In Outlook kunt u uw berichten opmaken zoals u dat wilt. Als u een bericht verzendt, kunt u er een vervaldatum voor instellen. Wanneer een vervaldatum voor het bericht is ingesteld, is het bericht nog steeds zichtbaar met een doorhaling. De doorhaling geeft aan dat het bericht verouderd is, maar nog steeds kan worden geopend als het is geselecteerd. Het verlopen van e-mail kan handmatig en niet automatisch worden verwijderd.

Vervaldatum^{(Add Expiration Date)} en -tijd^(Time) toevoegen voor Outlook -e- mails

In deze zelfstudie leggen we uit: hoe u een vervaldatum voor een bericht instelt, hoe u een vervaldatum toevoegt aan alle verzonden berichten en hoe u de weergave van de vervaldatum opmaakt. Vervaldatum is om niet langer geldig en niet langer bruikbaar te zijn.

Een vervaldatum instellen voor een bericht in Outlook

Outlook openen .

Klik op Nieuwe e-mail^{(New Email)} op het tabblad Start in de groep ^(Home)Nieuw^(New) .

Klik   op Berichtopties,^{(Message Options,)} een kleine pijl rechtsonder in de tagsgroep.

Er verschijnt een dialoogvenster Eigenschappen .^(Properties)

Klik in het dialoogvenster onder Leveringsopties^{(Delivery Options)} op het selectievakje Verlopen na^{(Expire after)} , kies de datum en tijd waarop u de vervaldatum wilt hebben en klik op Sluiten^(Close) .

Verstuur nu het bericht.

Een vervaldatum toevoegen aan alle verzonden Outlook- berichten

Klik op het tabblad Bestand^{(File )} in de menubalk.

Selecteer Opties^(Options) in de Backstage-weergave^{(Backstage View)} .

Er wordt een dialoogvenster Outlook-opties geopend.^{(Outlook Options)}

Klik in het dialoogvenster Outlook-opties op E- ^{(Outlook Options)}mail in het linkerdeelvenster.

Scrol op de pagina E- mail omlaag naar het gedeelte Berichten verzenden^{(Send Messages)} en schakel het selectievakje in voor Berichten markeren als verlopen na dit aantal dagen^{(Mark messages as expired after this many days)} en voer in het bijbehorende vak het aantal dagen in waarop de berichten moeten verlopen.

Klik vervolgens op OK .

Hoe vervaldatum uiterlijk te formatteren

Klik op het tabblad Weergave^{(View )} op de menubalk en selecteer Instellingen weergeven^{(View Settings)} in de groep Huidige weergave^{(Current View)} .

Er verschijnt een dialoogvenster Advance Group Settings: Compact .

Klik in het dialoogvenster Geavanceerde groepsinstellingen: compact op de knop ^{(Advance Group Settings:  Compact)}Voorwaardelijke opmaak^{(Conditional Formatting)} .

Er verschijnt een dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak^{(Conditional Formatting dialog)} .

Klik in het dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak op de knop ^{(Conditional Formatting)}Lettertype^{(Font )} .

Er verschijnt een dialoogvenster Lettertype .^{(Font )}

Selecteer in het dialoogvenster Lettertype het formaat dat u wilt dat de verlopen e-mails hebben; ^(Font)u kunt kiezen of u ze wilt onderstrepen of doorhalen, kleur, lettertype, letterstijl, lettergrootte en script.

Kies uw selectie en klik op OK .

Klik op OK voor de andere dialoogvensters.

Lees^(Read) : Antwoorden en doorsturen beheren in Outlook^{(How to manage Replies and Forwards in Outlook)} .

We hopen dat deze tutorial je helpt te begrijpen hoe je een vervaldatum en -tijd instelt voor berichten in Outlook ; als je vragen hebt over de tutorial, laat het ons dan weten in de comments.

How to set Expiration Date and Time for emails in Outlook

Іn Outlook, you can format your messages any way you like. If you send a message, you can set an expiration date for it. When an expiration date is set for the message, the message will still be visible with a strikethrough. The strikethrough indicates that the message is outdated but can still be open when selected. The expiration of email can be deleted manually and not automatically.

Add Expiration Date and Time for Outlook emails

In this tutorial, we will explain: how to set an expiration date for a message, how to add an expiration date to all the messages sent and how to format expiration date appearance. Expiration is to stop being valid and no longer usable.

How to set an Expiration date for a message in Outlook

Open Outlook.

Click New Email on the Home tab in the New group.

Click the  Message Options, a small arrow at the bottom right in the tags group.

A Properties dialog box will appear.

Inside the dialog box, under Delivery Options, click the check box of Expire after, choose the date and time you would want the expiration date, and click Close.

Now send the message.

How to add an expiration date to all the Outlook messages sent

Click the File tab on the menu bar.

On the Backstage View, select Options.

An Outlook Options dialog box will open.

In the Outlook Options dialog box, click on the Mail in the left pane.

On the Mail page, scroll down to the Send Messages section and click the check box for Mark messages as expired after this many days, and in the corresponding box, enter the number of days you want the messages to expire after.

Then, click OK.

How to format expiration date appearance

Click the View tab on the menu bar and select View Settings in the Current View group.

An Advance Group Settings:  Compact dialog box will pop up.

In the Advance Group Settings:  Compact dialog box, click the Conditional Formatting button.

A Conditional Formatting dialog box will appear.

Inside the Conditional Formatting dialog box, click the Font button.

A Font dialog box will appear.

Inside the Font dialog box, select the format you want the expired emails to be; you can choose if you want them to be underline or strikeout, color, font, font style, font size, and script.

Choose your selection and click OK.

Click OK for the other dialog boxes.

Read: How to manage Replies and Forwards in Outlook.

We hope this tutorial helps you understand how to set an expiration date and time for messages in Outlook; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

Related posts

• Vervaldatum toevoegen aan e-mails in Outlook

• Stel een vervaldatum in voor gedeelde Google Drive-bestanden

• Hoe twee tijdzones in Outlook-agenda weer te geven?

• Zoek Outlook-e-mail op afzender, datum, trefwoord, grootte en meer

• Wilt u uw e-mail van vorige week zien? Outlook zoeken op datum

• Hoe de donkere modus in OneNote of Outlook in te schakelen

• Kan bijlagen niet downloaden van Outlook Web App

• Datum- en tijdnotaties wijzigen in Windows 10

• Agenda delen in Outlook

• Een tabel toevoegen in Gmail- en Outlook-e-mailberichten

• Datum en tijd invoegen in OneNote

• Een aangepaste e-mail-ID voor een domein maken en instellen in Outlook

• Outlook.com ontvangt of verzendt geen e-mails

• Een uitnodiging voor een vergadering verzenden in Outlook

• Voorkomen dat Outlook automatisch agenda-afspraken toevoegt uit e-mails

• RSS-feeds toevoegen aan Outlook in Windows 11/10

• Fout bij laden van bericht Outlook-fout op Android mobiel

• Hoe Gmail te gebruiken vanuit de Outlook.com-interface

• Hoe e-mail automatisch door te sturen in Microsoft Outlook

• Hoe u de tijd en datum in Windows kunt wijzigen