Videoconferentietools^(Video) kunnen zowel uw persoonlijke als professionele communicatie efficiënter maken en u tijd en moeite besparen. Tenminste, als je de juiste tool kiest om te gebruiken. 

Traditioneel kiezen mensen Skype als hun go-to-software als het gaat om telecommunicatie. Maar hoewel het een geweldige gebruiksvriendelijke app is, heeft het ook bepaalde beperkingen, zoals betalen voor een aantal essentiële functies of het onnodig ingewikkelde proces van het wijzigen van je Skype-naam^{(process of changing your Skype name)} . 

Als je overweegt om van Skype naar een andere videoconferentiedienst te migreren, kijk dan eens naar zijn grootste concurrent Zoom . De belangrijkste redenen om het te verkiezen boven andere software zijn het gebruiksgemak, de goedkope prijs en natuurlijk het feit dat slechts één persoon de software hoeft te downloaden om de vergadering te maken. Alle anderen kunnen eenvoudig de link volgen en erop springen zonder enige moeite. 

Zoom instellen^{(How To Set Up Zoom)}

Verreweg de meest aantrekkelijke eigenschap die Zoom heeft, is de gebruikersmogelijkheid om deel te nemen aan een vergadering zonder software te hoeven installeren of het registratieproces te doorlopen. Wanneer u echter degene bent die een Zoom- vergadering maakt, moet u deze nog steeds instellen en andere deelnemers uitnodigen. 

Volg deze stappen om aan de slag te gaan met het instellen van Zoom :

• Ga naar de hoofdwebsite van de app en maak een account aan. Klik op de website op de knop Aanmelden^{(Sign Up)} in de rechterbovenhoek, voer uw e-mailadres in of gebruik uw Facebook- of Google - account om u aan te melden.

• Nadat je je e-mailadres hebt bevestigd, volg je de link terug naar de Zoom-website en voer je je contactgegevens in.

• Het volgende scherm brengt je naar de pagina Collega's uitnodigen^{(Invite Colleagues)} , waar je mensen kunt uitnodigen om lid te worden van je Zoom - contactenlijst. U kunt hun gegevens invullen of deze stap overslaan om het later te doen.

• De volgende stap is het starten van uw eerste vergadering om de software te testen. Klik op de knop Start Meeting Now op het scherm en de app wordt gevraagd om te downloaden. 

• Zodra de download is voltooid, opent u de app en logt u in op uw account. U krijgt dan opties te zien om een ​​nieuwe vergadering te starten, deel te nemen aan een reeds bestaande vergadering, een vergadering te plannen of een scherm te delen met uw contacten. 

Wanneer u klaar bent met uw eerste Zoom -videoconferentie, kunt u de app volledig gaan gebruiken. Zoals we eerder vermeldden, is een van de grootste voordelen van het gebruik van Zoom dat andere gebruikers de app niet hoeven te downloaden of zich op de website hoeven te registreren om deel te nemen aan uw vergaderingen. 

Wanneer je je aanmeldt voor Zoom , krijg je automatisch het Basisplan^{(Basic Plan)} . Het is gratis en omvat een onbeperkt aantal vergaderingen die u kunt starten of waaraan u kunt deelnemen, geen tijdslimiet als het gaat om één-op-één vergaderingen en een limiet van 40 minuten voor vergaderingen met 3 tot 100 personen. 

Je hebt ook een optie om te upgraden naar een Pro- , Business- of Enterprise- abonnement vanaf $ 14,99 per maand per persoon. 

Zoom gebruiken als een professional^{(How to Use Zoom Like a Pro)}

Wanneer je Zoom gaat gebruiken , zul je zien hoe intuïtief de app is en hoe eenvoudig het is om met deze software videovergaderingen op te zetten en te organiseren. Er zijn echter een paar essentiële tips die u kunt gebruiken om deze app beter te gebruiken en uw teamwerk nog efficiënter te maken.

Neem uw vergaderingen op voor toekomstig gebruik^{(Record Your Meetings For Future Use)}

Met Zoom kunt u uw videogesprekken opnemen en opslaan voor toekomstig gebruik. Dit is een functie die u handig zult vinden om de inhoud van uw vergaderingen te delen met mensen die ze niet konden bijwonen. 

Je kunt ervoor kiezen om de video lokaal op je computer of in de cloudopslag van Zoom op te slaan. U vindt de optie om uw gesprek op te nemen en op te slaan in uw desktop- en webapp onder Mijn vergaderinstellingen^{(My Meeting Settings)} . 

Aanwezigheidsformulier voor uw vergadering maken  ^{(Create Your Meeting’s Attendance Sheet  )}

Met Zoom kunt u de presentielijst van elke vergadering genereren en bewaren voor toekomstig gebruik. U vindt die informatie in het rapport dat automatisch wordt gegenereerd nadat uw gesprek is beëindigd. 

Om die lijst te vinden, gaat u naar het tabblad Zoom Meetings en zoekt u naar Rapporten^(Reports) . Houd er rekening mee dat u de gastheer van die vergadering moet zijn om de deelnemerslijst te krijgen. 

De annotatietool gebruiken tijdens het delen van schermen^{(Use The Annotation Tool While Screen Sharing)}

Zoom is niet alleen een geweldige software voor videocommunicatie, maar ook een uitstekende app voor het delen van schermen^{(excellent screen sharing app)} . Naast de mogelijkheid om elkaars scherm te zien, kunnen Zoom - gebruikers dankzij de annotatietool op het weergegeven scherm tekenen en opmerkingen schrijven door de belangrijke delen ervan te markeren. Zo kun je elkaar direct feedback geven over de besproken onderwerpen. 

Om toegang te krijgen tot die tool tijdens het delen van het scherm, klikt u op Weergaveopties^{(View Options)} bovenaan het scherm en kiest u Annoteren^(Annotate) . 

Sneltoetsen gebruiken^{(Use Keyboard Shortcuts)}

Als u tijd wilt besparen en een krachtige gebruiker wilt worden, is het leren van sneltoetsen^{(learning keyboard shortcuts)} altijd een goede plek om te beginnen. Zoom is geen uitzondering op die regel. 

Als u deze app regelmatig gebruikt, zullen deze paar snelkoppelingen u veel tijd besparen.

• Cmd + I (voor Mac) of Alt + I (voor Windows ) brengt u rechtstreeks naar het venster Uitnodigen .^(Invite)
• Cmd + Ctrl + M (voor Mac) of Alt + M (voor Windows ) dempt iedereen tijdens de vergadering (als u de host van de vergadering bent).
• Cmd + Shift + S (voor Mac) of Alt + Shift + S (voor Windows ) begint met het delen van het scherm. 

Zoom versus Skype^{(Zoom vs Skype)}

Hoewel zowel Skype als Zoom geweldige samenwerkingshulpmiddelen zijn voor teams op afstand^{(great collaboration tools for remote teams)} , is geen van beide perfect. Dit betekent dat u misschien beide moet proberen en kijken welke specifiek het beste werkt voor u en uw team. 

De algemene consensus hier is dat hoewel Skype meer bekendheid geniet bij bedrijven, Zoom eigenlijk een betere (en goedkopere) tool is om te gebruiken voor die teams die frequente videovergaderingen en chats nodig hebben. Dus als je op zoek bent naar een app voor dagelijkse communicatie, raden we je aan Zoom eens te proberen. 

Als je al de keuze hebt gemaakt welke videocommunicatiesoftware voor jou het beste is, vertel ons dan: ben je team Zoom of team Skype ? Deel^(Share) uw gedachten en meningen in de commentaarsectie hieronder. 

How To Set Up & Use Zoom – Is It Better Than Skype?

Video conferencing tools сan make both your personal and professional communication more efficient, and save you time and effort. That is, of course, if yoυ choоse the right tool to use. 

Traditionally, people have been choosing Skype as their go-to software when it comes to telecommunications. But while it’s a great easy-to-use app, it also comes with certain limitations, like having to pay for some essential features or the unnecessary complicated process of changing your Skype name. 

If you’re considering migrating from Skype to a different video conference service, take a look at its biggest competitor Zoom. The main reasons to choose it over other software include the ease of use, cheap price, and of course the fact that only one person needs to download the software in order to create the meeting. Everyone else can simply follow the link and jump on it without any hassle. 

How To Set Up Zoom

By far the most attractive feature that Zoom has is the user ability to join a meeting without having to install any software or go through the registration process at all. However, when you’re the one creating a Zoom meeting you will still have to set it up and invite other participants. 

In order to get started with setting up Zoom, follow these steps:

• Head over the the app’s main website and create an account. On the website, click on the Sign Up button in the upper right corner, enter your email, or use your Facebook or Google account to sign in.

• Once you confirm your email address, follow the link back to Zoom’s website and enter your contact details.

• The next screen will take you to the Invite Colleagues page, where you can invite people to join your Zoom contact list. You can either fill in their details or skip this step to do it later.

• The next step is starting your first meeting to test the software. Click the Start Meeting Now button on the screen, and it will prompt the app’s download. 

• Once the download is finished, open the app and sign into your account. You will then be presented with options to start a new meeting, join an already existing meeting, schedule a meeting, or share a screen with your contacts. 

When you finish your first Zoom video conference, you can start using the app fully. As we mentioned before, one of the biggest advantages of using Zoom is that other users don’t have to download the app or register on the website to join your meetings. 

When you sign up for Zoom, you automatically get the Basic Plan. It’s free and includes unlimited number of meetings that you can start or join, no time limit when it comes to one-on-one meetings and a 40 minute limit on meetings with 3 to 100 people. 

You also have an option to upgrade to a Pro, Business, or Enterprise plan starting at $14.99 per month per person. 

How to Use Zoom Like a Pro

When you start using Zoom, you’ll see how intuitive the app is and how easy it is to set up and organise video meetings using this software. However, there are a few essential tips that you can use to make better use of this app and make your teamwork even more efficient.

Record Your Meetings For Future Use

Zoom allows you to record your video calls and save them for future use. This is a  feature that you’ll find handy for sharing the contents of your meetings with people who couldn’t attend them. 

You can choose to save the video locally on your computer or in Zoom’s cloud storage. You’ll find the option to record and save your call in your desktop and web app under My Meeting Settings. 

Create Your Meeting’s Attendance Sheet  

With Zoom you can generate every meeting’s attendance sheet and keep it for future reference. You will find that information in the report automatically generated after your call is finished. 

In order to find that list, go to the Zoom Meetings tab, and search for Reports. Keep in mind that in order to get the attendee list you’re required to be the host of that meeting. 

Use The Annotation Tool While Screen Sharing

In addition to being a great video communication software, Zoom is also an excellent screen sharing app. In addition to the ability to see each other’s screen, thanks to the annotation tool, Zoom users can draw on the displayed screen and write comments by highlighting the important parts of it. That way you can give each other instant feedback on the issues discussed. 

To access that tool while screen sharing, click on View Options on the top of the screen and choose Annotate. 

Use Keyboard Shortcuts

If you want to save time and become a power user, learning keyboard shortcuts is always a great place to start. Zoom is no exception to that rule. 

If you use this app on a regular basis, these few shortcuts will save you lots of time.

• Cmd + I (for Mac) or Alt + I (for Windows) will take you straight to the Invite window.
• Cmd + Ctrl + M (for Mac) or Alt + M (for Windows) will mute everyone at the meeting (if you’re the meeting host).
• Cmd + Shift + S (for Mac) or Alt + Shift + S (for Windows) will begin screen sharing. 

Zoom vs Skype

While both Skype and Zoom are great collaboration tools for remote teams, neither of them is perfect. Meaning you might have to try both and see which one works better for you and your team specifically. 

The general consensus here is that while Skype has more recognition among businesses, Zoom is actually a better (and cheaper) tool to use for those teams that require frequent video meetings and chats. So if you’re looking for an app for day-to-day communication, we recommend giving Zoom a try. 

If you’ve already made the choice what video communication software is best for you, tell us: are you team Zoom or team Skype? Share your thoughts and opinions in the comment section below. 

Related posts

• Microsoft Teams versus Zoom: wat is beter?

• Google Meet vs Zoom: wat is beter voor u?

• 5 apps die ouders kunnen gebruiken om het internetgebruik van hun kinderen te bespioneren

• Hoe de KeePass-wachtwoordbeheerder in te stellen en te gebruiken

• Hoe op te lossen Toegang is geweigerd, bestand is mogelijk in gebruik of fouten bij het delen van fouten in Windows

• 6 beste Reddit-alternatieven die u gratis kunt gebruiken

• 7 beste apps om u te helpen beter te studeren

• Beste gratis karaokesoftware voor Windows

• 4 beste apps om op afstand een webcam te bekijken op iOS en Android

• 21 beste tools en apps voor tijdbeheer die u moet proberen

• 7 beste apps en websites om samen video's te bekijken

• Gebruik Deep Freeze om uw pc te herstellen tijdens het opstarten

• 3 beste wandel-apps om paden te vinden, wandelingen te maken en niet te verdwalen

• ToDoist Desktop-app voor Windows: een volledige recensie

• Slack vs Discord: wat is beter?

• 4 beste programma's om van uw pc een streamingmediacentrum te maken

• Zapier vs IFTTT: wat is beter voor cloudautomatisering?

• 7 beste apps om online en IRL vrienden te maken

• 4 Beste lichtgewicht browsers voor Windows en Mac

• 8 beste klankborden voor onenigheid