Een agenda-uitnodiging verzenden in Outlook

Microsoft Outlook is een gratis, persoonlijke e-mail van Microsoft . Het is ook beschikbaar voor bedrijven en organisaties. Met Outlook kunt u uw e-mail gericht bekijken. Het kan echter zijn dat u de interface een beetje verwarrend vindt als Outlook nieuw voor u is . Als je hier nieuw bent en je wilt weten hoe je enkele eenvoudige taken in Outlook uitvoert , dan ben je hier op de juiste plek. Zo'n eenvoudige en repetitieve taak is het verzenden van een agenda(Calendar) -uitnodiging. Ik ben hier om je te laten zien hoe je het voor elkaar krijgt.

Wat is deze Agenda-uitnodiging?(What is this Calendar Invite?)

E-mailclients bevatten een agendaservice. U kunt een vergadering plannen en uw vrienden of collega's uitnodigen. Het verschijnt automatisch op het systeem van uw vriend of collega. U kunt dergelijke evenementen eenvoudig maken en met anderen delen. Laten we eens kijken hoe we dat kunnen doen.

Een korte opmerking:(A short note:) voordat we verder gaan, zou ik u iets aanraden, mensen die u een agenda-uitnodiging wilt sturen, toevoegen aan uw Outlook-contactpersonen. (add people you want to send a calendar invite to your Outlook Contacts.)Anders zou u elke keer hun e-mailadressen moeten typen.

Hoe een agenda-uitnodiging(Calendar Invite) verzenden in Outlook ?

1. Open de Outlook-website .

2. Log in op uw account met uw Outlook-inloggegevens(Outlook credentials) . Dat wil zeggen, Outlook e-mail-ID en wachtwoord(Outlook email ID and Password) .

3. Zoek de Agenda (Calendar ) in de vorm van een pictogram in de linkerbenedenhoek van uw venster. Klik(Click) erop.

Zoek de Agenda in de vorm van een pictogram in de linkerbenedenhoek van uw venster.  Klik erop

4. Klik op de knop Nieuw evenement (New Event ) linksboven in uw venster om een ​​nieuw evenement aan te maken. U kunt ook een nieuw evenement of een vergadering plannen door op de gewenste datum te klikken.

Klik op de knop Nieuw evenement linksboven in uw venster

5. Vul alle relevante details in en selecteer vervolgens Meer opties (More options. ) . Mogelijk moet u details invullen zoals de titel van de vergadering, de locatie en timing.

Vul alle relevante gegevens in en selecteer vervolgens Meer opties |  Een agenda-uitnodiging verzenden in Outlook

6. Je kunt het gedeelte Deelnemers uitnodigen (Invite Attendees ) zien net achter de titel van het evenement. Vul(Fill) alle andere details in die u wilt opnemen en begin met het uitnodigen van uw collega's.

7. Voeg uw mensen (ontvangers) toe aan het gedeelte Deelnemers uitnodigen  .(Invite Attendees )

8. U kunt ook optionele deelnemers (Optional Attendees ) uitnodigen voor uw vergadering. Zij hoeven niet verplicht aanwezig te zijn op het evenement. Als ze dat willen, kunnen ze de vergadering bijwonen.

9. Klik op de optie Verzenden (Send ) in de linkerbovenhoek van het venster. Of klik gewoon op  de optie (Save ) "Opslaan" als er geen knop Verzenden(Send) is .

10. Dat is alles wat u hoeft te doen om een ​​Agenda-uitnodiging te maken en te verzenden in Outlook(Calendar Invite in Outlook) .

Een agenda-uitnodiging verzenden in de Outlook PC-app(How to send a Calendar Invite in Outlook PC App)

De stappen zijn vergelijkbaar met die van de websiteversie van Outlook .

1. Zoek de Agenda (Calendar ) in de vorm van een pictogram in de linkerbenedenhoek van uw venster. Klik(Click) erop.

2. Kies in de menu's bovenaan Nieuwe (New Meeting. ) vergadering. U kunt ook een nieuwe vergadering maken door  New Items ->Meeting.

Kies in de menu's bovenaan Nieuwe vergadering

3. Voeg mensen toe aan de sectie met het label Vereist (Required. ) . Dit betekent dat deze mensen verplicht zijn om de vergadering bij te wonen. U kunt ook enkele personen specificeren in de  sectie Optioneel (Optional ) . Ze kunnen de vergadering bijwonen als ze dat willen.

4. Om mensen uit uw adresboek(Address Book) toe te voegen , moet u op het label met de naam Vereist klikken.(Required.)

Klik op het label met de naam Vereist

5. Selecteer de persoon uit uw adresboek(Address Book) . Klik(Click) op Vereist (Required ) om ze als verplicht lid toe te voegen, of u kunt  Optioneel (Optional ) selecteren om ze als optioneel lid op te geven.

6. Nadat u uw mensen heeft toegevoegd, kiest u OK.

7. Voeg alle benodigde details toe en specificeer de start- en eindtijd van de vergadering met de data.

8. Nadat u alle gegevens en de locatie heeft ingevuld, klikt u op de optie Verzenden (Send ) aan de linkerkant van uw scherm.

Klik op de optie Verzenden aan de linkerkant van uw scherm |  Een agenda-uitnodiging verzenden in Outlook

Super goed! U hebt nu met Outlook een (Outlook)agenda-uitnodiging(Calendar Invite) voor uw vergadering gemaakt en verzonden .

Lees ook: (Also Read:) Hoe maak je een nieuw Outlook.com-e-mailaccount aan?(How to Create a New Outlook.com Email Account?)

Een agenda-uitnodiging verzenden in de Outlook Android-app(How to send a Calendar Invite in Outlook Android App)

Android -applicaties worden met de dag populairder. Veel gebruikers gebruiken Outlook liever op hun Android -smartphone. Hier is de procedure om een ​​agenda-uitnodiging(Calendar Invite) te verzenden in de Outlook -app voor Android.

1. Open de Outlook-app op uw Android-smartphone.

2. Tik op het pictogram Agenda (Calendar ) linksonder in uw scherm.

3. Selecteer de PlusÂ- (Plus ) knop of het symbool rechtsonder om een ​​agenda-uitnodiging te maken.

Tik op het pictogram Kalender linksonder en selecteer de PlusÂ-knop

4. Vul alle benodigde gegevens in. Mogelijk moet u details invullen, zoals de titel van de vergadering, de locatie en timing.

5. Voeg mensen toe(Add people) die je wilt uitnodigen.

6. Klik op het vinkje(tick symbol) rechtsboven.

Klik op het vinkje rechtsboven |  Een agenda-uitnodiging verzenden in Outlook

Dat is het! Uw vergadering wordt nu opgeslagen. Alle deelnemers zouden op de hoogte worden gebracht van de bijeenkomst. Wanneer u uw agenda bekijkt nadat u een vergadering hebt opgeslagen, wordt de specifieke gebeurtenis op die dag weergegeven.

Een klein probleem met details(A minor issue with details)

Sommige gebruikers zeggen dat ze een klein probleem hebben met deze Agenda-uitnodigingen(Calendar Invites) . Dat veelvoorkomende probleem is het verzenden van onvolledige vergadergegevens. Dat wil zeggen dat er geen volledige evenementdetails naar uw deelnemers worden verzonden. Om dit op te lossen,

1. Open de Windows Register-editor (Registry Editor) U kunt ernaar zoeken in het Start - menu van uw Windows.

Open de Register-editor

2. Voer(Run) anders het commando uit als  regedit.

Open regedit met beheerdersrechten met Taakbeheer

3. Vouw HKEY_CURRENT_USER uit(HKEY_CURRENT_USER) .

Klik op de pijl naast HKEY_CURRENT_USER om hetzelfde uit te vouwen

4. Ga dan naar Software  . Daarin moet u  Microsoft uitbreiden.(Microsoft.)

5. Vouw vervolgens de map Office  uit .

6. Klik op 15.0 of 16.0(15.0 or 16.0) . Dat hangt af van welke versie je gebruikt.

7. Vouw Outlook uit, (Outlook, ) vervolgens  Opties(Options) en vervolgens  Agenda. (Calendar. )Het uiteindelijke pad zou er als volgt uitzien:

Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Calendar

Navigeer naar Outlook en vervolgens naar Opties en vervolgens Agenda in de Register-editor

8. Rechtsklik in het rechterdeel van het venster en selecteer Nieuw.(New.)

9. Kies DWORD-waarde toevoegen.(Add DWORD value.)

10. Alternatieve methode:( Alternate method: ) Ga naar het menu ÂBewerken en kiesÂNieuw.ÂKies  nuÂDWORD ( Edit )waarde  (New. ).(DWORD value.)

11. Noem de waarde als EnableMeetingDownLevelText en voer de waarde in als 1 .

Noem de waarde als EnableMeetingDownLevelText en voer de waarde in als 1

12. Sluit het venster(window) .

13. Ga nu verder met het herstarten van uw systeem en uw probleem zal worden opgelost.

Aanbevolen:(Recommended:)

U hebt nu geleerd hoe u een agenda-uitnodiging verzendt in Outlook(how to send a Calendar Invite in Outlook) . Gelieve(Kindly) te vermelden in het opmerkingengedeelte als u dit nuttig vindt. Vergeet(Don) niet dat u contact met mij kunt opnemen om uw twijfels weg te nemen.



About the author

Ik ben een professionele audio- en toetsenbordtechnicus met meer dan 10 jaar ervaring. Ik heb in het bedrijfsleven gewerkt, als consultant en productmanager, en meest recentelijk als software-engineer. Door mijn vaardigheden en ervaring kan ik aan verschillende soorten projecten werken, van kleine bedrijven tot grote bedrijven. Ik ben ook een expert in Windows 11 en werk nu ruim twee jaar aan het nieuwe besturingssysteem.



Related posts