In dit bericht helpen we je hoe je een e-mail kunt afdrukken^{(print an email )} vanuit de Mail-app en Outlook in Windows 11/10 . Windows Mail-app en Outlook -desktopclient worden geleverd met veel interessante functies of opties. U kunt een back-up maken van e-mails of e-mails exporteren, een handtekening toevoegen, automatische antwoorden instellen en meer. Soms moeten we ook e-mails afdrukken. En net als elke andere beste gratis e-mailclient^{(best free email client)} , hebben de Mail - app en Outlook een ingebouwde optie om een ​​e-mail af te drukken.

U kunt kiezen of u een papieren versie van uw e-mail wilt maken, e-mail wilt afdrukken als PDF -bestand met de functie Afdrukken naar PDF van Windows 11/10 , e-mail wilt opslaan als bestand in XPS-indeling met Microsoft XPS Document Writer , enz.

Een e-mail afdrukken^(Print) vanuit de Mail - app in Windows 11/10

Dit zijn de stappen om een ​​e-mail af te drukken vanuit de Windows 10 Mail - app:

1. Open de Mail - app met behulp van het zoekvak^(Search) , het taakbalkpictogram of op een andere manier
2. Voeg^(Add) een e-mailaccount toe waarvan je een afdruk wilt maken. Als het account al is toegevoegd en er zijn meerdere accounts in de Mail-app , selecteer dan een account in de linkerzijbalk
3. Selecteer of open een e-mail
4. Klik op het pictogram Acties^(Actions) (drie verticale stippen) in de rechterbovenhoek
5. Klik op de optie Afdrukken^(Print) om het venster Printer te openen. ^(Printer)U kunt ook gewoon de algemene sneltoets Ctrl+P gebruiken om dat venster te openen
6. Klik^(Click) op het vervolgkeuzemenu dat beschikbaar is voor het gedeelte Printer
7. Selecteer een printer. U kunt in dat gedeelte ook de optie Een printer toevoegen^{(Add a printer)} gebruiken als uw printer nog niet is toegevoegd
8. Stel^(Set) opties in zoals paginarichting, aantal pagina's (alle, huidige pagina of aangepast bereik), papierformaat en meer. Of anders kunt u doorgaan met de standaardopties
9. Klik op de knop Afdrukken^(Print) die beschikbaar is in de linkerbenedenhoek.

Hiermee wordt de geselecteerde e-mail afgedrukt.

Een e-mail afdrukken^(Print) vanuit Outlook in Windows 11/10

Net als de Mail - app kunt u Outlook ook gebruiken om e-mail op te slaan als PDF^{(Outlook to save email as PDF)} of om een ​​papieren versie te genereren. Volg gewoon^(Just) enkele eenvoudige stappen:

1. Open de Outlook - desktopclient vanuit het menu Start of het ^(Start)zoekvak^(Search)
2. Voeg^(Add) een e-mailaccount toe (indien nog niet). Als er meerdere accounts zijn toegevoegd, selecteer dan een account via de linkerzijbalk
3. Selecteer^(Select) een e-mail die u wilt afdrukken. U kunt ook meerdere e-mails selecteren om af te drukken
4. Klik op het menu Bestand^(File)
5. Klik op de optie Afdrukken^(Print) om het afdrukpaneel te openen. Of gebruik anders de globale sneltoets Ctrl+P
6. Selecteer in het deelvenster Afdrukken^(Print) een printer met behulp van het vervolgkeuzemenu. U kunt ook een printer toevoegen als uw printer niet in de lijst staat
7. Stel afdrukopties^{(Set Print)} in, zoals paginabereik, aantal exemplaren, afdrukstijl en meer
8. Klik op de knop Afdrukken^(Print) .

Het zal de e-mail(s) afdrukken en u kunt de uitvoer gebruiken zoals u wilt.

Hoop dat dit nuttig is.

How to Print an Email from Mail app and Outlook in Windows 11/10

In this post, we will help you with how to print an email from the Mail app and Outlook in Windows 11/10. Windows Mail app and Outlook desktop client come with a lot of interesting features or options. You can backup emails or export emails, add a signature, set automatic replies, and more. Sometimes, we also need to take print of emails. And like any other best free email client, the Mail app and Outlook have a built-in option to print an email.

You can choose if you want to generate a hard copy of your email, print email as a PDF file using the Print to PDF feature of Windows 11/10, save email as an XPS format file using Microsoft XPS Document Writer, etc.

Print an email from Mail app in Windows 11/10

Here are the steps to print an email from the Windows 10 Mail app:

1. Open Mail app using the Search box, taskbar icon, or any other ways
2. Add an email account from which you want to take a print. If the account is already added and there are multiple accounts in the Mail app, then select an account from the left sidebar
3. Select or open an email
4. Click on the Actions icon (three vertical dots) available on the top right corner
5. Click on the Print option to open the Printer window. You can also simply use the global hotkey Ctrl+P to open that window
6. Click on the drop-down menu available for the Printer section
7. Select a printer. You can also use Add a printer option in that section if your printer is not added already
8. Set options like page orientation, number of pages (all, current page, or custom range), paper size, and more. Or else, you can continue with the default options
9. Click on the Print button available on the bottom left side.

This will print the selected email.

Print an email from Outlook in Windows 11/10

Like the Mail app, you can also use Outlook to save email as PDF or generate a hard copy. Just follow some simple steps:

1. Open Outlook desktop client from Start menu or Search box
2. Add an email account (if not already). If multiple accounts are added, then select an account using the left sidebar
3. Select an email that you want to print. You can also select multiple emails for printing
4. Click on the File menu
5. Click on the Print option to open the print panel. Or else, use the global hotkey Ctrl+P
6. In the Print panel, select a printer using the drop-down menu. You can also add a printer if your printer is not on the list
7. Set Print options like page range, number of copies, print style, and more
8. Click on the Print button.

It will print the email(s) and you can use the output as you want.

Hope this is helpful.

Related posts

• Een selectievakje invoegen in Outlook-e-mail en Mail-app in Windows 11/10

• Hoe foutcode 0x8019019a op te lossen in Mail App van Windows 11/10

• De weergavenaam van de afzender wijzigen in de Mail-app in Windows 11/10

• E-mailhandtekening wijzigen in Mail-app van Windows 11/10

• Beste gratis e-mailservers voor Windows 11/10

• Fix Crypt32.dll niet gevonden of ontbrekende fout in Windows 11/10

• Hoe de standaard webcam op een Windows 11/10-computer te veranderen

• Hoe de Outlook-cache te wissen in Windows 11/10

• Back-up, verplaats of verwijder PageFile.sys bij afsluiten in Windows 11/10

• Hoe de reactietijd te meten in Windows 11/10

• Mail en Agenda-app loopt vast, crasht of werkt niet in Windows 11/10

• Harde schijven verwisselen in Windows 11/10 met Hot Swap

• Hoe het detailvenster in Verkenner te tonen in Windows 11/10

• PDF-tekst verdwijnt bij het bewerken of opslaan van een bestand in Windows 11/10

• Microsoft Intune synchroniseert niet? Forceer Intune om te synchroniseren in Windows 11/10

• Beste batterijmonitor-, analyse- en statistieken-apps voor Windows 11/10

• Kladblok verwijderen of opnieuw installeren in Windows 11/10

• Pas uw monitor aan voor een betere schermresolutie in Windows 11/10

• Hoe het Disk Signature Collision-probleem in Windows 11/10 op te lossen?

• Schakel netwerkverbindingen in in moderne stand-by op Windows 11/10