De beste apps voor het bijhouden van kilometers

Als u de kilometers die u voor uw werk rijdt niet bijhoudt, verliest u geld. Periode(Period) . Elke zelfstandige kan tot $ 0,585 per mijl aftrekken van zijn jaarlijkse belastingen voor gekwalificeerde mijlen, en geloof ons, dat klopt.

Denk er zo over na: voor elke 100 mijl die u rijdt, kunt u $ 58,50 aftrekken. En als je ooit eerder als freelancer of zelfstandige belasting hebt ingediend, weet je dat die belastingen op zelfstandigen moordend zijn.

De truc is om te onthouden om die mijlen te loggen. Het kan moeilijk zijn om te onthouden dat u uw kilometers aan het begin van elke dag moet noteren, en dan is het nog lastiger om de eind- en startkilometers af te trekken en die getallen aan het einde van het jaar op te tellen. Om u te helpen precies dat te doen zonder al het gedoe, hebben we een lijst samengesteld met enkele van de beste apps voor het bijhouden van kilometers op de markt.

Stride Tax ( Download )

Stride maakt het bijhouden van kilometers letterlijk een proces met één druk op de knop. Open de app en tik op 'Mijn mijlen bijhouden'. Tik nogmaals op de knop wanneer uw reis eindigt. Het berekent automatisch de afgelegde afstand, biedt een kaart en vertelt u hoeveel u hebt bespaard op basis van de huidige belastingwetgeving.

U kunt ook maximaal twee verschillende taken opnemen: een specifieke en een 'Overige'. Als u vergeet te beginnen met het bijhouden van kilometers, kunt u dit later handmatig invoeren. U kunt ook andere uitgaven invoeren en zelfs bonnen scannen om al uw zakelijke uitgaven bij te houden.

Met Stride(Stride) kun je een bankrekening koppelen aan de app, zodat je automatisch zakelijke uitgaven kunt registreren. Het beste gedeelte? Strijd(Stride) is helemaal gratis. De app is ook ongelooflijk nauwkeurig met kilometerstanden, dus u hoeft zich geen zorgen te maken over een foutmarge.

Aan het einde van elke week stuurt Stride een e-mail met het totaal van uw verdiende inhoudingen voor die week. En aan het einde van het jaar volgt u gewoon de stappen en laat Stride een IRS-klaar formulier voor u maken. Stride kan automatisch importeren in verschillende belastingsoftware, waaronder H& R Block online.

MileIQ ( downloaden(Download) )

MileIQ wordt geproduceerd door Microsoft , maar dat betekent niet dat u het alleen op Microsoft - platforms mag gebruiken. MileIQ werkt in de cloud, zodat u toegang heeft tot uw account via smartphone, tablet, via internet en vanaf uw computer.

Hiermee kunt u rapporten afdrukken, al uw ritten classificeren en elk detail van elke gereden mijl aanpassen. Het nadeel is dat MileIQ niet gratis is: het kost $ 5,99 per maand of $ 59,99 per jaar. Er is een gratis versie, maar deze registreert slechts 40 schijven per maand. Aan de andere kant, als je een Microsoft Office 365 Business - abonnement hebt, is MileIQ gratis inbegrepen.

In tegenstelling tot Stride hoeft u met MileIQ niet te beginnen en te stoppen met het registreren van uw kilometers . De app registreert elke gereden mijl en u hoeft alleen maar te classificeren of de rit persoonlijk of zakelijk was. De app stuurt wekelijks een rapport van gereden kilometers en geeft pushmeldingen die u eraan herinneren om mogelijke inhoudingen te classificeren.

Everlance ( downloaden(Download) )

Everlance is ontworpen met zowel bedrijven als zelfstandigen in gedachten. Net als MileIQ is het een betaalde app. U ontvangt 30 gratis ritten per maand, waarna u zich moet aanmelden voor Everlance Premium om meer ritten te registreren - een kost van $ 8 per maand of $ 60 per jaar.

Het goede nieuws is dat je het een gratis proefperiode van 7 dagen kunt geven om erachter te komen of de premiumfuncties (waaronder automatisch volgen, geavanceerde rapporten en bankintegratie) de moeite waard zijn. En, zoals het bedrijf aangeeft, de kosten zijn na één grote reis terugverdiend.

Met Everlance(Everlance) kunt u handmatig kilometers toevoegen, niet-kilometerkosten vermelden en zelfs inkomsten toevoegen waarvoor u mogelijk geen 1099 ontvangt. Een interessante functie is dat je twee locaties kunt kiezen en de waarde tussen die twee punten kunt achterhalen.

Als u uw bank aan uw Everlance- account koppelt, kunt u uw transacties volgen en classificeren door naar rechts te swipen voor werk en naar links voor persoonlijk. Aan het einde van het jaar stelt Everlance een IRS - conform rapport samen dat het gemakkelijk maakt om uw jaarlijkse kilometerstand te rapporteren.

Waarom een ​​app?

Misschien geeft u de voorkeur aan potlood en papier voor het bijhouden van mijlen. Natuurlijk is er niets mis mee - en we gebruiken eigenlijk een app en een notitieblok en vergelijken de twee aan het eind van de dag om te controleren op juistheid.

Maar een app maakt het hele proces eenvoudiger en stelt je in staat om nauwkeuriger te worden dan alleen wat je kilometerteller je vertelt. De extra voordelen van onkostenregistratie en geautomatiseerde rapporten zijn ook een groot pluspunt.

Als u besluit om voor een van de betaalde versies te gaan, onthoud dan dat de jaarlijkse kosten van het gebruik van de app ook een belastingaftrek zijn. Als zelfstandige telt elke aftrek die je kunt vinden.

Gebruik een(Use one) van deze apps om ervoor te zorgen dat u uw mijlen correct registreert - en dat u kunt bewijzen dat u die mijlen inderdaad hebt gereden. Weet je, voor het geval de IRS verificatie nodig heeft.



Mohamed van der Velde

About the author

Ik ben een computerprogrammeur en ben dat al meer dan 15 jaar. Mijn vaardigheden liggen in het ontwikkelen en onderhouden van softwareapplicaties en het bieden van technische ondersteuning voor die applicaties. Ik heb ook computerprogrammering gegeven aan middelbare scholieren en ben momenteel een professionele instructeur.


Related posts