Hoewel het gemakkelijk is om bestanden te delen met mensen in uw organisatie, kan het een uitdaging zijn om hetzelfde te delen met anderen buiten uw organisatie. Microsoft Teams maakt de taak echter een stuk eenvoudiger. Lees hoe je een beveiligd bestand kunt delen met een client in Microsoft Teams^{(share a protected file with a client in Microsoft Teams)} .

Een beveiligd bestand^{(Protected File)} delen in Microsoft Teams

Soms moet u mogelijk bestanden delen met mensen buiten uw organisatie, maar hen ervan weerhouden er wijzigingen in aan te brengen. Office -toepassingen zoals Excel ondersteunen de beveiligde weergave die gebruikers beperkt tot een alleen-lezen modus waarin de meeste bewerkingsfuncties zijn uitgeschakeld. Evenzo biedt Microsoft Teams een manier om bestanden veilig te delen met klanten buiten uw organisatie. Hier leest u hoe u een beveiligd bestand kunt delen in Microsoft Teams .

1. Open het bestand in Microsoft Teams.
2. Klik op het tabblad Bestand.
3. Selecteer Delen > Delen met mensen.
4. Klik in het pop-upvenster Lijstinstelling^(List) op de vervolgkeuzeknop voor de link Specifieke ^(Specific) personen .^(People)
5. Kies de optie Specifieke personen.
6. Voer het e-mailadres van de klant in.
7. Schakel de optie Bewerken toestaan ​​uit^{(Allow editing)} en schakel Download blokkeren^{(Block download)} in .
8. Druk op de knop Toepassen.
9. Kopieer de link en deel deze met de klant in een apart venster.

Laten we de bovenstaande stappen in meer detail bekijken!

Start de Microsoft Teams- app op uw computer.

Kies het tabblad Bestanden^(Files) en selecteer een bestand dat u met uw klant wilt delen.

Wanneer het bestand wordt geopend, klikt u op het tabblad Bestand^(File) en scrolt u omlaag naar de optie Delen^{(Share )} in het linkerdeelvenster.

Kies vervolgens de tegel Delen ^(Share) met mensen om andere mensen uit te nodigen om het document te bekijken of te bewerken.^{(with people)}

Klik in het pop-upvenster Lijstinstelling^(List) dat op uw computerscherm verschijnt op de vervolgkeuzeknop naast om naar de optie Specifieke mensen^{(Specific people)} te gaan .

Voer^(Enter) de naam of het e-mailadres van de persoon in, schakel het selectievakje naast Bewerken toestaan^{(Allow editing,)} ​​uit en schakel de optie Download blokkeren^{(Block download)} in.

Als u klaar bent, drukt u op de knop Toepassen^(Apply) onder aan het scherm.

Druk nu gewoon op de knop Kopiëren^(Copy) om de link te kopiëren en te delen met de klant in een aparte e-mail- of chatgesprek.

Zo kun je een beveiligd bestand delen met een client in Microsoft Teams .

Lees volgende^{(Read next)} : Snapchat-filters gebruiken in Microsoft Teams^{(How to use Snapchat filters in Microsoft Teams)} .

How to share a Protected File in Microsoft Teams

While it’s easy to share files with people in your organіzation, sharing the same with others outsіde your organization can be challеnging. Microsoft Teаms, however, makes thе task a lot еasier. Read how you can share a protected file with a client in Microsoft Teams.

How to share a Protected File in Microsoft Teams

Sometimes you may need to share files with people outside your organization but restrict them from making any changes to them. Office applications like Excel support Protected View that restricts users to a read-only mode where most editing functions are disabled. Similarly, Microsoft Teams offers a way to share files securely with clients outside your organization. Here’s how you can share a protected file in Microsoft Teams.

1. Open the File in Microsoft Teams.
2. Click the File tab.
3. Select Share > Share with people.
4. On the List setting pop-up window, hit the drop-down button for the Specific People link.
5. Choose the Specific people option.
6. Enter the client’s email address.
7. Uncheck Allow editing option and enable Block download.
8. Hit the Apply button.
9. Copy the link and share it with the client in a separate window.

Let’s explore the above steps in a bit more detail!

Launch the Microsoft Teams app on your computer.

Choose the Files tab and select a file you would like to share with your client.

When the file opens, click the File tab and scroll down to the Share option in the left panel.

Next, choose the Share with people tile to invite other people to view or edit the document.

On the List setting pop-up window that appears on your computer screen, hit the drop-down button next to go to the Specific people option.

Enter the name or the email ID of the person, uncheck the box next to Allow editing, and enable the Block download option.

When done, hit the Apply button at the bottom of the screen.

Now, simply hit the Copy button to copy the link and share it with the client in a separate email or chat conversation.

That’s how you can share a protected file with a client in Microsoft Teams.

Read next: How to use Snapchat filters in Microsoft Teams.

Related posts

• Zoom toevoegen aan Microsoft Teams

• Hoe installeer ik Microsoft Teams op Linux en macOS

• Iemand in Microsoft Teams prijzen voor hun goed uitgevoerde werk

• Je mist wat, vraag je beheerder om Microsoft Teams in te schakelen

• Leesbevestigingen uitschakelen in Microsoft Teams voor de teamleden

• Beste educatieve apps voor Microsoft Teams voor docenten en studenten

• Microfoon werkt niet in Microsoft Teams op Windows 11/10

• Microsoft Teams om gebruikers in staat te stellen deel te nemen aan vergaderingen met twee monitoren

• Achtergrondgeluid verminderen in Microsoft Teams

• Moderne authenticatie mislukt, Statuscode 4c7 - Microsoft Teams-fout

• Hoe verwijderde teams en kanalen in Microsoft Teams te herstellen

• Ruisonderdrukking inschakelen in Microsoft Teams

• Het bestand is vergrendeld fout op Microsoft Teams

• Aangepaste achtergronden gebruiken in Microsoft Teams

• Een kanbanbord maken in Microsoft Teams

• Beste projectbeheer-apps voor Microsoft Teams

• Gebruikersrollen, machtigingen en mogelijkheden wijzigen in Microsoft Teams

• De microfoon van alle deelnemers dempen in Microsoft Teams

• Hoe Google Agenda te verbinden met Slack, Zoom en Microsoft Teams

• Een Microsoft Teams-tabblad maken met een geüpload bestand