Windows OS wordt geleverd met een ingebouwde bestandsverkenner^{(File Explorer)} die iedereen dagelijks gebruikt. Hoewel er veel Explorer-alternatieven^{(Explorer alternatives)} beschikbaar zijn, blijft de standaard bestandsverkenner het meest gebruikt, omdat het vrijwel eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken is voor iedereen. Dat gezegd hebbende, het blijft ook de meest onderbenutte applicatie op Windows 10 en er zijn zoveel dingen die je kunt doen met Verkenner^{(File Explorer)} . In dit bericht heb ik het over enkele van de beste tips en trucs voor ^(Tricks)bestandsverkenners^{(File Explorer)} voor het beheren van uw bestanden.

Lezen^(Read) : Verkenner openen in Windows 10^{(How to Open File Explorer in Windows 10)} .

Tips^{(File Explorer Tips)} en trucs voor^(Tricks) Windows 10 bestandsverkenner

Met deze tips haalt u het beste uit Windows 10 Verkenner^{(File Explorer)} . De trucs die we behandelen zijn:

1. Deel bestanden direct met Windows 10 -apps
2. Vind meer apps voor uw bestanden
3. Deze pc standaard openen
4. Geschiedenis van recente bestanden verwijderen
5. Hernoem meerdere bestanden^{(Rename Multiple Files)} met de naam van uw keuze
6. Prullenbak^{(Show Recycle Bin)} op aanvraag^(Demand) in de zijbalk weergeven^(Sidebar)
7. Advertentie^{(Advertisement)} uitschakelen in Windows Verkenner^{(Windows Explorer)}
8. Maak nieuwe bestandstypen en meer!

1] Deel bestanden^{(Share Files)} direct met Windows 10 Apps

Windows 10 wordt nu geleverd met native sharing waarmee je meerdere of een enkel bestand kunt delen met apps zoals Twitter , Facebook , Messenger , Fresh Paint, OneNote , Paint 3D enzovoort.

• Selecteer meerdere bestanden, klik met de rechtermuisknop en klik op Delen^(Share) .
• Dit opent het Share -menu dat de lijst met veelgebruikte mensen onthult, en de lijst met apps die dit ondersteunen.
• Selecteer de app of het contact waarmee je wilt delen, en het zal die app openen met alle bijgevoegde bestanden.

Als u de app niet in het menu kunt vinden, kunt u de optie Goto Store kiezen en de app downloaden. Alleen als de app deze functie ondersteunt, wordt deze weergegeven.

Het is ook de beste manier om een ​​heleboel bestanden rechtstreeks naar iedereen te e-mailen. Interessant om op te merken, dat Windows 10 niet de volledige vooruitzichten opent, maar u een inline manier of alles onder een klein venster biedt voor een naadloze ervaring.

TIP : Bekijk hoe u versleutelde of gecomprimeerde bestanden in kleur kunt weergeven .

2] Vind meer apps voor uw bestanden

Er zijn veel apps in de winkel die mogelijk meer dingen bieden dan de native app die vooraf is geïnstalleerd op Windows 10 . Dus als u bijvoorbeeld iets beters wilt dan Kladblok, hoeft u alleen maar:

• Klik met de rechtermuisknop op het bestand.
• Ga naar Openen met en selecteer vervolgens 'Zoeken in de winkel^(Store) '.

Hiermee wordt in de Microsoft Store gezocht naar apps die het bestandstype selecteren. U kunt vervolgens beslissen welke apps u wilt proberen op basis van hun beschrijving en beoordeling.

Lezen^(Read) : Het aantal items in een map tellen^{(How to count the number of items in a folder)} .

3] Open standaard Deze pc

Weet je nog de dagen dat het klikken op het pictogram van de bestandsverkenner "Mijn pc" opende en de lijst met harde schijven, je cd - rom en een ander aangesloten apparaat onthulde? Dat is niet meer het standaardgeval, en nu krijg je een sectie "Snelle toegang" te zien die je veelgebruikte bestanden onthult, een aantal snelkoppelingen. Hoewel ze handig zijn, kunt u ze altijd openen door met de rechtermuisknop op het pictogram van de Verkenner^{(File Explorer)} op de taakbalk te klikken.

Dus hier is hoe je File Explorer open kunt maken voor deze pc in plaats van Quick Access^{(make File Explorer open to This PC instead of Quick Access)} .

• Open Verkenner^{(Open File Explorer)} en klik met de rechtermuisknop op het pictogram "Snelle toegang" in het linkerdeelvenster. Selecteer ^(Select) Opties^(Options) .

• Dit opent het venster "Mapopties".
• Zoek op het tabblad Algemeen^(General) naar een label met de tekst ' Bestandsverkenner openen^{(Open File Explorer)} naar'.
• Selecteer "Deze pc" in de vervolgkeuzelijst.
• Opslaan en afsluiten.

Dit zorgt ervoor dat Windows Verkenner^{(Windows File Explorer)} "Deze pc" opent, waarin alle partities en mappen op de harde schijf worden weergegeven.

TIP : In dit bericht wordt uitgelegd hoe u de inhoud van de map Verwijderen aan het contextmenu toevoegt .

4] Recente bestandsgeschiedenis verwijderen

Als je een pc hebt die door veel mensen wordt gebruikt, is het een heel goed idee om de recent of vaak bezochte bestanden voorgoed te wissen. Ook al is het altijd een goed idee om een ​​aparte gebruiker voor jezelf aan te maken, en een gastaccount voor anderen, maar als dat niet het geval is en je gezinslid het privilege schuwt om in te loggen op je account, moet je er voorzichtig mee zijn .

• Open Folder Option door de hierboven genoemde stappen te volgen.
• Zoek naar het gedeelte 'Privacy'.
• Hier heb je twee opties.
  • Toon^(Show) recent gebruikte bestanden in Snelle toegang^{(Quick Access)}
  • Toon^(Show) veelgebruikte mappen in Snelle toegang^{(Quick Access)} .
• Schakel beide uit.

Dit zorgt ervoor dat niets wordt vermeld en aan iedereen wordt getoond. Als u alle recente bestandslijsten tot nu toe wilt wissen, klikt u op de knop Wissen om de geschiedenis van de bestandsverkenner^{(File Explorer History)} te wissen .

TIP : Houd ALT ingedrukt^(ALT) en dubbelklik op^{(double-clic)} een bestand in Verkenner om het venster Eigenschappen^(Properties) te openen.

5] Hernoem meerdere bestanden^{(Rename Multiple Files)} met de naam van uw keuze

Als u Windows al heel lang gebruikt, weet u al dat wanneer u meerdere bestanden hernoemt, Windows de naam aanneemt van het eerste bestand dat u kiest en vervolgens een achtervoegsel toevoegt met cijfers tussen haakjes. Zoals je op de foto hieronder ziet.

Wat als u meerdere bestanden wilt hernoemen, maar elke naam moet anders zijn en u hoeft niet voor elk bestand het menu Hernoemen te gebruiken of op F2 te drukken? Dat kan en zo doe je dat.

• Selecteer het eerste bestand, druk op F2 of klik met de rechtermuisknop > Naam wijzigen^(Rename) .
• Als u de naam zeker weet, drukt u op TAB .
• U zult zien dat het volgende bestand zich in "Rename Mode" bevindt en hier kunt u de naam van uw keuze invoeren.
• Blijf op TAB drukken totdat je klaar bent. Als u tussendoor een paar bestanden wilt overslaan, drukt u gewoon op Tab om over te slaan.

TIP : U kunt ook batchgewijs bestanden en bestandsextensies hernoemen met CMD.

6] Prullenbak^{(Show Recycle Bin)} op aanvraag^(Demand) in de zijbalk weergeven^(Sidebar)

Windows 10 verbergt een aantal mappen, waaronder de Prullenbak^{(Recycle Bin)} , in de navigatiebalk van Windows Verkenner^{(Windows Explorer Navigation)} aan de linkerkant. Hoewel je misschien beweert dat het indrukken van delete beter is dan slepen en neerzetten, maar velen geven er misschien de voorkeur aan dat bestanden met slepen en neerzetten meteen beschikbaar zijn. Afgezien hiervan helpt het ook om snel toegang te krijgen tot de prullenbak voor het geval u enkele van de verwijderde bestanden wilt herstellen.

• Klik met de rechtermuisknop^{(Right-click)} ergens op een lege plaats in het navigatiebalkpaneel^(Navigation) .
• Hiermee wordt een lijst met opties geopend, waaronder ' Alle mappen weergeven^{(Show All Folders)} '.
• Selecteer het en het zal Prullenbak^{(Recycle Bin)} weergeven .

De enige ergernis is dat het ook een aantal mappen onthult die je misschien niet leuk vindt. Dus om je te verbergen, volg je de optie op een vergelijkbare manier.

TIP : U kunt de Prullenbak ook weergeven in de map Deze pc of deze vastmaken aan Snelle toegang .

7] Advertentie uitschakelen in Windows Verkenner^{(Windows Explorer)}

Microsoft promoot zijn eigen apps bij Windows - consumenten en samen met het Start - menu en het meldingspaneel^{(Notification)} verschijnt de advertentie ook in Verkenner^{(File Explorer)} . Ook al zijn de bedoelingen goed, deze zijn storend als je met je werk bezig bent. Gelukkig kunnen deze advertenties in Explorer worden uitgeschakeld .

• Open de mapopties^(Folder) en schakel vervolgens over naar het tabblad ^(Options)Weergave^{(View Tab)} .
• Scrol onder Geavanceerde instellingen^{(Advanced Settings)} omlaag om te zoeken naar een selectievakje met de tekst 'Show Sync Provider Notifications'.
• Schakel het uit. Klik dan op ok, en al die advertenties zijn weg.

TIP : Als u een aantal bestanden en mappen in een map of op het bureaublad heeft en u wilt er een zoeken die begint met 'B', druk dan op de B-toets en een bestand dat begint met B wordt gemarkeerd. Blijf^(Continue) drukken totdat de focus verschuift naar het volgende bestand en het volgende.

Lezen^(Read) : Handige opdrachten om bestanden en mappen te beheren via CMD^{(Manage Files and Folders through CMD)} in Windows 10.

8] Miss^{(Miss Creating)} Nieuwe bestandstypen maken? Hier is de hack

In eerdere versies van Windows was er een optie waarmee u snel een bestandstype kunt maken, inclusief afbeeldingsbestanden, een notitieblok, enzovoort. Vroeger was het superhandig als ik snel iets moest noteren. Je hebt misschien een andere use-case, maar je snapt het idee. Windows 10 heeft deze optie niet, maar je kunt eenvoudig een nieuw bestandstype toevoegen in het Nieuw item van het contextmenu met een registerwijziging.

Waarschuwing: dit is alleen voor degenen die het register begrijpen. Als je dat niet doet, probeer het dan niet.^{(Warning: This is only for those who understand the registry. If you don’t, do not try it.)}

• Open een Kladblok^(Notepad) en plak het volgende:
  • Windows Register-editor versie 5.00^{(Registry Editor Version 5.00)}
  • [HKEY_CLASSES_ROOT.XXXShellNew] “NullFile”=””
• Vervang^(Replace) de ".XXX' door elk gewenst bestandstype zoals .png, .docx , etc.
• Sla het bestand nu op als "ADD PNG.reg". U wordt gevraagd om uw actie te bevestigen.
• Als u klaar bent, dubbelklikt u op dit reg-bestand en wordt de extensie toegevoegd onder 'nieuw'.

Nadat u de benodigde bestandstypen hebt toegevoegd, zou het eruit moeten zien als de onderstaande afbeelding.

Er is nu veel veranderd na Windows 10, en File Explorer heeft meer functies die integreren met de rest van het besturingssysteem, waardoor het bijna een mobiel-achtige ervaring is, en het past goed bij deze generatie gebruikers.

AANVULLENDE TIPS:

Standaardmappen^{(Default Folders)} gebruiken voor het beheren van^(Managing) bestanden

Wanneer u Windows 10 installeert, krijgt u standaard vier mappen:

1. Documenten
2. Afbeeldingen
3. Muziek en muziek
4. Videos

Deze worden ook wel bibliotheken genoemd, omdat u bestanden aan deze mappen kunt labelen en toevoegen zonder de bestanden van hun oorspronkelijke locatie te hoeven verplaatsen. Voor deze sectie zullen we ons concentreren op het daadwerkelijk opslaan van bestanden in deze mappen.

Aangezien de mappen al zo zijn hernoemd dat gebruikers de inhoud van deze mappen kunnen herkennen, is het raadzaam uw bestanden dienovereenkomstig op te slaan. Als het Word-documenten zijn, kunt u ze opslaan in de map Documenten . ^(Documents)Als u muziekbestanden opslaat, kunt u deze in de map Muziek^(Music) plaatsen , enzovoort.

Het enige nadeel van het gebruik van standaardmappen voor bestandsbeheer in Windows is dat deze mappen specifiek zijn voor elke gebruiker van het systeem. Dit betekent dat als het gebruikersprofiel beschadigd raakt, u het risico loopt deze bestanden te verliezen. Dit betekent ook dat u een back-up van deze mappen moet maken voordat u Windows opnieuw installeert of voordat u een upgrade van de ene editie naar de andere uitvoert.

Gebruik een aparte schijf^(Drive) en creëer een "georganiseerde structuur" voor mappen

Persoonlijk raad ik af om gegevensbestanden op te slaan op een andere systeemschijf dan systeem- en tijdelijke bestanden. Gebruik voor databestanden die voor u nodig zijn een aparte schijf. Dit zorgt ervoor dat de bestanden nog steeds intact zijn in het geval dat uw gebruikersprofiel beschadigd raakt zonder dat u een back-up van de bestanden maakt. Ik bewaar zelfs de Outlook PST - bestanden op een aparte schijf, zodat ik bij het opnieuw installeren van Microsoft Office^{(Microsoft Office)} geen eerdere e-mails, contacten, herinneringen en taken hoef te missen. Ik kan de PST eenvoudig aan mijn Outlook toevoegen om alle e-mails, contacten, taken en agenda terug te krijgen.

In Windows kunt u maximaal 255 tekens gebruiken (inclusief spaties en enkele speciale tekens) om bestanden en mappen te hernoemen. U kunt deze functie gebruiken om uw mappen een duidelijke naam te geven, zodat u in één oogopslag de inhoud ervan kunt zien. Als u bijvoorbeeld van zakelijke boekhouding houdt, kunt u een hoofdmap maken met de naam "Accounts". Binnen deze map maakt u mappen aan die boekjaren aangeven. Binnen elk van deze kunt u mappen maken die de maanden aangeven: "April", "Mei", "Juni" enzovoort. Als u meer dan één client heeft, kunt u submappen maken waarin u bestanden met betrekking tot elke client opslaat. Dat betekent dat een submap, bijvoorbeeld "2019-202o" een submap kan hebben met de naam "Mei", waarin er submappen zijn die uw klanten aangeven: "client1", "client2" en meer. Hier is een voorbeeld van een gestructureerde mappenhiërarchie.

Als alternatief kunt u een mastersysteem maken met klantnamen als bovenste mappen waarin u mappen maakt die betrekking hebben op jaar en maanden. Dit helpt u bij het beheren van uw bestanden volgens uw prioriteit: per boekjaar of per klant. U kunt papier en pen gebruiken om na te denken over uw behoeften en een structuur te ontwerpen voordat u deze daadwerkelijk op uw computer implementeert. Dit zal u helpen om beter na te denken over uw bestandsopslag en toegangsbehoeften. Probeer het eens en laat het ons weten als het een betere manier blijkt te zijn om uw bestanden in Windows te beheren .

U kunt als voorzorgsmaatregel ook een kopie van deze volledige mappenstructuur opslaan in cloudopslag. Er kunnen gevallen zijn waarin u geen toegang hebt tot uw harde schijf of dat u deze bestanden ergens anders moet openen. In dat geval hebt u toegang tot uw cloudgebaseerde kopie via een webbrowser. Microsoft OneDrive zorgt voor de synchronisatie van uw lokale bestanden met zijn cloudopslag en vice versa. U kunt een gratis account maken en de desktopclient downloaden voor het synchroniseren van bestanden van skydrive.live.com. Wanneer u de OneDrive- synchronisatiemap op uw harde schijf installeert, selecteert u een andere schijf dan de schijf die systeembestanden bevat, om dezelfde redenen als die welke in het eerste gedeelte van dit artikel worden genoemd.

Bibliotheken efficiënt gebruiken voor bestandsbeheer^{(File Management)} in Windows^{(Windows Efficiently)}

Met bibliotheken kunt u uw bestanden categoriseren. Naast de vier standaardbibliotheken die hierboven al zijn genoemd, kunt u zoveel bibliotheken maken als u wilt. Als u muziek volgens het genre wilt opslaan, kunt u bibliotheken maken met de namen "pop", "rap", "klassiek", "reggae" en meer. Evenzo, als u documenten volgens uw klanten wilt opslaan, kunt u bibliotheken maken met de woorden "client1", "client2" en meer. Hoewel de mappen zich overal op de lokale schijf kunnen bevinden, kunt u met de rechtermuisknop op het mappictogram klikken en een van de bestaande bibliotheken selecteren of een nieuwe bibliotheek maken om de map aan toe te voegen. Onthoud dat de bibliotheken alleen verwijzingen naar de originele bestanden zullen bevatten, dus in het geval van verwijdering van deze bibliotheken, zult u uw bestanden niet verliezen. Deze afbeelding laat zien hoe u een nieuwe bibliotheek maakt met Windows Verkenner^{(Windows Explorer)}.

Als u geen volledige mappen maar alleen bestanden wilt toevoegen, opent u Windows Verkenner^{(Windows Explorer)} en klikt u met de rechtermuisknop op Bibliotheken in het linkerdeelvenster. Selecteer in het resulterende contextmenu Nieuw^(New) en vervolgens Bibliotheek^(Library) om een ​​nieuwe bibliotheek te maken. U kunt vervolgens afzonderlijke bestanden naar de nieuwe bibliotheken slepen en neerzetten. Als u veel bestanden tegelijk wilt toevoegen, gebruikt u SHIFT of CTRL om meer dan één bestand te selecteren.

Gebruik springmenu's om toegang te krijgen tot bestanden

Jump -menu's bevatten twee soorten bestanden: bestanden die u onlangs hebt gebruikt en bestanden die u aan het menu Jump hebt vastgemaakt, zodat u er gemakkelijk toegang toe hebt. Om een ​​snelmenu met betrekking tot een toepassing te openen, klikt u met de rechtermuisknop op de toepassing wanneer deze zich op de taakbalk bevindt. Dit kan betekenen dat u de applicatie moet openen voordat u het Jump - menu kunt openen. Wanneer het Jump- menu wordt geopend, kunt u bestanden zien die u onlangs hebt gebruikt. Om een ​​gerelateerd bestand vast te zetten in het Jump - menu, opent u Windows Verkenner^{(Windows Explorer)} en sleept u het bestand naar de toepassing. Wanneer het bestandspictogram op het toepassingspictogram in de taakbalk wordt geplaatst, krijgt u een bericht in het volgende formaat: Pin < bestandsnaam> aan < Toepassing^{(Application)}naam>. U kunt dan het bestandspictogram loslaten om het vast te zetten in het Jump -menu van die toepassing.

Bovenliggende map koppelen^{(Dock Parent Folder)} aan Windows-taakbalk^{(Windows Taskbar)}

Als u regelmatig mappen gebruikt die zich in een andere map bevinden, kunt u de bovenliggende map aan de Windows -taakbalk koppelen, zodat u Windows Verkenner^{(Windows Explorer)} niet hoeft te openen en naar uw bestanden hoeft te navigeren. Laten we voor deze reis het bovenstaande voorbeeld gebruiken, waarbij we een bestandssysteem hebben gemaakt op basis van jaren, maanden en vervolgens klanten.

Klik met de rechtermuisknop^{(Right-click)} op een lege ruimte op de Windows - taakbalk. Klik in het contextmenu dat verschijnt op Werkbalken^(Toolbars) en vervolgens op Nieuwe werkbalk^{(New Toolbar)} . U krijgt een dialoogvenster Map selecteren. ^{(Select Folder)}Blader^(Browse) naar de bovenliggende map, in dit geval Business . Selecteer de map en klik op Map kiezen^{(Choose Folder)} . Vergeet^(Remember) niet om de bovenliggende map te kiezen en niet te openen, anders krijg je een foutmelding. De bovenliggende map is gekoppeld aan de Windows -taakbalk. U kunt nu op het teken  “>>” naast deze mapnaam klikken om toegang te krijgen tot de inhoud (alle submappen en bestanden) zonder Windows Verkenner te openen^{(Windows Explorer)}.

Als u op deze map klikt, wordt de inhoud ervan weergegeven in de vorm van trapsgewijze menu's. U kunt naar elke submap bladeren om deze te openen en op het bestand klikken dat u wilt openen. Omdat de hoofdmap altijd zichtbaar is op de taakbalk, bespaart u ook veel tijd. En ja, u kunt desgewenst de hele schijf of veelgebruikte mappen op de taakbalk plaatsen.

Als je een tip hebt waarvan je denkt dat het het vermelden waard is, laat het dan horen in de comments!

Lees ook^{(Also read)} :

• Compacte weergave uitschakelen in Verkenner^{(How to disable Compact View in File Explorer)}
• Windows 11 Verkenner Tips en trucs .

Best File Explorer Tips and Tricks for Windows 10

Windows OS comes with an inbuilt Filе Explorer which everyone uses on a daіly basis. Even thoυgh there are many Explorer alternatives available, the default files explorer remains the most used mostly because it’s pretty much straightforward and easy to use for anyone. That said, it also remains the most underused application on Windows 10, and there are so many things you can do with File Explorer. In this post, I am talking about some of the best File Explorer Tips and Tricks for managing your files.

Read: How to Open File Explorer in Windows 10.

Windows 10 File Explorer Tips & Tricks

These tips will help you get the best out of Windows 10 File Explorer. The tricks we cover are:

1. Share Files instantly with Windows 10 Apps
2. Find More Apps for your Files
3. Open This PC by default
4. Delete Recent Files History
5. Rename Multiple Files with the name of your choice
6. Show Recycle Bin in the Sidebar on Demand
7. Disable Advertisement in Windows Explorer
8. Create new file types, and more!

1] Share Files instantly with Windows 10 Apps

Windows 10 now comes with native sharing which allows one to share multiple or a single file with apps like Twitter, Facebook, Messenger, Fresh paint, OneNote, Paint 3D and so on.

• Select multiple files, right-click, and click on Share.
• This will open up Share menu which reveals the list of frequently contacted people, and the list of apps that support it.
• Select the app or contact with which you want to share, and it will open that app with all the files attached.

In case you cannot find the app in the menu, you can choose to Goto Store option, and download the app. Only if the app supports this feature, it will be listed.

It is also the best way to directly email a bunch of files to anyone. Interesting to note, that Windows 10 doesn’t open the full outlook, but offers you an inline way or everything under a small window for a seamless experience.

TIP: See how you can show encrypted or compressed files in color.

2] Find More Apps for your Files

There are a lot of apps in the store which might offer to do more things than the native app that comes preinstalled on Windows 10. So for example, if you want something better than notepad, all you need to do is:

• Right-Click on the file.
• Go to Open With and then select “Search the Store.”

This will search the Microsoft Store for apps that select the file type. You can then decide which apps to try based on their description, and rating.

Read: How to count the number of items in a folder.

3] Open This PC by default

Remember the days when clicking on the files explorer icon opened “My PC” revealing the list of hard drives, your CD Rom, and another connected device? That’s not the default case anymore, and now you get to see a “Quick Access” section that reveals your frequently used files, a bunch of shortcuts.  While they are useful, you can always access them by right-clicking on the File Explorer icon on the taskbar.

So here is how you can make File Explorer open to This PC instead of Quick Access.

• Open File Explorer, and right-click on the “Quick Access” icon on the left panel. Select Options.

• This opens the “Folder Options” Window.
• In the General tab, look for a label that says “Open File Explorer to.”
• Select “This PC” from the drop-down.
• Save, and exit.

This will make sure Windows File Explorer will open “This PC” which shows all hard-drive partitions, and folders.

TIP: This post will show you how to add Delete Folder Contents to Context Menu.

4] Delete Recent Files History

If you have a PC which is used by a lot of people, it’s a very good idea to clear the recently or frequently visited files for good. Even though it’s always a good idea that you create a separate user for yourself, and a guest account for others, but if that’s not the case and your family member shave the privilege to log in to your account, you need to be careful about it.

• Open Folder Option by following the steps mentioned above.
• Look for the “Privacy” section.
• Here you have two options.
  • Show recently used files in Quick Access
  • Show frequently used folders in Quick Access.
• Uncheck both of them.

This will make sure nothing gets listed and shown to everybody. To clear all recent file list till now, click on the clear button to clear File Explorer History.”

TIP: Hold ALT and double-click a file in Explorer to open its Properties box.

5] Rename Multiple Files with the name of your choice

If you been using Windows for a long time, you already know that when renaming multiple files, Windows takes the name of the first file you choose, and then adds suffix with numbers in brackets. Like you see in the picture below.

Now, what if you want to rename multiple files, but every name should be different, and you don’t have to use the rename menu or press F2 for every file? That’s possible and here is how you do it.

• Select the first file, press F2 or right-click > Rename.
• Once you are sure of the name, press TAB.
• You will see that the next file is in “Rename Mode” and here you can enter the name of your choice.
• Keep pressing TAB till you are done. In case you want to skip a few files in between, just press Tab to skip.

TIP: You can also batch rename files and file extensions using CMD.

6] Show Recycle Bin in the Sidebar on Demand

Windows 10 hides a bunch of folders including Recycle Bin from the Windows Explorer Navigation bar on the left. While you may argue that pressing delete is better than drag, and drop, but many might prefer drag, and drop files to be available right away. Apart from this, it also helps to quickly access the recycle bin in case you want to restore some of the deleted files.

• Right-click anywhere on an empty place on the Navigation bar panel.
• This will open a list of options including “Show All Folders.”
• Select it, and it will display Recycle Bin.

The only annoyance is it also reveals a bunch of folders that you might not like. So to hide, just retrace the option in a similar way.

TIP: You can also display Recycle Bin in This PC folder or pin it to Quick Access.

7] Disable Advertisement in Windows Explorer

Microsoft promotes its own apps to Windows consumers, and along with the Start menu, and Notification panel, the advertisement appears in File Explorer as well. Even though the intentions are good, these are distracting when you are occupied with work. Luckily, these ads in Explorer can be disabled.

• Open the Folder Options, then switch to View Tab.
• Under Advanced Settings, scroll down to look for a checkbox that says “Show Sync Provider Notifications.”
• Uncheck it. Then click ok, and all those advertisements will be gone.

TIP: If you have a bunch of files and folders in a directory or on the desktop and you want to locate one starting with say ‘B’, then press the B key and a file starting with B will be highlighted. Continue pressing till the focus shifts to the next file and the next.

Read: Useful Commands to Manage Files and Folders through CMD in Windows 10.

8] Miss Creating new file types? Here is the hack

In previous versions of Windows, there used to be an option that allows you to quickly create a file type including image files, a notepad, and so on. It used to come super handy when I had to quickly note something. You might have a different use case, but you get the idea. Windows 10 doesn’t have this option,  but you can easily add a new file type in the New item of the context menu with a registry modification.

Warning: This is only for those who understand the registry. If you don’t, do not try it.

• Open a Notepad and paste the following:
  • Windows Registry Editor Version 5.00
  • [HKEY_CLASSES_ROOT\.XXX\ShellNew] “NullFile”=””
• Replace the “.XXX’ with any desired file type such as .png, .docx, etc.
• Now save the file as “ADD PNG.reg”. You will be asked to confirm your action.
• Once done, double-click on this reg file, and it will add the extension under “new.”

Once you have added the needed file types, it should look like the image below.

Much has changed post-Windows 10 now, and File Explorer has got more features that integrate with the rest of the operating system, bringing it close to a mobile-like experience, and it fit wells with this generation of users.

ADDITIONAL TIPS:

Using Default Folders For Managing Files

When you install Windows 10, it gives you four folders by default:

1. Documents
2. Pictures
3. Music and
4. Videos

These are also called Libraries, as you can tag and add files to these folders without having to move the files from their original location. For this section, we will focus on actually saving files to these folders.

Since the folders are already renamed in a way that users can recognize the contents of these folders, it is advised that you save your files accordingly. If they are Word documents, you can save them to the Documents folder. If you are saving music files, you can put them in the Music folder and so on.

The only drawback of using default folders for file management in Windows is that these folders are particular to each user of the system. This means that if the user profile goes corrupt, you are at risk of losing these files. This also means that you have to make sure you back up these folders before reinstalling Windows or before upgrading from one edition to another.

Use A Separate Drive And Create “Organized Structure” For Folders

Personally, I do not recommend storing any kind of data files on a system drive other than system and temporary files. For data files that are necessary for you, use a separate drive. This ensures that you still have the files intact in the event of your user profile going corrupt without you backing up the files. In fact, I even store the Outlook PST files to a separate drive so that when I reinstall Microsoft Office, I do not have to miss out on previous emails, contacts, reminders, and tasks. I can simply add the PST to my Outlook to get all the emails, contacts, tasks and calendar back.

Windows allows you to use up to 255 characters (including spaces and some special characters) to rename files and folders. You can utilize this feature to name your folders clearly – so that a simple glance can tell you about their contents. For example, if you are into business accounting, you can create a master folder named “Accounts”. Inside this folder, you create folders indicating fiscal years. Inside each of these, you can create folders indicating months: “April”, “May”, “June” and so on. If you have more than one client, you can further create subfolders where you will store files related to each client. That means that a subfolder, say, “2019-202o” can have a subfolder named “May” wherein there are subfolders indicating your clients: “client1”, “client2” and more. Here is an example of a structured folder hierarchy.

Alternatively, you can create a master system using client names as topmost folders within which, you create folders relating to year and months. This helps you manage your files according to your priority: either by fiscal years or by clients. You can use paper and pen to give a thought to your needs and design a structure before actually implementing it on your computer. This will help you reflect better on your file storage and access needs. Give it a try and let us know if it proves to be a better way to manage your files in Windows.

You could also store a copy of this entire folder structure to cloud-based storage just as a precaution. There may be cases when you cannot access your hard drive or you may have to access those files from somewhere else. In such a case, you can access your cloud-based copy using a web browser. Microsoft OneDrive provides for the synchronization of your local files with its cloud storage and vice versa. You can create a free account and download the desktop client for syncing files from skydrive.live.com. When installing the OneDrive sync folder to your hard disk, select a drive that is different from the one containing system files – for reasons the same as those mentioned in the first section of this article.

Using Libraries For File Management In Windows Efficiently

Libraries allow you to categorize your files. In addition to the four default libraries already mentioned above, you can create as many libraries as you wish. If you wish to save music according to the genre, you can create libraries named “pop”, “rap”, “classical”, “reggae” and more. Similarly, if you wish to save documents according to your clients, you can create libraries saying “client1”, “client2 “and more. While the folders can be anywhere on the local disk, you can right-click on the folder icon and select one of the existing libraries or create a new library to add the folder to. Remember that the libraries will contain only pointers to the original files so in event of deletion of these libraries, you will not lose your files. This image shows you how to go about creating a new library using Windows Explorer.

If you do not wish to add entire folders but only files, open Windows Explorer and right-click Libraries in the left pane. In the resulting context menu, select New and then Library to create a new library. You can then drag and drop individual files to the new libraries. For adding many files at once, use SHIFT or CTRL to select more than one file.

Use Jump Menus To Access Files

Jump menus contain two types of files – ones that you recently used and ones that you pinned to the Jump menu so that you can access it easily. To open a jump menu related to any application, right-click on the application when it is on the taskbar. This may mean you will have to open the application before accessing the Jump menu. When the Jump menu opens, you can see files that you recently used. To pin a related file to the Jump menu, open Windows Explorer and drag the file to the application. When the file icon is placed on the application icon in the taskbar, you will get a message in the following format: Pin <file name> to <Application name>. You can then release the file icon to pin it to the Jump menu of that application.

Dock Parent Folder To Windows Taskbar

If you regularly use some folders that are contained in another folder, you can dock the parent folder to the Windows taskbar so that you need not open Windows Explorer and navigate to get to your files. For this trip, let us use the above example, where we created a file system based on years, months and then clients.

Right-click on any empty space on the Windows taskbar. In the context menu that appears, click Toolbars and then New Toolbar. You will get a Select Folder dialog box. Browse to the parent folder, which in this case is Business. Select the folder and click Choose Folder. Remember to choose the parent folder and not open it else you will get an error. The parent folder is docked to the Windows taskbar. You can now click on “>>” sign next to this folder name to access its contents (all the sub-folders and files) without having to open Windows Explorer.

Clicking on this folder will show you its content in form of cascading menus. You can browse to any sub-folder to open it and click the file you wish to open. Since the main folder is always visible on the taskbar, it saves you a lot of time too. And yes, you can dock the entire drive or frequently used folders to the taskbar if you want.

If you have any tip which you think is worth noting, sound off in the comments!

Also read:

• How to disable Compact View in File Explorer
• Windows 11 File Explorer Tips and Tricks.

Related posts

• Hoe het oude zoekvak in de Verkenner van Windows 10 in te schakelen?

• Alle vensters gemaximaliseerd of volledig scherm openen in Windows 10

• Verkenner crasht of loopt vast bij het maken van een nieuwe map in Windows 10

• Voeg de functie Print Directory toe aan Verkenner in Windows 10

• Hoe Google Drive toe te voegen aan Verkenner in Windows 10

• Fix File Explorer Crashing Probleem in Windows 10

• Hoe GZ-bestand te openen in Windows 10

• Hoe het donkere thema van de bestandsverkenner in Windows 10 in te schakelen?

• Tips en trucs voor Windows 10

• Beste gratis Dummy File Generator-software voor Windows 10

• Wis uw bestandsverkenner Recente bestandsgeschiedenis in Windows 10

• Fix Bestandsverkenner wordt niet geopend in Windows 10

• 8 apps om tabbladen in Verkenner in Windows 10 in te schakelen

• De weergavesjabloon van een map wijzigen in de bestandsverkenner van Windows 10

• Top 6 beste fotobewerkings-apps voor Windows 10?

• 7 manieren om bestanden en mappen te delen vanuit Verkenner (in Windows 10 & Windows 8.1)

• Het tabblad Beveiliging toevoegen aan of verwijderen uit Verkenner in Windows 10

• Hoe u de bestandsverkenner van Windows 10 miniaturen voor alle mediabestanden kunt laten zien

• Hoe OneDrive te verwijderen uit Windows 10 Verkenner

• Hoe te repareren Windows 10 Bestandsverkenner reageert niet