Als u moeite heeft om uw lange lijst met taken te beheren, kunt u overwegen een van deze desktop-apps te gebruiken. Ze zijn speciaal ontworpen om u te helpen op de hoogte te blijven van alles, van werkprojecten tot klusjes in huis.

Deze apps bieden ook ondersteuning voor samenwerking met anderen, dus ze zijn perfect voor alle groepsprojecten waarbij het belangrijk is om tijd te beheren en je aan de planning te houden.

Deze apps zijn voor het grootste deel gratis te gebruiken, maar sommige hebben mogelijk functies tegen een extra vergoeding. We zullen daar meer over praten als we elke app nader bekijken.

#1 – Trello

Trello is een zeer populaire productiviteits-app geworden die ook dienst doet als een effectieve tool voor teamsamenwerking.

Met Trello kun je borden hebben die zich richten op een specifiek project. U voegt kaarten toe aan het bord en kunt vervolgens opmerkingen, afbeeldingen en andere widgets aan elke kaart toevoegen.

Het idee is dat je meerdere taken op één bord kunt plaatsen en aparte kaarten hebt om de voortgang van elke taak bij te houden.

Als u samenwerkt, kunt u gebruikers taggen in kaarten, hun naam in een opmerking schrijven om ze een melding te geven en labels gebruiken om taken effectief te beheren in een groepsomgeving.

Lay-out

Wanneer je de startpagina van Trello bezoekt , zie je een hub met al je boards. Van hieruit kunt u borden maken voor nieuwe projecten. Het is heel gemakkelijk om voor bijna alles aparte borden te hebben.

Er is ook een trackerfeed die kan worden gebruikt om wijzigingen en meldingen te volgen van de borden waartoe u toegang hebt.

Wanneer u een nieuw bord maakt, krijgt u enkele aanpassingsopties. Je kunt het een naam geven, een kleur of thema-achtergrond geven en kiezen of je het een persoonlijk bord of een groepsbord wilt. Als je voor het laatste kiest, wordt je gevraagd om uitnodigingen via e-mail naar andere Trello - gebruikers te sturen.

Je hebt volledige controle over hoe je je boards voorbereidt. Iedereen doet het anders. Je kunt ervoor kiezen om elke kaart te wijden aan specifieke taken, of een kaart voor elke dag van de week.

Er is geen limiet aan het aantal kaarten dat u op elk bord kunt plaatsen, dus u kunt effectief een enkel bord gebruiken om elke dag bij te houden.

Productiviteitspotentieel

Er is zeker veel productiviteitspotentieel met Trello . Het wordt gemakkelijk opgemerkt als een van de beste desktop-apps voor het beheren van taken, omdat het zo'n breed scala aan mogelijke toepassingen heeft.

Het standaard bord- en kaartsysteem is qua functionaliteit wat beperkt, maar je kunt het boosten met widgets en het spel verandert compleet. Op Trello worden widgets 'Power-Ups' genoemd. Er worden voortdurend nieuwe power-ups^{(New Power-Ups)} toegevoegd.

Je kunt dingen toevoegen zoals groepsstemming of polls voor teamborden, tools voor het automatiseren of dupliceren van kaarten en plug-ins voor populaire platforms zoals Google Drive , Slack , Dropbox en nog veel meer.

Met Power-Ups sterft het productiviteitspotentieel van Trello nooit echt uit.

Prijs

Helaas zijn power-ups beperkt tot betalende gebruikers. Je kunt als gratis gebruiker een behoorlijk functionaliteitsniveau halen uit Trello en één gratis Power-Up per bord, maar voor een betere integratie of voor het automatiseren van taken moet je betalen.

U kunt $ 9,99 per gebruiker per maand betalen om onbeperkte Power-Ups te krijgen . Hiermee verhoogt u ook uw uploadlimiet per bestand van 10 MB naar 250 MB. Een enterprise-optie voor grote bedrijven met extra beveiliging kost ongeveer $ 20 per gebruiker, maar de prijs verandert afhankelijk van het aantal gebruikers.

Synchroniseren

Productiviteits^{(Productivity)} -apps zijn veel nuttiger wanneer u snel toegang hebt tot al uw borden op meerdere apparaten. Voor Trello wordt alles opgeslagen in de cloud, wat betekent dat je dezelfde ervaring krijgt op elk apparaat waarop je inlogt.

Trello heeft drie ondersteunde platforms:

• Zelfstandige desktop-apps voor Mac/Windows
• Een webgebaseerde versie op Trello.com
• Mobiele apps voor iOS/Android

Dingen om te overwegen

Een van de grootste zorgen met Trello is dat je een internetverbinding nodig hebt. In de huidige tijd is dat niet zo moeilijk, maar als je de internetverbinding om de een of andere reden verliest en je taken wilt controleren, kun je dat niet doen met Trello .

#2 – Evernote

Evernote is een geweldige app voor taakbeheer voor iedereen die een snelle, gemakkelijke manier wil om gedachten, datums van gebeurtenissen en aankomende taken te noteren.

Evernote voelt meer aan als een tekstverwerker die is veranderd in een krachtige app voor het maken van notities, maar het wordt geleverd met handige hulpmiddelen om ervoor te zorgen dat je niet alleen takenlijsten of notities opschrijft.

Met Evernote kun je bijvoorbeeld herinneringen instellen voor elke afzonderlijke notitie en je kunt foto's of pdf's aan je notities toevoegen om ze een beetje stijl te geven.

Lay-out

Als je ooit een tekstverwerker hebt gebruikt, voel je je meteen thuis bij Evernote .

Beginnend met helemaal links, heb je toegang tot je notities, een zoekfunctie en andere navigatiehulpmiddelen.

Aan de rechterkant heb je dan een toegangspaneel voor de notities in het door jou geselecteerde gebied vanaf het eerste paneel. Dan, ten slotte, heb je een volledige tekstverwerker voor het schrijven van je aantekeningen rechts van het tweede paneel.

Een belangrijk aspect in Evernote is de functie Notebooks . Hiermee kunt u notities in verschillende mappen ordenen. Hier zijn tal van gebruiksscenario's voor, afhankelijk van hoeveel u graag opschrijft. Misschien is de meest gebruikelijke optie om een ​​apart Notebook te maken voor zowel je werk als je sociale leven.

Productiviteitspotentieel

Neem uw standaard tekstverwerker, voeg herinneringsmeldingen toe en voeg vervolgens een krachtige organisatorische functie toe en dat is het productiviteitspotentieel van Evernote in een notendop.

Voor teamsamenwerking is Evernote zeker een optie. Sterker nog, met de kracht die de ingebouwde tekstverwerker met zich meebrengt, is er veel mogelijk.

Voor het bijhouden van persoonlijke notities is Evernote ook geschikt. Dit is vooral het geval als je het soort persoon bent dat zijn aantekeningen graag informatief houdt of als je de gewoonte hebt om alles op te schrijven wat in je opkomt.

Er is relatief weinig functionaliteit naast wat je zou verwachten van Google Docs of Microsoft Word . Misschien is de enige opvallende functie de zoekfunctie. Hiermee kunt u eenvoudig uw hele verzameling notities doorzoeken.

Als je je herinnert dat je ergens een notitie over hebt geschreven, maar je kunt het gewoon niet vinden, typ dan gewoon de zin of het woord in de zoekbalk om je rechtstreeks naar de juiste notitie te leiden.

Prijs

Evernote is grotendeels gratis, maar voor extra functionaliteit moet je betalen. Als gratis gebruiker krijg je een zeer kleine limiet van 60 MB voor maandelijkse uploads, dus je moet je aan tekst houden. U kunt alleen synchroniseren tussen twee verschillende apparaten.

Als u het premium-abonnement voor $ 7,99 per maand betaalt, krijgt u onbeperkte synchronisatie, een uploadlimiet van 10 GB per maand en de mogelijkheid om offline notities te openen.

Het Business -pakket kost $ 14,99 per maand per gebruiker en dit geeft u de premiumfuncties en meer samenwerkingsfunctionaliteit.

Synchroniseren

Evernote heeft apps voor Windows , Mac , iOS en Android . Er is ook een webversie beschikbaar op Evernote.com . Als gratis gebruiker kunt u uw notities synchroniseren tussen 2 apparaten. Als u betaalt, kunt u synchroniseren tussen onbeperkte apparaten en ook notities opslaan en openen voor offline gebruik.

Dingen om te overwegen

Voor basisnotities is Evernote een betere optie dan Microsoft Word of Google Docs . Het biedt herinneringen en betere organisatorische functies. Evernote is echter enigszins beperkt als je niet betaalt, en de lay-out voelt een beetje onhandig aan in vergelijking met Evernote wanneer je probeert samen te werken aan meerdere taken tegelijk.

#3 – Wonderlijst

Wunderlist is een krachtige takenlijst-app die op een aantal platforms wordt ondersteund. Het legt de nadruk op het maken van een takenlijst met korte, directe taken.

Het is heel eenvoudig om Wunderlist in te stellen en meteen aan de slag te gaan met het bijhouden van notities. Voor mensen die gewoon een snelle oplossing zoeken om hun aankomende taken bij te houden, zal het perfect bij hen passen.

Lay-out

Als u Microsoft -apps gebruikt, bent u zeer bekend met de lay-out van Wunderlist. Als je dat niet bent, maak je geen zorgen, het is nog steeds heel eenvoudig.

Klik eenvoudig^(Simply) op 'een taak toevoegen' en geef de taak een naam. Daarna kunt u op elke taak klikken om een ​​deadline toe te voegen en indien nodig ook meer informatie te geven.

Dat is het eigenlijk wel. Daarna kunt u al uw taken in één eenvoudige lijst zien. U kunt op elk moment op het selectievakje klikken om de taak te voltooien en te archiveren. U kunt ook op de sterknop klikken om een ​​specifieke taak bovenaan uw lijst vast te pinnen.

Productiviteitspotentieel

Er is een redelijk niveau van functionaliteit gegeven aan Wunderlist - gebruikers. Voor het grootste deel ga je Wunderlist niet gebruiken om samen te werken aan complexe projecten, maar het werkt goed voor eenvoudige taken.

Als u uw taken wilt organiseren, kunt u meerdere verschillende lijsten maken. Elke lijst kan zijn eigen selectie van taken bevatten.

Je kunt ervoor kiezen om je taken met andere Wunderlist - gebruikers te delen, wat het een geweldige optie maakt om dingen zoals boodschappenlijstjes of aankomende groepsplannen te delen.

Het komt qua functionaliteit niet overeen met Trello of zelfs Evernote , maar voor de meeste basistaken doet Wunderlist meer dan genoeg.

Prijs

Het mooie van Wunderlist is dat het onwaarschijnlijk is dat u voor zijn diensten moet betalen. Het eerste abonnement kost $ 4,99 per maand en geeft je onbeperkte bestanden en subtaken.

U kunt ook een zakelijke versie krijgen die $ 4,99 per gebruiker per maand kost en dit introduceert een functie voor teambeheer.

Synchroniseren

Synchroniseren tussen apparaten op Wunderlist is heel eenvoudig, maar het moet handmatig worden gedaan. Klik gewoon^(Just) op je naam in de linkerbovenhoek en klik vervolgens op 'synchroniseren'.

De reden dat u dit moet doen, is dat Wunderlist niet altijd online is, in tegenstelling tot de andere twee opties in deze lijst. Dit betekent dat alle wijzigingen die u aanbrengt in uw Wunderlist -account nadat u bent ingelogd, op uw apparaat worden opgeslagen en dat u uw taken altijd kunt bekijken zonder internetverbinding.

Houd er rekening mee dat u verbinding met internet moet hebben om te synchroniseren met andere apparaten.

Over andere apparaten gesproken, Wunderlist wordt ondersteund op Windows , Mac , iOS en Android .

Dingen om te overwegen

Wunderlist is een geweldige gratis optie als je geen uitgebreide functionaliteit nodig hebt. Hoewel het mogelijk is, is Wunderlist niet zo geweldig als het gaat om groepsbeheer en projectsamenwerking.

Samenvatting

Bedankt voor het lezen van ons overzicht van de beste desktop-apps voor het gratis beheren van taken. We hopen dat deze lijst zijn nut heeft bewezen.

Best Apps for Managing Tasks – Trello vs Evernote vs Wunderlist

If уou are struggling to manage your long list of tasks, you may want tо consider using one of these desktop apps. They arе spеcifically designed to help you stay on top of absolutely anything, from work projects to chores around the house.

These apps also offer support for collaborating with others, so they’re perfect for any group projects where managing time and sticking to schedule is important.

For the most part, these apps are free to use, but some may have features for an additional fee. We’ll talk more about that as we take a closer look at each app.

#1 – Trello

Trello has become a very popular productivity app that also doubles up as an effective team collaboration tool.

With Trello, you can have boards that focus on a specific project. You add cards to the board and can then attach comments, pictures, and other widgets to each card.

The idea is that you can fit multiple tasks into a single board and have separate cards to track the progress of each task.

When working collaboratively, you can tag users in cards, write their name in a comment to give them a notification, and use labels to effectively manage tasks in a group setting.

Layout

When you visit the home page for Trello, you’ll see a hub that includes all of your boards. From here you can create boards for new projects. It’s very easy to have separate boards for almost everything.

There’s also a tracker feed that can be used to monitor changes and notifications from the boards you have access to.

When you create a new board, you are given some customization options. You can name it, give it a color or themed background, and choose whether you’d like it to be a personal board or a group board. If you choose the latter, you’ll be asked to send invites via email to other Trello users.

You have full control over how you prepare your boards. Everybody does it differently. You could choose to dedicate each card for specific tasks, or have a card for each day of the week.

There is no limit to how many cards you can fit on each board, so you can effectively use a single board to track every single day.

Productivity Potential

There is certainly a lot of productivity potential with Trello. It’s easily remarked as one of the top desktop apps for managing tasks because it has such a wide range of potential uses.

The default board and card system is somewhat limited in terms of functionality, but you can boost it with widgets and the game changes completely. On Trello, widgets are called ‘Power-Ups’. New Power-Ups are added all of the time.

You can add things like group voting or polls for team boards, tools for automating or duplicating cards, and plugins for popular platforms like Google Drive, Slack, Dropbox, and much more.

With Power-Ups, the productivity potential on Trello never really dies out.

Price

Unfortunately, Power-Ups are limited to paying users. You can get a decent level of functionality out of Trello and one free Power-Up per board as a free user, but for better integration or for automating tasks, you’ll need to pay.

You can pay $9.99 per user per month to get unlimited Power-Ups. This also increases your upload limit per file from 10MB to 250MB. An enterprise option for large companies that comes with added security costs about $20 per user, but pricing changes depending on the number of users.

Syncing

Productivity apps are far more useful when you can quickly access all of your boards across multiple devices. For Trello, everything is saved to the cloud, which means you’ll get the same experience across any device you sign into.

Trello has three supported platforms –

• Standalone desktop apps for Mac/Windows
• A web based version at Trello.com
• Mobile apps for iOS/Android

Things to Consider

One of the biggest concerns with Trello is that it requires you to have an internet connection. In today’s age that’s not too difficult, but if you lose internet connection for some reason and want to check your tasks, you will be unable to do so with Trello.

#2 – Evernote

Evernote is a great task management app for anybody that wants a quick, convenient way to jot down thoughts, event dates, and upcoming tasks.

Evernote feels more like a word processor turned into a powerful note taking app, but it comes with useful tools to make sure that you’re not just writing down to-do lists or notes.

For example, Evernote lets you set reminders for each individual note, and you can attach photos or PDFs to your notes to give them a bit of style.

Layout

If you’ve ever used a word processor, you’ll feel right at home with Evernote.

Starting with the far left side, you have access to your notes, a search function, and other navigation tools.

To the right, you then have an access panel for the notes in your selected area from the first panel. Then, finally, you have a full blown word processor for writing your notes to the right of the second panel.

One important aspect in Evernote is the Notebooks feature. With this, you can organise notes into different folders. There are plenty of use cases for this, depending on how much you like to write down. Perhaps the most common option would be to create a separate Notebook for both your work life and your social life.

Productivity potential

Take your standard word processor, add reminder notifications, and then include a powerful organizational feature and that’s Evernote’s productivity potential in a nutshell.

For team collaboration, Evernote is certainly an option. In fact, with the power that comes with the built-in word processor, a lot is possible.

For personal note keeping, Evernote is also suitable. This is especially true if you’re the kind of person that likes to keep their notes informative or you have a habit of writing down everything that comes across your mind.

There is relatively little functionality besides what you’d expect from Google Docs or Microsoft Word. Perhaps the only standout feature is the search function. With this, you can search your entire collection of notes easily.

If you remember writing a note about something but just can’t find it, simply typing in the phrase or word in the search bar will lead you straight to the right note.

Price

Evernote is free for the most part, but you have to pay for additional functionality. As a free user, you get a very small 60MB cap on monthly uploads, so you’ll need to stick to text. You can only sync between two different devices.

If you pay the premium subscription for $7.99/month, you’ll get unlimited syncing, a 10GB upload limit per month, and the ability to access notes offline.

The Business package is $14.99/month per user and this gives you the premium features as well as more collaborative functionality.

Syncing

Evernote has apps for Windows, Mac, iOS, and Android. There is also a web version available at Evernote.com. As a free user, you can sync your notes between 2 devices. If you pay, you can sync between unlimited devices and also save and access notes for offline use.

Things to Consider

For basic note taking, Evernote is a better option than Microsoft Word or Google Docs. It offers reminders and better organizational features. Evernote is somewhat limited if you don’t pay, though, and the layout feels a little clunky in comparison to Evernote when you’re trying to collaborate on multiple tasks at once.

#3 – Wunderlist

Wunderlist is a powerful to-do list app that is supported on a number of platforms. It puts a focus on creating a to-do list with short, straight to the point tasks.

It’s very easy to get set up with Wunderlist and start tracking notes straight away. For people that just care for a quick solution for keeping track of their upcoming tasks, it’ll suit them perfectly.

Layout

If you use any Microsoft apps, you’ll be very familiar with Wunderlist’s layout. If you’re not, don’t worry, it is still very straightforward.

Simply click ‘add a to-do’ then give the to-do a name. After that, you can click on each to-do to add a deadline and also give more information if necessary.

That’s pretty much it. After that, you can see all of your to-dos in one simple list. At any point, you can click the check box to finish the task and archive it. You can also click the star button to pin a specific to-do to the top of your list.

Productivity Potential

There is a reasonable level of functionality given to Wunderlist users. For the most part, you aren’t going to be using Wunderlist to collaborate on complex projects, but it works well for simple tasks.

If you’d like to organize your tasks, you can create multiple different lists. Each list can include its own selection of to-dos.

You can choose to share your to-dos with other Wunderlist users, which makes it a great option for sharing things like shopping lists or upcoming group plans.

It doesn’t match Trello or even Evernote in terms of functionality, but for most basic tasks Wunderlist does more than enough.

Price

The great thing about Wunderlist is that it’s unlikely you’ll need to pay for its services. The first subscription costs $4.99 per month and it gives you unlimited files and subtasks.

You can also get a business version that costs $4.99 per user per month and this introduces a team management feature.

Syncing

Syncing between devices on Wunderlist is very easy, but it must be done manually. Just click your name in the top left, then click ‘sync’.

The reason you need to do this is that Wunderlist isn’t always online unlike the other two options in this list. This means that any changes you make to your Wunderlist account once you are logged in will be saved to your device and you’ll always be able to view your tasks without an internet connection.

Just keep in mind that you’ll need to be connected to the internet to sync up with other devices.

Speaking of other devices, Wunderlist is supported on Windows, Mac, iOS, and Android.

Things to Consider

Wunderlist is a great free option if you don’t need extensive functionality. Although it is possible, Wunderlist isn’t so great when it comes to group management and project collaboration.

Summary

Thanks for reading our overview of the top desktop apps for managing tasks for free. We hope that this list has proven to be useful.

Related posts

• Een Autohotkey-zelfstudie om Windows-taken te automatiseren

• Google-taken versus Google Keep: wat is beter?

• Spotify vs Apple Music - Prijs, kwaliteit en privacy vergeleken

• Apple Wallet versus Google Pay - wat is het beste?

• De 10 beste Evernote-sjablonen

• Beste waterdichte hoesjes voor iPhone 11 Pro

• 6 manieren om foto's online of met apps te animeren

• Quicktime vs VLC vs Plex – Wat is de beste mediaspeler?

• Kingston KC600 2.5 SATA SSD beoordeling -

• Firewalla Gold Review - Firewall-router om uw huis te beveiligen

• ASUS VivoWatch SP review: slimme draagbare gezondheidstracker voor geeks!

• Firefox vs Waterfox - Welke browser is veiliger om te gebruiken?

• 4 beste apps om op afstand een webcam te bekijken op iOS en Android

• Top 10 Trello-tips om uw productiviteit te verhogen

• Review ESET NOD32 Antivirus: Efficiënt en redelijk geprijsd!

• Razer Naga Pro review: de high-end muis voor elk gamegenre

• Antlion Audio ModMic Wireless review: draadloze microfoon voor elke koptelefoon

• De 13 beste gratis alternatieven voor Microsoft Visio

• 3 beste wandel-apps om paden te vinden, wandelingen te maken en niet te verdwalen

• Beste laptops onder de 40.000 in India (februari 2022)