Het op grote schaal toepassen van digitale handtekeningen is logisch omdat het niet alleen de afdrukkosten verlaagt, maar ook de opslag heel gemakkelijk maakt. Alle documenten worden veilig opgeslagen op een lokale harde schijf of bevinden zich in de cloud en zijn gemakkelijk toegankelijk. Er zijn ook andere voordelen. Lees hoe u digitale handtekeningen kunt toevoegen of verwijderen^{(add or remove digital signatures)} in Microsoft Excel .

Maak een digitale handtekening in Excel

Allereerst^(First) , om een ​​digitale handtekening te maken, moet u een handtekeningcertificaat hebben, dat de identiteit bewijst en de authenticiteit van het document verifieert. Dus wanneer u een digitaal ondertekend bestand of document verzendt, verzendt u altijd het bijbehorende certificaat en de bijbehorende openbare sleutel. Deze ondertekeningscertificaten worden uitgegeven door een certificeringsinstantie en kunnen worden ingetrokken. Over het algemeen is de geldigheid van het certificaat een jaar geldig, waarna het moet worden verlengd. Laten we de stappen bespreken om een ​​handtekeningregel in Excel te maken .

1. Plaats uw muiscursor op een vaste positie.
2. Ga naar het tabblad Invoegen,
3. Ga naar het gedeelte Tekst.
4. Klik^(Click) op het vervolgkeuzemenu Handtekeningregel .^{(Signature Line)}
5. Kies de optie Microsoft Office Signature Line^{(Choose Microsoft Office Signature Line)} .
6. Voer^(Input) de tekst in die u onder de handtekeningregel van het dialoogvenster Handtekeninginstelling wilt weergeven.^{(Signature Setup)}
7. Vink de 2 selectievakjes aan.
8. Klik met de rechtermuisknop op^{(Right-click)} de handtekeningregel en selecteer Ondertekenen ^(Sign).
9. Blader^(Browse) naar uw handtekeningafbeeldingsbestand en voeg het toe.
10. Om hetzelfde te verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op de handtekeningregel > Remove Signature .

Plaats^(Position) uw cursor op een locatie waar u een handtekeningregel in een Excel -bestand wilt maken.

Ga naar het tabblad Invoegen onder het menu Lint.^(Insert)

Ga naar het gedeelte Tekst^{(Text )} .

Vouw het vervolgkeuzemenu Handtekeningregel eronder uit.^{(Signature Line)}

Selecteer de optie Microsoft Office-handtekeningregel^{(Microsoft Office Signature Line)} .

Typ in het dialoogvenster Handtekening instellen de informatie die u onder de handtekeningregel wilt weergeven.^{(Signature Setup)}

Vink de volgende selectievakjes aan.

• Laat de ondertekenaar opmerkingen toevoegen in het dialoogvenster Ondertekenen.^{(Allow the signer to add comments in the Sign dialog box.)}
• Toon ondertekeningsdatum in de handtekeningregel.^{(Show sign date in the signature line.)}

Voeg een zichtbare weergave van uw handtekening en een digitale handtekening toe.

Klik in het bestand met de rechtermuisknop op de handtekeningregel.

Selecteer Teken^(Sign) in het menu .

Als u een gedrukte versie van uw handtekening heeft, typt u uw naam in het vak naast de X.^{(X. Alternately)} U kunt ook een afbeelding van uw geschreven handtekening selecteren door op Afbeelding selecteren^{(Select Image)} te klikken .

Blader vervolgens in het dialoogvenster Handtekeningafbeelding selecteren dat verschijnt naar uw handtekeningafbeeldingsbestand en selecteer het.^{(Select Signature Image)}

Om de digitale handtekening te verwijderen, opent u het bestand dat de handtekening bevat.

Klik met de rechtermuisknop op de handtekeningregel.

Kies Handtekening verwijderen^{(Remove Signature)} uit de lijst met weergegeven opties .

Klik op Ja^(Yes) als daarom wordt gevraagd .

TIP : In deze berichten wordt uitgelegd hoe u een digitale handtekening toevoegt in Word , PowerPoint en Outlook .

Hope it helps!

How to create a Digital Signature in Excel

Thе wide-scale adoрtion of digital signatures makes much ѕense because it not only reduces the printing costs but also makes storage quite convenient. All the documents are safely stored on a local hard drive оr reside in the cloud and can be acceѕsed readily. There arе other benefits as well. Read to know how you can add or remove digital signatures in Microsoft Excel.

Create a Digital Signature in Excel

First things first, to create a digital signature, you must have a signing certificate, which proves identity and verifies the authenticity of the document. So, when you send a digitally signed file or a document, you invariable send the certificate and public key associated with it. These signing certificates are issued by a certification authority and can be revoked. Generally, the validity of the certificate holds for a year, after which, it must be renewed. Let’s cover the steps to create a signature line in Excel.

1. Place your mouse cursor at a fixed position.
2. Go to the Insert tab,
3. Move to the Text section.
4. Click the Signature Line drop-down menu.
5. Choose Microsoft Office Signature Line option.
6. Input text you want to display beneath the signature line of the Signature Setup dialog box.
7. Select the 2 checkboxes.
8. Right-click the signature line and select Sign.
9. Browse to your signature image file and add it.
10. To remove the same, right-click the signature line > Remove Signature.

Position your cursor at a location where you want to create a signature line in an Excel file.

Go to the Insert tab under the Ribbon menu.

Move to the Text section.

Expand the Signature Line drop-down menu under it.

Select Microsoft Office Signature Line option.

In the Signature Setup dialog box, type information that you want to display underneath the signature line.

Select the following checkboxes.

• Allow the signer to add comments in the Sign dialog box.
• Show sign date in the signature line.

Add a visible representation of your signature and a digital signature.

In the file, right-click the signature line.

From the menu, select Sign.

If you have a printed version of your signature, type your name in the box next to the X. Alternately you can select an image of your written signature, click Select Image.

Then, in the Select Signature Image dialog box that appears, browse to your signature image file and select it.

To remove the digital signature, open the file that contains the signature.

Right-click the signature line.

From the list of options displayed, choose Remove Signature.

When prompted, click Yes.

TIP: These posts will show you how to add a digital signature in Word, PowerPoint, and Outlook.

Hope it helps!

Related posts

• Hoe de Percentile.Exc-functie in Excel te gebruiken?

• Hoe de NETWORKDAYS-functie in Excel te gebruiken?

• Hoe het aantal Ja of Nee-vermeldingen in Excel te tellen?

• Excel, Word of PowerPoint kon de vorige keer niet starten

• De functie Automatisch gegevenstype gebruiken in Excel

• Microsoft Excel-zelfstudie, voor beginners

• Een dynamische grafiek invoegen in een Excel-spreadsheet

• De functie HORIZ.ZOEKEN gebruiken in Microsoft Excel

• Converteer CSV naar Excel (XLS of XLSX) met behulp van de opdrachtregel in Windows

• Hoe de DCOUNT- en DCOUNTA-functie in Excel te gebruiken?

• Hoe domeinnamen te extraheren uit URL's in Microsoft Excel

• EDATE- en EOMONTH-functies gebruiken in Excel

• Hoe alleen-lezen uit een Excel-document te verwijderen?

• Een toernooibeugel maken in Windows 11/10

• Een radardiagram maken in Windows 11/10

• De kleur van het Excel-werkblad wijzigen Tab

• Hoe DEC2Bin in Excel te gebruiken om een ​​decimaal getal naar binair te converteren

• Een organigram maken in Excel

• Hoe een beschadigde Excel-werkmap te repareren

• Hoe de DISC-functie in Excel te gebruiken?