Een van de beste apps voor taakbeheer van vandaag is Slack . Maar het is eigenlijk zoveel meer dan dat. Het is een multifunctioneel communicatiemiddel en als je weet hoe je gebruik moet maken van de vele functies die erin zitten, kan het alle andere communicatie-, samenwerkings- en tijdbeheersoftware vervangen die je eerder hebt gebruikt. 

We hebben een lijst samengesteld met de handigste Slack- tips en -trucs voor elke gebruiker. Of^(Whether) je nu net begint met de app of jezelf als een professional beschouwt, je vindt iets in deze lijst.

Stuur privéberichten naar gebruikers vanaf elke locatie^{(Send Private Messages To Users From Anywhere)}

Als je een direct bericht naar iemand op Slack wilt sturen , hoef je niet van de ene chat naar de andere te springen of de naam van je teamleden te zoeken. U kunt in plaats daarvan het commando /msg @username gebruiken om ze een snel bericht te sturen vanaf elke plek in uw werkruimte. 

Typ het gewoon^(Simply) in het berichtvenster en druk op verzenden^(send) . Slack stuurt het dan automatisch als een direct bericht naar die gebruiker en neemt je mee naar een privéchat met hem. 

Kanalen dempen op Slack^{(Mute Channels On Slack)}

Hoewel het belangrijk is om contact te houden met je collega's, heb je misschien het gevoel dat sommige Slack- kanalen minder prioriteit voor je hebben. Het goede nieuws is dat je de meldingen van elk kanaal kunt dempen zonder het te hoeven verlaten. 

Een manier om dit te doen is via de instellingen van het kanaal. Zoek de knop Gespreksinstellingen^{(Conversation settings )} in de rechterbovenhoek en kies vervolgens Mute #channelname . 

Er is ook een optie om alle meldingen van alle kanalen te dempen door de modus ^(Mode)Niet storen^{(Do Not Disturb)} te gebruiken . Om het in te schakelen, klikt u op het belpictogram^{(bell icon)} in de linkerbovenhoek. Daar kunt u een specifieke tijdsduur kiezen, of zelfs het niet storen-schema instellen om het proces te automatiseren. 

Organiseer uw speling met alle ongelezen berichten^{(Organize Your Slack With All Unreads)}

Als je lid bent van een groot team of een grote organisatie, kan je Slack rommelig worden. Met meerdere kanalen en updates kan het soms moeilijk zijn om iets essentieels niet te missen, wanneer u uw Slack een dag of twee niet controleert. Dan verdrink je helemaal in updates.

Je kunt je werkruimte op Slack beter indelen met een handige tool genaamd All Unreads . Ga naar Voorkeuren^{(Preferences)} > Zijbalk^(Sidebar) > Extra opties^{(Additional Options)} om het in te stellen . Tik vervolgens op het vak naast Alle ongelezen berichten weergeven^{(Show All Unreads)} . Dit activeert de thread in je zijbalk waarmee je rechtstreeks naar alle ongelezen berichten kunt springen van alle kanalen waar je lid van bent geworden op Slack . 

Om nog verder te gaan, kun je je zijbalkinstellingen zo instellen dat alleen ongelezen gesprekken en gesprekken die je bent begonnen, worden weergegeven. Om dat te doen , kiest u in Zijbalkinstellingen^{(Sidebar Settings)} onder Uiterlijk de optie ^{(Appearance,)}Ongelezen en Gesprekken^{(Unreads and Starred Conversations)} met ster in plaats van Alles^(Everything) . 

Gebruik een Slack Bot om herinneringen in te stellen^{(Use a Slack Bot To Set Reminders)}

Slack is op zichzelf al een multifunctionele samenwerkingstool. Maar je kunt nog meer bereiken met de juiste Slack-bots^{(accomplish even more with the right Slack bots)} . Het zijn apps binnen Slack die u kunnen helpen verschillende taken in kortere tijd en met minder inspanning uit te voeren. 

Je kunt Slackbot bijvoorbeeld gebruiken om je toekomstige zelf eraan te herinneren iets te doen. Om een ​​herinnering voor jezelf (of een ander teamlid) in te stellen, ga je naar Direct Messages en kies je Slackbot^(Slackbot) . Typ in het chatvenster 

/remind @username or #channelname what when . 

Dus - 

/remind @me about lunch time at 4:30pm every day. 

Leer geavanceerde zoekopties gebruiken^{(Learn To Use Advanced Search Options)}

Standaard toont Slack je berichten van alle kanalen en mensen wanneer je iets zoekt. Dat kan erg onhandig zijn als je op zoek bent naar iets specifieks. 

Leer hoe u de geavanceerde zoekcommando's van Slack gebruikt, zodat u nooit meer veel berichten hoeft door te bladeren.

• Gebruik In om uw zoekopdracht te verfijnen. Als je zeker weet dat wat je zoekt zich in een specifiek kanaal of chat bevindt, ga dan naar zoeken^(search) en typ your word in:#channelname or @username . Je krijgt dan alleen zoekresultaten van dat kanaal of die chat. 

• Gebruik Van^(From) om berichten van een specifieke gebruiker te zoeken. Typ in het zoekvak your word from:@username . 

• Gebruik Has om in de berichten naar een specifiek element te zoeken. Als u op zoek bent naar een bepaalde link, of e-mail, of telefoonnummer enz., gaat u naar het zoekvak en typt u has:your word^{(has:your word)} .  

• Gebruik Voor^(Before) , Tijdens^(During) en Na^(After) om de berichten binnen specifieke datumbereiken te zoeken. Op die manier worden alleen de zoekresultaten van dit jaar weergegeven als  u tijdens:2020^{(during:2020)} typt .

Beheers de Slack-sneltoetsen^{(Master The Slack Keyboard Shortcuts)}  

Slack heeft sneltoetsen voor vrijwel alles. Dit omvat het verplaatsen van het ene kanaal naar het andere ( Option / Alt + pijl omlaag^{(Arrow Down)} / omhoog^(Up) ) en het opmaken van uw berichttekst. 

Een goede Slack- tip is om de volledige lijst met alle Slack -sneltoetsen te vinden, op de drie stippen^{(three dots)} in de rechterbovenhoek te tikken en de lijst met sneltoetsen^{(Keyboard Shortcuts)} te openen . Als je ze eenmaal hebt geleerd, zul je zien hoeveel gemakkelijker het is om door Slack te navigeren en alles te hebben wat je nodig hebt voor productief werk. 

Nadat u deze onder de knie hebt, moet u enkele handige snelkoppelingen voor het Mac-^{(useful shortcuts for Mac)} en Windows-toetsenbord^{(Windows keyboard)} leren om uw gebruikerservaring te verbeteren. 

Tijd om ze uit te proberen^{(Time To Try Them Out)}

Wanneer je Slack^(Slack) volledig leert gebruiken met behulp van Slack -tips en -trucs, zal het ongetwijfeld je productiviteit verhogen en de communicatie met je teamleden veel soepeler maken. Je kunt Slack gebruiken als je tweede brein om ervoor te zorgen dat je nooit meer dingen vergeet.

The 6 Best Slack Tips & Tricks

One of the best task management apps today is Slack. But it’s actually so much more than that. It’s a multi-purpose communication tool, and if you know how to make use of the many features packed inside it, it can replace every other communication, collaboration, and time management software you’ve been using before. 

We put together a list of the most useful Slack tips and tricks for any user. Whether you’re just getting started with the app, or consider yourself a pro, you’ll find something on this list.

Send Private Messages To Users From Anywhere

When you want to send a direct message to someone on Slack, you don’t have to jump from one chat to another, or search for their name among your team members. You can instead use the command /msg @username to send them a quick message from anywhere in your workspace. 

Simply type it in the message window and press send. Slack will then automatically send it as a direct message to that user and take you to a private chat with them. 

Mute Channels On Slack

While staying in touch with your colleagues is important, you might feel like some of the Slack channels are less of a priority for you. The good news is, you can mute the notifications of any channel without having to leave it. 

One way to do it is through the channel’s settings. Find the Conversation settings button in the top right corner, then choose Mute #channelname. 

There’s also an option to mute all notifications from all channels by using the Do Not Disturb Mode. To switch it on, click on the bell icon in the top-left corner. There you can choose a specific length of time, or even set up the do not disturb schedule to automate the process. 

Organize Your Slack With All Unreads

If you’re a member of a big team or organization, your Slack can get messy. With multiple channels and updates, it can sometimes be difficult to not miss something vital, when you don’t check your Slack for a day or two. Then you’re completely drowning in updates.

You can organize your workspace on Slack better with a handy tool called All Unreads. To set it up, go to Preferences > Sidebar > Additional Options. Then tap on the box next to Show All Unreads. This will activate the thread in your sidebar that will allow you to jump straight to all unread messages from all channels that you joined on Slack. 

To take it even further, you can set your sidebar settings to only show unread conversations and conversations you’ve started. In order to do that, in Sidebar Settings under Appearance, choose Unreads and Starred Conversations instead of Everything. 

Use a Slack Bot To Set Reminders

Slack is already a multi-purpose collaboration tool on its own. But you can accomplish even more with the right Slack bots. They’re apps within Slack that can help you complete various tasks in a shorter time and with less effort. 

For example, you can use Slackbot to remind your future self to do something. To set a reminder for yourself (or another team member), go to Direct Messages and choose Slackbot. In the chat box, type 

/remind @username or #channelname what when. 

So – 

/remind @me about lunch time at 4:30pm every day. 

Learn To Use Advanced Search Options

By default, Slack shows you messages from all channels and people when you search for something. That can be extremely inconvenient if you’re looking for something specific. 

Learn how to use Slack’s advanced search commands, and you’ll never have to look through lots of messages again.

• Use In to narrow down your search. If you’re sure that what you’re looking for is located in a specific channel or chat, go to search then type your word in:#channelname or @username. You will then only get search results from that channel or chat. 

• Use From to search messages from a specific user. In the search box, type your word from:@username. 

• Use Has to search the messages for a specific element. If you’re looking for a certain link, or email, or phone number etc, go to the search box and type has:your word.  

• Use Before, During, and After to search the messages within specific date ranges. That way, typing during:2020 will bring up the search results from this year only. 

Master The Slack Keyboard Shortcuts  

Slack has keyboard shortcuts for pretty much everything. This includes  moving from one channel to another (Option/Alt + Arrow Down/Up) and formatting your message text. 

One great Slack tip is to find the complete list of all Slack keyboard shortcuts, tap on the three dots in the top right corner and open the Keyboard Shortcuts list. Once you learn them, you will see how much easier it is to navigate Slack and have everything you need for productive work. 

After you master those, make sure to learn some useful shortcuts for Mac and Windows keyboard to upgrade your user experience. 

Time To Try Them Out

When you learn to use Slack to its full capacity using Slack tips and tricks, it’s bound to boost your productivity and make communication with your team members much smoother. You can use Slack as your second brain to make sure you never forget stuff again.

Related posts

• 15 snelle slappe tips en trucs voor beginners

• 10 beste manieren om uw computer kindveilig te maken

• Een artikel op Linkedin plaatsen (en de beste tijden om te posten)

• Beste camera-instellingen voor portretten

• 14 Adobe InDesign-tips en -trucs voor beginners om te proberen

• 4K vs HDR vs Dolby Vision: wat is het beste voor uw tv?

• Maak een slimmer LinkedIn-cv: 7 tips en trucs

• 12 beste slappe tips om productiever te zijn in 2021

• Caps Lock in- of uitschakelen op Chromebook

• Wat is het beste bestandsformaat voor USB-drives?

• De beste gratis versleutelingssoftware in 2021

• Hoe Facebook-vrienden te zoeken op locatie, baan of school

• Computer- en e-mailbewaking of spionagesoftware detecteren

• 10 weinig bekende Spotify-tips en -trucs

• 4 manieren om de beste internetopties (ISP's) in uw regio te vinden

• Beste gratis panoramasoftware

• Hoe ik de beste wifi-hotspots bij mij in de buurt vind

• 3 manieren om een ​​foto of video te maken op een Chromebook

• Wat is een huddle on Slack en hoe gebruik je het?

• De beste gratis manieren om foto's met iedereen te delen