Controleer binnen enkele seconden alle hyperlinks in een MS Word-document

Bij het schrijven van een lange termijn paper, bedrijfshandleiding of ander lang document in Word , is het bijna onmogelijk om het invoegen van hyperlinks te vermijden. Hyperlinks naar relevante webpagina(Web) 's kunnen de inhoud van een document krachtiger maken.

Het probleem is dat hoe langer het document is, hoe moeilijker het is om een ​​laatste controle uit te voeren van elke hyperlink voordat een document wordt ingediend bij de machthebbers. Een dode link kan een grote schande zijn!

Ook als je een document van iemand hebt ontvangen en alle links moet bekijken, kan dit een tijdrovende klus zijn.

Controleer koppelingen in Word-document

Gelukkig is er een Word -invoegtoepassing die alle hyperlinks uit een Word - document kan halen en ze allemaal tegelijk kan controleren, ongeacht hoeveel links er zijn of hoe lang het document is. Het heet, ironisch genoeg, Hyperlink Checker for Word.

Na installatie verschijnt Hyperlink Checker voor Word in de Word -werkbalk naast het tabblad Add-ins op een nieuw tabblad voor AbleBits.com , de maker van de add-in.

bekwaamheid

Nadat u op het tabblad hebt geklikt, klikt u op het pictogram rechts voor Hyperlink Checker voor Word .

hyperlink-add-in

De invoegtoepassing controleert vervolgens alle links in uw document, met vraagtekens naast de links die mogelijk verkeerd gelabeld of dood zijn.

hyperlinks

Als u alleen de links wilt zien die mogelijk problemen hebben, klikt u op de knop Verdacht(Suspicious) .

verdacht

Hyperlinks die als verdacht zijn gelabeld, hebben een notitie van de invoegtoepassing die eraan is gekoppeld en die u kunt zien door op de naam van de link te klikken. De notitie verschijnt onder in het venster.

hyperlink is niet vergelijkbaar

Als u alleen hyperlinks in een bepaald paginabereik wilt zien, kunt u dat specificeren. U kunt ook tekst in het document selecteren en Hyperlink Checker alleen dat gebied laten scannen.

paginabereik

Het controleren van hyperlinks hoeft dus geen dagtaak te zijn. Hyperlink Checker kan links die uw onmiddellijke aandacht nodig hebben, binnen enkele seconden verfijnen, waardoor u urenlang naar links in echt lange documenten moet scrollen.

Hyperlink Checker voor Word(Hyperlink Checker for Word) is beschikbaar op AbleBits.c om.  Genieten van!



About the author

Ik ben een freeware-softwareontwikkelaar en voorstander van Windows Vista/7. Ik heb honderden artikelen geschreven over verschillende onderwerpen die verband houden met het besturingssysteem, inclusief tips en trucs, reparatiehandleidingen en best practices. Ik bied ook kantoorgerelateerde adviesdiensten via mijn bedrijf, Help Desk Services. Ik heb een diep begrip van hoe Office 365 werkt, de functies ervan en hoe ik deze het meest effectief kan gebruiken.



Related posts