Microsoft biedt een persoonlijke berichtenservice die over de hele wereld veel wordt gebruikt voor zakelijke en persoonlijke communicatie en het uitwisselen van informatie. Communicatie via elektronische post wordt eenrichtingsverkeer als de ontvanger niet reageert. Ook aan de kant van de afzender wordt het soms essentieel om ervoor te zorgen dat de informatie door de ontvanger wordt afgeleverd en ontvangen.

Bezorging^(Delivery) of leesbevestiging^{(Read Receipt)} inschakelen en aanvragen in Outlook

Om de bezorging en ontvangst van de e-mail te garanderen, heeft Microsoft Outlook een leverings- en leesbevestiging. De afzender kan deze bonnen zowel op de desktop als op websites inschakelen. Dit is een complete handleiding waarin wordt uitgelegd hoe u lees- en afleverbonnen in Microsoft Outlook kunt inschakelen .

Volg de onderstaande stappen om een ​​ontvangstbewijs aan te vragen voor alle uitgaande post:

1. Klik op het tabblad Bestand.
2. Klik op Opties^{(Click Options)} in de backstage-weergave.
3. Er verschijnt een dialoogvenster met Outlook - opties .^(Options)
4. Klik op E-mail in het linkerdeelvenster
5. In het gedeelte Traceren^(Tracking) kunt u ofwel het ontvangstbewijs^(Read) dat bevestigt dat het bericht is afgeleverd op de e-mailserver van de ontvanger of het leesbewijs^(Delivery) dat bevestigt dat de ontvanger het bericht heeft bekeken, aanvinken, of beide.
6. Selecteer onder 'Voor elk ontvangen bericht dat een leesbevestigingsverzoek bevat' de gewenste optie.
7. Klik OK.
8. Probeer een e-mail te sturen en kijk of je een ontvangstbewijs in je inbox krijgt.

Laten we dit nu in meer detail bekijken.

Levering^(Delivery) of leesbevestiging^{(Read Receipt)} instellen in Outlook

De^(Delivery) ontvangstbevestiging zorgt ervoor dat de e-mail met succes is afgeleverd bij de ontvanger. Dit soort ontvangst is niet onder de controle van een ontvanger, het wordt automatisch gegenereerd zodra het bericht zijn bestemming heeft bereikt. Het bevestigt dat de e-mail de inbox van de ontvanger heeft bereikt.

Aan de andere kant bevestigt een leesbevestiging dat het bericht door de ontvanger is gelezen, ongeacht het antwoord. Hoewel de ontvanger een optie heeft om het verzenden van de leesbevestiging naar de afzender te weigeren. De leesbevestiging wordt pas gegenereerd als de e-mail door de ontvanger is geopend. De leesbevestiging zelf zorgt voor de bezorging van het bericht, in tegenstelling tot de ontvangstbevestiging die niet bevestigt of het bericht is gelezen of niet.

1. Bezorging^{(Set Up Delivery)} en leesbevestiging^{(Read Receipt)} instellen in Outlook voor een enkele e-mail
2. Bezorging^{(Set Up Delivery)} en leesbevestiging^{(Read Receipt)} instellen in Outlook voor alle verzonden e-mail
3. Leesbevestiging beheren in Outlook

Laten we nu in detail bekijken hoe we de bezorg- en leesbevestiging in Microsoft Outlook kunnen instellen voor een enkele e-mail en ook voor alle verzonden e-mails.

1] Vraag bezorging^{(Request Delivery)} en leesbevestiging^{(Read Receipt)} aan in Outlook voor een enkele e-mail

Gebruikers hebben mogelijk niet de levering of leesbevestiging van alle e-mails in Outlook nodig . De bonnen kunnen alleen worden ingesteld voor de enkele e-mail terwijl deze is samengesteld. Ga als volgt te werk om het ontvangstbewijs in te stellen en het ontvangstbewijs in Outlook voor één e-mail te lezen:

1. Open Microsoft Outlook-account.
2. Klik op de Nieuwe e-mail^{(New Mail)} > Opties^(Options) .
3. Ga naar het gedeelte Volgen^(Tracking) .
4. Vink het selectievakje Een ontvangstbewijs^{(Request a Delivery Receipt)} aanvragen en een leesbevestiging aanvragen aan^{(Request a Read Receipt)} .

Als je meer wilt weten over deze stappen, lees dan verder:

Open Microsoft Outlook- account en klik op de optie Nieuwe e-mail ^{(New Mail )} en links bovenaan. Klik^(Click) op het tabblad Opties .^(Options)

Op het tabblad Opties is er de levering van ^(Options)Tracking, vink het selectievakje Een ontvangstbewijs^{(Request a Delivery Receipt)} aanvragen of het selectievakje Leesbevestiging aanvragen^{(Request a Read Receipt)} aan .

U kunt ervoor kiezen om beide bonnen of een van beide te operationaliseren.

2] Bezorging^(Delivery) en leesbevestiging^{(Read Receipt)} inschakelen in Outlook voor alle^(All) verzonden e-mail

Net als de bovenstaande instelling om bonnen in één e-mail te lezen en af ​​te leveren, kan een vergelijkbare actie worden ondernomen voor alle verzonden e-mails.

Meld u aan bij Microsoft Outlook en klik op de optie Bestand^{(File )} bovenaan. klik vervolgens op Opties^(Options) in de menubalk die op het scherm verscheen.

Ga naar het Mail - venster onder het tabblad Opties^{(Options Tab)} en scrol omlaag naar Tracking . Onder de kop Traceren^(Tracking) vindt u de optie voor aflevering en leesbevestiging op de ontvangstbevestiging die bevestigt dat het bericht is afgeleverd op de e-mailserver van de ontvanger^{(Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s email server)} en op de leesbevestiging die bevestigt dat de ontvanger het bericht heeft bekeken^{(Read receipt confirming the recipient viewed the message)} .

De bovenstaande opties, zoals geïllustreerd in de afbeelding, zorgen ervoor dat de bezorg- en leesbevestiging wordt toegewezen aan al uw door Outlook verzonden e-mails.

3] Leesbevestiging beheren in Outlook

Zoals eerder besproken, kan de ontvanger kiezen of hij de leesbevestiging naar de afzender stuurt of niet. De leesbevestiging kan worden beheerd in zowel de Outlook -desktoptoepassing als de websiteversie.

Leesbevestiging^{(Read Receipt)} beheren in Outlook voor desktop

Om de leesbevestiging voor de desktoptoepassing te beheren, opent^(Open) u uw Outlook - account op het bureaublad en klikt u linksboven op Bestand optioneel. ^{( File)}Ga naar Option > Mail.

Binnen de Mail zoekt het venster naar de volgopties en maakt het een keuze uit drie opties voor het lezen van de ontvangst. Markeer^(Mark) op Altijd een leesbevestiging^{(Always send a read receipt)} verzenden , Nooit een leesbevestiging verzenden^{(Never send a read receipt)} of Elke keer vragen of u een leesbevestiging wilt verzenden^{(Ask each time whether to send a read receipt)} .

Beheer de leesbevestiging^{(Read Receipt)} in de Outlook -webapp

Net als de bovenstaande functies kunnen de leesbevestigingen ook op de Outlook- website worden afgehandeld. Ga naar Outlook.com en open vervolgens uw profiel.

Klik op de optie Instellingen^(Settings) aan de rechterkant en selecteer vervolgens Bekijk alle Outlook-instellingen^{(View all Outlook Settings)} in de menubalk.

In het instellingenvenster vindt u de optie Mail . Klik^(Click) op de optie E- mail en selecteer vervolgens het tabblad Berichtafhandeling . ^{(Message handling)}De optie voor het volgen van e-mail is beschikbaar in deze sectie. Ga dus naar het gedeelte Leesbevestigingen^{(Read receipts)} , u kunt een van de volgende opties kiezen om te reageren op verzoeken om leesbevestigingen.

1. Vraag^(Ask) elke keer of u een antwoord wilt sturen
2. Stuur altijd een gelezen reactie
3. Stuur nooit een reactie.

Dat is het. Ik hoop dat je dit artikel nuttig vindt.

Hoe krijg ik een ontvangstbewijs voor verzonden e-mail?

Om een ​​ontvangstbewijs te krijgen voor e-mails die naar ontvangers zijn verzonden, moet u het selectievakje ' Ontvangstbevestiging^(Delivery) waarin wordt bevestigd dat het bericht is afgeleverd op de e-mailserver van de ontvanger' of ' Leesbevestiging^(Read) waarin wordt bevestigd dat de ontvanger het bericht heeft bekeken ' of beide inschakelen; wanneer de selectievakjes zijn ingeschakeld, worden de bonnen naar uw inbox verzonden.

Waarom krijg ik geen leesbevestiging in Outlook ?

Om een ​​leesbevestiging te activeren, moet het bericht als gelezen worden gemarkeerd. Dit gebeurt wanneer de ontvangers overschakelen naar een ander bericht of het bericht openen. Als u geen leesbevestiging ontvangt, betekent dit dat Outlook uw leesbevestigingen blokkeert.

How to enable and request Delivery or Read Receipt in Outlook

Microsoft offers a рersonal meѕsage service, widely used across the globe for business and рersonal communicatіon and the exchange of information. Electronic mail communicatiоn turns one way if not responded from the receiver. Also at the sender’s end, it sometimes becomeѕ essential to ensure the delivery аnd receipt of information by the receiver.

How to enable and request Delivery or Read Receipt in Outlook

To ensure the delivery and receipt of the email, Microsoft Outlook has a provision of delivery and read receipt. The sender can enable these receipts both on the desktop and on websites. This is a complete guide that explains how to enable read receipts and delivery receipts in Microsoft Outlook.

Follow the steps below to how to request a receipt for all outgoing mail:

1. Click the File tab.
2. Click Options on the backstage view.
3. An Outlook Options dialog box will appear.
4. Click Mail on the left pane
5. Under the Tracking section, you can check either the Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s email server or the Read receipt confirming the recipient viewed the message checkbox or both.
6. Under ‘For any message received that includes a read-receipt request,’ select the option you want.
7. Click OK.
8. Try to send an email and see if you will get a receipt in your inbox.

Let us see this in more detail now.

How to Set Up Delivery or Read Receipt in Outlook

Delivery receipt ensures that the email has been successfully delivered to the receiver. This kind of receipt is not under the control of a receiver, it is automatically generated once the message has reached its destination. It confirms that the email has reached the inbox of the receiver.

On the other hand, a read receipt confirms that the message has been read by the recipient irrespective of the reply. Though the receiver has an option to deny sending the read receipt to the sender. The read receipt is not generated until the email has been opened by the recipient. The read receipt itself ensures the delivery of the message, unlike the delivery receipt which does not confirm whether the message has been read or not.

1. Set Up Delivery and Read Receipt in Outlook for a single email
2. Set Up Delivery and Read Receipt in Outlook for all sent email
3. Manage Read Receipt in Outlook

Let us now see in detail how to set up the delivery and read receipt in Microsoft Outlook for a single email and for all sent emails as well.

1] Request Delivery and Read Receipt in Outlook for a single email

Users may not require the delivery or read receipt of all the emails in Outlook. The receipts can be set up only for the single email while its composition. Here’s how to set up the delivery receipt and read the receipt in Outlook for a single email:

1. Open Microsoft Outlook account.
2. Click on the New Mail > Options.
3. Go to the Tracking section.
4. Check the Request a Delivery Receipt and Request a Read Receipt checkbox.

If you want to learn more about these steps, keep reading:

Open Microsoft Outlook account and click on the New Mail option and the left top end. Click on the Options tab.

Under the Options tab, there is the provision of Tracking, check the Request a Delivery Receipt checkbox or the Request a Read Receipt checkbox.

You can choose to operationalize either both the receipts or any one of them.

2] Enable Delivery and Read Receipt in Outlook for All sent email

Just like the above setup to read and deliver receipts in a single email, similar action can be taken for all sent emails.

Sign in to Microsoft Outlook and click on the File option given at the top end. then click on Options from the menu bar that appeared on the screen.

Head over to the Mail window under the Options Tab and scroll down to Tracking. Under the Tracking heading you will find the delivery and read receipt options mark on the Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s email server and Read receipt confirming the recipient viewed the message.

The above options as illustrated in the image will ensure the assigning of delivery and read receipt to all your outlook sent emails.

3] Manage Read Receipt in Outlook

As discussed earlier, the receiver can choose whether to send the read receipt to the sender or not. The read receipt can be managed in both Outlook desktop application and website version.

Manage Read Receipt in Outlook for desktop

To manage the read receipt for the desktop application, Open your Outlook account on the desktop and click on the File optional at the top left end. Go to Option > Mail.

Inside the Mail, the window looks for the tracking options and make choice out of three options of reading receipt. Mark on either Always send a read receipt, Never send a read receipt, or Ask each time whether to send a read receipt.

Manage Read Receipt in Outlook web app

Like the above functions, the read receipts can be handled on the Outlook website also. Go to Outlook.com and then open your profile.

Click on the Settings option at the right end and then select View all Outlook Settings from the Menu bar.

Inside the setting window, you will find the Mail option. Click on the Mail option and then select the Message handling tab. The email tracking option is available in this section. So, go to the Read receipts section, you can choose one of the following options to respond to requests for read receipts.

1. Ask each time whether to send a response
2. Always send a read response
3. Never send a response.

That’s it. I hope you find this article helpful.

How do I get a receipt for email sent?

To get a receipt for emails sent to recipients, you have to enable the “Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s email server’ or the ‘Read receipt confirming the recipient viewed the message’ checkbox or both; when the checkboxes are enabled, the receipts will be sent to your inbox.

Why am I not getting a read receipt in Outlook?

To activate a read receipt the message must be marked as read, which occurs when the recipients switch to another message or open the message. If you are not receiving a read receipt, it means that Outlook blocks your read receipts.

Related posts

• Hoe Outlook e-mail leesbevestiging uit te schakelen?

• Leesbevestiging voor Twitter Direct Messages in- of uitschakelen

• Een e-mailbericht markeren als gelezen in Outlook

• Leesbevestigingen instellen in Outlook

• Fout bij laden van bericht Outlook-fout op Android mobiel

• Agenda delen in Outlook

• Outlook kon de vorige keer niet starten; Wil je starten in de veilige modus?

• Problemen met het instellen van aangepaste domein-e-mail met Outlook

• Waar is de locatie van Outlook.exe op Windows 10?

• Outlook instellen als de standaard e-maillezer op Mac

• Vervaldatum en -tijd instellen voor e-mails in Outlook

• Een aangepaste e-mail-ID voor een domein maken en instellen in Outlook

• Hoe de map met ongewenste e-mail in Outlook te legen

• Kan geen bestanden bijvoegen bij e-mail in Outlook.com of Desktop-app [Opgelost]

• De huidige e-mailclient kan niet aan het berichtverzoek voldoen - Outlook-fout

• Feestdagen maken en toevoegen aan Outlook-agenda

• Een e-mail plannen in Outlook.com met de knop Later verzenden

• Hoe Outlook Error 0X800408FC op Windows 11/10 op te lossen?

• Automatisch aanvullen werkt niet correct in Outlook

• Kan bijlagen niet downloaden van Outlook Web App