We begrijpen dat wanneer u de tekstvolgorde in Microsoft Word wijzigt, u alles handmatig moet wijzigen, omdat Microsoft Word u niet de mogelijkheid biedt om de rijen of kolommen om te wisselen voor het herschikken van tekst. Het kan behoorlijk vervelend en tijdrovend zijn. U hoeft echter niet hetzelfde te doen met Microsoft Excel, omdat u de swap-functie kunt gebruiken om kolommen in Excel te wisselen. ^{(Excel as you can use swap function to swap columns in Excel. )}

Wanneer je aan een Excel -blad werkt, heb je de cellen gevuld met wat gegevens, maar zet je per ongeluk de verkeerde gegevens voor de ene kolom of rij in een andere kolom of rij. Op dat moment rijst de vraag: hoe verwissel je kolommen of rijen of cellen in Excel ? Daarom hebben we, om u te helpen de swap-functie van Excel^(Excel) te achterhalen , een kleine handleiding opgesteld die u kunt volgen om dit te doen.

Kolommen of rijen^(Rows) of cellen verwisselen ^(Cells)in^(Columns) Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)}

Wanneer je een belangrijke opdracht voor je baas aan het doen bent, waarbij je de juiste gegevens in de specifieke kolommen of rijen in een Excel -sheet moet invoegen, voeg je per ongeluk de gegevens van kolom 1 in kolom 2^{(Column 2)} en de gegevens van rij 1 in rij 2 in. Dus, hoe los je deze fout op^{(how do you fix this error)} ? Als u dit handmatig doet, gaat u veel tijd kosten. Dit is waar de swap-functie van Microsoft Excel van pas komt. Met de wisselfunctie kunt u eenvoudig rijen of kolommen verwisselen zonder dat u dit handmatig hoeft te doen. U kunt eenvoudig een van de volgende methoden proberen om de kolommen of rijen in een Excel^(Excel) -werkblad om te wisselen .

Methode 1: Kolomcellen verwisselen door te slepen^{(Method 1: Swap Column Cells by Dragging)}

De sleepmethode vereist enige oefening omdat het ingewikkelder kan zijn dan het klinkt. Stel nu dat u een Excel -blad heeft met verschillende maandelijkse scores voor uw teamleden en u wilt de scores van kolom D^{(Column D)} naar kolom C verwisselen, dan kunt u deze stappen volgen voor deze methode.

1. We nemen een voorbeeld van verschillende maandelijkse scores van onze teamleden, zoals je kunt zien in de onderstaande schermafbeelding. In deze schermafbeelding gaan we de maandelijkse scores van kolom D omwisselen voor kolom C en vice versa.^{(swap the monthly scores of Column D to Column C and Vice-versa.)}

2. Nu moet u de kolomcellen selecteren ^{(select the column)} die^(cells) u wilt verwisselen. In ons geval selecteren we kolom D door bovenaan op Kolom D te klikken^{(we are selecting column D by clicking at the top on Column D)} . Kijk naar de schermafbeelding om het beter te begrijpen.

3. Nadat u de kolom heeft geselecteerd die u wilt verwisselen, moet u uw muiscursor naar de rand van de lijn brengen^{(bring your mouse cursor down to the edge of the line)} , waar u zult zien dat de muiscursor verandert van een witte plus in een vierzijdige pijlcursor^{(white plus to a four-sided arrow cursor)} .

4. Wanneer u een vierzijdige pijlcursor ziet nadat u de cursor op de rand van de kolom hebt geplaatst, moet u de Shift-toets ingedrukt houden^{(hold the shift key)} en met de linkermuisknop klikken om de kolom naar de gewenste locatie te slepen .^{( left-click to drag)}

5. Wanneer u de kolom naar een nieuwe locatie sleept, ziet u een invoegregel^{(insertion line)} na de kolom waar u uw hele kolom naartoe wilt verplaatsen.

6. Ten slotte kunt u de kolom slepen en de Shift-toets loslaten om de hele kolom om te wisselen. ^{(you can drag the column and release the shift key to swap the entire column.)}Het is echter mogelijk dat u de kolomkop handmatig moet wijzigen, afhankelijk van de gegevens waaraan u werkt. In ons geval hebben we maandelijkse gegevens, dus we moeten de kolomkop wijzigen om de volgorde te behouden.

Dit was een methode om de kolommen om te wisselen, en op dezelfde manier kunt u dezelfde methode gebruiken om de gegevens in de rijen om te wisselen. Deze methode van slepen vereist misschien wat oefening, maar deze methode kan van pas komen nadat je hem onder de knie hebt.

Lees ook: ^{(Also Read: )}Hoe een Excel-bestand (.xls) naar een vCard-bestand (.vcf) te converteren?^{(How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?)}

Method 2: Swap Column/Row/Cells by Copy/Pasting 

Een andere eenvoudige methode om  kolommen in Excel te wisselen,^{(swap columns in Excel)}  is de kopieer- en plakmethode, die vrij eenvoudig te gebruiken is voor gebruikers. U kunt deze stappen volgen voor deze methode.

1. De eerste stap is het selecteren van de kolom^{( select the column)} die u wilt verwisselen door op de kolomkop^{(clicking on the column header)} te klikken . In ons geval wisselen we kolom D^{(Column D)} om naar kolom C^{(Column C)} .

2. Knip nu de geselecteerde kolom door met de rechtermuisknop op de kolom^(column) te klikken en de optie Knippen^(Cut) te kiezen.

Opmerking:^(Note:) u kunt ook de sneltoets gebruiken door de toetsen Ctrl ^(keys)Ctrl + X tegelijk in te drukken.

3. U moet de kolom selecteren waarvoor u uw geknipte kolom wilt invoegen. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde kolom^{(selected column)} om de optie Knip cellen invoegen^{(Insert cut cells)} te kiezen in het contextmenu, zoals hieronder afgebeeld.

Opmerking:^(Note:) u kunt ook de sneltoets gebruiken door de toetsen Ctrl ^(keys)Ctrl + V tegelijk in te drukken.

4. Het zal uw hele kolom omwisselen naar uw gewenste locatie. Ten slotte kunt u de kolomkop handmatig wijzigen.

Lees ook: ^{(Also Read:)} Snel schakelen tussen werkbladen in Excel^{(Quickly Switch Between Worksheets in Excel)}

Methode 3: Kolombeheer gebruiken
^{(Method 3: Use Column Manager )}

U kunt de ingebouwde kolombeheerder gebruiken om kolommen in Excel te wisselen . Dit is een snelle en efficiënte tool voor het wisselen van kolommen in een Excel - sheet. Met de kolombeheerder kunnen gebruikers de volgorde van de kolommen wijzigen zonder de gegevens handmatig te kopiëren of te plakken.

Dus voordat u doorgaat met deze methode, moet u de ultieme suite-extensie van Ablebits^{(The ultimate suite extension of Ablebits)} in uw Excel-blad installeren, zoals weergegeven.

1. Nadat u met succes de ultieme suite-add-ons op uw Excel - blad hebt geïnstalleerd, gaat u naar het tabblad Ablebits-gegevens^{( Ablebits data )} en klikt u op Beheren^{( Manage )} zoals weergegeven.

2. Klik op het tabblad beheren op Kolombeheer^{(Column manager)} .

3. Nu verschijnt het kolombeheervenster^{( column manager)} aan de rechterkant van uw Excel - blad. In de kolombeheerder ziet u de lijst met al uw kolommen, zoals weergegeven.

4. Selecteer de kolom^{(Select the column)} op uw Excel- blad die u wilt verplaatsen en gebruik de pijlen omhoog en omlaag^{( up & down arrows)} in het kolombeheervenster aan de linkerkant om de geselecteerde kolom gemakkelijk te verplaatsen.

• In ons geval selecteren we kolom D van het werkblad en gebruiken we de pijl omhoog om deze voor kolom C te plaatsen.
• Evenzo; u kunt de pijltoetsen gebruiken om de kolomgegevens te verplaatsen.

Opmerking:^(Note:) Als u echter geen gebruik wilt maken van de pijlgereedschappen, heeft u ook de mogelijkheid om de kolom^{(dragging the column)} in het kolombeheervenster naar de gewenste locatie te slepen.

Op deze manier heeft u volledige controle over alle functies van de kolombeheerder.

Lees ook: ^{(Also Read:)}Wachtwoord verwijderen uit Excel-bestand^{( How to Remove Password from Excel File)}

Pro-tip: rijen in kolommen omwisselen
^{(Pro Tip: Swapping Rows Into Columns )}

Laten we overwegen om rij (3) en kolom (E) om te wisselen. Volg de onderstaande stappen om in Excel rijen om te wisselen in kolommen.

1. Klik op Rij 3 .

2. Druk op de toetsen Ctrl + C

3. Plaats de cursor in de eerste cel van kolom E .

4. Klik op de pijl^(arrow) onder de optie Plakken^(Paste) in de menubalk.

5. Klik op Plakken speciaal^{(Paste Special)} ...

6. Vink de optie Transponeren^(Transpose) aan en klik op OK .

7. Nu worden de rijwaarden omgewisseld in kolomwaarden.

Veelgestelde vragen (FAQ's)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1. Hoe op te lossen als de waarden onjuist zijn verwisseld met behulp van welke methoden dan ook?^{(Q1. How to fix if the values are incorrectly swapped using any methods? )}

antw. ^(Ans.)U kunt het proces eenvoudig ongedaan maken door op de toetsen Ctrl + X keys te drukken om onjuist verwisselde waarden te corrigeren.

Q2. Werkt de knip- en plakmethode voor de meerdere kolommen?^{(Q2. Does the cut and paste method work for the multiple columns?)}

antw. ^(Ans.)Ja, u kunt de methode knippen en plakken gebruiken om meerdere kolommen of rijen of cellen in ^{(cut and paste method)}Excel om te wisselen .

Q3. Kunnen de knip- en plakmethode en sneltoetsen worden gebruikt om rijen te wisselen?^{(Q3. Do the cut and paste method and keyboard shortcuts can be used to swap rows?)}

antw. ^(Ans.)Ja, u kunt waarden tussen rijen wisselen met behulp van de knip- en plakmethode en sneltoetsen.

Q4. Zijn er tools beschikbaar om tussen rijen, kolommen of cellen te wisselen?^{(Q4. Are there any tools available to swap between rows, columns, or cells?)}

antw. ^(Ans.) Kutools en Ablebits zijn de beste en beste tools die beschikbaar zijn voor MS Excel .

Aanbevolen:^{(Recommended:)}

• Geheime emoticons van Microsoft Teams gebruiken^{(How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons)}
• Fix Microsoft Office opent niet op Windows 10^{(ix Microsoft Office Not Opening on Windows 10)}
• Inhoudsopgave toevoegen in Google Documenten^{(How to Add Table of Contents in Google Docs)}
• Lettertypen toevoegen aan Word Mac^{(How to Add Fonts to Word Mac)}

We hopen dat deze handleiding nuttig was en dat u hebt kunnen begrijpen hoe u kolommen, rijen of cellen in Excel kunt verwisselen^{(how to swap columns or rows or cells in Excel)} . De bovenstaande methoden zijn vrij eenvoudig uit te voeren en kunnen van pas komen als u midden in een belangrijke opdracht zit. Blijf onze pagina bezoeken voor meer toffe tips & tricks en laat hieronder je opmerkingen achter.

How to Swap Columns or Rows in Excel [Step by Step]

We undеrstand that when you are changing thе text sequence in Microsoft word, you have to change evеrything manυally becauѕe Miсrosoft word does nоt give you the featυre of swapping the rows or columns for rearrangеment of text. It can be pretty annoying and time-consuming. Howevеr, you do not have to go through the same thing with Microsoft Excel as you can use swap function to swap columns in Excel. 

When you are working on an Excel sheet, you have the cells filled with some data, but you accidentally put the wrong data for one column or row in another column or row. At that point, the question arises: how to swap columns or rows or cells in Excel? Therefore, to help you figure out Excel’s swap function, we have come up with a small guide that you can follow to do so.

How to Swap Columns or Rows or Cells in Microsoft Excel

When you are doing an important assignment for your boss, where you have to insert the correct data in the specific columns or rows in an Excel sheet, you accidentally insert the data of column 1 in Column 2 and the data of row 1 in row 2. So, how do you fix this error? Doing it manually is going to take you a lot of time. This is where the swap function of Microsoft excel comes in handy. With the swap function, you can easily swap any rows or columns without having to do it manually. You can easily try any of the following methods for swapping the columns or rows in an Excel worksheet.

Method 1: Swap Column Cells by Dragging

The dragging method requires some practice as it could be more complex than it sounds. Now, let us suppose you have an Excel sheet with different monthly scores for your team members and you want to swap the scores of Column D to column C, then you can follow these steps for this method.

1. We are taking an Example of different monthly scores of our team members, as you can see in the screenshot below. In this screenshot, we are going to swap the monthly scores of Column D to Column C and Vice-versa.

2. Now, you have to select the column cells that you want to swap. In our case, we are selecting column D by clicking at the top on Column D. Look at the screenshot to understand better.

3. After you have selected the column you want to swap, you have to bring your mouse cursor down to the edge of the line, where you will see that the mouse cursor will turn from a white plus to a four-sided arrow cursor.

4. When you see a four-sided arrow cursor after placing the cursor on the edge of the column, you have to hold the shift key and left-click to drag the column to your preferred location.

5. When you drag the column to a new location, you will see an insertion line after the column where you want to move your entire column.

6. Finally, you can drag the column and release the shift key to swap the entire column. However, you may have to change the column heading manually depending upon the data you are working on. In our case, we have monthly data, so we have to change the column heading to maintain the sequence.

This was one method for swapping the columns, and similarly, you can use the same method to swap the data in the rows. This dragging method may require some practice, but this method can come in handy after you have mastered it.

Also Read: How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?

Method 2: Swap Column/Row/Cells by Copy/Pasting 

Another easy method to swap columns in Excel is the copy/pasting method, which is pretty easy to use for users. You can follow these steps for this method.

1. The first step is to select the column that you want to swap by clicking on the column header. In our case, we are swapping Column D to Column C.

2. Now, cut the selected column by right-clicking on the column and choosing the Cut option.

Note: Alternately, you can also use keyboard shortcut by pressing the Ctrl + X keys together.

3. You have to select the column before which you want to insert your cut column. Right-click on the selected column to choose the option of Insert cut cells from the context menu, as depicted below.

Note: Alternately, you can also use keyboard shortcut by pressing the Ctrl + V keys together.

4. It will swap your entire column to your preferred location. Finally, you can change the column heading manually.

Also Read: Quickly Switch Between Worksheets in Excel

Method 3: Use Column Manager

You can use the in-built column manager to swap columns in Excel. This is a fast and efficient tool for switching columns in an Excel sheet. The column manager allows users to change the order of the columns without manually copying or pasting the data.

So, before proceeding with this method, you have to install The ultimate suite extension of Ablebits in your Excel sheet, as shown.

1. After you have successfully installed the ultimate suite add-ons on your Excel sheet, you have to go to the Ablebits data tab and click on Manage as shown.

2. In the manage tab, click Column manager.

3. Now, the column manager window will pop up on the right side of your Excel sheet. In the column manager, you will see the list of all your columns, as shown.

4. Select the column on your Excel sheet that you want to move and use the up & down arrows in the column manager window on the left to move your selected column easily.

• In our case, we are selecting column D from the worksheet and using the upward arrow to move it before column C.
• Similarly; you can use the arrow keys for moving the column data.

Note: However, if you do not want to use the arrow tools, then you also have the option of dragging the column in the column manager window to the desired location.

In this way, you can have full control over all the functions of the column manager.

Also Read: How to Remove Password from Excel File

Pro Tip: Swapping Rows Into Columns

Let us consider swapping row (3) and column (E). Follow the below steps to Excel swap rows into columns.

1. Click on Row 3.

2. Press Ctrl + C keys.

3. Place the cursor in the first cell of column E.

4. Click on the arrow below the Paste option in the menu bar.

5. Click on Paste Special…

6. Check the option Transpose and click on OK.

7. Now, the row values are swapped into column values.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. How to fix if the values are incorrectly swapped using any methods?

Ans. You can easily undo the process by pressing Ctrl + X keys to fix incorrectly swapped values.

Q2. Does the cut and paste method work for the multiple columns?

Ans. Yes, you can use the cut and paste method to swap multiple columns or rows or cells in Excel.

Q3. Do the cut and paste method and keyboard shortcuts can be used to swap rows?

Ans. Yes, you can swap values between rows using the cut and paste method and keyboard shortcuts.

Q4. Are there any tools available to swap between rows, columns, or cells?

Ans. Kutools and Ablebits are the top and best tools available for MS Excel.

Recommended:

• How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons
• Fix Microsoft Office Not Opening on Windows 10
• How to Add Table of Contents in Google Docs
• How to Add Fonts to Word Mac

We hope this guide was helpful and you were able to understand how to swap columns or rows or cells in Excel. The above methods are pretty easy to perform, and they can come in handy when you are in the middle of some important assignment. Keep visiting our page for more cool tips & tricks and leave your comments below.

Related posts

• Hoe rijen en kolommen in Excel te bevriezen

• Fix Excel wacht op een andere toepassing om een ​​OLE-actie te voltooien

• Hoe cellen in Excel te vergrendelen of te ontgrendelen? (2022)

• Waarden kopiëren en plakken zonder formules in Excel

• Hoe wachtwoord uit Excel-bestand te verwijderen

• Fix Gegevens ophalen. Wacht een paar seconden en probeer opnieuw te knippen of te kopiëren Fout in Excel

• Hoe een ASPX-bestand te openen (ASPX naar PDF converteren)

• 4 manieren om het gradensymbool in Microsoft Word in te voegen

• 5 manieren om een ​​vierkantswortelsymbool in Word in te voegen

• 3 manieren om een ​​Excel-bestand met een wachtwoord te beveiligen

• Hoe Microsoft Word-spellingcontrole uit te schakelen

• Een regel invoegen in Word

• Problemen met gegevenscorruptie in Microsoft Outlook herstellen

• 27 beste alternatieven voor Microsoft Word

• Fix Excel stdole32.tlb-fout in Windows 10

• [OPGELOST] Microsoft Afdrukken naar PDF werkt niet

• Een Excel-spreadsheet maken en opslaan in Microsoft Office voor Android

• Achtergrondafbeelding instellen voor Microsoft Word

• Een hangende inspringing maken in Word en Google Docs

• Hoe waarden uit cellen te verwijderen, maar uw formules te behouden, in Microsoft Excel