Google heeft een geschiedenis van het maken van vergelijkbare apps die hetzelfde doel dienen. Dat was het geval met de e-mailclients Gmail en Inbox en de berichten-apps van Google - Allo en Hangouts .

Google Tasks en Google Keep bevinden zich in een vergelijkbare situatie. Het zijn twee apps waarmee u uw werklast kunt beheren door taken te maken. Deze twee hebben echter een paar significante verschillen die uw keuze voor de ene app boven de andere kunnen beïnvloeden. Laten we dus beide apps en hun belangrijkste functies verkennen om te zien welke app een betere taakbeheerder voor u is.

Google-taken versus Google Keep: hoe ze anders zijn^{(Google Tasks vs. Google Keep: How They’re Different)}

Het is duidelijk hoe Google Tasks en Google Keep op elkaar lijken: beide apps zijn er om je te helpen bij het maken en organiseren van taken^{(organize tasks)} . Bovendien zijn beide apps beschikbaar voor gebruik op hetzelfde aantal platforms. U kunt Google Keep en Google Tasks gebruiken op uw smartphone ( Android en iOS), maar ook op uw computer, en beide apps hebben de webversie die u vanuit uw browser kunt openen^{(access from your browser)} .

Tegelijkertijd zijn de verschillen tussen Google Keep en Google Tasks niet zo opvallend. Ze verschillen qua ontwerp, integratie met andere Google -apps en zijn geschikt voor verschillende gebruikers.

Interface- en app-ontwerp^{(Interface & App Design)}

Het belangrijkste verschil tussen de twee apps is hun interface. Kortom, als je de voorkeur geeft aan een minimalistisch app-ontwerp, kies dan voor Taken^(Tasks) . Aan de andere kant, als je meer details en extra functies in je apps verkiest, dan zul je Keep leuk vinden .

Google Tasks is intuïtief en u zult geen moeite hebben om door de app te navigeren, zelfs als u deze nog nooit eerder hebt gebruikt. Het ontwerp van de app zal je niet afleiden van je hoofddoel, namelijk het creëren van meer taken. Het maken van nieuwe taken, subtaken en lijsten en het organiseren ervan is ook eenvoudig.

Google Keep biedt een complexere structuur. Het Post-It- bordformaat geeft je de vrijheid om het creatiever te organiseren. Keep is uitstekend geschikt voor diegenen die liever meer kleur en afbeeldingen toevoegen aan hun takenlijst. Keep is voor die gebruikers die het "lijst" -formaat willen verlaten en labels, hashtags en verschillende kleurcodes willen gebruiken om hun taken te organiseren^{(organize their tasks)} . Met Google Keep^{(Google Keep)} kunt u ook links en mediabestanden aan uw taken toevoegen.

Kortom, Google Tasks is eenvoudiger en taakgerichter, terwijl Google Keep beter is voor het toevoegen van notities en media-elementen aan uw takenlijst.

Type herinneringen^{(Type of Reminders)}

Een groot verschil tussen Google Keep en Google Tasks is de manier waarop elke app met taakherinneringen omgaat.

Met zowel Google Keep als Google Tasks kunt u herinneringen voor uw taken maken. Google Keep is echter enigszins beperkt in het soort herinneringen dat u kunt maken. U kunt bijvoorbeeld alleen een herinnering maken voor een hele lijst met taken en niet voor individuele lijstitems.

Google Taken^{(Google Tasks)} is het tegenovergestelde. U kunt alleen een herinnering maken voor een individuele taak en niet voor de hele lijst.

Sommige gebruikers zouden kunnen zeggen dat Google Keep Taken^(Tasks) hierin een beetje voor is, omdat het je ook in staat stelt om op tijd en locatie gebaseerde herinneringen te maken.

Als u een op locatie gebaseerde herinnering in Google Keep wilt maken , selecteert u uw takenlijst en volgt u het pad Herinner mij^{(Remind me)} > Plaats selecteren^{(Select place)} > Opslaan^(Save) .

Helaas is Google Taken^{(Google Tasks)} beperkt tot alleen op tijd gebaseerde herinneringen.

Google Apps-integratie^{(Google Apps Integration)}

Zowel Google Keep als Google Tasks zijn beschikbaar op alle Google -platforms. Je kunt beide apps gebruiken in Google Drive , Gmail , Google Docs , etc. Je zult echter merken dat Google Tasks beter samenwerkt met Gmail , en Google Keep een betere integratie biedt met Google Docs .

Als je een actieve Gmail- gebruiker bent, neig je waarschijnlijk naar Google Tasks . U kunt taken en lijsten rechtstreeks vanuit Gmail maken met Google Taken^{(Google Tasks)} en e-mails rechtstreeks naar uw nieuwe taakitems slepen en neerzetten. Helaas heeft Google Keep deze functie niet.

In plaats daarvan is Google Keep beter geschikt voor iedereen die veel tijd in Google Documenten^{(Google Docs)} doorbrengt . U kunt uw notities van Google Keep^{(Google Keep)} rechtstreeks naar uw documenten in Google Documenten^{(Google Docs)} slepen en neerzetten . U kunt niet hetzelfde doen met Google Tasks .

Samenwerkingsopties^{(Collaboration Options)}

Wanneer u tussen de twee apps kiest, moet u zich afvragen wie uw takenlijsten gaat gebruiken. Als jij het bent, dan is Google Tasks meer dan genoeg. Als u echter ook uw taak en notities wilt delen, kunt u beter Google Keep gebruiken .

Google Tasks biedt geen samenwerkingsfuncties. U kunt online geen individuele taken of takenlijsten met andere gebruikers delen en de takenlijsten blijven bij u.

Aan de andere kant is Google Keep van nature een samenwerkingstool. De app maakt het delen van uw notities met andere gebruikers snel en gemakkelijk.

Als u uw Google Keep -kaart wilt delen, zoekt u deze op het Google Keep - taakbord en selecteert u het pictogram Bijdrager eronder.^{(Collaborator)}

Voeg het e-mailadres toe van de persoon (of personen) met wie u uw kaart wilt delen. Selecteer vervolgens Opslaan^(Save) om te bevestigen.

Medewerkers kunnen uw notities en taken in Google Keep lezen en bewerken .

Google-taken versus Google Keep: wat is het beste voor u? ^{(Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Best for You? )}

Google Tasks en Google Keep zijn beide geweldig voor het maken en organiseren van uw taken. Om echter te antwoorden welke app beter is, moet u beslissen welk type gebruiker u bent en welke doelen u probeert te bereiken.

Google Taken^{(Google Tasks)} is perfect voor iemand die van minimalisme houdt en een eenvoudige digitale takenlijst als app voor taakbeheer wil. Aan de andere kant is Google Keep visueel aantrekkelijker en beter aanpasbaar. Het is perfect voor diegenen die meer details en notities aan hun taken willen toevoegen.

Heeft u eerder Google Tasks of Google Keep gebruikt ? Welke^{(Which one)} vind je leuker en waarom? Deel uw mening over twee taakbeheer-apps van Google in de opmerkingen hieronder.

Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Better?

Google hаs a history of creаting similar аpps that sеrve the ѕame purpose. That was the cаse with the email clients Gmail and Inbox аnd the meѕsagіng apps from Google — Allo and Hangoυts.

Google Tasks and Google Keep are in a similar situation. They’re two apps that help you manage your workload by creating tasks. However, these two have a few significant differences that can influence your choice of one app over the other. So let’s explore both apps and their key features to see which app is a better task manager for you.

Google Tasks vs. Google Keep: How They’re Different

It’s clear how Google Tasks and Google Keep are similar: both apps are there to help you create and organize tasks. Plus, both apps are available to use on the same number of platforms. You can use Google Keep and Google Tasks on your smartphone (Android and iOS), as well as on your computer, and both apps have the web version that you can access from your browser.

At the same time, the differences between Google Keep and Google Tasks aren’t as noticeable. They’re different in design, integration with other Google apps, and cater to different users.

Interface & App Design

The most significant difference between the two apps is their interface. In short, if you prefer minimalistic app design, choose Tasks. On the other hand, if you prefer more detail and extra features in your apps, then you’ll like Keep.

Google Tasks is intuitive, and you’ll have no trouble navigating the app even if you’ve never used it before. The app’s design won’t distract you from your main goal i.e., creating more tasks. Creating new tasks, sub-tasks, and lists and organizing them is also simple.

Google Keep offers a more complex structure. The Post-It board format gives you the freedom to organize it more creatively. Keep is excellent for those who prefer adding more color and visuals to their to-do lists. Keep is for those users who want to abandon the “list” format and use labels, hashtags, and various color codes to organize their tasks. Google Keep also allows you to attach links and media files to your tasks.

In short, Google Tasks is more straightforward and task-oriented, while Google Keep is better for adding notes and media elements to your to-do list.

Type of Reminders

One big difference between Google Keep and Google Tasks is in the way each app handles task reminders.

Both Google Keep and Google Tasks allow you to create reminders for your tasks. However, Google Keep is somewhat limited in the type of reminders you can make. For example, you can only create a reminder for an entire list of tasks and not for individual list entries.

Google Tasks is the opposite. You can only create a reminder for an individual task and not for the whole list.

Some users might say that Google Keep’s a little ahead of Tasks on this one, as it also allows you to create time and location-based reminders.

To create a location-based reminder in Google Keep, select your task list and follow the path Remind me > Select place > Save.

Unfortunately, Google Tasks is limited to time-based reminders only.

Google Apps Integration

Both Google Keep and Google Tasks are available across all Google platforms. You can use both apps in Google Drive, Gmail, Google Docs, etc. However, you’ll notice that Google Tasks works better paired with Gmail, and Google Keep offers better integration with Google Docs.

If you’re an active Gmail user, you’ll probably lean towards Google Tasks. You can create tasks and lists directly from Gmail using Google Tasks and drag and drop emails right into your new task items. Unfortunately, Google Keep doesn’t have this function.

Instead, Google Keep is a better fit for anyone who spends a lot of time working in Google Docs. You can drag and drop your notes from Google Keep right into your documents in Google Docs. You won’t be able to do the same using Google Tasks.

Collaboration Options

When choosing between the two apps, you need to ask yourself who will use your task lists. If it’s just you, then Google Tasks is more than enough. However, if you’re also looking to share your task and notes, then you’ll be better off using Google Keep.

Google Tasks doesn’t offer any collaboration features. You can’t share individual tasks or task lists with other users online, and the to-do lists stay with you.

On the other hand, Google Keep is a collaborative tool by design. The app makes sharing your notes with other users quick and easy.

To share your Google Keep card, locate it on the Google Keep task board and select the Collaborator icon at the bottom of it.

Add the email of the person (or persons) with whom you want to share your card. Then select Save to confirm.

Collaborators will be able to read and edit your notes and tasks in Google Keep.

Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Best for You?

Google Tasks and Google Keep are both great for creating and organizing your tasks. However, to answer which app is better, you need to decide the type of user you are and what goals you’re trying to achieve.

Google Tasks is perfect for someone who likes minimalism and wants a straightforward digital to-do list as their task management app. On the other hand, Google Keep is more visually appealing and more customizable. It’s perfect for those who want to add more detail and notes to their tasks.

Have you used Google Tasks or Google Keep before? Which one do you like more and why? Share your thoughts on two task management apps from Google in the comments section below.

Jaylinn Verhoeven

About the author

Ik ben een computerwetenschapper met meer dan 10 jaar ervaring in softwareontwikkeling en beveiliging. Ik heb een sterke interesse in Firefox-, Chrome- en Xbox-games. Ik ben vooral geïnteresseerd in hoe ik ervoor kan zorgen dat mijn code veilig en efficiënt is.

Google-taken versus Google Keep: wat is beter?