Wanneer meerdere gegevensvariabelen in een project worden ondergebracht, moeten de tijd- en ruimtelijke rasters van die variabelen identiek zijn. Als zodanig moet u de gegevens beheren die andere mensen invoeren. Dat is wanneer u gegevensvalidatie^{(Data Validation)} nodig heeft . Microsoft Excel maakt deze taak eenvoudig.

Gegevensvalidatie^{(Data Validation)} gebruiken voor Excel-cellen^{(Excel Cells)}

Met de gegevensvalidatiefunctie in Excel kan een gebruiker bepalen wat er in een cel kan worden ingevoerd of een vooraf gedefinieerde lijst met acceptabele vermeldingen bieden om mogelijke fouten of fouten te elimineren. Het wordt toegepast via regels die zijn gedefinieerd op het tabblad ' Gegevens^(Data) ' van Excel , onder het lintmenu. Het proces omvat:

1. Voer gegevensvalidatiedetails in
2. Invoerbericht aanpassen
3. Foutmelding aanpassen

Een van de meest voorkomende toepassingen voor gegevensvalidatie is het maken van een vervolgkeuzelijst.

1] Voer gegevensvalidatiegegevens in

Open het Microsoft Excel -bestand, selecteer de cellen die u wilt beperken.

Ga naar het tabblad ' Gegevens^(Data) ' in het lintmenu.

Selecteer onder de ' Data Tools ' de optie ' Data Validation '.

Wanneer het venster Gegevensvalidatie^{(Data Validation)} wordt geopend, ziet u verschillende bedieningselementen. U kunt ervoor zorgen dat alleen cijfers worden toegevoegd of een bepaalde tekstlengte, zoals een telefoonnummer.

Laten we in het geval van ons voorbeeld ' Tijd^(Time) ' selecteren om te kiezen tussen de tijden dat we open zijn.

Geef de Starttijd^{(Start Time)} en de Eindtijd op^(Time) .

2] Invoerbericht aanpassen

Schakel nu over naar het tabblad ' Bericht invoeren '.^{(Input Message)}

Pas het invoerbericht aan dat u wilt weergeven wanneer er iets anders wordt ingevoerd dan wat is opgegeven.

3] Foutmelding aanpassen

Ga naar het tabblad ' Foutmelding '.^{(Error Alert)}

Voer^(Enter) het bericht in dat u wilt weergeven of kies ervoor om de standaardinstellingen te behouden.

Druk op het einde op de knop 'OK'.

Wanneer nu een van de cellen is geselecteerd, ziet iedereen de herinnering voor het invoerbericht waar tijden kunnen worden ingevoerd.

Als de ingevoerde timing echter buiten het bereik valt, wordt er een foutmelding weergegeven.

Kortom, gegevensvalidatie^(Data) kan een bericht weergeven aan een gebruiker die hem vertelt wat is toegestaan ​​​​en wat niet!

Lees volgende^{(Read next)} : Een macro opnemen om sneltoets te maken voor meerdere indelingen in Word en Excel .

How to apply Data Validation to Cells in Microsoft Excel

When multiple data variables are accommodated in a prоject, the time and spatial grids of those variables must be idеntical. As such, yоu muѕt control the data other people enter. That’s whеn уou need Data Validation. Microsoft Excel makes this job simple.

How to use Data Validation for Excel Cells

Data validation feature in Excel lets a user control what can be entered into a cell or provide a predefined list of acceptable entries to eliminate possible mistakes or errors. It is applied via rules defined in Excel’s ‘Data’ tab, under the ribbon menu. The process involves:

1. Enter Data Validation Details
2. Customize Input Message
3. Customize Error Alert

One of the most common data validation uses is to create a drop-down list.

1] Enter Data Validation Details

Open the Microsoft Excel file, select the cells you would like to limit.

Go to the ‘Data’ tab located on the Ribbon menu.

Under the ‘Data Tools’ select ‘Data Validation’ option.

When the Data Validation window opens, you’ll see several controls. You can make sure that only numbers are added or a particular text length, like a phone number.

In the case of our example, let us select ‘Time’ to choose between the times we are open.

Specify the Start Time and the End Time.

2] Customize Input Message

Now, switch to ‘Input Message’ tab.

Customize the input message that you would like to appear when something different is entered against what has been specified.

3] Customize Error Alert

Switch to the ‘Error Alert’ tab.

Enter the message you would like to appear or simply choose to keep the defaults.

In the end, hit the ‘OK’ button.

Now, when one of the cells is selected, everyone will see the input message reminder where timings can be entered.

However, when the timing entered is outside the range, an error message will be displayed.

In short, Data validation can display a message to a user telling them what is allowed and what is not!

Read next: How to record a Macro to create Shortcut Button for Multiple Formats in Word and Excel.

Related posts

• Cellen vergrendelen in Microsoft Excel

• De functie HORIZ.ZOEKEN gebruiken in Microsoft Excel

• Hoe domeinnamen te extraheren uit URL's in Microsoft Excel

• Microsoft Excel probeert uw gegevens te herstellen

• Een trendlijn toevoegen in een Microsoft Excel-werkblad

• De TRUNC-functie gebruiken in Microsoft Excel met voorbeelden

• Een boxplot maken in Microsoft Excel

• Fix Microsoft Excel opent een leeg venster

• Tijd optellen of optellen in Microsoft Excel

• Hoe de functie Gegevens uit afbeelding invoegen te gebruiken in Excel

• Hoe waarden uit cellen te verwijderen, maar uw formules te behouden, in Microsoft Excel

• Meerdere rijen in Microsoft Excel in één keer verwijderen

• Microsoft Excel-zelfstudie, voor beginners

• Gebruik de nieuwe functie "Gegevens uit afbeelding invoegen" van Excel Mobile

• Waarden kopiëren en plakken zonder formules in Excel

• Hoe los ik Runtime Error 1004 op in Microsoft Excel?

• De MATCH-functie gebruiken Microsoft Excel

• Een Excel-spreadsheet maken en opslaan in Microsoft Office voor Android

• Koppel cellen tussen bladen en werkmappen in Excel

• Zelfstudie Microsoft Excel Basics – Leren hoe u Excel kunt gebruiken