Met behulp van de Taakplanner^{(Task Scheduler,)} kunt u allerlei geautomatiseerde taken maken die door Windows moeten worden uitgevoerd . U kunt bijvoorbeeld plannen dat sommige apps op bepaalde tijdsintervallen worden uitgevoerd of een bericht op uw bureaublad weergeven wanneer er iets gebeurt. Helaas zijn niet veel mensen op de hoogte van deze tool, omdat Windows er niet zoveel mee adverteert als het verdient. Om u te helpen ermee aan de slag te gaan, hebben we deze handleiding gemaakt over het gebruik van de basistaakwizard die wordt aangeboden door de Taakplanner^{(Task Scheduler)} . Hier is hoe het werkt:

Toegang krijgen tot de Taakplanner^{(Task Scheduler)} in Windows

Als u de Taakplanner^{(Task Scheduler)} wilt gebruiken , moet u eerst weten hoe u deze moet openen. Als u niet weet hoe, hebben we een aparte handleiding over dit onderwerp gepubliceerd: 9 manieren om de Taakplanner in Windows te starten (alle versies)^{(9 ways to start the Task Scheduler in Windows (all versions))} .

Als u niet de tijd hebt om die tutorial ook te lezen, is een snelle manier om de Taakplanner^{(Task Scheduler)} in een moderne versie van Windows te openen, de zoekfunctie te gebruiken. Typ het woordschema in het zoekveld van Cortana op de taakbalk in ^(Cortana)Windows 10 , op het startscherm^{(schedule )} van Windows 8.1 of in het zoekveld in het menu Start ^{(Start Menu, )}in^(Start) Windows 7^{(Windows 7)} . Klik of tik vervolgens op het zoekresultaat van Taakplanner .^{(Task Scheduler )}

Onthoud voordat u doorgaat dat Taakplanner^{(Task Scheduler)} er hetzelfde uitziet en hetzelfde werkt in Windows 10 , Windows 7 en Windows 8.1 . Daarom en ook voor de eenvoud gaan we schermafbeeldingen gebruiken die voornamelijk in Windows 10 zijn gemaakt .

Stap 1. Start de wizard "Basistaak maken "^{(Create Basic Task)}

Ga in het venster Taakplanner^{(Task Scheduler)} naar de kolom Acties^(Actions) aan de rechterkant. Klik of tik daar op de link "Basistaak maken"^{("Create Basic Task")} om de wizard met dezelfde naam te openen.

Met de wizard kan iedereen basistaken maken die door Windows worden uitgevoerd , op een bepaald moment of wanneer aan een specifieke voorwaarde is voldaan. Laten we, om het hele proces te illustreren, aannemen dat u een taak wilt maken die periodiek het hulpprogramma Schijfopruiming^{(Disk Cleanup)} uitvoert .

Stap 2. Geef de taak een naam en geef deze een beschrijving

Voer bij de eerste stap van de wizard een naam en een beschrijving in voor uw nieuwe taak. Klik of tik vervolgens op de knop Volgende^(Next) .

Stap 3. Kies wanneer u de nieuwe taak wilt uitvoeren

U moet beslissen wanneer de taak begint. Er zijn veel opties om te kiezen wanneer de taak wordt uitgevoerd: elke dag, wekelijks, maandelijks, slechts één keer, elke keer dat uw computer opstart, elke keer dat u zich aanmeldt of wanneer een bepaalde gebeurtenis plaatsvindt. Dit deel van het proces wordt de taaktrigger genoemd en met andere woorden, het is wat er moet gebeuren om de taak uit te voeren. Kies de gewenste optie en druk op Volgende^(Next) .

U moet meer details verstrekken over het tijdstip waarop de taak moet worden uitgevoerd, afhankelijk van de optie die u eerder hebt gekozen.

Als u bijvoorbeeld wilt dat de nieuwe taak elke woensdag^(Wednesday) om 22:00 uur wordt uitgevoerd, moet u Wekelijks^(Weekly) kiezen en vervolgens de volgende configuratie maken:

1. Stel de startdatum en -tijd in op volgende woensdag^(Wednesday) , om 22:00 uur;
2. Typ 1 in het veld "Elke herhalen"^{("Recur every")} , wat betekent dat de taak wekelijks wordt uitgevoerd;
3. Kies de dag van de week als woensdag^(Wednesday) .

Als u ervoor kiest om de taak Maandelijks^(Monthly) uit te voeren , moet u naast de startdatum en -tijd ook de maand kiezen waarin de taak wordt uitgevoerd. Klik^(Click) of tik op het vervolgkeuzemenu Maanden om de taak op verschillende specifieke maanden, in alle maanden van het jaar of in slechts één maand uit te voeren.^(Months)

Vervolgens kunt u de dag of dagen van de maand kiezen door Dagen^(Days) aan te vinken en de dagen te typen, of door ze in de lijst te selecteren.

U kunt de taak ook zo instellen dat deze op een specifieke dag van een specifieke week wordt uitgevoerd. Om dat te doen, klikt of tikt u op de optie Aan^(On) . Kies vervolgens in de eerste vervolgkeuzelijst het nummer van de week en in de tweede vervolgkeuzelijst de dag van de week.

Nadat u klaar bent met het instellen wanneer de taak wordt uitgevoerd, klikt of tikt u op Volgende^(Next) .

Stap 4. Stel de actie in die u wilt uitvoeren

Bij de volgende stap moet u Taakplanner^{(Task Scheduler)} vertellen welke actie moet worden ondernomen: "Start een programma", "Stuur een e-mail"^{("Start a program," "Send an e-mail" )} of "Bericht weergeven".^{("Display a message.")}

Hier is er een essentieel verschil tussen Windows 10 en Windows 8.1 enerzijds en Windows 7 anderzijds. De drie opties zijn beschikbaar in al deze Windows -versies, maar de laatste twee zijn gemarkeerd als verouderd in Windows 10 en Windows 8.1 , wat betekent dat ze niet werken in deze besturingssystemen.

Zelfs als u de wizard kunt volgen en een taak kunt maken die een e-mail verzendt of een bericht weergeeft, krijgt u net voordat de taak wordt opgeslagen een foutmelding zoals hieronder, waarin staat dat "De taakdefinitie een verouderde functie gebruikt ."^{("The task definition uses a deprecated feature.")}

Daarom kunt u in Windows 10 en Windows 8.1 geen taken maken die e-mails verzenden of berichten weergeven, zelfs als de wizard deze opties weergeeft. U kunt dergelijke taken alleen in Windows 7 maken . Als je wilt zien hoe ze werken, lees dan het laatste deel van deze handleiding.

Laten we echter doorgaan met de zelfstudie en kijken hoe we de actie kunnen instellen die door de taak wordt uitgevoerd:

Als u een programma zoals Schijfopruiming wilt uitvoeren,^{(Disk Cleanup,)} selecteert u "Start een programma"^{("Start a program" )} en klikt of tikt u op Volgende^(Next) .

Klik of tik op Bladeren^(Browse) , selecteer het programma of het script dat u wilt uitvoeren en druk vervolgens op Openen^(Open) . Als alternatief kunt u ook de locatie typen in het uitvoerbare bestand van dat programma. Als je wilt of nodig hebt, kun je argumenten toevoegen en de map instellen waar het programma/script begint. Als u klaar bent, drukt u op Volgende^(Next) .

Stap 5. Controleer de details van de nieuwe taak en sla deze op

Ten slotte zie je een overzicht van de taak en de instellingen die je hebt gemaakt. Klik^(Click) of tik op de knop Terug^(Back) als u iets wilt wijzigen. Druk anders^(Otherwise) op de knop Voltooien^(Finish) . Met deze actie wordt de taak opgeslagen en kan deze worden uitgevoerd wanneer u deze hebt gepland.

Taakplanner^{(Task Scheduler)} gebruiken om taken te maken die e-mails verzenden of berichten weergeven (alleen in Windows 7 )

Als u Windows 7 gebruikt , laten we eens kijken hoe u een actie "Stuur een e-mail"^{("Send an e-mail")} kunt instellen :

Nadat je ervoor hebt gekozen om deze actie te gebruiken en op de knop Volgende^(Next) hebt gedrukt , moet je de details van je bericht invoeren: afzender, ontvanger, e-mailonderwerp en de tekstinhoud. Als u wilt, kunt u ook een bestand bijvoegen. De laatste en belangrijkste stap is het opgeven van het adres van de SMTP -server die de e-mail verzendt. U moet de SMTP -server gebruiken van het e-mailadres dat u hebt opgegeven in het veld Van^(From) . Het probleem is echter dat de meeste SMTP-servers authenticatie vereisen voordat ze iets verzenden, om misbruik en problemen te voorkomen. De wizard "Basistaak maken"^{("Create Basic Task" )} heeft geen velden voor het verstrekken van de benodigde authenticatiegegevens. Daarom zal het verzenden van de e-mail meer dan waarschijnlijk mislukken. Het zou kunnen werken, maar alleen als deSMTP -server vereist geen verificatie voor het verzenden van e-mailberichten.

De andere actie die alleen in Windows 7 werkt, is die met de naam "Een bericht weergeven"^{("Display a message")} : als u deze taakactie kiest, hoeft u alleen maar de titel van het bericht en de tekst die u wilt weergeven te typen.

Als u klaar bent, klikt of tikt u op Volgende^(Next) en vervolgens op Voltooien^(Finish) .

Conclusie

Zoals u kunt zien, is het maken van standaard geplande taken eenvoudig in Taakplanner^{(Task Scheduler)} . Met de wizard kunt u veel instellingen kiezen over wat de taak activeert en welke acties het moet ondernemen wanneer dat gebeurt. Als je suggesties, vragen of problemen hebt, laat dan hieronder een reactie achter en laten we praten.

How to create basic tasks with Task Scheduler, in 5 steps

With the help of the Task Scheduler, you can create all kinds of automated tasks to be run by Windows. For example, you can schedule some apps to run at specific time intervals or display a message on your desktop when something happens. Unfortunately, not many people know about this tool, as Windows does not advertise it as much as it deserves. To help you get started working with it, we created this guide on how to use the basic task wizard offered by the Task Scheduler. Here is how it works:

How to access the Task Scheduler in Windows

If you want to use the Task Scheduler, you must first know how to open it. If you do not know how, we have published a separate guide on this subject: 9 ways to start the Task Scheduler in Windows (all versions).

If you do not have the time required to read that tutorial too, a fast way to open the Task Scheduler in any modern version of Windows is to use the search. Type the word schedule in Cortana's search field on the taskbar in Windows 10, on the Start screen from Windows 8.1, or in the search field on the Start Menu, in Windows 7. Then, click or tap on the Task Scheduler search result.

Before going ahead, remember that Task Scheduler looks and works the same in Windows 10, Windows 7 and Windows 8.1. Because of that and also for simplicity, we are going to use screenshots taken mainly in Windows 10.

Step 1. Start the "Create Basic Task" wizard

In the Task Scheduler window, go to the Actions column on the right. There, click or tap the "Create Basic Task" link, to open the wizard bearing the same name.

The wizard allows anyone to create basic tasks that are executed by Windows, at a given time or when a specific condition is met. To illustrate the whole process, let's assume that you want to create a task that periodically runs the Disk Cleanup tool.

Step 2. Name the task and give it a description

On the first step of the wizard, enter a name and a description for your new task. Then, click or tap the Next button.

Step 3. Choose when to execute the new task

You have to decide when the task starts. There are many options for choosing when the task is run: every day, weekly, monthly, only once, each time your computer starts, every time you log on, or when a particular event takes place. This part of the process is called the task trigger and, in other words, it is what needs to happen for the task to run. Pick the option that you want and press Next.

You must provide more details about the time when the task should run, depending on the option you have chosen previously.

For example, if you want the new task to be executed every Wednesday at 10:00 PM, you should choose Weekly and then make the following configuration:

1. Set the starting date and time next Wednesday, at 10:00 PM;
2. In the "Recur every" field, type 1, meaning that the task is going to be run weekly;
3. Choose the day of the week as Wednesday.

If you choose to execute the task Monthly, apart from the starting date and time, you must also choose the month when the task is executed. Click or tap on the Months drop-down menu to make the task run on several specific months, in all the months of the year, or in just one month.

Then, you can choose the day or days of the month, by checking Days and typing the days, or by selecting them from the list.

You can also set the task to run on a specific day of a specific week. To do that, click or tap the On option. Then, in the first drop-down list, choose the number of the week and in the second drop-down list, pick the day of the week.

After you are done setting when the task is going to be executed, click or tap Next.

Step 4. Set the action that you want to be executed

On the next step, you must tell Task Scheduler the action to take: "Start a program," "Send an e-mail" or "Display a message."

Here, there is an essential difference between Windows 10 and Windows 8.1 on the one hand, and Windows 7, on the other hand. The three options are available in all these Windows versions, but the last two are highlighted as deprecated in Windows 10 and Windows 8.1, which means that they do not work in these operating systems.

Even if you can follow the wizard and create a task that sends an e-mail or displays a message, just before the task is saved, you get an error message like the one below, which states that "The task definition uses a deprecated feature."

Therefore, in Windows 10 and Windows 8.1, you cannot create tasks that send e-mails or display messages, even if the wizard displays these options. You can create such tasks only in Windows 7. If you want to see how they work, read the last section of this guide.

However, let's continue the tutorial and see how to set the action that is going to be executed by the task:

If you want to run a program like Disk Cleanup, select "Start a program" and then click or tap Next.

Click or tap Browse, select the program or the script that you want to be run, and then press Open. Alternatively, you can also type the location to the executable file of that program. If you want or need, you can add arguments and set the folder where the program/script starts. When you are done, press Next.

Step 5. Check the details of the new task and save it

Finally, you can see a summary of the task and the settings that you have made. Click or tap the Back button if you want to change anything. Otherwise, press the Finish button. This action saves the task and enables it to be run when you scheduled it.

How to use Task Scheduler to create tasks that send e-mails or display messages (only in Windows 7)

If you are using Windows 7, let's see how to set a "Send an e-mail" action:

After you choose to use this action and press the Next button, you have to enter the details of your message: sender, receiver, email subject and the text content. If you want, you can also attach a file. The last and most important step is providing the address of the SMTP server that sends the email. You should use the SMTP server of the email address you specified in the From field. However, the trouble is that most SMTP servers require authentication before sending anything, to prevent abuses and problems. The "Create Basic Task" wizard has no fields for providing the necessary authentication details. Therefore, the sending of the email is more than likely going to fail. It might work, but only if the SMTP server does not require authentication for sending email messages.

The other action that only works in Windows 7 is the one called "Display a message": If you choose this task action, all you have to do is type the title of the message and the text that you want to be displayed.

When done, click or tap Next and then Finish.

Conclusion

As you can see, creating basic scheduled tasks is easy in Task Scheduler. The wizard lets you choose many settings about the what triggers the task and what actions it should take when that happens. If you have any suggestions, questions or problems, leave us a comment below and let's talk.

Related posts

• 7 dingen die u kunt doen met de bestaande taken van Taakplanner

• 9 manieren om de Taakplanner in Windows te starten (alle versies)

• Gebruik de Windows Taakplanner om apps uit te voeren zonder UAC-prompts en beheerdersrechten

• Een Windows-taak hernoemen die is gemaakt met Taakplanner

• Geavanceerde taken maken met de Taakplanner

• Zoek uw Windows-productsleutel. 8 apps die u helpen het te herstellen!

• Een partitie verbergen (of zichtbaar maken) in Windows (alle versies)

• Een dumpbestand maken voor een app-, achtergrond- of Windows-proces

• Desktop.ini - Wat is dit bestand? Waarom staan ​​er twee op mijn bureaublad?

• 7 dingen die u kunt doen met het hulpprogramma Schijfbeheer in Windows

• Hoe alle verborgen bestanden en mappen in Windows 10 te bekijken

• 11 manieren om lopende processen te beheren met Taakbeheer in Windows 10

• Hoe installeer ik Windows 11 op een (niet-ondersteunde) pc of virtuele machine

• 4 manieren om een ​​app te laten draaien bij het opstarten van Windows 10

• Opstartprogramma's bekijken en uitschakelen vanuit Taakbeheer van Windows 10

• Hoe diskpart, chkdsk, defrag en andere schijfgerelateerde opdrachten te gebruiken

• 5 Beste systeemherstelschijven voor Windows-pc's die niet meer goed werken

• Windows 10 Update Assistant: upgrade vandaag nog naar de update van mei 2021!

• Hoe te upgraden naar Windows 10 (gratis) -

• 7 manieren om de prestaties van uw systeem in de gaten te houden met Taakbeheer