwstenen^{(Building Blocks)} aan de rechterkant de bouwsteen waarvoor u een sneltoets wilt maken.
4. Plaats uw cursor in het veld Druk op nieuwe sneltoets^{(Press new shortcut key)} en typ de sneltoets die u wilt gebruiken. In het onderstaande voorbeeld gebruiken we Alt + Ctrl + Shift + L als sneltoets. 

1. Selecteer de knop Toewijzen^(Assign) .
2. Selecteer Sluiten^{(Close )} en vervolgens OK . 
3.  Als u nu weer in uw Word -document bent, kunt u de sneltoets gebruiken die u zojuist hebt gemaakt om het AutoTekst^(AutoText) -item in te voegen .

Wees slimmer^{(Be Smarter)} en sneller^(Faster) met de trucs^(Tricks) die je hebt geleerd

Zelfs als je niet echt een detail-georiënteerd persoon bent, zullen de bovenstaande tips ervoor zorgen dat het lijkt alsof je bent! Als u gebruik maakt van deze functies , bespaart u tijd en maakt u minder fouten bij het opstellen van een Word- document. ^(Word)Ga desgewenst nog een stap verder en maak enkele macro's in Word^{(create some macros in Word)} voor elke reeks acties die u herhaaldelijk uitvoert.

How to Create and Use AutoText in Microsoft Word

Word processors have comе a long way since the early 1980s when Micrоsoft first released Microsoft Word for MS-DOS. Its groυndbreaking feature was that it was designed tо bе used with a mouse. Todаy’s versions оf Microsoft Word include features users couldn’t even imagine back then, including using Microsoft Word’s AutoText capability in order to create content faster and with fewer mistakes. 

If you use Word a lot, chances are there are phrases, blocks of text, or graphics that you use frequently. Word’s AutoCorrect and AutoText features are made to help you insert those repetitive entries quickly, saving you time. Examples might be adding your signature at the end of a letter or inserting boilerplate language into documents like contracts or requests for proposals. 

The Difference Between AutoCorrect and AutoText

In Microsoft Word, AutoCorrect allows you to create reusable text snippets—up to 255 characters. Those snippets are then available to you not only in Word but in all your Office apps like Outlook and PowerPoint, too.

AutoText, on the other hand, is much more robust. It’s made to control much larger blocks of text. AutoText entries that you create are saved with your Word template and are not available in the other Office apps you use. Both AutoCorrect and AutoText are available in the desktop and online versions of Microsoft Word.

How to Create and Use AutoCorrect

To configure and use an AutoCorrect entry, open a document with text you want to convert into a reusable snippet. In the example below, we’re configuring AutoCorrect to insert a short block of text when we type -123.

1. Select up to 255 characters of text that you want to reuse by typing a short series of characters.

1. Go to File > Options > Proofing and select the AutoCorrect Options button.

1. Make sure the Replace text as you type checkbox is checked.

1. Next, in the Replace section, type the characters you want to be replaced with the block of text you selected in Step 1. In this case, we’re using the characters -123. The text you selected in Step 1 will appear under With.

1. Finally, select Add, then OK, and then OK again. 

Using an AutoCorrect Entry

Now, to use the AutoCorrect entry you created by following the steps above, just type -123 into your Word document, and those characters will be replaced with the block of text you selected in Step 1. 

How to Create and Use AutoText

If you want to automatically insert blocks of text that are longer than 255 characters or that include images, use AutoText instead of AutoCorrect.

Creating a New AutoText Entry

Again, begin by opening a document that has the text you want to make into a reusable snippet.

1. Select the block of text, including images, you want to convert into an AutoText entry.

1. Press Alt+F3. That will launch a Create New Building Block dialog box where you’ll have a few options.
2. Fill out the information, making sure to include a unique name and description. 

1. Select OK. 

Using a Microsoft Word AutoText Entry 

Now, to use the AutoText entry you just created, follow these steps.

1. Select the Insert tab on the toolbar.
2. Select Quick Parts and then AutoText.
3. Select the AutoText entry you want, and it will be inserted into your Word document.

Using an AutoText Entry via AutoCorrect

Alternatively, you can insert the AutoText entry you created by typing the name of the entry. This method is essentially using the AutoCorrect functionality. For example, using the AutoText entry above, you could begin to type “Leverage agile frameworks,” and you’ll see a tooltip appear that says, “(Press ENTER to insert).”

When you press Enter, the full AutoText block will be inserted into your document.

If you don’t see the “(Press ENTER to insert)” tooltip, you’ll need to enable Show AutoComplete Suggestions. You can do that by going to File > Options > Advanced and check the box next to Show AutoComplete Suggestions.

Adding an AutoText Entry to the Quick Access Toolbar

If you want to cut down on the number of actions you must take to insert the Microsoft Word AutoText, you can add the entry to the Quick Access toolbar. 

1. Select the Quick Access toolbar dropdown arrow and select More Commands.

1. In the Choose commands from dropdown box, select All Commands. 

1. Find AutoText in the list on the left, and select the Add button to add it to the list on the right.

1. Select OK.
2. Now you’ll see that an AutoText button has been added to the Quick Access Toolbar. 

1. To insert an AutoText entry, select the AutoText button, and then select the AutoText entry you want to insert into your document.

Using an AutoText Entry Via a Shortcut

Another way to insert an AutoText entry is by creating a keyboard shortcut.

1. Right-click anywhere on the toolbar ribbon and select Customize the Ribbon…

1. Select the Customize button at the bottom of the dialog box.
2. In the Categories list on the left, select Building Blocks.
3. In the Building Blocks list on the right, select the building block for which you want to create a keyboard shortcut.
4. Place your cursor in the Press new shortcut key field and type the keyboard shortcut you want to use. In the example below, we’re using Alt+Ctrl+Shift+L as the keyboard shortcut. 

1. Select the Assign button.
2. Select Close and then OK. 
3.  Now, when you’re back in your Word doc, you can use the keyboard shortcut you just created to insert the AutoText entry.

Be Smarter and Faster with the Tricks You Learned

Even if you’re not truly a detail-oriented person, the tips above will make it seem like you are! You’ll save time and make fewer errors as you compose a Word document if you avail yourself of these features. If you like, take it one step further and create some macros in Word for any series of actions you take repeatedly.

Related posts

• MLA-indeling instellen en gebruiken in Microsoft Word

• Hoe u Microsoft Word gratis kunt krijgen

• Microsoft Word reageert niet? 8 manieren om het te repareren

• Formules maken en gebruiken in tabellen in Word

• Afdrukken op een envelop in Microsoft Word

• Tekst in Word sorteren

• Opmaakmarkeringen weergeven in Word

• Excel gebruiken als hulpmiddel om gegevens van internet te kopiëren

• Gebruik Format Painter in Word om opmaak te kopiëren en te plakken

• Labels maken in Word vanuit een Excel-spreadsheet

• Ultieme gids voor het repareren van een beschadigd of beschadigd Word-bestand

• Invulbare formulieren maken in Word

• De achtergrond wijzigen in Microsoft Teams

• 12 Handige Microsoft Word-tips en -trucs

• Documenten vergelijken en combineren in Word gebruiken

• Breakoutruimtes maken in Microsoft Teams

• Wat-als-analyse in Microsoft Excel begrijpen?

• Fix Microsoft Outlook heeft een probleemfout ondervonden

• Zelfstudie Microsoft Excel Basics – Leren hoe u Excel kunt gebruiken

• Gebruik Excel om een ​​effectieve rentevoet te berekenen uit een nominale rentevoet