Met Word^(Word) kunt u de som van een kolom in een tabel berekenen, net zoals u zou doen in een spreadsheetprogramma zoals Excel . Dit bericht laat je zien hoe je dit kunt doen in Word 2003 , 2007 en 2010/2013/2016. Als voorbeeld zullen we een kolom met decimale getallen optellen.

Word 2007 tot en met 2016

Open Word en plaats de cursor in de lege cel onder aan de kolom met de getallen die u wilt optellen.

De tabbladen Hulpmiddelen voor tabellen worden beschikbaar. ^{(Table Tools)}Klik op het tabblad Indeling .^(Layout)

Klik op de knop Formule^(Formula) in de groep Gegevens^(Data) .

De juiste formule wordt automatisch ingevoegd in het invoervak ​​Formule in het dialoogvenster^(Formula) Formule . ^(Formula)Ik heb 0,00^(0.00) geselecteerd  in de vervolgkeuzelijst Getalnotatie om het getal op dezelfde manier op te maken als de andere getallen in de kolom . ^{(Number format)}Afhankelijk van uw gegevens kunt u een ander getalformaat kiezen.

Klik op OK om de instellingen te accepteren.

Het formuleveld wordt in de cel ingevoegd en het totaal wordt automatisch berekend en weergegeven. Als u een van de getallen in de kolom Bedrag^(Amount) wijzigt , klikt u met de rechtermuisknop op het totaal en selecteert u Veld bijwerken^{(Update Field)} in het pop-upmenu om het totaal bij te werken. U kunt ook op F9 drukken terwijl een veld is geselecteerd om het bij te werken.

Er is één groot voorbehoud bij het gebruik van dergelijke formules in Word . De gegevens moeten allemaal aaneengesloten zijn, wat betekent dat er geen onderbrekingen in de gegevens mogen zijn. Kijk bijvoorbeeld eens naar onderstaande gegevens. Voor de maand maart^(March) zijn er geen gegevens in de tweede kolom.

Dus in plaats van alles van januari^(Jan) tot juni^(June) op te tellen , worden alleen de waarden van april tot en met ^(April)juni^(June) opgeteld . Als ik nu een 0 in de cel zet en het veld bijwerk, dan krijg ik het juiste antwoord waarnaar ik op zoek was.

Houd hier uiteraard rekening mee en controleer uw resultaten om er zeker van te zijn dat ze correct zijn. Dit soort problemen komen normaal gesproken niet voor in Excel omdat je precies moet specificeren op welke cellen je de berekeningen wilt uitvoeren, maar in Word is dat niet het geval.

Mogelijk merkt u ook dat u geen AutoSom-^(AutoSum) knop ziet op het tabblad Word  - lay^(Layout) -out of op een van de andere tabbladen. Deze functie is beschikbaar in Word , maar staat niet op een van de linttabbladen. Om er toegang toe te hebben, moet u het toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang . ^{(Quick Access)}Klik hiervoor op de Office- knop en vervolgens op de knop Word-opties^{(Word Options)} . Klik in nieuwere versies van Word op Bestand^(File) en vervolgens op Opties^(Options) .

Selecteer de optie Aanpassen^(Customize) in de lijst aan de linkerkant van het dialoogvenster Word-opties . ^{(Word Options)}Bij nieuwere^(Newer) versies van Word moet u de werkbalk Snelle toegang^{(Quick Access Toolbar)} selecteren .

Selecteer Opdrachten die niet in het lint^{(Commands Not in the Ribbon)} staan ​​in de vervolgkeuzelijst Kies opdrachten uit .^{(Choose commands from)}

Scrol omlaag in de lijst onder de vervolgkeuzelijst Kies opdrachten uit totdat u de opdracht ^{(Choose commands from)}Som^(Sum) vindt . Selecteer het en klik op de knop Toevoegen^(Add) . Hiermee wordt de opdracht Som^(Sum) toegevoegd aan de lijst met opdrachten op de werkbalk Snelle toegang^{(Quick Access Toolbar)} aan de rechterkant van het dialoogvenster Woordopties .^{(Word Options)}

Klik op OK in het dialoogvenster Word-opties om het te sluiten. ^{(Word Options)}De opdracht Som^(Sum) wordt weergegeven als een knop op de werkbalk Snelle toegang^{(Quick Access Toolbar)} . U kunt op de knop Som^(Sum) klikken wanneer de cursor zich in de laatste cel van de kolom Bedrag^(Amount) van de eerder besproken tabel bevindt om de getallen in de kolom bij elkaar op te tellen.

Helaas kunt u de linttabbladen in Word niet   rechtstreeks aanpassen. Meer tips over het aanpassen en gebruiken van opdrachten van de lintbalk worden besproken in onze post, Het MS Office-lint aanpassen .

Word 2003

Hieronder^(Below) ziet u een voorbeeldtabel die we zullen gebruiken om u te laten zien hoe u een kolom met getallen in een tabel in Word 2003 optelt^{(Word 2003)} . Om de getallen in de kolom Bedrag^(Amount) op te tellen , plaatst u de cursor in de laatste cel in die kolom.

Selecteer Formule^(Formula) in het menu Tabel .^(Table)

Het invoervak ​​Formule in het dialoogvenster^(Formula) Formule wordt automatisch ingevuld met de juiste formule . ^(Formula)We zullen het totaal op dezelfde manier opmaken als de getallen in de kolom Bedrag . ^(Amount)Selecteer 0,00 in de vervolgkeuzelijst Getalnotatie .^{(Number format)}

Klik op OK om uw instellingen te accepteren.

Het totaal wordt ingevoerd in de laatste cel in de kolom Bedrag .^(Amount)

 

Dat is het zo'n beetje! Het is vermeldenswaard dat u desgewenst complexere formules in het formulevak kunt invoegen, maar Word ondersteunt niet alle formules die door Excel worden ondersteund , dus wees niet verbaasd als u een Excel - formule probeert en u krijgt een fout. Als u een lijst wilt zien van alle formules die u in Word kunt gebruiken , bekijkt u deze lijst van Microsoft^{(list from Microsoft)} door naar beneden te scrollen naar het gedeelte met beschikbare functies. Genieten van!

Sum a Table Column in Word

Word allows you to calculate the sum of a column in a table, just like yоu would in a spreadsheet program like Excel. Thіs post will show yоu how to do this in Word 2003, 2007, and 2010/2013/2016. As an examplе, we will total a column of decimal numbers.

Word 2007 thru 2016

Open Word and put the cursor in the blank cell at the bottom of the column that has the numbers you want to sum.

The Table Tools tabs become available. Click the Layout tab.

Click the Formula button in the Data group.

The correct formula is automatically inserted into the Formula edit box on the Formula dialog box. I selected 0.00 from the Number format drop-down list to format the number the same way the other numbers in the column are formatted. Depending on your data, you can pick a different number format.

Click OK to accept the settings.

The formula field is inserted into the cell and the total is automatically calculated and displayed. If you change any of the numbers in the Amount column, right-click on the total and select Update Field from the popup menu to update the total. You can also press F9 while a field is selected to update it.

There is one big caveat when using formulas like this in Word. The data should all be contiguous, meaning there should be no breaks in the data. For example, take a look at the data below. For the month of March, there is no data in the second column.

So instead of summing everything from Jan to June, it’s only summing the values from April thru June. Now if I put a 0 in the cell and update the field, then it gives me the correct answer I was looking for.

Obviously, keep this in mind and check your the results to make sure they are correct. These types of problems don’t normally occur in Excel because you have to specify exactly which cells you want to perform the calculations on, but in Word, that’s not the case.

You may also notice that you don’t see an AutoSum button on the Word Layout tab or any of the other tabs. This feature is available in Word, but it is not on any of the ribbon tabs. To have access to it, you must add it to the Quick Access toolbar. To do this, click the Office button and click the Word Options button. In newer versions of Word, click on File and then Options.

Select the Customize option from the list on the left side of the Word Options dialog box. Newer versions of Word, you have to select Quick Access Toolbar.

Select Commands Not in the Ribbon from the Choose commands from drop-down list.

Scroll down in the list below the Choose commands from drop-down list until you find the Sum command. Select it and click the Add button. This adds the Sum command to the list of commands on the Quick Access Toolbar on the right side of the Word Options dialog box.

Click OK on the Word Options dialog box to close it. The Sum command displays as a button on the Quick Access Toolbar. You can click the Sum button when the cursor is in the last cell of the Amount column of the table discussed earlier to total the numbers in the column.

Unfortunately, you cannot customize the ribbon tabs in Word  directly. More tips about customizing and using commands from the ribbon bar are discussed in our post, Customize the MS Office Ribbon.

Word 2003

Below is an example table we will use to show you how to total a column of numbers in a table in Word 2003. To sum the numbers in the Amount column, put the cursor in the last cell in that column.

Select Formula from the Table menu.

The Formula edit box on the Formula dialog box is automatically filled in with the appropriate formula. We will format the total the same way the numbers are formatted in the Amount column. Select 0.00 from the Number format drop-down list.

Click OK to accept your settings.

The total is entered into the last cell in the Amount column.

 

That’s about it! It’s worth noting that you can insert more complex formulas into the formula box if you like, but Word doesn’t support all of the formulas that are supported by Excel, so don’t be surprised if you try an Excel formula and you get an error. To see a list of all formulas you can use in Word, check out this list from Microsoft by scrolling down to the available functions section. Enjoy!

Related posts

• Hoe een bladwijzer niet gedefinieerde fout in Word te repareren

• Voetnoten toevoegen in Word

• Een opsommingsteken invoegen in het midden van een zin in Word

• Hoe het aantal woorden in Microsoft Word te tonen

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document

• Google Docs versus Microsoft Word - Wat zijn de verschillen?

• Meerdere Word-documenten samenvoegen?

• Een pagina verwijderen in Microsoft Word

• Een horizontale lijn invoegen in Microsoft Word

• Spellingcontrole repareren die niet werkt in Word

• Fix Word wordt alleen in veilige modus geopend

• Een oud Word-document bijwerken naar het nieuwste Word-formaat?

• Tekst in Word plakken zonder opmaak

• Gebruik Spike om meerdere tekstitems in Word te knippen en te plakken

• De plakfunctie van Word aanpassen

• Hoe te tekenen in Microsoft Word

• Hoe u het bewerken van Word-documenten kunt beperken

• Genereer willekeurige tekst of Lorem Ipsum-tekst in MS Word

• Fix "Word kan de converter MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV niet starten" Fout

• Laat OpenOffice Writer er meer uitzien en werken als Microsoft Word