Microsoft Teams is een populaire tool voor videoconferenties^{(video conferencing tool)} geworden , vooral nu werken op afstand aan populariteit wint. Hoewel het lijkt alsof Slack een nietje is voor teams op afstand, groeit Microsoft Teams veel sneller dan Slack met meer dan 270 miljoen maandelijkse actieve gebruikers^{(more than 270 million monthly active users)} .

De reden? Microsoft Teams biedt apps en add-ons die meer functionaliteit toevoegen, teamwork een fluitje van een cent maken en de algehele gebruikerservaring verbeteren. Het vermogen van Teams^(Teams) om te integreren met andere Microsoft - apps zoals Outlook , Word en SharePoint maakt het ook behoorlijk populair.

In deze gids geven we je een overzicht van de 11 beste Microsoft Teams -apps en -integraties om Microsoft Teams een stuk krachtiger te maken.

1. Trello

Voordelen:

• Vereenvoudigd taakbeheer
• Eenvoudig samenwerken

nadelen:

• Werkt het beste voor eenvoudige taken in plaats van complexe taken

Trello is een op kanban gebaseerde tool voor projectbeheer^{(kanban-based project management tool)} . De meeste moderne teams, vooral degenen die op afstand werken, hebben projectbeheersoftware nodig om gemakkelijker samen te werken. Trello biedt kant-en-klare sjablonen die u kunt gebruiken om taken toe te wijzen en uw teamleden te helpen bij het verplaatsen van de taken door een vooraf gedefinieerde workflow.

Door Trello te integreren met Microsoft Teams met behulp van de Trello -connector, kun je taakbeheer een fluitje van een cent maken^{(make task management a breeze)} . Je kunt samenwerken aan Trello -taken door de vragen van een toegewezen persoon vanuit Teams te beantwoorden .

Trello stuurt ook meldingen naar Teams wanneer kaarten worden gemaakt of verwijderd, toegewezen aan een teamlid of een opmerking wordt toegevoegd door een van de leden.

2. Polly

Voordelen:

• Biedt tal van aanpassingsmogelijkheden
• Snelle manier om de mening van uw team te krijgen

nadelen:

• Meer aanpassingsopties geven Polly ook een steile leercurve

Polly is een enquête-app. Met de Microsoft Teams - integratie kun je peilingen houden^{(run polls)} en enquêtes of quizzen toevoegen aan een Microsoft Teams -kanaal of groepschat. Het kan het vragen om meningen van uw medewerkers eenvoudig en snel vereenvoudigen.

Nadat u een enquête aan de Teams -app hebt toegevoegd, kunt u de teamleden vragen om te stemmen, en dat is het dan ook zo'n beetje. Polly geeft u automatisch de resultaten van de enquête in realtime.

U kunt Polly^(Polly) ook configureren voor het plannen of verbergen van de resultaten van een enquête of om de stemmen anoniem te houden. Je kunt teamgenoten ook laten samenwerken via een discussiebord door opmerkingen in te schakelen.

Natuurlijk hoeft u Polly niet per se te gebruiken voor klantwerk. U kunt medewerkers ook betrokken houden door ze te laten stemmen over waar het volgende kantoorfeest moet worden gepland.

3. Een pluim

Voordelen:

• Uitstekende tool om het moreel van het team te verbeteren
• Makkelijk te gebruiken
• Efficiënte klantenondersteuning

nadelen:

• Geen aanpassingsopties

Het moreel van uw werknemer hoog houden kan een uitdaging zijn, vooral wanneer u in een afgelegen omgeving werkt. Platforms zoals Kudos kunnen u helpen het productiviteitsniveau van uw team hoog te houden en de retentie van medewerkers te verbeteren.

Gelukkig integreert Kudos ook met Microsoft Teams . U kunt herkenningsberichten verzenden, ontvangen of goedkeuren om uw communicatie aantrekkelijker te maken voor het team.

Met Kudos^(Kudos) kun je ook een Kudos -feed toevoegen aan je kanaal in Microsoft Teams , zodat alle leden kunnen zien dat goed werk wordt beloond.

Het beste is dat herkenningsberichten niet robotachtig hoeven te klinken. U kunt ze personaliseren door wijzigingen aan te brengen in de ingebouwde herkenningsberichten om de persoon die wordt beloond direct aan te spreken.

4. ScrumGenie

Voordelen:

• Maakt het snel configureren en delen van rapporten in Teams mogelijk
• Eenvoudig in te stellen en te gebruiken

nadelen:

• Niet veel aanpassingsopties met query's en analyses

ScrumGenius automatiseert asynchrone statusvergaderingen. De cloudgebaseerde oplossing helpt bedrijven de voortgang van een project te volgen door geautomatiseerde wekelijkse check-ins en stand-ups uit te voeren. Het verzamelt inzichten voor projectmanagers over de status van taken, wat er de vorige dag of week is bereikt en mogelijke knelpunten waarmee het team wordt geconfronteerd.

Stel je nu eens voor dat je al deze updates op je kanaal krijgt. U gebruikt MS Teams^{(MS Teams)} waarschijnlijk elke dag, dus u hoeft geen extra tijd te besteden aan het handmatig zoeken naar uw ScrumGenis- dashboard. ScrumGenius zal het overzicht van check-ins in realtime rechtstreeks naar Teams sturen.^(Teams)

5. Wiki

Voordelen:

• Lichtgewicht app voor notities
• Heeft een chatoptie

nadelen:

• Niet zo krachtig als OneNote

Stel je dit voor. Jij bent de projectmanager. Je hebt twee verschillende teams nodig om samen te werken aan een project. U maakt een nieuw kanaal op Teams , maar aangezien beide groepen verschillende werkprotocollen kunnen hebben, moet u een regelboek maken met de regels voor betrokkenheid voor het specifieke project.

Dit is waar de Wiki- app handig is. Het is standaard opgenomen in nieuwe kanalen, maar veel gebruikers verwijderen het omdat ze andere apps hebben om aantekeningen te maken.

Wiki heeft echter meerdere gebruiksscenario's. Het kan bijvoorbeeld een resource-light oplossing bieden voor het maken van een rulebook. U kunt procesoverzichten maken en details geven over hoe elk team zal bijdragen aan het project. U kunt ook veelgestelde vragen^(FAQs) toevoegen .

Natuurlijk kunt u ook een OneNote -pagina of een SharePoint Wiki - app gebruiken. Dat gezegd hebbende, Wiki is een uitstekend lichtgewicht alternatief als je alleen een paar pagina's nodig hebt die de regels en andere informatie illustreren.

6. Karma

Voordelen:

• Biedt naadloze toegang voor het hele team voor het vieren van prestaties
• Biedt een interactieve manier om de betrokkenheid van medewerkers te verbeteren

nadelen:

• Geautomatiseerd beloningssysteem is niet valutavriendelijk

Karma is een app die helpt een omgeving van positiviteit te creëren. U kunt Karma gebruiken om uw collega's een pluim te geven wanneer ze het goed doen: werk vóór de deadline inleveren of de verwachtingen overtreffen. Als je Reddit eerder hebt gebruikt, kun je "kudos" op Karma zien als vergelijkbaar met upvotes op Reddit .

U kunt Karma gebruiken voor het waarderen van goed werk, het verzamelen van feedback en het volgen van prestaties. De app bouwt automatisch medewerkersprofielen op en geeft je inzichten op je dashboard.

Door Karma^(Karma) te integreren met Microsoft Teams , worden werknemers aangemoedigd om Teams sneller te adopteren, waardoor het gemakkelijker wordt om samen te werken. Door meer complimenten te krijgen, komen medewerkers ook hoger op het scorebord te staan, waardoor de betrokkenheid van medewerkers toeneemt en ze worden gemotiveerd om beter te presteren.

7. Aanwezigheidsbot

Voordelen:

• Exporteert eenvoudig urenstaten en minimaliseert handmatige werklast
• Integreert met de meeste populaire platforms zoals Teams en Slack
• Vereenvoudigt verlofbeheer

nadelen:

• Staat het exporteren van saldogeschiedenis van bladeren niet toe

AttendanceBot helpt je bij het verzamelen van gegevens over verlof, betaald verlof, aantal gewerkte uren en meer. Het is in wezen een tijdtracker, maar met wat extra functionaliteit. Werknemers kunnen de gewerkte uren rechtstreeks vanuit de Microsoft Teams -app bijhouden door 'in' en 'uit' te berichten.

U kunt ervoor kiezen om periodiek urenstaten te exporteren of de tijd die u besteedt aan het werken voor elke klant specifiek vanuit het AttendanceBot - dashboard te analyseren. Het maakt het u echter niet alleen gemakkelijk. Het maakt het ook gemakkelijk voor uw team.

Uw team kan bijvoorbeeld goedkeuringen aanvragen vanuit de Teams -chat door @attendencebot te vermelden. Een bericht kan zoiets zijn als "Aanvraag voor een week voor 15 januari ^{(January 15.)}". AttendanceBot zal u op de hoogte stellen wanneer het verzoek is goedgekeurd en automatisch de kalender vullen met de details.

8. Power BI

Voordelen:

• Consistente, innovatieve updates
• Zachte leercurve
• Zakvriendelijk

nadelen:

• Omvangrijke gebruikersinterface

Power BI is een suite van business intelligence- , datavisualisatie- en rapportage-apps van Microsoft . Wilt u uw rapportages en analyses binnen Microsoft Teams , dan kunt u gebruik maken van de Power BI integratie voor Teams .

Als u dit doet, wordt een Power BI- tabblad toegevoegd aan de Teams -interface. Met Power BI geïntegreerd met Microsoft Teams , kun je discussies starten rond een specifiek rapport en input van teamgenoten uitnodigen.

9. MUURSCHILDERING

Voordelen:

• Meerdere kaders voor het definiëren van scenariokaarten, persona's en meer
• Geïntegreerde chat
• Gebruiksvriendelijke interface

nadelen:

• Loopt soms een beetje traag

MURAL is een hulpmiddel voor brainstorming en visuele samenwerking waarmee teams oplossingen kunnen vinden voor zakelijke uitdagingen. U kunt plaknotities maken^{(create sticky notes)} , tekst toevoegen, mindmaps tekenen en zelfs GIF's toevoegen aan uw MURAL- whiteboard.

Wanneer u MURAL integreert met Microsoft Teams , ziet u een tabblad verschijnen in uw Teams -werkruimte. Zodra MURAL is geïntegreerd, kunt u beginnen met een sjabloon en leden toevoegen door ze uit te nodigen. De leden die je uitnodigt, krijgen een privébericht.

U kunt indien nodig ook visuele samenwerking in een gesprek brengen door een relevante sjabloon te vinden via de berichtenextensie. Op die manier kunt u problemen intuïtiever en effectiever oplossen door een onderdeel van visuele samenwerking aan Teams -vergaderingen toe te voegen.^(Teams)

10. GitHub

Voordelen:

• Grote en behulpzame community
• Tal van git-handleidingen en documentatie beschikbaar

nadelen:

• Beveiligingsproblemen als gevolg van eerdere inbreuken

GitHub is een hostingservice voor Git - repositories waar ontwikkelaars softwareprojecten kunnen opslaan, volgen en eraan kunnen samenwerken. GitHub is echter meer dan alleen een ontwikkelplatform^{(more than just a development platform)} . Het is ook waar ontwikkelaars en programmeurs van over de hele wereld samenkomen voor het delen van kennis en algemene interacties.

Het gebruik van de GitHub Teams- app verfijnt je ervaring met meerdere functionaliteiten. U kunt bijvoorbeeld door problemen bladeren, tickets lezen en sluiten en toegang krijgen tot GitHub - links rechtstreeks vanuit de Teams -interface. U kunt ook vanuit Teams reageren op opmerkingen en u aan- of afmelden voor GitHub- opslagplaatsen .

11. Gezondheidsheld

Voordelen:

• Uitstekend geschikt voor teams op afstand die zich nauwelijks bewegen tijdens werkuren
• Stimuleer competitieve geest met een leaderboard

nadelen:

• Vereist dat werknemers een fitnessapparaat hebben

Werken op afstand^(Remote) heeft een groot nadeel: het ontbreken van fysieke activiteit. Zelfs met een bureaubaan moest je voor 2020 tijdens je werkuren een beetje bewegen om bijvoorbeeld op de trein te springen en naar kantoor te lopen.

Teams op afstand^(Remote) moeten proactiever omgaan met hun gezondheid, want in plaats van naar de vergaderruimte te lopen, kunt u nu gewoon videogesprekken en andere communicatiehulpmiddelen gebruiken. Dat is waar Health Hero helpt.

Health Hero helpt de gezondheid van uw medewerkers te verbeteren en maakt hen bewuster van hun welzijn. Zodra uw medewerkers hun apparaat voor het volgen van gezondheid koppelen aan Health hero, ontvangen ze punten voor elke activiteit. De app zal een leaderboard creëren en de concurrentie tussen werknemers aanmoedigen.

Microsoft-teams kunnen veel meer zijn dan videovergaderingen^{(Video Meetings)}

Hoewel Microsoft Teams in de kern een communicatietool is, kan het veel meer dan alleen andere tools voor spraak- en videogesprekken zoals Zoom en Skype^{(Zoom and Skype)} .

U kunt het volledige potentieel van Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} ontketenen door het te integreren met andere apps in uw tech-stack. Hierdoor kunt u informatie vanuit uw systemen naar Microsoft Teams brengen, waardoor uw communicatie wordt gestroomlijnd.

The 11 Best Microsoft Teams Apps in 2022

Microѕoft Teams has become a popular video conferencing tool, especially with remote work gaining popularity. While it may seem that Slack is a staple for remote teams, Microsoft Teams is growing at a much faster rate than Slack with more than 270 million monthly active users.

The reason? Microsoft Teams offers apps and add-ons that add more functionality, make teamwork a breeze, and enhance the overall user experience. Teams’ ability to integrate with other Microsoft apps like Outlook, Word, and SharePoint also makes it quite popular.

In this guide, we give you a rundown of the 11 best Microsoft Teams apps and integrations to make Microsoft Teams a lot more powerful.

1. Trello

Pros:

• Simplified task management
• Easy collaboration

Cons:

• Works best for simple tasks rather than complex ones

Trello is a kanban-based project management tool. Most modern teams, especially ones that operate remotely, need project management software for easier collaboration. Trello offers pre-built templates you can use to assign tasks and assist your team members as they move the tasks through a predefined workflow.

By integrating Trello with Microsoft Teams using the Trello connector, you can make task management a breeze. You can collaborate on Trello tasks by answering an assignee’s questions from within Teams.

Trello also sends notifications on Teams when cards are created or deleted, assigned to a team member, or a comment is added by one of the members.

2. Polly

Pros:

• Offers plenty of customization options
• Quick way to get your team’s opinions

Cons:

• More customization options also give Polly feel a steep learning curve

Polly is a survey app. The Microsoft Teams integration lets you run polls and add surveys or quizzes to a Microsoft Teams channel or group chat. It can simplify asking for opinions from your employees quickly and easily.

Once you add a survey to the Teams app, you can ask the team members to vote, and that’s pretty much it. Polly will automatically give you the results of the survey in real-time.

You can also configure Polly for scheduling or hiding the results of a survey or keep the votes anonymous. You can also allow teammates to collaborate via a discussion board by enabling comments.

Of course, you don’t necessarily need to use Polly for client work. You can also keep employees engaged by having them vote on where the next office party should be planned.

3. Kudos

Pros:

• Excellent tool for improving the team’s morale
• Easy to use
• Efficient customer support

Cons:

• Lacks customization options

Keeping your employee’s morale high can be a challenge, especially when you’re working in a remote environment. Platforms like Kudos can help you keep your team’s productivity level high and improve employee retention rate.

Fortunately, Kudos also integrates with Microsoft Teams. You can send, receive, or endorse recognition messages to make your communications more engaging for the team.

Kudos will also allow you to add a Kudos feed within your channel in Microsoft Teams, allowing all members to see good work being rewarded.

The best part is that recognition messages don’t have to sound robotic. You can personalize them by making changes to the built-in recognition messages to directly address the person being rewarded.

4. ScrumGenius

Pros:

• Allows quickly configuring and sharing reports on Teams
• Easy to set up and use

Cons:

• Not a lot of customization options with queries and analytics

ScrumGenius automates async status meetings. The cloud-based solution helps businesses track the progress of a project by running automated weekly check-ins and stand-ups. It collects insights for project managers about the status of tasks, what was accomplished during the previous day or week, and potential bottlenecks faced by the team.

Now, imagine getting all of these updates in your channel. You probably use MS Teams every day, so you won’t have to spend extra time going into your ScrumGenis dashboard and looking for data manually. ScrumGenius will relay the summary of check-ins directly to Teams in real-time.

5. Wiki

Pros:

• Lightweight app for notes
• Has a chat option

Cons:

• Not as powerful as OneNote

Picture this. You’re the project manager. You need two different teams to collaborate on a project. You create a new channel on Teams, but since both groups may have different working protocols, you need to create a rule book outlining the rules of engagement for the specific project.

This is where the Wiki app is helpful. It’s included in new channels by default, but many users delete it because they have other apps for taking notes.

However, Wiki has multiple use cases. For instance, it can provide a resource-light solution for creating a rule book. You can create process outlines and provide details of how each team will contribute to the project. You can also add FAQs.

Sure, you could also use a OneNote page or a SharePoint Wiki app. That said, Wiki is an excellent lightweight alternative when all you need is a quick couple of pages illustrating the rules and other information.

6. Karma

Pros:

• Offers seamless access for the entire team for celebrating achievements
• Provides an interactive way to improve employee engagement

Cons:

• Automated reward system isn’t currency-friendly

Karma is an app that helps create an environment of positivity. You can use Karma for giving “kudos” to your colleagues whenever they do well—submit work before the deadline or surpass expectations. If you’ve used Reddit before, you can think of “kudos” on Karma as similar to upvotes on Reddit.

You can use Karma for appreciating good work, collecting feedback, and tracking performance. The app automatically builds employee profiles and provides you with insights on your dashboard.

Integrating Karma with Microsoft Teams helps encourage employees to adopt Teams faster, making it easier to collaborate. Getting more kudos also pushes employees high up on the leaderboard, increasing employee engagement and motivating them to perform better.

7. AttendanceBot

Pros:

• Easily exports timesheets and minimizes manual workload
• Integrates with most popular platforms like Teams and Slack
• Simplifies leave management

Cons:

• Doesn’t allow exporting leaves balance history

AttendanceBot helps you collect data about leaves, paid time off, number of hours worked, and more. It’s essentially a time tracker but with some added functionality. Employees can track hours worked right from within the Microsoft Teams app by messaging “in” and “out.”

You can choose to export timesheets periodically or analyze the time spent working for each client specifically from the AttendanceBot dashboard. It doesn’t just make things easy for you, though. It also makes things easy for your team.

For instance, your team can request approvals from within the Teams chat by mentioning @attendencebot. A message could read something like “Requesting a week of starting January 15.” AttendanceBot will notify you when the request is approved and automatically populate the calendar with the details.

8. Power BI

Pros:

• Consistent, innovative updates
• Gentle learning curve
• Pocket-friendly

Cons:

• Bulky user interface

Power BI is a suite of business intelligence, data visualization, and reporting apps from Microsoft. If you want your reports and analytics within Microsoft Teams, you can use the Power BI integration for Teams.

Doing this will add a Power BI tab to the Teams interface. With Power BI integrated with Microsoft Teams, you’ll be able to initiate discussions around a specific report and invite inputs from teammates.

9. MURAL

Pros:

• Multiple frameworks for defining scenario maps, personas, and more
• Integrated chat
• User-friendly interface

Cons:

• Runs a little slow at times

MURAL is a brainstorming and visual collaboration tool that allows teams to find solutions to business challenges. You can create sticky notes, add text, draw mind maps, and even add GIFs to your MURAL whiteboard.

When you integrate MURAL with Microsoft Teams, you’ll see a tab appear in your Teams workspace. Once MURAL is integrated, you can start with a template and add members by inviting them. The members you invite will receive a private message.

You can also bring visual collaboration to a conversation when necessary by finding a relevant template via the messaging extension. That’s how adding a component of visual collaboration to Teams meetings can help you solve problems more intuitively and effectively.

10. GitHub

Pros:

• Large and helpful community
• Plenty of git guides and documentation available

Cons:

• Security concerns as a result of previous breaches

GitHub is a hosting service for Git repositories where developers can store, track, and collaborate on software projects. However, GitHub is more than just a development platform. It’s also where developers and programmers from around the world come together for sharing knowledge and general interactions.

Using the GitHub Teams app refines your experience with multiple functionalities. For instance, you can skim through issues, read and close tickets, and access GitHub links right from the Teams interface. You can also respond to comments and subscribe or unsubscribe from GitHub repositories from within Teams.

11. Health Hero

Pros:

• Excellent for remote teams that hardly move during work hours
• Encourage competitive spirit with a leaderboard

Cons:

• Requires employees to have a fitness device

Remote work comes with a big downside: lack of any physical activity. Even with a desk job, you had to move around a little during your work hours before 2020 for, say, hopping on a train and walking your way to the office.

Remote teams need to be more proactive about their health because instead of walking to the conference room, you can now just use video calls and other communication tools. That’s where Health Hero helps.

Health Hero helps improve the health of your employees and makes them more aware of their well-being. Once your employees link their health tracking device with Health hero, they’ll receive points for every activity. The app will create a leaderboard, encouraging competition among employees.

Microsoft Teams Can Be About Much More Than Video Meetings

Though Microsoft Teams is a communication tool at its core, it can do a lot more than just other voice and video calling tools like Zoom and Skype.

You can unleash the full potential of Microsoft Teams by integrating it with other apps in your tech stack. Doing this allows bringing information from across your systems into Microsoft Teams, streamlining your communication.

Related posts

• De 5 beste blauwlichtfilter-apps voor Windows, Mac en Linux

• 4 Beste Port Forwarding-software-apps en hoe ze te gebruiken

• 5 beste veilige APK-downloadsites voor Android-apps

• De beste apps om internetgebruik te controleren

• E-Learning voor kinderen - De beste apps en tools om uw kinderen thuis op te leiden

• 5 beste gratis wegwerp-e-mailaccounts

• Beste Markdown-editors: alle platforms en online

• De 7 beste GIF-compressor- en optimalisatietools

• 7 manieren om een ​​MDB-bestand te openen zonder Microsoft Access

• 7 beste tekenapps voor Windows

• 6 beste apps voor het delen van schermen om op afstand verbinding te maken met elke pc

• 4 beste apps van derden voor Windows 10 die u nu moet installeren

• 6 Beste gratis test- en diagnosesoftware voor harde schijven

• Beste gratis teamchatsoftware voor Windows 10

• De 10 beste privacy-extensies voor Chrome (2022)

• Wat is data-analyse en de beste tools om te gebruiken?

• Xcode voor Windows (8 beste tools om iOS-apps op pc te ontwikkelen)

• Wat is de beste conference call-service - de beste apps vergeleken?

• 7 Beste Bloatware Removal Tools voor Windows

• 6 beste schijfruimte-analyzers om verloren gigabytes te vinden