Dropbox heeft misschien niet de glitter van Microsoft Office of Google Drive . Maar je kunt er een wendbare werkplek in de wolken van maken. De terabytes aan opslagruimte houden uw bestanden veilig, maar wat als u een document nodig had om alles samen te binden? 

Dropbox Paper is de samenwerkingstool voor documenten waarmee je een complete kennisbank kunt opbouwen. Sjablonen zijn een extra hulpmiddel om uw werk een kickstart te geven.

Dropbox Paper -sjablonen zijn, net als alle andere sjablonen, kant-en-klare bouwstenen die tijd besparen. U kunt elk document ook met één klik in een sjabloon veranderen. Laten we dus beide processen onderzoeken en waarderen hoe gemakkelijk Dropbox het heeft gemaakt.

Hoe u vooraf ontworpen papieren sjablonen kiest in Dropbox^{(How To Choose Pre-Designed Paper Templates In Dropbox)}

Dropbox heeft een goede keuze aan vooraf ontworpen sjablonen. Deze sjablonen zijn geschikt voor industrieën en hun dagelijkse vereisten. Sommige sjablonen, zoals de sjablonen voor vergadernotities,^{( meeting notes templates)} zijn veelzijdig en standaard in elke sjabloonverzameling. U kunt een sjabloon kiezen en uw eigen inhoud toevoegen of zelfs het ontwerp aanpassen aan uw behoeften.

Hier leest u hoe u een document met een sjabloon start.

1. Open Dropbox Paper .

2. Ga in het Home -scherm naar rechts en klik in plaats van op Create new Doc te klikken op Create with templates .

3. Er wordt een vervolgkeuzevenster geopend met een keuze uit drie standaardsjablonen ( Brainstorm , Vergadernotitie^(Meeting) , Projectplan^(Project) ). U kunt ervoor kiezen om elk van de sjablonen te gebruiken met een enkele klik op miniaturen en uw document te starten.

4. Het sjabloonvenster toont alle sjablonen. Klik op de vervolgkeuzepijl naast Alles^{(All )} en u kunt de sjablonen filteren waarvan u de eigenaar bent of de sjablonen die met u zijn gedeeld door uw bijdragers. Alle sjablonen die u maakt, worden hier ook weergegeven.

5. Zoals alle sjablonen is ook dit document slechts een blauwdruk. U kunt het aanpassen aan uw behoeften door velden, kopteksten of tijdelijke aanduidingen te wijzigen. Als u klaar bent met het document, verplaatst u het naar een aangewezen map.

Dropbox heeft ook een Paper Template Library met een goed gecategoriseerde selectie van andere sjablonen. Zoom^(Drill) in op degene die je wilt door de categorieën te doorlopen. Klik^(Click) op de gewenste sjabloonminiatuur en kies Sjabloon^{(Use template)} gebruiken om uw document te beginnen.

Hoe u uw eigen sjabloon kunt maken van een leeg document^{(How To Make Your Own Template From a Blank Document)}

U kunt van elk leeg document een sjabloon maken. Maak het document op en maak het op met de tools die Dropbox je biedt.

Het opmaken van een Dropbox Paper- sjabloon is hetzelfde als het opmaken van een document. U kunt tabellen, tijdlijnen, media, codeblokken enz. aan uw sjabloon toevoegen. U kunt zelfs plaatsaanduidingstekst toevoegen die als labels kan dienen om te beschrijven wat iemand anders in de velden of blanco's kan invullen. Vergeet^(Remember) niet dat Dropbox alle wijzigingen automatisch opslaat.

Open vervolgens het menu Meer^(More) (de drie horizontale stippen) in de rechterbovenhoek en klik op Sjablonen^(Templatize) in het vervolgkeuzemenu. 

De sjabloon is gemaakt en een koptekst voor het bewerken van sjabloon^{(Editing Template)} verschijnt boven aan de pagina. Nadat u de sjabloon hebt gemaakt, hebben eventuele wijzigingen die u hierin aanbrengt geen invloed op uw oorspronkelijke document. 

U kunt zelfs tijdelijke aanduiding-tekst toevoegen^{(add Placeholder text)} door de tekst te selecteren en op het tekstpictogram in het opmaakmenu te klikken.

Tip: je kunt ook het To-Do- document overwegen en er een sjabloon van maken. De taak is verborgen totdat u rechtsboven op de knop Taken weergeven klikt. ^{(Show to-dos)}Als je het eenmaal in beeld hebt gebracht, kun je eraan werken als een gewoon document en het zelfs onderdeel maken van een ander document. Maar om het nuttiger te maken, breng er wijzigingen aan aan en verander het in een sjabloon.

U kunt er bijvoorbeeld een checklist van maken waarmee u een document of een project kunt beoordelen. Je hebt natuurlijk ook de mogelijkheid om het sjabloon Team Checklist in de bibliotheek te gebruiken.^{( Team Checklist)}

Dropbox Paper-sjablonen bewerken^{(Editing Dropbox Paper Templates)}

U kunt alleen sjablonen bewerken die u hebt gemaakt. Als u een gedeelde sjabloon wilt bewerken die door iemand anders is gemaakt, maakt u een document van de sjabloon. Maak er vervolgens een sjabloon^(Templatize) van om uw eigen kopie te maken.

Maar wat als geen van de ingebouwde sjablonen aan uw behoeften voldoet? Dropbox Paper maakt het gemakkelijk om je sjablonen te maken met slechts een paar klikken.

Een Dropbox Paper-sjabloon delen^{(Sharing A Dropbox Paper Template)}

Door een sjabloon te delen, kan elk lid van het team vanuit dezelfde basis beginnen. Plaats de muisaanwijzer^(Hover) op de sjabloon die u wilt gebruiken en klik op het bewerkingspictogram (het lijkt op een potlood). Klik op Delen^{( Share)} .

U kunt ook bijdragers uitnodigen om samen met u aan een nieuwe sjabloon te werken. De workflow is hetzelfde als voor elk gedeeld document voordat u het sjabloon maakt.

Maak Dropbox Paper-sjablonen vanuit de mobiele app^{(Create Dropbox Paper Templates From The Mobile App)}

U hoeft niet gebonden te zijn aan de desktop. Gebruik de speciale mobiele Dropbox Paper -app om uw documenten onderweg te maken en te beheren. Het proces is hetzelfde.

1. Open Dropbox Paper op iOS of Android .

2. Klik in het scherm Bladeren^(Browse) op het plusteken bovenaan en kies een sjabloon uit de lijst die op het scherm verschijnt.

Er zijn nog een paar beperkingen op de mobiele app. U heeft nog geen toegang tot de bibliotheek met sjablonen. Ook ontbreekt de methode om een ​​document te 'templeren'. Hopelijk^(Hopefully) zal Dropbox het opnemen in de volgende iteraties van de app.

Dropbox is meer dan cloudopslag^{(Dropbox Is More Than Cloud Storage)}

Dropbox is een favoriete bestemming in de wolken. Bespaar tijd en moeite met behulp van deze tips om Dropbox effectiever te gebruiken^{( tips to use Dropbox more effectively)} . De subtiele elegantie van Dropbox Paper bewijst dat het evolueert naar een complete productiviteitssuite. Het schrijven van uw documenten of het samenwerken aan uw bestanden is slechts één manier om de beschikbare ruimte te benutten.

How to Make And Use Dropbox Paper Templates

Dropbox might not have the glitter of Microsoft Office or Google Drive. But you can turn it into a nimble workplace in the clouds. Thе terabуteѕ of storage keep your files secure, but what if you needed a document to tie eνerуthing together? 

Dropbox Paper is the document collaboration tool that can help you build a complete knowledge base. Templates are an extra help to help kickstart your work.

Dropbox Paper templates, like all templates, are pre-built building blocks that save time. You can also turn any document into a template with a single click. So, let’s explore both processes and appreciate how easy Dropbox has made it.

How To Choose Pre-Designed Paper Templates In Dropbox

Dropbox has a good choice of pre-designed templates. These templates are a fit for industries and their day to day requirements. Some templates like the meeting notes templates are versatile and standard fare in any template collection. You can pick a template and add your own content or even tweak the design to fit your needs.

Here’s how to start a document with a template.

1.  Open Dropbox Paper.

2.  On the Home screen, go to the right and instead of clicking on Create new Doc, select Create with templates.

3.  A drop-down window opens and displays a choice of three default templates (Brainstorm, Meeting note, Project plan). You can choose to use any of the templates with the single click on thumbnails and launch your document.

4.  The template window displays all templates. Click the dropdown arrow next to All and you can filter the templates you own or the ones shared with you by your collaborators. Any templates you make will also appear here.

5.  Like all templates, this document is also just a blueprint. You can customize it to your needs by changing any fields, headers, or placeholder text. Once you finish the document, move it to a designated folder.

Dropbox also has a Paper Template Library with a well categorized selection of other templates. Drill down to the one you want by going through the categories. Click on the template thumbnail you want and choose Use template to begin your document.

How To Make Your Own Template From a Blank Document

You can turn any blank document into a template. Lay out the document and format it with the tools Dropbox provides you.

Formatting a Dropbox Paper template is the same as formatting a document. You can add tables, timelines, media, code blocks etc to your template. You can even add placeholder text which can act as labels to describe what someone else can fill into the fields or blanks. Remember, Dropbox saves all changes automatically.

Then just open the More menu (the three horizontal dots) on the top-right and click Templatize from the dropdown menu. 

The template is created and an Editing Template header will appear on top of the page. Once you make the template, any changes you make to this will not affect your original document. 

You can even add Placeholder text by selecting the text clicking the text icon on the formatting menu.

Tip: You can also consider the To-Do document and turn it into a template. The to-do is hidden till you click the Show to-dos button on the top right. Once you bring it into view, you can work on it like a regular document and even make it part of another document. But to make it more useful, make any changes to it and turn it into a template.

For instance, you can turn it into a checklist that you can use to review a document or a project. Of course, you have the option of using the Team Checklist template in the library too.

Editing Dropbox Paper Templates

You can only edit templates you have created. If you want to edit a shared template created by someone else, then create a document from the template. Next, Templatize it to make your own copy.

But now, what if none of the built-in templates fit your needs? Dropbox Paper makes it easy to make your templates with just a few clicks.

Sharing A Dropbox Paper Template

Sharing a template helps every member of the team start from the same base. Hover over the template you’d like to use and click the edit icon (it looks like a pencil). Click Share.

You can also invite collaborators to work on a new template with you. The workflow is the same as for any shared document before you templatize it.

Create Dropbox Paper Templates From The Mobile App

You do not have to be tied to the desktop. Use the dedicated Dropbox Paper mobile app to create and manage your documents on the move. The process is the same.

1.  Open Dropbox Paper on iOS or Android.

2.  On the Browse screen, click the plus sign at the top and choose a template from the list which appears on the screen.

There are still a few limitations on the mobile app. You cannot access the library of templates yet. Also, the method to “templatize” a document is missing. Hopefully, Dropbox will include it in the next iterations of the app.

Dropbox Is More Than Cloud Storage

Dropbox is a favored destination in the clouds. Save time and effort with the help of these tips to use Dropbox more effectively. The subtle elegance of Dropbox Paper proves that it is evolving into a complete productivity suite. Writing your documents or collaborating on your files is just one way to use the space you have.

Related posts

• Twitter-lijsten instellen en gebruiken

• Amazon Abonneren en opslaan: hoe te gebruiken en te beheren

• Slack Screen Sharing instellen en gebruiken?

• Maak uw eigen cd- en dvd-labels met gratis MS Word-sjablonen

• Gebruik Microsoft Word als een streepjescodegenerator

• Hoe Facebook-vrienden te zoeken op locatie, baan of school

• Hoe Peacock op Firestick te downloaden en te installeren

• Hoe de Hulu-foutcode RUNUNK13 te repareren

• 7 snelle oplossingen wanneer Minecraft blijft crashen

• Hoe iemand op Discord te dempen?

• OLED versus MicroLED: moet je wachten?

• Gaat uw computer willekeurig vanzelf aan?

• Een artikel op Linkedin plaatsen (en de beste tijden om te posten)

• Hoe maak je een transparante achtergrond in GIMP

• Computer- en e-mailbewaking of spionagesoftware detecteren

• Emoji invoegen in Word, Google Docs en Outlook

• Hoe u uw harde schijf op fouten kunt controleren

• Een bestand openen zonder extensie

• Hoe maak je een screenshot op Steam

• Wat is de Uber-passagiersclassificatie en hoe u deze kunt controleren?